Document de transfer universal: cerere de către o companie simplificată. Document de transfer universal - o alternativă la o factură și o scrisoare de parcurs Exemplu de completare a UPD pentru antreprenorii individuali pe usn

Datorită faptului că UPD conține ambele detalii document fiscal- facturi si documente contabile primare, poate fi folosit in doua capacitati diferite. Sau pur și simplu ca document care confirmă transferul dreptului de proprietate. Sau ca document pentru transferul dreptului de proprietate si pentru calcularea TVA. În funcție de alegerea din UPD-ul emis, trebuie să indicați starea documentului într-un câmp special din colțul din stânga sus. Pentru aceasta se folosește codul 2 (document de transfer (act)) sau 1 (factură și document de transfer (act)). Totodată, nu este interzisă eliberarea unui UTD cu statutul doar de document de transfer și, dacă este cazul, emiterea unei facturi separat.

Când UPD poate fi convenabil pentru companiile care utilizează sistemul fiscal simplificat

Organizațiile și antreprenorii care utilizează sistemul de impozitare simplificat nu sunt plătitori de TVA (clauza și articolul 346.11 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, atunci când se vinde bunuri (lucrări, servicii), se emite un singur document principal - o factură sau un act care confirmă implementarea și transferul dreptului de proprietate către cumpărător. În opinia noastră, pentru astfel de vânzări este mai convenabil să folosiți în continuare facturile sau actele, deoarece forma lor este mai familiară și nu la fel de voluminoasă ca cea a unui document de transfer universal. Cu toate acestea, dacă se dorește, companiile pot folosi UTD și în cadrul sistemului fiscal simplificat, indicându-i statutul 2 (în colțul din stânga sus), deoarece TVA nu se percepe la vânzări.

Dacă o organizație folosește sistemul de impozitare simplificat pentru a percepe TVA la vânzări (de exemplu, s-a întâlnit la jumătatea drumului către un cumpărător valoros care dorește să primească bunuri cu o taxă „de intrare”), atunci UPD poate fi convenabil, deoarece înlocuiește două documente la o dată - o factură în formularul Nr. TORG-12 și o factură -factură. Acestui UPD i se atribuie statutul 1.

În plus, utilizarea UTD poate fi convenabilă pentru intermediarii care utilizează sistemul simplificat de impozitare care vând bunuri (lucrări, servicii) în numele lor cu TVA, întrucât aceste persoane au obligația de a emite facturi (acte) și facturi pentru cumpărători.

Cum se completează UPD pentru sistemul fiscal simplificat

Deci, un document de transfer universal poate combina atât funcțiile unui document de expediere, cât și ale unei facturi. Și pentru ca acest lucru să se întâmple cu adevărat, este important să completați corect UPD-ul. La urma urmei, o factură conține propriile detalii obligatorii, iar „primarea” contabilă le conține propriile sale, iar aceste detalii sunt diferite.

Să luăm în considerare fiecare dintre cazuri.

UPD acționează atât ca factură, cât și ca document contabil primar(starea 1). În acest caz, asigurați-vă că toate detaliile facturii incluse în UPD sunt completate corect. Acestea sunt rândurile 1 - 7, precum și coloanele 1 - 11 ale formularului. Regulile de completare, reamintim, sunt specificate în paragraful 5 al articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse și în Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137.

În plus, trebuie să fie disponibile semnăturile șefului organizației și ale contabilului șef sau ale persoanelor autorizate ale acestora. Antreprenorul, pe lângă semnătură, indică detaliile certificatului de înregistrare de stat ca antreprenor individual. În continuare, UPD este completat așa cum este descris mai jos.

UPD este un document contabil primar(starea 2). Aici, în UPD, trebuie să introduceți indicatori care sunt obligatorii pentru orice „primar”. Ele sunt enumerate în paragraful 2 al articolului 9 din Legea nr. 402-FZ.

Vă rugăm să rețineți: puteți completa alte rânduri ale formularului. Aceasta nu va fi o greșeală - dimpotrivă, aceasta va dezvălui conținutul operațiunii efectuate mai pe deplin. Atenție doar la coloanele 7 și 8 din UPD, care indică cota de TVA și valoarea impozitului. Dacă le completați la depunerea UTD, veți fi considerat plătitor de TVA. Adică, asta va însemna că ai emis o factură cu taxă. Și întrucât în ​​majoritatea cazurilor nu aveți o astfel de responsabilitate, lăsați aceste coloane goale. Dacă emiteți o factură în mod voluntar la solicitarea unei contrapărți sau ca intermediar, atunci, desigur, va trebui să completați aceste coloane.

Important!
Trei diferențe principale între o factură și un document contabil primar

1. În scopuri contabile TVA este necesară o factură. Și prin regula generala se eliberează numai de plătitorii acestui impozit. Dar cele „simplificate” nu sunt astfel (clauza și articolul 346.11 din Codul Fiscal al Federației Ruse), prin urmare, atunci când vând, nu emit facturi. În ceea ce privește documentele contabile primare (factură, act), la vânzarea bunurilor (lucrări, servicii), toți vânzătorii trebuie să le emită, indiferent de sistemul de impozitare utilizat. Bazat pe primar documente contabile valorile sunt anulate în contabilitate și se generează venituri din vânzare.

2. Detaliile obligatorii ale facturii sunt stabilite de articolul 169 din Codul fiscal al Federației Ruse. Iar indicatorii necesari pentru documentul contabil primar sunt enumerați în paragraful 2 al articolului 9 din Legea nr. 402-FZ. Iar detaliile nu sunt identice. De exemplu, atunci când vindeți un produs, factura trebuie să indice țara sa de origine (cu excepția mărfurilor rusești). Dar pentru document primar nu există o astfel de cerință. Pe de altă parte, din factură lipsesc o serie de articole necesare pentru „primar”. De exemplu, numele organizației care a compilat documentul.

3. Pentru a face corecturi la factura, trebuie sa emiteti o noua factura in aceeasi forma si cu acelasi numar si data ca documentul intocmit incorect, dar cu datele corecte. În rândul special 1a al unei astfel de facturi, trebuie să indicați numărul de serie și data corectării. Erorile din documentul contabil primar sunt corectate mai simplu: suma incorectă este tăiată și suma corectă este scrisă lângă ea. Se indică, de asemenea, data corectării și semnătura șefului organizației sau antreprenorului este aplicată pe o transcriere (clauza 7 a articolului 9 din Legea nr. 402-FZ).

La ce ar trebui să acorde atenție vânzătorul care emite UTD?

