Sv m sub ce formă să depună. Trimitem raportul către SZV în formă electronică. Sancțiuni pentru nedepunerea unui raport în formularul SZV-M

12.2015 a fost introdus formă nouă document de raportare pentru depunerea la Fondul de pensii rus. Conform Documentul fondului de pensii urmărește pensionarii care lucrează și nu-i mai indexează.

Ce este documentul SZV-M: cine ar trebui să-l completeze și cum, îl vom analiza în acest articol.

Un formular SZV-M necompletat poate fi descărcat de la.

O mostră din formularul completat poate fi văzut mai jos:

Dacă angajatorul a încheiat contract de munca cu un angajat, acesta devine asigurat si trebuie sa furnizeze informatii Fondului de pensii. Pentru a reflecta corect datele, fondul a creat un document care include toate informațiile despre angajații organizației.

La început, contabilii au avut multe întrebări despre cum să completeze SZV-M. Există rapoarte, dar Fondul de pensii nu a oferit instrucțiuni pentru completarea acestora. Nu a fost nevoie să faceți acest lucru, deoarece documentul în sine conține instrucțiuni despre ce să includeți în această sau acea secțiune.

Ce date sunt incluse în document?

• Este obligatorie introducerea informațiilor despre angajator (asigurător).
• Se indică perioada de raportare (lună pentru care este furnizat documentul).
• Datele angajaților.

Indiferent ce contract este încheiat cu angajatul, informațiile trebuie transmise. Pe baza căror acorduri sunt transmise informații la Fondul de pensii al Federației Ruse în formularul SZV-M:

• Contract de munca pe perioada nedeterminata.
• Acord pentru prestarea temporară de muncă sau servicii.
• Încheierea unui acord pentru a îndeplini ordinul unui autor.
• Acorduri de licență.

După încheierea unuia dintre acordurile enumerate cu un angajat, angajatorul prevede informatiile necesare de către un angajat al guvernului organ.

Documentul de raportare conține patru secțiuni, fiecare dintre acestea fiind responsabilă pentru anumite date.

Instrucțiuni pentru completarea SZV-M

Completarea primei secțiuni a formularului

Completarea SZV-M online nu va fi dificilă dacă aveți toate datele necesare pentru intrare.

Prima secțiune reflectă informații despre angajator-asigurător. Se introduc următoarele informații:

• Numele scurt al întreprinzătorului individual sau al organizației.
• Este necesar să se indice numărul de înregistrare al companiei în Fondul de pensii al Rusiei.
• Este indicat TIN-ul asiguratului.
• Punct de control al angajatorului.

Toate aceste informații sunt necesare la completarea raportului. Dacă se comit erori sau nu sunt completate toate câmpurile, raportul nu va fi acceptat și compania va fi amendată cu 500 de ruble per angajat.

Completarea corectă a secțiunilor 2 și 3 din SZV-M

A doua secțiune conține informații pentru care perioadă de raportare este furnizat documentul. Puteți alege să indicați luna dvs. de raportare.

• 01-ianuarie;
• 02-februarie;
• 03 martie;
• 04-aprilie etc.

În continuare, trecem la completarea secțiunii trei. În această parte a documentului trebuie să selectați tipul de formular de completat. Sunt oferite trei variante. Dacă raportul este generat inițial, atunci trebuie să indicați „rezultatul” (formularul de raport inițial, dacă nu au fost indicate toate informațiile în primul raport, atunci este generat formularul „suplimentar”.

Dacă s-au făcut erori în raport sau raportul include un angajat care a fost deja concediat, atunci este selectat și generat un „formular de anulare” (formular de anulare).

Completarea unui document, în principiu, nu provoacă dificultăți, așa că întrebarea cu privire la modul de completare a SZV-M nu ar trebui să se ridice pentru persoana care se ocupă cu documentele de raportare.

Completarea secțiunii 4

A patra secțiune reflectă informații despre angajați. Se introduc urmatoarele date:

• Numele complet al angajatului.
• Trebuie indicat numărul SNILS.
• Numărul de identificare a contribuabilului angajatului (dacă există).

