Notificări de înregistrare militară. Recrutarea și înregistrarea personalului militar. Cum sunt înștiințate birourile militare de înregistrare și înrolare cu privire la angajarea unei persoane responsabile pentru serviciul militar?

Aceasta este o întrebare foarte bună, puțin acoperită în articole, așa că vă voi spune în detaliu ce trebuie să facă un angajator după concedierea unui angajat.

Eliberați un certificat de câștig pentru doi ani calendaristici

Acest certificat trebuie eliberat în ziua concedierii, indiferent dacă salariatul a cerut-o sau nu. Un astfel de certificat se eliberează în conformitate cu ordinul Ministerului Muncii. Obligația de a elibera acest certificat este consacrată în Legea federală nr. 255-FZ (clauza 3 a părții 2 a articolului 4.1.) și în Procedura care a fost aprobată de Ministerul Muncii împreună cu formularul de certificat. Vă rugăm să rețineți că certificatul indică valoarea câștigurilor angajatului pe ani anterior anul de încetare a lucrului.

Eliberați alte certificate legate de muncă

După cum a auzit corect cititorul nostru, trebuie să dăm angajatului și documente legate de munca sa gratuit în ziua concedierii. Acest lucru este consacrat în articolul 84.1. Codul Muncii al Federației Ruse. Dar numai dacă angajatul ne întreabă despre asta în scris. Ce acte poate cere?

• certificat de salariu;
• certificat de perioada de munca la acest angajator;
• certificat de venit în formularul 2NDFL (clauza 3 a articolului 230 Cod fiscal RF).

Deci, dacă un angajat are nevoie de oricare dintre documentele specificate, atunci trebuie să scrie o declarație în avans (deși cu 2-3 zile înainte) cu o cerere de pregătire pentru el. documentele necesare. Textul unei astfel de cereri nu este aprobat de nivel legislativ, astfel încât să îl puteți scrie în formă liberă. Observ că adeverința de salariu și adeverința de perioadă de muncă nu au formă unificată și sunt întocmite și în formă liberă.

Oferiți angajatului informații contabile personalizate

Sincer să fiu, despre această responsabilitate am aflat doar la pregătirea articolului :)

În ziua concedierii persoanei asigurate sau în ziua încetării unui contract de drept civil, a cărei remunerație, în condițiile legii Federația Rusă acumulate prime de asigurare, asigurat este obligat să furnizeze informaţii persoanei asigurate, prevazute la paragraful unu din prezentul alineat, si obtine confirmarea scrisa de la asigurat a transferului acestor informatii catre aceasta. (Clauza 4 din articolul 11 ​​din Legea federală din 01.04.96 nr. 27 Legea federală „Cu privire la înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul de asigurări obligatorii de pensie”).

Adică toate informațiile despre contribuțiile acumulate și plătite la Fondul de pensii pt asigurare de pensie, pe care angajatorul o trimite la sistemul de contabilitate personalizat, trebuie sa o dea salariatului la concediere. Apropo, același articol prevede că angajatorul, chiar și în timpul lucrului, este obligat să furnizeze angajatului o copie a informațiilor individuale care sunt trimise la Fondul de pensii pentru perioadele de raportare.

Dacă nu ați făcut acest lucru, atunci în ziua concedierii trebuie să furnizați angajatului informații despre contribuțiile sale pentru anii anteriori și pentru perioada de raportare de la data concedierii. Vă rugăm să rețineți că legea impune ca transferul acestor informații către angajat să fie înregistrat în scris. Angajatul poate semna pentru primirea informațiilor pe al doilea exemplar al formularului RSV-1 (rămâne la dumneavoastră) sau în Registrul certificatelor eliberate.

Păstrez un jurnal de bord în care înregistrez toate certificatele eliberate angajaților, copiile documentelor și răspunsurile la solicitări. Pentru mine, acesta este un format de lucru foarte convenabil, deoarece jurnalul nu se pierde, este păstrat câțiva ani și ocupă puțin spațiu.

Anunțați biroul de înmatriculare și înrolare militară cu privire la eliberarea unei persoane care răspunde de serviciul militar

Această obligație este stabilită de Legea „Cu privire la datoria militarăŞi serviciul militar" Dacă ați concediat o persoană responsabilă pentru serviciul militar (recrutat sau în rezervă), în termen de două săptămâni de la concediere, trebuie să trimiteți informații la biroul militar de înregistrare și înrolare conform unei cereri speciale.