Formularul UPD, pe langa detaliile obisnuite care nu ridica intrebari, contine si pe cele pe care contabilul le va intalni pentru prima data. Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, în Anexa nr. 3 la scrisoarea din 21 octombrie 2013 nr. ММВ-20-3/96@, a explicat ce informații să introducă în coloane necunoscute. Și, de asemenea, la ce să acordați atenție atunci când completați câmpuri deja familiare.

Rândul 3 „Expeditorul și adresa sa” și rândul 4 „Destinatarul și adresa sa”. Aceste rânduri conțin numele și adresa expeditorului și destinatarului mărfurilor. Deci, este permisă completarea acestor indicatori cu informații despre numărul de identificare fiscală și punctul de control al persoanelor indicate.

Coloana B „Codul mărfurilor/lucrărilor, serviciilor”. Acest detaliu este opțional și poate fi lăsat necompletat. Principalul lucru este că subiectul tranzacției este clar din coloana 1. Dacă decideți să completați coloana B, atunci puteți indica numărul articolului în raport cu mărfurile. Și dacă vorbim de lucrări și servicii - codul tipului de activitate în cadrul căruia se desfășoară, conform OKVED, respectiv OKUN. Codurile de activitate introduse în UTD vă pot facilita calcularea veniturilor dacă combinați mai multe regimuri fiscale speciale. Sau profitați de tarife reduse ale primelor de asigurare. Întrucât un „primar” numerotat în acest fel va face posibilă atribuirea fără ambiguitate a operațiunilor unui anumit tip de activitate.

Rândul 10 „Produs (marfă) transferat/servicii, rezultate lucrări, drepturi predate.” Pe acest rând, indicați poziția persoanei responsabile cu expedierea sau livrarea lucrărilor (serviciilor). De asemenea, furnizați semnătura, numele și inițialele sale. Vă rugăm să rețineți: dacă pregătiți un UPD cu statutul 1, atunci după completarea părții tabulare a formularului trebuie să semnați managerul, contabilul șef sau reprezentanții autorizați ai acestora. Deci, dacă mărfurile (lucrări, servicii) sunt livrate de una dintre aceste persoane, atunci pe linia 10 este suficient să se indice doar poziția și numele complet al acestuia. Și nu trebuie să semnați din nou. Adică, persoana responsabilă trebuie să semneze o singură dată.

Rândul 11 ​​„Data expedierii, transferului (predarii)”. Ca regulă generală, data expedierii trebuie să coincidă cu data executării documentului de expediere. La urma urmei, „decontul principal” trebuie întocmit în ziua tranzacției comerciale. Cu toate acestea, pot exista cazuri în care un document este emis într-o zi, dar din mai multe motive expedierea are loc doar în următoarea zi. Atunci datele vor fi diferite. Prin urmare, UPD oferă linia 11 - indică data reală a operațiunii. Și chiar dacă datele coincid, se recomandă totuși indicarea informațiilor pe rândul 11. Acest lucru va evita modificările necoordonate ale documentului. De asemenea, va ajuta la rezolvarea disputei.

Rândul 12 „Alte informații despre expediere, transfer”. Link-uri către informații legate de transfer pot fi furnizate aici. De exemplu, datele privind pașapoartele, certificatele, precum și cantitatea și tipul oricăror alte documente care sunt anexe integrante la UPD. De exemplu, dacă lucrările sau serviciile sunt transferate în cadrul UTD, un raport detaliat care le descrie poate fi atașat separat, deoarece autoritățile fiscale, de regulă, în astfel de cazuri solicită informații detaliate.

Rândul 13 „Raspunde de executarea corectă a tranzacției, operațiunii.” Acest rând indică poziția persoanei responsabile de executarea corectă a tranzacției din partea vânzătorului. Și, de asemenea, semnătura, numele și inițialele lui. Cu toate acestea, o semnătură poate să nu fie necesară dacă această persoană a fost deja indicată mai sus ca fiind responsabilă pentru expediere sau pentru semnarea facturii. Atunci doar funcția și numele complet sunt suficiente.

Rândul 14 „Numele entității economice - emitentul documentului (inclusiv comisionarul (agentul)).” Aici trebuie să indicați numele organizației care a întocmit documentul; aceasta ar putea fi o companie care ține contabilitatea vânzătorului pe baza unui acord.

Este posibil ca rândul să nu fie completat dacă este în câmpul „M.P.” puneti o stampila pe care va fi numele organizatiei care a intocmit documentul. Cu toate acestea, dacă tot completați linia, nu este necesar să o ștampilați. Documentul va fi valabil fără el.

Ce dificultăți poate avea un cumpărător la completarea UPD?

Acum câteva cuvinte despre ce linii UPD pot ridica întrebări cumpărătorului.

Rândul 15 „Bunuri (marfă) primite/servicii, rezultate ale muncii, drepturi acceptate.” Pe această linie, indicați poziția persoanei care a primit încărcătura sau a acceptat rezultatele muncii (serviciilor). Precum și semnătura persoanei, numele de familie și inițialele.

Rândul 16 „Data primirii (acceptarii).” Vorbim despre data reală la care cumpărătorul a primit bunurile și a acceptat rezultatele lucrării (serviciilor). Acest detaliu este optional. Dar Serviciul Fiscal Federal al Rusiei vă recomandă să indicați întotdeauna acest lucru. Vă rugăm să rețineți: data din acest rând nu poate fi anterioară datei de compilare a UPD în sine (linia 1). Și, de asemenea, mai devreme de data transferului înregistrată de vânzător în rândul 11.

Rândul 17 „Alte informații despre primire, acceptare”. Aici puteți indica că acceptarea a avut loc fără reclamații. Iar dacă au existat, consultați documentele folosite la formalizarea revendicării.

Rândul 18 „Raspunde de executarea corectă a tranzacției, operațiunii.” Această linie înregistrează poziția persoanei responsabile din partea cumpărătorului pentru executarea corectă a tranzacției. Persoana își pune semnătura împreună cu foaia matricolă. Este adevărat, o semnătură poate să nu fie necesară dacă aceeași persoană este indicată la rândul 15 ca responsabilă pentru acceptare. Apoi este suficient să introduceți doar poziția și numele complet și nu este nevoie să repetați semnătura.

Rândul 19 „Numele entității economice - emitentul documentului”. Aici trebuie să furnizați numele companiei care a completat documentul în numele cumpărătorului. Aceasta ar putea fi și o companie care face contabilitate pentru el pe baza unui acord. Rândul nu este completat dacă este în câmpul „M.P.” puneți o ștampilă pe care va fi numele organizației care a întocmit documentul. În același timp, dacă linia este completată, nu este necesară ștampilarea acesteia. Documentul este valabil fără el.