Folosind instrucțiunile noastre pentru completarea SZV-M, puteți completa documentul fără probleme. Este important de reținut că raportul include informații despre acei angajați care au încheiat orice acord cu acest angajator. Informațiile din raport trebuie să fie corecte, orice eroare va duce la aplicarea unei amenzi organizației.

Emiterea SZV-M pentru angajați

În fiecare lună, angajatorul trebuie să furnizeze angajaților o copie a documentului împreună cu trimiterea raportului către autoritatea de reglementare. Pe baza SZV-M, se formează pensia viitoare a angajatului.

Dacă un angajat părăsește compania, atunci eliberarea unei copii a documentului la concediere este obligatorie.

Trebuie să rețineți că, dacă o organizație funcționează, dar nu are angajați, trebuie să furnizeze și informații. Ele indică doar fondatorul sau directorul și nu contează dacă s-au făcut plăți către această persoană. Nu poate exista nicio raportare.

Termenele limită pentru livrarea SZV-M

Raportarea are propriile termene limită pentru transmiterea către autoritatea de reglementare. Asigurații trebuie să depună documentele la timp, în caz contrar compania riscă o amendă.

Termenul limită de depunere a documentului în 2017 a fost modificat. Fondul de pensii din Rusia a acordat angajatorilor mai mult timp pentru a completa documentul de raportare. Asigurații îl vor preda în 2017 cel târziu în data de 15 a fiecărei luni. În cazul în care data de raportare cade în weekend, aceasta este mutată în prima zi lucrătoare.

În cazul în care compania dumneavoastră nu intenționează să încheie contracte noi sau să le rezilieze, atunci raportul poate fi transmis mai devreme decât termenul limită specificat.

Ce este

Raportați conform formularului SZV-M- Asta raportare lunarăîn Fondul de pensii pentru angajatori.

Este de remarcat faptul că acei angajatori care nu doresc să petreacă timp completând și depunând ei înșiși raportul SZV-M folosesc adesea diverse programe sau servicii online.

Cine ar trebui să prezinte acest raport la Fondul de pensii al Rusiei

SZV-M trebuie predat antreprenorilor individuali și organizațiilor pentru acei angajați care lucrează în baza unui contract de muncă sau civil și primesc venituri supuse contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii.

Pentru termenele limită de depunere a altor rapoarte contabile și fiscale, vezi.

Forma de raportare lunară la Fondul de Pensii în anul 2020

Raportarea lunară la Fondul de pensii se depune sub forma - SZV-M. Se completează pentru toți angajații și conține următoarele informații:

• Numele complet al angajatului.
• Număr individual cont personal(SNILS).

Nota: formularul de raport SZV-M este aprobat prin Rezoluția Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din data de 01.02.2016 N 83p.

Vă rugăm să rețineți că raportul SZV-M din 1 aprilie 2017 este depus conform unui nou format aprobat prin Hotărârea Consiliului de Administrație al Fondului de Pensii al Federației Ruse din 7 decembrie 2016 N 1077p. Prezentarea informațiilor despre persoanele asigurate în vechiul format va duce la refuzul de a accepta raportul, iar în cazul încălcării termenului de depunere a acestuia, o amendă de 500 de ruble. pentru fiecare angajat inclus în raport.

Exemplu de completare a raportului SZV-M în 2020

Puteți vedea o mostră de completare a formularului conform formularului SVZ-M pe această pagină.

Termenul limită pentru depunerea formularului SZV-M în 2020

Raportul SZV-M trebuie depus la Fondul de pensii al Rusiei lunar.

Termenul limită de depunere este cel târziu data de 15 a lunii următoare.

Tabel 1. Termenele limită pentru depunerea raportului SZV-M în 2020

Nota: Dacă data scadentă cade într-un weekend sau sărbătoare, termenul limită de depunere a raportului este mutat în următoarea zi lucrătoare.