Anunțați executorul judecătoresc și perceptorul

Dacă angajatul a plătit pensie alimentară sau a fost debitor (ai reținut sume din salariu în favoarea terților), atunci după concedierea lui trebuie să urgent raportează-l executorul judecătoresc. În acest caz, trebuie să vă întoarceți titlu executoriu(sau hotărâre judecătorească, sau un acord cu privire la plata pensiei alimentare), menționând în acesta o notă despre penalitățile efectuate și certificând toate înregistrările cu sigiliul organizației. Această obligație este stabilită de Partea 4 a art. 98 din Legea federală nr. 229-FZ „Cu privire la procedurile de executare”.

O Codul familiei Federația Rusă prevede că trebuie să anunțați beneficiarul pensiei alimentare cu privire la concedierea angajatului care plătește pensia alimentară. Mai mult, termenul limită este stabilit - în termen de trei zile. Pentru neîndeplinirea acestei obligații, se prevede o amendă foarte mare: până la 100 de mii de ruble. persoane juridice, până la 20 de mii de ruble. - oficiali.

Formă nouă „Informații despre un cetățean supus înmatriculării militare și angajarea sau concedierea acestuia” aprobat oficial prin documentul Anexa nr. 9 la Recomandările metodologice (clauza 29) privind organizarea înmatriculării militare.

Mai multe informații despre utilizarea formularului:

• Despre relațiile de muncă

  De exemplu, un birou militar de înregistrare și înrolare? Dacă, în momentul aplicării pentru un loc de muncă, un cetățean supus înmatriculării militare nu a prezentat un act de identitate militar, este necesar... comisariatele militare și (sau) autoritățile competente. administrația locală informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și acceptării sau concedierii de la locul de muncă. Adică... funcția nu este avută în vedere, atunci la încheierea unui contract de transfer este necesar să o indicați...

• Angajarea unui angajat: instrucțiuni pas cu pas pentru un contabil

  Angajarea unui minor, precum si in cazul muncii in domeniul alimentatiei si... angajarii, concedierii, precum si la inregistrarea duplicatelor sau stabilirea... inmatricularii militare (pentru cei obligati la serviciul militar si persoanele supuse conscrierii) ; document privind studiile, calificările sau... angajat. Când informațiile despre un angajat se modifică, cardul său personal este introdus... la serviciu). Un permis de muncă este un document care confirmă dreptul cetatean strain pentru implementare temporară pe...

• Drepturile cetățenilor și angajatorilor la angajare

  Înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar în serviciul militar; un document privind studiile, calificările sau... și reprezentanții acestuia în vederea asigurării drepturilor și libertăților omului și cetățeanului la... sosiri, nu poate fi acceptat pentru: · pt. serviciu public(Articolul 21 ... contractul de muncă indică numele, prenumele și patronimul acestuia.); · informații despre documentele care atestă... angajare și caracteristici ale angajării muncitori străiniși lucrători cu fracțiune de normă; concedieri...

• Sume care nu fac obiectul impozitării UST: plăți compensatorii (partea 2)

  Represiunile socio-politice şi drepturile civile, militare și ranguri speciale, ... pe munca sezoniera, despre viitoarea concediere în legătură cu lichidarea organizației, reducerea personalului sau... a fost efectuat un interviu cu un cetățean nerezident înainte de acceptarea acestuia în funcția de șef al unei filiale a organizației și... atestat de semnăturile și sigiliile organizațiilor vizitate și sub rezerva aprobării managerului... contabilitatea informațiilor privind veniturile indivizii această perioadă fiscală și sumele acumulate și...

• Gestionarea evidenței personalului: documentație personală

  ... „Informații despre post” este o înregistrare a acceptării sau numirii într-o unitate structurală a organizației, indicând specificul... angajatului acesteia. Toate informațiile despre post (nu doar despre angajare, ci și transfer la un alt loc de muncă, concediere), în... și conține următoarele secțiuni: I. „Informații generale”; II. „Informații privind înregistrarea militară”; III. “Angajari si transferuri la alte locuri de munca... in stoc; · adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.

• ...