Cum se reflectă UPD în contabilitate

După cum probabil ați văzut deja, documentul de transfer universal poate conține mai multe date diferite (data întocmirii UTD în sine, data expedierii, data acceptării). Într-o astfel de situație, principalul lucru este să nu vă confundați și să reflectați documentul în contabilitate pentru data necesară.

UPD emis de compania dumneavoastră. În calitate de vânzător, pe baza unui act de transfer universal, vei înregistra venituri contabile. Ca regulă generală, acest lucru ar trebui făcut la data expedierii, care este indicată la rândul 11. Și dacă linie dată nu este completat, recunoașteți venitul de la data întocmirii situației de profit și pierdere (linia 1).

Cu toate acestea, dreptul de proprietate asupra încărcăturii transferate poate trece în momentul în care articolul este livrat cumpărătorului. Apoi venitul se reflectă la data la care a fost înregistrată primirea mărfii (linia 16). O procedură similară se aplică atunci când vânzătorul transferă rezultatele muncii (serviciilor).

În contabilitatea fiscală în cadrul sistemului fiscal simplificat, reamintim că faptul vânzării nu contează. Vânzătorul recunoaște venitul pe baza datei plății (clauza 1 a articolului 346.17 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Și asta nu este tot. Dacă UPD are statutul 1 (factură și document de transfer), trebuie să decideți asupra încă o dată - la care factura este considerată emisă. La urma urmei, dacă emiteți o factură la cererea unei contrapărți, atunci pe baza rezultatelor trimestrului în care a fost emis documentul, trebuie să depuneți o declarație de TVA (clauza 5 a articolului 174 din Codul fiscal al Rusiei). Federaţie). Iar daca lucrezi ca intermediar, la data emiterii facturii trebuie sa inregistrezi UTD-ul in jurnalul de facturi.

Deci, data facturii va fi data expedierii (linia 11). Și dacă nu este indicată - data întocmirii UPD (linia 1). Excepție fac cazurile în care zile diferite rezultatele muncii sunt transmise și primite. Atunci va fi relevantă data acceptării lucrării de la rândul 16, și nu data predării acestora.

UPD primit de la contrapartidă. Pe baza actului de transfer primit, cumpărătorul recunoaște costurile. În contabilitate, acest lucru trebuie făcut la data cumpărării indicată la rândul 16. Aceeași dată este și data primirii facturii, dacă, bineînțeles, se emite UTD-ul cu statutul 1 și documentul conține toate detaliile necesare. în acest caz.

Când reflectați cheltuielile în contabilitatea fiscală, amintiți-vă că, în cadrul sistemului fiscal simplificat, este important nu numai finalizarea achiziției, ci și plata acesteia. Pot exista și cerințe suplimentare de cheltuieli. De exemplu, pentru a lua în considerare costurile unui mijloc fix achiziționat, acesta trebuie să fie pus în funcțiune (subclauza 1, clauza 3, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse).

Exemplu.
SRL „Omega”, lucrează pentru sistem comun fiscalitate, vinde mobilier din lemn catre Star SRL, care aplica sistemul simplificat de impozitare avand ca obiect de impozitare venituri minus cheltuieli. Transferul bunurilor a fost formalizat cu un document de transfer universal. Plata mărfurilor s-a făcut pe 7 noiembrie.

Pe baza documentului de transport universal, pe 6 noiembrie, contabilul Star LLC a intrat în contabilitate mărfurile în valoare de 11.092 de ruble, inclusiv TVA - 1.692 de ruble. Costurile au fost reflectate în contabilitatea fiscală pe 7 noiembrie.

• Un antreprenor individual care indică detaliile certificatului de antreprenor individual (dacă UPD-ul este completat de către antreprenorul individual);
• Angajatul care a transferat bunurile și materialele, munca, serviciile - în câmpul 10, dacă această persoană a semnat deja factura, atunci semnătura poate fi omisă (indicați doar funcția și numele complet)
• Angajatul responsabil de executarea corectă a UPD din partea vânzătorului sau antreprenorului - în câmpul 13, dacă semnătura acestei persoane a fost plasată anterior, atunci nu trebuie să semnați în acest câmp (se completați doar postul și Numele complet);
• Un angajat care a primit bunuri si materiale, munca, servicii - in domeniul 15;
• Angajatul responsabil pentru executarea corectă a UPD din partea cumpărătorului sau clientului - în câmpul 18, dacă aceeași persoană a semnat în câmpul 15, atunci nu este necesar să semnați aici.

Pentru fiecare reprezentant al părților specificate în UPD trebuie specificate funcția și numele complet.

UPD fără eșantion de TVA

Acasă — Articole Ne propunem să luăm în considerare cele mai frecvente greșeli care sunt făcute la pregătirea UPD. Aceste erori sunt împărțite în două grupe: prima - inexactități care permit deducerea și anularea TVA-ului drept cheltuieli; a doua este erorile semnificative care presupun riscul pierderii deducerilor si cheltuielilor. Fiţi atenți! Furnizorul are dreptul de a emite un UPD, chiar dacă o astfel de formă primară nu este stabilită în contract.
Poate că aceasta este prima dată când primiți un UPD de la un furnizor care anterior a furnizat întotdeauna un set standard - o factură și un bon de livrare sau un certificat de livrare. Despre trecerea la formă nouă nu a existat un acord. Contractul nu spune nimic despre asta. Nu vă încurcați: puteți lua în considerare un astfel de UTD fără riscuri.

Desigur, dacă este completat corect. La urma urmei, nu este necesar să se specifice formele documentelor primare în contract.

Specialiștii Serviciului Federal de Taxe din Rusia au explicat procedura de utilizare a UTD de către cei care plătesc TVA

Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, într-o scrisoare din 21 octombrie 2013 nr. ММВ-20-3/, a oferit entități de afaceri dezvoltate de specialiști Serviciul Fiscal forma unui document de transfer universal (UDD). Scopul principal al formularului este de a combina detaliile obligatorii ale facturii și ale documentului contabil primar, astfel încât să poată fi utilizat pentru confirmarea și cheltuielile la calcularea impozitului pe venit, precum și dreptul de deducere a TVA. S-ar părea acest document nu ar trebui să prezinte interes pentru părțile contractuale dacă vânzătorul nu este plătitor de TVA, deoarece cumpărătorul încă nu are dreptul la deducere.
Cu toate acestea, este clar că în acest caz cumpărătorul va avea inevitabil o situație în care va primi documente de diferite forme pentru aceeași tranzacție - dobândirea de valoare de la plătitori și neplătitori de TVA, ceea ce cu siguranță va complica intrarea acestora în automatizarea. sistem contabil.