Cum să completați un nou formular de raportare la Fondul de pensii al Rusiei

Instrucțiuni pentru completarea unui raport către Fondul de pensii al Federației Ruse folosind formularul SZV-M

Secțiunea 1. Indicăm detaliile asiguratului:

• Număr de înregistrare la Fondul de pensii al Rusiei. Indicat în notificarea de la Fondul de pensii al Federației Ruse primită la înregistrarea SRL (IP). De asemenea, îl puteți afla la biroul local al fondului de pensii sau la biroul fiscal(dictându-ți TIN-ul).
• Nume (scurt). De exemplu, „Companie” LLC” sau „IP Tikhonov M.A.”.
• Câmpul „TIN”. Întreprinzătorii individuali și organizațiile indică TIN-ul în conformitate cu certificatul de înregistrare primit cu autoritatea fiscală.
• Câmpul „Punctul de control”. Câmpul IP al punctului de control nu este completat. Organizațiile indică punctul de control care a fost primit la Serviciul Fiscal Federal la locația lor ( unitati separate indica punctul de control la locul lor).

Secțiunea 2. Perioada de raportare. Este indicat numărul lunii de raportare pentru care este depus raportul și puțin mai departe, anul calendaristic de raportare (de exemplu, pentru ianuarie este: Perioada de raportare 01 an calendaristic 2020).

Secțiunea 3. Tip formular (cod). Specificați codul formularului:

• formular de ieșire (formular original, transmis pentru prima dată în luna de raportare);
• suplimentar (formular suplimentar, depus pentru a completa informațiile transmise anterior);
• anulare (formular de anulare, trimis pentru a anula informațiile transmise anterior incorect).

Secțiunea 4. Informații despre persoanele asigurate (angajații) care au primit plăți în luna de raportare sunt indicate:

• Nume, prenume, patronimic (în cazul nominativ).
• Număr individual de asigurare de cont personal (SNILS).
• TIN (dacă sunt disponibile informații despre TIN-ul angajatului).

Nota: Numele complete ale angajaților pot fi indicate alfabetic sau în orice altă ordine.

În partea de jos a raportului este necesar să se pună semnătura managerului (IP) indicând funcția, sigiliul (dacă există) și data semnării.

Sancțiune pentru nedepunerea formularului SZV-M

Pentru nedepunerea rapoartelor lunare către Fondul de pensii sau pentru nedepunerea unui raport cu informații incomplete sau nesigure, amendă de 500 ruble pentru fiecare angajat.

În plus, cu oficiali organizațiile (manager, contabil) pot aplica suplimentar o amendă în valoare de 300 la 500 ruble (articolul 15.33 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Raport zero pe formularul SZV-M

Chiar dacă organizația și-a suspendat activitățile, raportul zero SZV-M trebuie totuși depus. Într-o astfel de companie există cel puțin un fondator (director) care trebuie raportat.

Valabil din martie 2018 noua comanda depunerea raportului categorii separate persoanele asigurate. Din perioada specificată Rapoartele SZV-Mși SZV-STAZH trebuie să depună în legătură cu:

1. Șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.
2. Președintele HOA, Cod procedura civila, SNT, ONT, DNT (in lipsa unui contract de munca sau de drept civil incheiat)

Aceste modificări au fost efectuate prin scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 nr. 17-4/10/B-1846, adusă la cunoștința Filialelor Fondului de Pensii prin scrisoarea Fondului de Pensii din 29 martie 2018. nr. LCH-08-24/5721.

SRL-urile nou create fără angajați, director general și cont bancar trebuie să prezinte SZV-M?

În conformitate cu Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 16 martie 2018 nr. 17-4/10/B-1846, adusă la cunoștința Filialelor fondului de pensii prin Scrisoarea fondului de pensii din 29 martie 2018 nr. LCH-08-24/5721, SZV-M trebuie depus în legătură cu șeful organizației, care este unicul fondator, indiferent dacă cu acesta a fost încheiat un contract de muncă.

Organizațiile trebuie să prezinte un raport în timpul procesului de lichidare?