  Gestionarea evidențelor de personal: evidența personalului

• În ordine numerică sau alfabetic după numele de familie al angajatului. După ce un angajat este concediat, dosarul său personal... începe cu angajarea și este închis doar la concediere. Pentru salariații angajați în condiții de drept civil... și conține următoarele secțiuni: I. „Informații generale”; II. „Informații privind înregistrarea militară”; III. “Angajari si transferuri la alte locuri de munca... in stoc; · adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar. Conform...

  Amenzile inspectorilor de muncă

• Sau emiterea unui ordin către angajator de eliminare a încălcărilor supuse... și libertăților omului și cetățeanului în conformitate cu clauza 8 al art. 86 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul și săi... privind înregistrarea militară (clauza „a” clauza 14 din Regulamentul privind înregistrarea militară... pentru muncă sau concedierea nejustificată a unei femei însărcinate sau... despre ora plecării salariatului într-o călătorie de afaceri și sosirea acestuia la locul de muncă permanentă... la angajarea unei persoane pentru prima dată sau când... informații despre angajat - la schimbarea numelui, prenumelui, patronimului sau data nașterii salariatului - la...

  Contract de munca Refuzul de a angaja un cetățean care nu are înmatriculare la locul de reședință sau la locul... de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscripției pentru serviciul militar; document privind studiile, calificările sau... a fost stabilită o procedură de completare a informațiilor despre angajat, despre muncă, despre recompensarea salariatului, despre concediere și angajare (pe diverse motive... cu referire la data și numărul acestuia. Informații despre premii La carnetul de muncă se înscrie următoarele informații

• despre premiu...

  Instituțiile bugetare. Impozitul pe venitul personal Contabilizarea imposibilității reținerii impozitului de la contribuabil și a sumei datoriei acestuia; - tine evidenta... si participarea la competitii sportive; - concediere... în, sediu si... pentru lucrari legate de finisarea unui apartament sau camera. Fiţi atenți! Acceptarea pentru deducerea cheltuielilor pentru... munca este necesara numai pentru un cetatean strain..., supus impozitarii, redusa cu suma... contabilizarea si raportarea informatiilor privind veniturile si sumele impozitului retinut. agenţi fiscali autoritatile fiscale sau...

• Gestionarea înregistrărilor de personal: îndatoriri și responsabilități.

  Si altele. Nota. Legiuitorul, prescriind detaliat procedura de adoptare... informatii despre experiență în asigurare ale persoanei asigurate se prezinta pe baza de comenzi si alte documente contabile... indiferent de despagubirea de platit daune materiale... munca, concedierea sau trecerea acestuia la un alt loc de muncă; - refuzul angajatorului de a efectua sau... și materiale care afectează în mod direct drepturile și libertățile unui cetățean, sau de a oferi unui cetățean o scutire incompletă sau... de la obligația militară și așa mai departe...

• Documentarea procedurilor de bază ale personalului

  Dacă un cetăţean este admis la loc de muncă permanent, dar și în... înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse conscrierii pentru serviciul militar; Ø document privind studiile, informatii: · prenume, prenume, patronimul salariatului; · informații despre documente... lucru (indicând unitate structuralăși locația acestuia) și (sau) despre lucrător... procedura de completare a comenzii (instrucțiunii) de angajare Ivanov A.A. --------¬ ¦ ... angajare, transfer la un alt loc de muncă, acordare concediu, concediere, ...

• Angajatul a comis fraudă

  Înmatriculare militară (pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar obligatoriu); document privind studiile și (sau) calificări sau... un paznic sau agent de pază, acest lucru nu va afecta în niciun fel decizia angajatorului de a-l angaja, întrucât... angajarea K. Informații dezvăluite de angajator privind activitatea muncii K. iar motivele concedierii nu sunt... este falsă sau conține informații false care au influențat decizia de a angaja un cetățean; Ce este asta...

• Incheierea unui contract de munca in domeniul comertului

  Un cetățean supus recrutării pentru serviciul militar.” În conformitate cu paragraful 23 din Regulamentul privind înregistrarea militară... Rospotrebnadzor, data; 3. informații despre proprietar fișa medicală: § ... baza de angajare, corespunzatoare informatiilor specificate in comanda. Pe baza comenzii, ... lucrari si altele. Daca angajatul a inceput munca cu cunostinta sau in numele angajatorului sau al acestuia... munca nu este emisa. Concedierea ulterioară a unui angajat este permisă numai din motive generale. Un angajat angajat...