Erori la UPD și deducerea TVA

• în linie

  Data expedierii, transferului (livrării) - data corespunzătoare datei documentului „Vânzări de bunuri și servicii”;

• în rândul Numele entității economice - emitentul documentului (inclusiv comisionarul/agentul) - informații despre vânzător;
• în rândul Numele entității economice - emitentul documentului - informații despre cumpărător.

Orez. 4 Toate celelalte informații care caracterizează viața economică trebuie introduse manual în document. Puteți activa și dezactiva modul de editare folosind butonul. În mod implicit, documentul este inițial în modul de editare.

Dacă reprezentantul cumpărătorului primește mărfurile la depozitul vânzătorului prin procură, iar apoi mărfurile sunt îndepărtate de forțele proprii ale cumpărătorului (ridicare), atunci vânzătorul intră în UPD următoarele informații(orez.

Exemplu de UPD din 1 octombrie 2017

Info

Erori în UPD care nu afectează deducerea TVA Multe deficiențe ale UPD nu afectează dreptul companiei de a solicita o deducere de TVA sau de a lua în considerare cheltuielile la calcularea impozitului pe venit. Stare incorectă a documentului Furnizorul poate avea o eroare în starea documentului (1). De exemplu, într-un document universal care înlocuiește o factură și un bon de livrare, reflectați valoarea 2 în loc de 1.

Atenţie

Sau uitați să completați cu totul aceste informații. Acest lucru nu este critic. Acest indicator are doar scop informativ. Atunci când se determină starea reală a unui document, trebuie să se procedeze de la completarea facturii obligatorii și a indicatorilor primari (Anexa nr. 4 la scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 octombrie 2013 nr. ММВ-20-3). /). Astfel, compania are dreptul de a pretinde o deducere conform UTD cu o eroare de stare.

Dar cu condiția ca partea „factură” a documentului să fie completată corect.

Completarea UPD

Ca exemplu, a fost completat un exemplu de UPD, puteți descărca acest exemplu de la linkul de mai jos. Statutul UTD Când completați formularul de document de transfer universal, în primul rând, trebuie să îi atribuiți statutul corect:

• 1 – dacă tranzacțiile sunt supuse TVA, iar UTD înlocuiește factura și factura;
• 2 – în cazul în care tranzacțiile nu sunt supuse TVA și UTD se emite numai ca factură sau act.

Starea actuală a documentului de transfer universal este determinată pe baza detaliilor completate. Dacă în UPD este indicat TVA, iar statutul este „2”, atunci documentul poate fi folosit ca factură pentru a justifica deducerea TVA-ului, în ciuda statutului, care este doar cu caracter informativ.
Dacă starea este 1 număr UPD Numărul documentului de transfer universal se înscrie în rândul 1 al subsecțiunii împreună cu factura. Este de natură cronologică ordinală.

Deducerea TVA pe baza UPD

Date UTD Documentul de transfer universal are mai multe date:

• 1 – ziua în care documentul este efectiv completat;
• 1a – ziua în care se fac corecții (se completează numai dacă se corectează UPD);
• 11 – ziua în care mărfurile sunt efectiv expediate, lucrările efectuate, transferul serviciilor, poate să nu coincidă cu data eliberării formularului;
• 16 – ziua în care clientul a primit efectiv inventar, lucrări, servicii, poate să nu coincidă cu datele rândurilor 1 și 11.

Dacă câmpul 11 ​​nu este completat, atunci se consideră că ziua efectivă de expediere a coincis cu ziua emiterii UTD-ului. Dacă câmpul 16 nu este completat, atunci se consideră că ziua efectivă de primire a coincis cu ziua expedierii (sau ziua checkout-ului dacă câmpul 11 ​​nu este completat). Câmpurile 11 și 16 nu sunt obligatorii pentru înregistrare, dar se recomandă să introduceți în continuare datele chiar dacă toate se potrivesc.
Documente de contabilitate a mărfurilor Din 2013, subiecte activitate economică a apărut o alegere în ceea ce privește pregătirea documentelor pentru implementarea, efectuarea lucrărilor și a serviciilor. Compania poate folosi un singur formular al Documentului de transfer universal (UTD) sau poate completa documentul de transfer primar și poate factura în mod demodat. Nevoia unui document universal a apărut cu mult timp în urmă.
Atunci când operațiunile de transport maritim, confirmarea finalizării lucrărilor, serviciile, vânzătorii și executanții au trebuit să genereze două documente, ale căror detalii se suprapuneau în mare măsură. Este logic să presupunem că acestea pot fi combinate într-un singur document. Serviciul Fiscal Federal a abordat această problemă împreună cu Ministerul Finanțelor, rezultatul a fost formularul UPD, care este atașat la Scrisoarea nr. ММВ-20-3/ din 21.10.13. În vigoare din 7 mai 2016 formular electronic UPD - mai multe detalii aici.

• în linia Date despre transport și marfă - date despre încărcătură, de exemplu, tipul de ambalaj, dacă indicarea acestor informații este prevăzută de părțile la tranzacție sau este adecvată în baza termenilor contractului;
• la linia Bunuri (marfa) transferate/servicii, rezultate lucrari, drepturi predate - semnatura persoanei responsabile care a eliberat marfa.
• în linia Alte informații despre expediere, transfer - link-uri către atașamente integrale, de exemplu, către certificate de calitate (certificate de conformitate, certificate de siguranță etc.), dacă astfel de documente trebuie depuse împreună cu mărfurile conform termenilor contractului ;
• în linia Responsabil pentru înregistrarea corectă a faptului de viață economică - poziția și semnătura cu o transcriere a persoanei responsabile de procesarea tranzacției din partea vânzătorului.

Preț fără TVA în coloana 4 actualizare

Dar acest lucru nu împiedică companiile să își ajusteze indicatorii acum, ghidându-se după regulile care se aplică facturilor obișnuite și facturilor primare. Astfel, documentul cu corectii poate fi acceptat in contabilitate. Dar înainte de asta, trebuie să verificați dacă furnizorul a ajustat corect indicatorii.