Potrivit explicațiilor date de Fondul de pensii al Federației Ruse, faptul că o organizație se află în stadiul de faliment nu o scutește de obligația de a depune un raport în formularul SZV-M. ÎN în acest caz,, formularul zero este completat și semnat de administratorul falimentului.

O inovație pentru companii și antreprenori în acest an a fost obligația acestora de a transmite periodic la Fondul de Pensii în fiecare lună informații despre asigurații care sunt angajați ai acestora, precum și despre cei care lucrează în baza contractelor GPC. În acest scop aceasta agentie guvernamentala elaborat și aprobat un raport de specialitate cu același titlu - formularul SZV-M. Acest document trebuie depus din aprilie 2016. Umplerea eșantionului SZV-M 2017 este prezentată mai jos.

Motivul principal pentru realizarea acestui raport a fost obținerea de informații de la entitățile de afaceri despre pensionarii care au continuat să lucreze. Chestia este că din februarie 2016 indexarea a fost anulată plăți de pensie. Cu toate acestea, raportul trebuie să includă toate persoanele, indiferent de vârstă sau de eligibilitatea la pensie.

Toate organizațiile sunt obligate să prezinte acest raport, precum și antreprenori individuali, care în perioada trecută a încheiat contracte cu salariatul. Astfel, dacă un antreprenor individual operează singur și nu este înregistrat ca angajator, nu trebuie să depună acest formular.

Raportul ar trebui să cuprindă date atât despre angajații cu contracte de muncă, cât și despre persoanele cu care s-au încheiat contracte de drept civil – în cazul în care acestea presupun plata contribuțiilor la fondul de pensii.

Formularul este, de asemenea, obligat să fie depus de companiile care au activitate economică nici un singur angajat nu este menținut sau chiar înregistrat. Cert este că, conform legii adoptate, directorul este în orice caz un salariat.

Atenţie! Fiecare sucursală transmite informații separate despre angajații enumerați în rândul personalului său. În acest caz, la completarea documentului, este indicat TIN-ul companiei principale și punctul de control al unei divizii separate.

SZV-M dacă nu sunt angajați

Dacă un antreprenor individual nu are angajați și nu este înregistrat ca angajator, atunci nu trebuie să prezinte acest raport. Toate celelalte categorii de entități comerciale sunt obligate să trimită acest formular și trebuie să conțină cel puțin un rând. Conceptul de raportare zero SZV-M nu există!

Chiar dacă societatea nu funcționează și depune rapoarte în alb, inclusiv RSV-1, formularul în cauză trebuie să conțină un rând pentru directorul însuși, care de obicei este și singurul fondator. Nu are nicio diferență dacă s-au făcut angajări pe acesta într-o anumită perioadă sau nu. În cazul în care raportul nu este depus în termenul stabilit, societatea va fi sancționată cu o amendă minimă corespunzătoare.

De asemenea, ea nu pare să fie țărănică ferme, unde pe lângă cap mai lucrează membrii familiei acestuia.

Formularul nu se depune personalului militar, angajaților Ministerului Afacerilor Interne și FSB (cu excepția angajaților civili), deoarece asigurarea de pensie nu este obligatorie pentru aceștia și alte garanții le sunt oferite de către stat.

Termenele limită pentru livrarea SZV-M

Acest formular trebuie transmis autorităților de reglementare cel târziu în a 10-a zi a lunii următoare celei de raportare. Dacă această zi cade în sărbătoare sau weekend, termenul limită se amână până în următoarea zi lucrătoare.

Legea nu stabilește o dată minimă pentru depunerea documentului. De fapt, poate fi depus înainte de sfârșitul perioadei de raportare, dar trebuie să fii complet sigur că niciun angajat nu va fi angajat în timpul rămas. În caz contrar, va trebui să depuneți un formular suplimentar, sau autoritățile vor aplica o amendă pentru transmiterea datelor incomplete.

Atenţie! Din 2017, termenele de depunere a rapoartelor în formularul SZV-M au fost modificate, în conformitate cu articolul 2. p. 4, alin. „g” din Legea federală nr. 250-FZ din 3 iulie 2016.