• Litigii fiscale: proceduri de executare silita

  Cetățean și debitor-cetățean, locul lor de reședință, data, locul nașterii; locul de muncă al debitorului-cetăţean sau data şi... după ziua acceptării act judiciar subiect executare imediată, sau cu... Federația, alte trupe, formațiuni militareși organismele create în ... „trebuie aplicate ținând cont de prevederile Codului de procedură de arbitraj al Federației Ruse, ... trimitere în timp util, pentru furnizarea de informații false despre venituri și despre ... concedierea de la muncă, despre un nou locul de muncă sau locul de reședință. Despre cetățenii vinovați și...

• Procedura generala de incheiere a unui contract de munca. Fluxul documentelor

  Înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse serviciului militar obligatoriu; - un document privind educația, calificările sau... muncă” (Articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse). După încheierea unui contract de muncă, un cetățean... este angajat pentru un loc de muncă corespunzător informațiilor specificate în comandă. Formular, procedura de păstrare și stocare... despre concediere. În lipsa cartea de munca evidenta angajarii unui salariat angajat... incheierea unui contract de munca, continutul acestuia si termenii de valabilitate a acestuia sunt determinate de sectiunea a III-a...

09.09.2019

Conform legislației muncii a Federației Ruse, atunci când angajează anumite categorii de angajați, angajatorul este obligat să notifice autoritățile guvernamentale relevante despre angajarea acestora.

Informații detaliate despre fiecare dintre aceste aspecte sunt furnizate în documentația legislativă.

De exemplu, la apariția anumitor circumstanțe, o concluzie oficială relaţiile de muncă managerul trebuie să anunțe specialiștii biroului de înmatriculare și înmatriculare militară.

Când ar trebui să compui?

Păstrarea evidenței cetățenilor responsabili pentru serviciul militar este responsabilitatea directă a angajatorului. Pentru organizarea competentă acest procesȘeful imediat al organizației sau persoana desemnată de acesta ca responsabil este responsabilă.

În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, conducerea companiei trebuie să întocmească și să trimită o notificare specială la biroul de înregistrare și înrolare militară dacă este angajată o persoană înregistrată în armată.

De remarcat faptul că aceștia sunt conscriși și cetățeni cu statut de persoane obligate pentru serviciul militar.

Acestea din urmă pot include nu numai bărbați, ci și femele. De exemplu, femeile care lucrează în domeniul medical sunt considerate răspunzătoare pentru serviciul militar.

O notificare care să conțină informații despre angajarea unei persoane înregistrate în armată trebuie trimisă la biroul de înregistrare și înrolare militară la care este atașat cetățeanul care a obținut locul de muncă.

Trebuie respectat termenul de trimitere a documentației. Specialiștii biroului de înmatriculare și înmatriculare militară trebuie să primească înștiințare în termen de 2 săptămâni de la data încadrării în muncă a persoanei obligate cu serviciul militar.

Cum se completează corect formularul?

Există formă unificată, care trebuie folosit la emiterea avizelor pentru a fi transmise la biroul de înmatriculare și înrolare militară.

Formularul a fost aprobat de Statul Major al Ministerului Apărării din RF Formularul său a fost elaborat în conformitate cu Recomandările Metodologice pentru Evidența.

Este important de reținut că notificarea trebuie trimisă în avans.

Pentru notificare cu întârziere agentie guvernamentala cu privire la angajarea cetățenilor înscriși în armată, angajatorul poate fi implicat în responsabilitatea administrativă si amendat.

Anunțul trebuie să conțină următoarele informații:

• denumirea organizației angajatoare;
• adresa firmei, numărul de telefon de contact;
• denumirea biroului de înregistrare și înrolare militară, parafa comisarului militar;
• informatii despre angajat:
  • inițiale;
  • data nașterii;
  • denumirea funcției;
  • adresa de inregistrare;
  • grad militar(dacă este disponibil);
  • numărul de specialitate militară (dacă este disponibil);
• adresa locului de munca;
• detaliile ordinului de angajare - numărul acestuia, data emiterii;
• data executării documentului;
• semnăturile persoanelor responsabile.