Fiţi atenți! Pentru a corecta o eroare parțială a facturii, furnizorul trebuie să emită o nouă copie a documentului. Și puneți în ea data și numărul corecției. O deficiență în detaliile facturii, adică rândurile 1–7, coloanele 1–11 și semnăturile directorului sau contabilului șef, se corectează prin întocmirea unui nou exemplar al DUP. Deja cu datele corecte. Rândul 1a trebuie să indice numărul și data corectării (5) (clauza
7 Reguli de completare a unei facturi, aprobate. Rezoluţia nr. 1137). Erorile din alte detalii pot fi corectate în același mod ca și în documentele primare.

Dacă această persoană coincide cu persoana care a expediat mărfurile (linia), atunci sunt indicate funcția și numele complet. fără a repeta semnătura.Fig. 5 Pentru informații despre specificul completării UPD la livrarea mărfurilor către depozitul cumpărătorului de către o companie de transport, vezi aici. În plus, dacă vânzătorul consideră că este necesar să adauge câmpuri (linii) suplimentare la UPD, poate deschide layout-ul pentru editare selectând comanda Edit layout din lista de comenzi disponibile, deschisă făcând clic pe butonul Mai multe. UPD-ul generat și completat poate fi salvat pe computerul utilizatorului folosind butonul Salvare, specificând folderul și formatul corespunzător.

Partea dreaptă a UPD este completată de către cumpărător la acceptarea mărfii. Vânzătorul trebuie doar să se asigure că cumpărătorul a indicat corect toate informatiile necesare(orez.

Forma documentului de transfer universal a fost schimbată de mai multe ori - cel mai recent anul trecut. Documentul are o coloană „Cod tip produs”, un câmp pentru o semnătură suplimentară, numele rândului 8 și coloana 11 s-au schimbat.

Formularul, regulile și exemplul de completare a UPD sunt pe această pagină. De asemenea, ne vom uita la ce să scriem în fiecare câmp al documentului.

De la 1 ianuarie 2019, UPD trebuie să indice cota de TVA de 20%. Acesta trebuie introdus în coloana 7 „Cota de impozitare” din partea tabelară a documentului.

Nu știi cum să completezi formularul. Aveți nevoie de un exemplu de completare și explicație a ce să indicați în ce câmp? Toate acestea sunt mai jos.

Descărcați o mostră de completare a UPD:

Modificări ale UPD de la 1 iulie 2017

Eșantionul UPD s-a modificat de la 1 iulie 2017, în urma facturii. Acum, aceste documente ar trebui să aibă o linie pentru a indica informații despre contractul guvernamental - numărul său 8. Dacă nu știți ce să scrieți în el, atunci cel mai probabil nu va trebui să îl completați. Dar linia „Identificator” în sine contract guvernamental, contract (acord)” ar trebui să fie în UPD în orice caz.

Mai multe despre completarea rândului 8

Modificările aduse UPD au intrat în vigoare la 1 iulie 2017. Adică, toate documentele datate la această dată sau o dată ulterioară trebuie să conțină detalii noi.

Modificări în formularul UPD de la 1 octombrie 2017

Atenţie!

De la 1 octombrie 2017 sunt în vigoare formularele de factură și UPD aprobate prin HG nr. 981 din 19.08.17. Iată o listă cu modificările care trebuie făcute în formular:

Descărcați probă nouă UPD din 10.01.2017

Toată lumea trebuie să indice un ID de contract guvernamental în UPD în 2020?

Identificatorul contractului de stat în facturi și UPD este necesar pentru a facilita controlul autorităților fiscale asupra transportului de bunuri (lucrări, servicii) în raport cu fondurile în avans primite de la bugetul federal.

Daca nu stii in ce sa scrii linie nouă, atunci cel mai probabil nu va trebui să îl completați. Rândul 8 este completat numai dacă lucrați cu un contract guvernamental căruia i-a fost atribuit un identificator unic.

Dacă contractul dvs. nu are astfel de detalii, atunci nu este necesar să indicați identificatorul contractului guvernamental în UPD: în câmp este plasată o liniuță.

Identificatorii unici sunt atribuiți contractelor guvernamentale pentru ordinele de apărare (Articolul 6.1 Legea federală din 29 decembrie 2012 Nr. 275-FZ „Cu privire la Ordinul de Apărare a Statului”), precum și contractele care sunt finanțate din surse bugetare (art. 5 din Legea „Cu privire la buget federal pentru 2017 și pentru perioada de planificare 2018 și 2019, Hotărâre de Guvern Federația Rusă din 30 decembrie 2016 Nr. 1552).

Reguli de completare a UPD conform noului model

Documentul poate inlocui in continuare atat factura cat si factura in acelasi timp, sau poate fi emis doar ca factura sau act. Prin urmare, este important să indicați corect starea UPD:

• 1 - dacă UTD este emis atât ca bon de livrare, cât și ca factură (pentru tranzacțiile supuse TVA);
• 2 - dacă UTD-ul este emis doar ca factură sau doar act (pentru tranzacții fără TVA).

Instrucțiunile simple de mai jos vă vor ajuta să simplificați completarea UPD.

UPD cu statutul 1

Subsecțiune cu factură

Linia 1
Numărul documentului (în ordine cronologică) și data întocmirii acestuia. Perioada maximă de emitere a facturii este de cinci zile calendaristice de la data expedierii mărfurilor, prestării serviciilor, prestarii lucrărilor, transferului. drepturi de proprietate.

Liniile 2, 2a și 2b
Informații despre vânzător: nume, adresă, număr de identificare fiscală și punct de control.

Rândurile 3 și 4
Informații despre expeditor și destinatar. Rândurile sunt completate numai atunci când mărfurile sunt vândute. Dacă factura este emisă pentru servicii sau lucrări, se adaugă o liniuță. Dacă organizația este atât vânzător, cât și expeditor, atunci scrieți „aka” în rândul 3. Dacă destinatarul și cumpărătorul sunt aceeași persoană, atunci indicați numele și adresa destinatarului (nu puteți scrie „el”).

Linia 5
Informații despre numărul ordinului de plată. Completat dacă a existat o plată în avans, de ex. în factura pentru plata avansului. Dacă nu a existat o plată anticipată sau a fost transferată în ziua expedierii, se adaugă o liniuță.

Liniile 6, 6a și 6b
Informații despre vânzător. Completați în același mod ca și informațiile despre cumpărător.

Linia 7
Numele și codul monedei. Factura se emite la data de valuta straina, numai dacă prețurile și calculele conform contractului sunt exprimate în acesta (clauza 7 a articolului 169 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Linia 8
ID contract de guvern. Rândul 8 din UPD este completat numai dacă aveți datele. Dacă nu (adică dacă nu lucrați cu un contract sau contractul dvs. nu are un identificator), este plasată o liniuță în linie.