Pentru prima dată în acest an, raportul a fost depus pentru luna aprilie și trebuia trimis înainte de 10 mai 2016. Pentru lunile rămase ale acestui an sunt stabilite următoarele termene:

Atenţie! Dacă compania are mai puțin de 25 de persoane, atunci raportarea poate fi furnizată formular de hârtie, iar dacă mai mult, atunci numai în formular electronic.

Umplere mostre SZV M 2017

Acest raport poate fi întocmit folosind programe specializate și servicii de internet, precum și manual.

Documentul include 4 secțiuni.

Secțiunea 1

În primul dintre ele, imediat sub numele formularului, numărul organizației sau al antreprenorului individual primit la înregistrarea la Fondul de pensii al Rusiei, numele entității comerciale, codul de înregistrare la autoritatea fiscală și pentru companii de asemenea, punctul de control.

Secțiunea 2

A doua secțiune conține codul perioadei de raportare, format din două cifre, și anul în care a fost depus raportul. Aceste câmpuri trebuie completate, iar pentru cei care au probleme în identificarea codului există mai jos date explicative cu aceste informații.

Secțiunea 3

„ISH” - inițială, emisă pentru prima dată în perioada de raportare;

„ADOP” - suplimentar, depus de asigurați ca atașament la primul, în cazul în care este nevoie de a corecta informații sau de a adăuga încă o persoană după depunerea documentului anterior. De exemplu, la completarea unui angajat care era în vacanță a fost ratat. Trebuie depus separat pentru SZV-M pentru aceeași perioadă;

„OTM” este un document de anulare pe care companiile îl oferă atunci când trebuie să elimine informații dintr-un raport trimis anterior despre persoane care au fost incluse în mod eronat în document.

Secțiunea 4

A patra secțiune este un tabel format din patru coloane.

Prima coloană indică numărul de serie al intrării, apoi numele complet al persoanei care este angajat al întreprinderii. În următoarele două coloane, trebuie să introduceți informații despre numerele de înregistrare ale angajatului în Serviciul Fiscal Federal și Fondul de pensii.

Regulile de completare permit, în cazul în care angajatul nu are niciun număr, să îl lase necompletat fără a pune liniuță.

Atenţie! Raportul cuprinde informații despre toți angajații, fără excepție, angajați sau disponibilizați în luna de raportare, aflați în concediu etc. Formularul trebuie să reflecte persoanele cu care societatea a încheiat acorduri. contracte civile iar pentru remunerarea acestora societatea acumulează contribuții corespunzătoare la Fondul de pensii.

Raportul trebuie semnat de director sau antreprenor, indicându-și poziția și informațiile personale. Data întocmirii formularului este, de asemenea, indicată aici și se aplică o ștampilă dacă este utilizată de companie.

Datorită faptului că nu există linie pentru reprezentant autorizat, formularul SZV-M trebuie depus personal fie de către directorul organizației, fie de către antreprenor.

Greșeli frecvente la completarea unui formular

Amenda pentru SZV-M

Raportul trebuie depus la Fondul de pensii în termenele stabilite de lege. Dacă acestea sunt încălcate, entității comerciale poate fi aplicată o amendă pentru depunerea cu întârziere a SZV-M, în valoare de 500 de ruble pentru fiecare persoană pentru care documentul ar fi trebuit să fie depus, dar nu a fost trimis. Prin urmare, întârzierea pentru antreprenori și companii cu un personal mare de angajați poate presupune o sumă destul de mare de bani.

Aceeași pedeapsă așteaptă o organizație dacă a depus la Fondul de pensii un raport completat eronat sau incomplet. Cuantumul penalității se calculează în același mod, pe baza numărului de angajați cu informații incorecte sau incomplete.

În plus, se poate stabili o amendă pentru nedepunerea SZV-M și în cazurile în care asiguratul a trimis raportul într-o altă formă decât cea impusă de lege. Pentru entitățile comerciale care au angajați mai mult de douăzeci și cinci de persoane, legea prevede obligația transmiterii rapoartelor doar în format electronic.