Mai multe persoane trebuie să-și lase semnăturile personale pe anunț - directorul principal al companiei și angajatul, responsabil pentru ținerea evidenței persoanelor responsabile de serviciul militar în organizație.

Documentul poate fi întocmit în scris sau electronic.

Metoda de transfer la comisarul militar poate fi aproape orice.

Notificarea poate fi trimisă prin poștă, curier sau livrare personală a unui document de către un reprezentant al angajatorului.

Anunțul se emite în 2 exemplare.

O hârtie rămâne la angajator, cealaltă este trimisă la biroul militar de înregistrare și înrolare.

Descărcați eșantionul

Descărcați formularul de notificare pentru comandantul militar despre angajare -.

Exemplul de text al notificării vă va permite să vă familiarizați cu tehnologia de completare a documentului mai detaliat.

SA „Arheolog” comisarului militar

Sankt Petersburg Drozdov V.V.

Autostrada Varshavskoe 2B, Sankt Petersburg,

or. 478-123, 545-012 st. Mihairina, 10

INTELIGENTA

despre un cetățean supus înmatriculării militare, despre angajare

Prin această sesizare vă informez că cetățeanul O.V Tikhomirov, născut în 1980, supus înmatriculării militare, grad militar - sergent superior, serviciu militar nr. 1234567, domiciliat la adresa St. Petersburg, st. Leningradskaya 5A apt. 123, angajat ca inginer șef la societatea OJSC Arheolog, situată la Sankt Petersburg, autostrada Varshavskoe, 2B, în baza Ordinului nr. 555 din 1 martie 2019.

Director OJSC „Arheolog” Kostin A.V. Semnătura

Specialistul HR Mishin A.N. Semnătura

Concluzii

Angajarea cetățenilor supuși înmatriculării militare trebuie să fie însoțită de trimiterea unei notificări la biroul de înmatriculare și înmatriculare militară. A fost identificată o astfel de nevoie legislatia muncii RF.

La pregătirea documentației, specialistul responsabil cu completarea notificării trebuie să utilizeze un formular aprobat de Statul Major al Federației Ruse.

Documentele de bază de reglementare sunt deja familiare pentru majoritatea ofițerilor de personal. Acest:

• Legea federală„Cu privire la apărare” (denumită în continuare Legea nr. 61-FZ);
• Legea federală „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar” (denumită în continuare Legea nr. 53-FZ);
• Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară” (denumit în continuare Regulamente).

Și în 2017 a apărut încă una document important— privind păstrarea evidențelor militare în organizații (denumite în continuare Recomandări). Are valoarea practică maximă: conține șabloanele de documente necesare (comenzi, jurnale contabile etc.) pe care un angajator le poate folosi atunci când ține evidența militară la o întreprindere.

Ce angajați sunt supuși înregistrării militare?

Să repetăm ​​încă o dată: toți angajatorii trebuie să colecteze informații despre serviciul militar: și persoane juridice, Și antreprenori individuali. Argumente că un anumit tip de organizație are dreptul de a nu fi interesat de documentele VU, Curtea Supremă de Justiție Federația Rusă a fost declarată insolvabilă (Decizia Curții Supreme a Federației Ruse).

În marea majoritate a cazurilor, femeile nu sunt incluse în categoria celor obligați la serviciul militar, dar merită totuși să verificați pagina 13 din pașaportul civil. Dacă aveți o ștampilă, trebuie să solicitați un act de identitate militar și să înregistrați detaliile documentului în cardul personal al angajatului (Regulament).

Organizația este obligată să informeze comisariatul militar cu privire la admiterea sau demiterea celor obligați cu serviciul militar și a recruților. Acest lucru ar trebui făcut în termen de două săptămâni de la data înregistrării documentelor (Regulament). Un exemplu de notificare poate fi găsit în Recomandări (Anexa nr. 9). În cazul în care nu se primește notificarea, angajatorul va răspunde la răspundere administrativă.

Cel mai important lucru în procesul de angajare a unui angajat este înregistrarea tuturor documentele necesare, încheierea unui contract de muncă și emiterea unui ordin de angajare a acestuia. Se pune întrebarea, ce să facă cu persoanele obligate pentru serviciul militar? Trebuie să trimit un mesaj către biroul militar de înregistrare și înrolare despre aplicarea pentru un loc de muncă?