Parte tabulară

O
Numărul rândului tabelului. Nu trebuie să o completați.

B
Codul mărfurilor, lucrărilor, serviciilor. Pentru mărfuri - număr articol, pentru muncă - cod conform OKVED, pentru servicii - cod conform OKUN. Codul bunurilor, lucrărilor, serviciilor din UPD este dat dacă trebuie să indicați beneficii fiscale sau alte condiții speciale.

Coloanele 1, 1a și 2
Denumirea mărfurilor sau descrierea și unitățile de măsură a lucrărilor efectuate, serviciile prestate, drepturile de proprietate transferate. Coloana 1a conține codul tipului de mărfuri conform SA unificat al EAEU de la 1 octombrie 2017, completarea acestuia este obligatorie pentru mărfurile exportate din Rusia către statele EAEU - Belarus, Kazahstan, Armenia sau Kârgâzstan (în caz contrar, o liniuță; este plasat). Codul produsului este preluat din cartea de referință a codurilor HS (aprobată prin decizia Consiliului Comisiei Economice Eurasiatice din 16 iulie 2012 Nr. 54).

Coloana 3
Parametrii cantitativi ai mărfurilor, lucrărilor, serviciilor. Dacă este imposibil să le determinați, se adaugă o liniuță.

Coloana 4
Preț pe unitate de măsură (dacă se poate indica) fără TVA.

Caseta 5
Costul întregii cantități de bunuri, lucrări, servicii, drepturi transferate fără TVA.

Caseta 6
Suma accizelor. Completat numai la implementare mărfuri accizabile. În caz contrar scrie „Fără accize”.

Coloana 7
cota de TVA. Dacă societatea este scutită conform articolului 145 din Codul fiscal al Federației Ruse sau în cazul emiterii unei facturi de către companii care nu lucrează cu TVA, este scris „Fără TVA”.

Coloana 8
Valoarea TVA-ului în ruble și copeici fără rotunjire. În cazurile indicate mai sus scrie „Fără TVA”.

Coloana 9
Costul întregii cantități de bunuri (lucrări, servicii, drepturi transferate) inclusiv TVA.

Coloanele 10, 10a, 11
Numele țării de origine și codul OKSN al acesteia, numărul declarație vamală. Completat pentru mărfuri importate. Atenţie! La 1 octombrie 2017, numele coloanei 11 s-a schimbat acum. Număr de înregistrare declarație vamală”.

UPD cu statutul 2

Coloanele 7 și 8 tabelare (cota și suma TVA), 10, 10a și 11 (declarația de țară și vamă) nu sunt completate - se completează numai pentru tranzacțiile supuse TVA.

Nu trebuie să completați coloanele tabelare 4, 5 și 6 din subsecțiunea cu factura, rândurile 2a și 2b, 3, 4, 5, 6a și 6b.

Câmpurile rămase sunt completate așa cum este descris mai sus.

Când vă înregistrați pentru UPD, care este diferența dintre statutul 1 și 2?

Stările UPD 1 și 2 determină scopul documentului. UPD cu statutul 1 poate fi folosit și ca document principal pentru înregistrare tranzactii comerciale, și ca factură. UPD cu statutul 2 poate fi folosit doar ca document principal pentru procesarea tranzacțiilor comerciale. Apoi factura se intocmeste separat.

Starea la completarea UPD este de natură informațională. Starea reală a documentului va fi determinată de detaliile pe care le specificați: de exemplu, dacă ați atribuit unui document statutul 2, dar ați indicat în același timp TVA-ul, atunci un astfel de document poate fi folosit ca factură pentru a justifica o deducere fiscală, în ciuda statutului.

De unde pot obține codul produsului din UPD?

Utilizați articolul produs sau codul OKVED/OKUN pentru muncă/servicii dacă trebuie să indicați beneficii fiscale sau alte condiții speciale.

Cine semnează UPD-ul?

Documentul de transfer universal trebuie semnat de persoanele responsabile din partea vânzătorului și a cumpărătorului. Pentru fiecare reprezentant al ambelor părți, trebuie să indicați funcția și numele complet.

Semnături în UPD din partea vânzătorului:

• În subsecțiunea cu factura: semnăturile șefului organizației (sau alte persoana autorizata), contabil șef (sau altă persoană autorizată). Dacă documentul este completat antreprenor individual, apoi semnătura întreprinzătorului individual și indicarea detaliilor certificatului de înregistrare de stat a întreprinzătorului individual. Semnătura persoanei împuternicite care semnează documentul în locul antreprenorului, de la 1 octombrie 2017, se pune în câmp pentru o semnătură suplimentară.
• În câmpul tabelului 10: semnătura persoanei care a transferat bunurile, lucrările, serviciile.
• În tabelul 13: semnătura persoanei responsabile de executarea corectă a documentului. Acest domeniu este denumit în UPD „Responsabil pentru înregistrarea corectă a faptului de viață economică”. Dacă acest angajat a semnat deja documentul, atunci nu trebuie să se semneze din nou în câmpul 13: este suficient să indice postul și numele complet.

Semnături în UPD din partea cumpărătorului:

• În câmpul tabel 15: persoana care a primit bunurile, lucrările, serviciile.
• În câmpul tabel 18: persoana responsabilă pentru executarea corectă a documentului. Dacă acest angajat s-a înscris în câmpul 15, atunci este suficient să indicați postul și numele complet.

Ce documente înlocuiește UPD?

UPD poate fi folosit în locul unei facturi, a unui document principal sau în locul ambelor documente simultan. Formularul este universal: tu decideți ce înlocuiește UPD într-un anumit caz și completați câmpurile pe baza acestuia.

Certificatul de munca efectuata inlocuieste sau nu UPD-ul?

Înlocuiește. Orice organizație și antreprenor, inclusiv cei care nu plătesc TVA, pot folosi un document de transfer universal în locul unui certificat de finalizare a lucrărilor.

Este necesar să folosiți un document de transfer universal în locul unui bon de livrare?

Este posibil, dar nu necesar. Aveți dreptul să decideți singur ce vă va fi mai convenabil: UPD sau TORG-12. Acesta din urmă nu a ieșit din uz odată cu apariția UTD și este oficializat în același mod ca înainte. Dar utilizarea unui document de transfer universal în loc de conosament sau alt document primar vă va ajuta să vă simplificați documentele și să reduceți volumul acesteia.