Nuanțe

Atunci când se depune un raport cu informații despre persoanele asigurate marcate „ADOP” pe un document trimis anterior, nu este nevoie să se recompileze lista completa angajații companiei. Trebuie doar să oferiți informații pentru a corecta intrările incorecte sau să introduceți date despre persoanele dispărute.

În cazurile în care un angajat a demisionat în luna anterioară, iar în luna următoare îi sunt plătite sumele datorate, atunci informațiile despre această persoană nu sunt incluse în formularul din luna cheltuielilor. numerar, pentru că relaţiile de muncă au încetat să mai existe.

În martie 2016 au fost emise clarificări de la autoritatea competentă cu privire la formularul SZV-M. Potrivit acestora, la momentul concedierii fost angajat Inspectorul HR trebuie să emită acest document, care conține doar date despre această persoană. Informațiile care conțin datele altor angajați trebuie excluse pentru a preveni divulgarea.

În același timp, aceste rapoarte sunt emise pentru fiecare lună de muncă a angajatului. De exemplu, atunci când o persoană a lucrat din aprilie până în iunie 2016, va primi trei rapoarte. De asemenea, este indicat să emiteți o chitanță de la angajat că acesta a primit toate aceste documente.

De asemenea, este posibil ca o persoană care lucrează într-o companie să aibă o schimbare de nume de familie, de exemplu, căsătoria. Daca acest angajat nu are timp sa schimbe SNILS cu unul nou cu informatiile corecte luna aceasta, atunci specialistul serviciul de personal trebuie să depună SZV-M cu vechiul nume de familie.

Toți angajatorii sunt obligați să prezinte la Fondul de pensii un raport lunar privind persoanele asigurate. Dar unele organizații au doar un singur angajat - un director, cu care nu există contract, sau și-au suspendat funcționarea sau nu au personal deloc. Se depune SZV-M în astfel de situații dacă nu sunt angajați în 2018? Să ne uităm la această problemă.

Ce este SZV-M fără angajați

Raportul SZV-M este o formă de contabilitate personalizată. Este destinat să reflecte date despre angajații asigurați ai unei organizații sau antreprenor individual. Aproximativ, această denumire înseamnă: Informații despre venitul asigurat pe lună - SZV-M.

Întocmirea acestui raport se realizează de către persoana responsabilă desemnată de manager.

De regula generala, dacă nu există angajați la întreprindere și nu există nicio semnătură contract de muncaîntre lider și organizația însăși, atunci vorbim despre nevoie livrarea SZV-M daca nu sunt angajati. Contabilii îl numesc și un raport zero.

Când și cine livrează

Raportul în cauză trebuie depus la Fondul de pensii persoane juridiceși întreprinzătorii individuali care au încheiat o muncă sau contract civil cu indivizi. De aici concluzionăm: nu este nevoie să treci SZV-M dacă nu există angajați de drept.

Este important să respectați 2 criterii:

1. Acordul/contractul nu a expirat.
2. Există obligația de a plăti primele de asigurare (chiar dacă nu există nimic de perceput și/sau angajații ies pe cheltuiala lor).

SZV-M se închiriază lunar Fondul teritorial de pensii la locul de înregistrare a întreprinderii ca asigurător.

Are sens să luăm SZV-M fără angajați în 2018?

Raportul SZV-M va fi practic gol în absența angajaților. Nu are sens să-l iau și să-l predăm Fondului de Pensii. Deși nu totul este atât de simplu.

Scrisorile de la Ministerul Muncii și de la Fondul de pensii al Federației Ruse nu oferă încă răspunsuri clare probleme controversate despre raportarea în formularul SZV-M. Prin urmare, recomandăm asiguraților, dacă apar probleme, să solicite răspunsuri scrise de la diviziile Fondului de pensii. În acest fel, minimizați riscul de a fi tras la răspundere pentru o infracțiune.