Înainte de adoptarea Regulamentului privind înregistrarea militară, angajatorii pur și simplu și-au neglijat obligația de a anunța autoritățile competente despre prezența persoanelor obligate să efectueze serviciul militar. Poate că uneori au verificat un act de identitate militar, dar nimeni nu s-a gândit să anunțe biroul militar de înregistrare și înrolare. Acum situația se va schimba dramatic și angajatorilor li se va cere să se conformeze document legislativ despre înregistrarea militară în ceea ce privește identificarea angajaților care fac obiectul înregistrării și sesizarea comisariatelor militare despre numărul acestora. Bărbații cu vârsta cuprinsă între 18 și 27 de ani ar trebui să fie luați în considerare, ca persoane în vârstă de recrutare, precum și bărbații care au servit deja serviciu de recrutare iar cele transferate în rezervă, adică. persoanele obligate pentru serviciul militar.

Acte necesare pentru angajare

Permiteți-ne să vă reamintim că atunci când aplicați pentru un loc de muncă, ar trebui să colectați un anumit pachet de documente și să îl trimiteți la departamentul de resurse umane al întreprinderii. Lista documentației include:

1. pașaport sau alt document de identificare;
2. legitimatie militara, daca cetateanul este o persoana obligata pentru serviciul militar;
3. document care confirmă studiile;
4. cartea de munca. Dacă solicitantul merge la muncă pentru prima dată, atunci începe în departamentul de personal al acestei întreprinderi;
5. fotografii pentru includerea într-un dosar personal;
6. permise (pentru cetățenii străini);
7. consimțământul părinților (pentru minorii sub 16 ani);
8. certificat medical;
9. încheierea MSEC și IPR (pentru persoane cu dizabilități);
10. alte documente la cererea angajatorului.

Vă rugăm să rețineți că informațiile conținute în aceste documente sunt Informații personale despre un angajat, conform Codului Muncii al Federației Ruse, astfel de date trebuie utilizate numai cu acordul scris al angajatului.

Transferul datelor cu caracter personal către terți se face și cu acordul angajatului, dar există cazuri prevăzute de legislația federală când nu este necesară obținerea unui astfel de consimțământ de la angajat. În special, acest lucru se aplică atunci când este necesar să se trimită o notificare către biroul de înregistrare și înrolare militară cu privire la angajarea unui angajat care răspunde de serviciul militar.

Cum se anunță biroul militar de înregistrare și înrolare

Îndrumat de clauza 27 din Regulamentul privind înregistrarea persoanelor obligate la serviciul militar, întreprinderea ține evidența angajaților care folosesc cardurile personale. Se face o înscriere pe card pe baza unui act de identitate militar dacă angajatul se află în rezerve sau este supus conscripției pentru serviciul militar, iar starea lui civilă, educația și locul de reședință ar trebui clarificate. Menținerea secțiunii de serviciu militar a legitimațiilor personale din formularul T-2 și T-2GS pentru persoanele aflate în rezervă și supuse conscripției trebuie să se facă lizibil și clar, fără ștersături sau abrevieri neacceptate.

După încheierea acordului cu salariatul contract de munca, s-a emis ordin, s-a deschis dosar personal si s-au facut inregistrari corespunzatoare in cardul personal despre apartenenta la persoanele obligate la serviciul militar, conducerea este obligata sa transmita comisariatului militar, in termen de doua saptamani, informatii despre noul salariat supus recrutării sau înmatriculării militare. Notificarea către biroul militar de înregistrare și înrolare cu privire la angajare se trimite la locul de reședință sau de ședere al cetățeanului. Scrisoarea conține următoarele informații:

• rang;
• detaliile pașaportului (numele complet);
• data nașterii:
• specialitatea militară;
• informații despre starea civilă și componența familiei;
• data angajării;
• informatii despre angajator;
• datele specialistului responsabil cu înregistrarea cadrelor militare.

Notificare intocmita in formularul prevazut in Anexa nr.9 Recomandări metodologice privind ținerea evidenței persoanelor obligate cu serviciul militar la întreprinderi, semnată de conducătorul întreprinderii, precum și de persoana responsabilă cu evidența. Anunțul trebuie înregistrat în jurnalul documentelor de ieșire.