Este posibil să emit UPD pentru servicii?

Can. Puteți utiliza UPD pentru a oficializa nu numai expedierea de mărfuri, ci și furnizarea de servicii, efectuarea lucrărilor și transferul drepturilor de proprietate. UPD-ul pentru servicii se completează conform acelorași instrucțiuni ca și pentru mărfuri.

UPD pentru servicii: este nevoie de un act?

Dacă aranjați furnizarea de servicii folosind UPD, act separat nu este nevoie să compune.

Este posibilă indicarea serviciilor și bunurilor simultan în UPD în 2020?

Can. Legislația fiscală Federația Rusă nu solicită emiterea unei facturi separate pentru fiecare tip de produs (serviciu). Într-o singură factură (sau, în consecință, într-o UPD) este posibilă reflectarea simultană a întregului transport (mărfuri, muncă, servicii) către un singur cumpărător. În acest caz, întocmiți un UPD - în loc de un certificat de finalizare și un bon de livrare în același timp. Este important să respectați termenul limită de emitere a facturilor - 5 zile calendaristice de la data expedierii).

Pentru emiterea unei facturi pentru întregul transport, vezi scrisoarea Serviciului Federal de Taxe nr. ED-4-15/17910 din 23 septembrie 2016.

Linia 8 din UPD: este necesar de completat sau nu?

Rândul 8, necesar pentru includerea în formularul de document de transfer universal de la 1 iulie 2017, se completează numai dacă aveți datele corespunzătoare. Dacă nu sunt acolo, este plasată o liniuță în el, dar linia în sine trebuie să fie prezentă în formă. Începând cu 1 octombrie 2017, titlul rândului are mențiunea „Dacă este disponibil”: aceasta înseamnă că este obligatoriu să fie completat doar dacă aveți datele necesare. În caz contrar, se adaugă o liniuță.

În ce an a fost introdus UPD? De la ce data intra in vigoare UPD?

Documentul de transfer universal a fost introdus în 2013. Dar de la 1 octombrie 2017 este în vigoare un nou eșantion UPD, astfel încât documentele datate anterior sunt invalide.

Apropo, modificările UPD de la 1 octombrie 2017 nu au cauzat dificultăți utilizatorilor MySklad, deoarece în serviciul nostru documentele sunt generate automat. Actualizăm formularele documentelor la timp, astfel încât utilizatorii noștri nu trebuie să caute formulare pe Internet sau să adauge manual câmpuri pe propriul risc.

Ea a oferit entităților comerciale o formă de document de transfer universal (UDD) dezvoltată de specialiștii Serviciului Fiscal.

Scopul principal al formularului este de a combina detaliile obligatorii ale facturii și ale documentului contabil primar, astfel încât acesta să poată fi utilizat pentru confirmare și cheltuieli la calcularea impozitului pe venit, precum și dreptul de deducere a TVA.

S-ar părea că acest document nu ar trebui să prezinte interes pentru părțile contractuale dacă vânzătorul nu este plătitor de TVA, deoarece cumpărătorul încă nu are dreptul de deducere. Cu toate acestea, este clar că în acest caz cumpărătorul va avea inevitabil o situație în care va primi documente de diferite forme pentru aceeași tranzacție - dobândirea de valoare de la plătitori și neplătitori de TVA, ceea ce cu siguranță va complica intrarea acestora în automatizarea. sistem contabil.

Acesta este motivul pentru care Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, la dezvoltarea formularului UTD, a prevăzut inițial posibilitatea utilizării acestuia de către entitățile comerciale care nu percep TVA clienților lor, de exemplu, contribuabilii care utilizează regimuri fiscale speciale - sistemul simplificat de impozitare ( STS) sau impozitul agricol unificat (USAT).

Potrivit explicațiilor departamentului fiscal cuprinse în scrisoarea menționată, orice entitate comercială, fără a încălca legea, poate combina informații din formulare anterior obligatorii pentru transferul bunurilor materiale (TORG-12, M-15, OS-1, marfă). secțiunea TTN) cu cele duplicate majoritatea articolelor cu detalii ale facturilor. Pentru ca înregistrarea tranzacțiilor de expediere folosind UTD să permită debitorilor de TVA să genereze corect venituri și să nu implice obligații suplimentare pentru calcularea și plata impozitului la buget, este suficient să completați corect documentul.

În primul rând, în UPD întocmit de contribuabilii sistemului fiscal simplificat și ai sistemului unificat de impozitare agricolă, trebuie să indicați imediat statutul „2” - doar primar document contabil(afișat în colțul din stânga sus al formularului).

Cu toate acestea, este mult mai important să reflectăm în informațiile din document că nu există sume de TVA în tranzacție. Principalul lucru este să nu completezi acele detalii UPD care se află în câmpul factură și sunt generate exclusiv de contribuabilii de TVA.

Cu alte cuvinte, contribuabilii sistemului fiscal simplificat și impozitului unificat agricol, pentru a evita necesitatea plății TVA la costul mărfurilor vândute în formularul UPD, nu trebuie să completeze coloanele 7-9.

Dacă sunt completate coloanele UPD specificate, aceasta va indica faptul că contribuabilul a emis o factură către sistemul de impozitare simplificat sau sistemul unificat de impozitare agricolă și, în consecință, a devenit obligat să plătească și să declare TVA. Pentru a evita disputele, este recomandat să puneți liniuțe în aceste coloane.

Explicații detaliate despre procedura de aplicare a UTD de către debitorii de TVA sunt în articol O.G. LapinaŞi I.V. Steblina, revista

Ea a recomandat contribuabililor să folosească un document de transfer universal (UDD), care înlocuiește scrisoarea de parcurs (act) și factura. Mulți contabili au tratat această oportunitate cu prudență, deoarece Cod fiscal nu contine o asemenea regula. Dimpotrivă, în Artă. 169 Codul Fiscal al Federației Ruse precizează clar că baza pentru deducerea TVA este o factură. Ce ar trebui să facă un contabil? Există un risc atunci când utilizați UPD la locul de muncă? Să încercăm să înțelegem aceste probleme și să stabilim avantajele și dezavantajele utilizării unui document universal.

Documentul de transfer universal conține toate detaliile facturii, duplicând-o complet. Acest fapt permite deducerea TVA-ului pe baza UTD. În plus, documentul analizat include principalele elemente ale facturii TORG-12: baza de expediere, datele de expediere și de primire a mărfurilor (servicii, drepturi), semnăturile persoanelor responsabile. În general, UPD poate înlocui alte documente de transfer: un act de muncă finalizată (servicii), o factură pentru eliberarea materialelor pe partea M-15, un certificat de acceptare și transfer al mijloacelor fixe OS-1 (scrisoarea Federală). Serviciul Fiscal din 21 octombrie 2013 Nr. ММВ-20-3/ 96@). Documentul de transfer universal îndeplinește toate cerințele pentru documentul contabil primar, prin urmare cumpărătorul are dreptul să recunoască cheltuielile pe baza UPD.

Condițiile detaliate de aplicare, procedura de completare și reflectare a UTD în cartea de cumpărături și vânzări sunt cuprinse în scrisoarea Serviciului Fiscal Federal din 21 octombrie 2013 Nr. ММВ-20-3/96@. Să luăm în considerare principalele nuanțe ale utilizării documentelor universale.

Domeniul de aplicare și procedura de aplicare a UPD

Formularul UPD poate fi folosit de organizații și antreprenori individuali în orice sistem de impozitare. Persoane juridiceși antreprenorii individuali cu sistemul de impozitare simplificat și impozitul agricol unificat pot utiliza UPD ca document principal cu statutul 2 pentru a confirma cheltuielile în scopuri fiscale (scrisoare a Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 03/05/2014 nr. GD-4- 3/3987).

UTD cu statutul 2 poate fi realizat de către expeditori la expedierea mărfurilor și de către vânzătorii care efectuează tranzacții fără TVA.

Dacă decideți să utilizați un document universal pentru contabilitate și contabilitate fiscală, înregistrați această soluție în politica contabila. Aprobați, de asemenea, formularul UPD pe care organizația îl va folosi.

Nu este necesar să treceți complet la utilizarea UPD. Chiar și în cadrul unui singur contract, care presupune mai multe livrări, puteți întocmi atât documentele uzuale (factură, bon de livrare, act) cât și UPD. Acest lucru este confirmat de scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 27 mai 2015 Nr. GD-4-3/8963. Despre legalitate deduceri fiscale pe baza unui document universal, în special, așa cum se menționează în scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 16 iunie 2014 nr. 03-07-09/28664.

Dacă o organizație a trecut la utilizarea documentelor de transfer universal, nu este deloc necesar să informați clienții despre acest lucru. La rândul lor, cumpărătorii nu au dreptul să ceară furnizorului să emită facturi în locul UPD. Unele contracte de furnizare conțin denumirea documentelor pe care vânzătorul le întocmește la expedierea mărfurilor (lucrări, servicii). În acest caz, trebuie să creați acord suplimentar la contract, unde sunt specificate condițiile de aplicare a UPD.

Starea UPD

În partea stângă a documentului trebuie să selectați una dintre cele două stări. Statutul Nr. 1 indică faptul că documentul înlocuiește simultan atât documentul de transfer (aviz, act) cât și factura. Statutul nr. 2 înseamnă că ai în față doar un act de transfer. Dacă vânzătorul a emis un UTD cu statutul 2, este necesară și emiterea unei facturi (aplicabilă pentru organizațiile care lucrează cu TVA).

Starea cu codul 2 vă permite să completați doar acele detalii care sunt necesare pentru factură (acta). Aceasta înseamnă că vânzătorul are dreptul de a lăsa necompletate o parte din datele UPD:

• rândul 5 „La documentul de plată și decontare”;
• Coloana 6 „Inclusiv cuantumul accizei”;
• coloana 7 „Cota de impozitare”;
• coloanele 10 și 10a „Țara de origine a mărfurilor” ( cod digitalși nume scurt);
• Coloana 11 „Numărul declarației vamale”.

Formularul UPD conține rândurile „Numele entității economice” (nr. 14 și 19). Acestea nu trebuie completate dacă documentul poartă sigiliul vânzătorului și al cumpărătorului. Sigiliul trebuie să conțină numele complet al organizației.

Statutul documentului este doar cu titlu informativ. Starea actuală a UPD este determinată de prezența/absența tuturor indicatorilor obligatorii în raport cu documentele contabile primare și (sau) facturile. Prin urmare, chiar și UPD cu statutul 2 este supusă înscrierii în carnetul de achiziții și cartea de vânzări, dacă sunt completate toate detaliile.

Detalii suplimentare UPD

Formularul UPD este de natură consultativă și nu este obligatoriu pentru utilizare. Contribuabilul are dreptul de a introduce detalii suplimentare în document (clauza 3 din scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 24 ianuarie 2014 Nr. ED-4-15/1121@).

Înregistrarea UTD în registrul de achiziții și registrul de vânzări

Cumpărătorul înregistrează mai întâi UTD-ul în jurnalul facturilor primite și emise, apoi în carnetul de achiziții. În acest caz, trebuie să respectați regulile prevăzute de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 1137.

Conform regulilor stabilite, facturile se înregistrează în ordine cronologică după data primirii. În UPD, aceste informații sunt cuprinse în rândul 16 și sunt reflectate în coloana 8 din carnetul de achiziții.

Vânzătorul de bunuri (lucrări, servicii, drepturi de proprietate) înregistrează UTD în jurnalul facturilor primite și emise și în carnetul de vânzări. În ciuda faptului că UPD are mai multe date diferite (alcătuire, expediere, primire), data întocmirii UPD (linia 1) este transferată în coloana 3 din carnetul de vânzări.

Avantajele UPD

Utilizarea documentelor universale simplifică foarte mult fluxul documentelor.

Printre principalele avantaje ale UPD se numără:

• reducerea costurilor hârtiei;
• un singur stil de document pentru toate tipurile de vânzări (UPD înlocuiește certificatele de service, TORG-12, OS-1, M-15);

• economisirea timpului la documente;
• reducerea arhivei documentelor.

Dar uneori nu te poți descurca fără facturi. De exemplu, o factură este emisă la primirea unei plăți în avans. În această situație, în scopuri contabilitate Nu este nevoie să pregătiți un document, dar este necesar pentru contabilitatea fiscală. Prin urmare, organizația nu va putea emite UPD, deoarece un document cu statutul 1 înlocuiește nu doar o factură, ci și un act de transfer, care nu este necesar aici.

Pentru a rezuma, se poate observa că documente universale viitor. Și în timp, se vor obișnui cu ele, precum și cu noile formulare și reguli de completare a documentelor de TVA, care au fost stabilite prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 decembrie 2011 nr. 1137.

Normativul vă va spune cum să corectați erorile din UPD.

Citiți în detaliu despre caracteristicile completării unui document de ajustare universal.