Puteți efectua taxe și contabilitate pe sistemul fiscal simplificat și UTII, puteți genera bonuri de plată, 4-FSS, SZV, Unified Settlement 2017, puteți trimite orice rapoarte prin internet etc. (de la 250 de ruble / lună). 30 de zile gratuite, cu prima dvs. plată (dacă urmați aceste link-uri de pe acest site) trei luni gratuite. Pentru antreprenorii individuali nou creați acum (gratuit).

2016

Începând cu raportarea pentru luna septembrie 2016, Fondul de Pensii al Rusiei a actualizat cerințele (formatul) pentru depunerea SZV-M (scrisoarea din 2 septembrie 2016 Nr. 15-26/12513). Forma în sine nu s-a schimbat.

Fondul de pensii al Rusiei a redus cerințele și acum o eroare nu va fi un punct de control incorect; cratime suplimentare, spații și puncte; o cratima suplimentară înaintea ultimelor două cifre în SNILS. În total, în loc de 30 de erori, au rămas 14 în programul de verificare.

Exemplu (eșantion) de completare a SZV-M:

Cum să o completezi?

Numele complet al angajaților trebuie întotdeauna introdus în întregime.

Verifică-ți bine SNILS-ul, pentru că pentru o eroare chiar și dintr-o cifră este amendă de 500. SNILS trebuie scris ca „123-456-789 01” (două liniuțe și un spațiu în mijloc).

Angajații își indică TIN-ul numai dacă au un TIN. Dacă ați scris TIN-ul în certificatul 2-NDFL, atunci trebuie să îl scrieți în SZV-M, altfel amenda este de 500 de ruble. Dacă angajatul nu are TIN, atunci lăsați câmpul necompletat (fără liniuțe).

Pe cine să includă?

Trebuie să includeți în listă orice angajați care lucrează cu contracte de muncă sau civile (chiar dacă nu au primit remunerație luna aceasta), precum și liber profesioniști, lucrători cu fracțiune de normă etc. extern, concediu de maternitate, studenți, cei aflați în probațiune.

În calcul trebuie inclus și directorul fondator.

Trebuie să includeți toți angajații cu care contractul a fost valabil în luna de raportare. Aceste. dacă angajatul a sosit la sfârșitul lunii sau a renunțat în această lună, atunci el trebuie inclus în calcul.

Zero

Nu poate exista un SZV-M zero chiar dacă există un singur fondator și nimeni altcineva - trebuie inclus în formular.

Apropo, puteți genera un sistem de impozitare simplificat zero și îl puteți trimite online la Serviciul Fiscal Federal de la. În plus, puteți face acest lucru absolut gratuit.

Corecții

Dacă trebuie să corectați o eroare (de exemplu, numele complet incorect sau INN sau SNILS), atunci trebuie să trimiteți două formulare - anulare (în paragraful 3 „anulare”) și completare (în paragraful 3 „în plus”). În formularul de anulare sunt furnizate doar date eronate. În cea suplimentară se notează date similare, doar corecte. Aceste formulare se depun în același timp.

Dacă ați uitat să introduceți un angajat, trimiteți doar formularul suplimentar (în paragraful 3 „suplimentar”).

Dacă o angajată și-a schimbat numele de familie (s-a căsătorit, de exemplu), atunci trebuie să introduceți numele de familie care se află în SNILS (chiar dacă și-a schimbat deja pașaportul și SNILS este vechi).

Dacă ați inclus un angajat din greșeală, trimiteți doar formularul de anulare (în paragraful 3 „anulare”).

Înainte de 2017, au existat 2 săptămâni pentru a corecta erorile. Din 2017, această perioadă a fost redusă la 5 zile lucrătoare.

Amenda

500 de ruble pentru fiecare raport nedepus (pentru fiecare angajat).

500 de ruble pentru fiecare eroare (distorsiune). Curtea Supremă de Justițieîn decizia din 15 mai 2018 nr. 306-KG18-4768, el a indicat că, dacă o companie a corectat în mod independent o eroare, atunci Fondul de pensii al Federației Ruse nu are dreptul de a o amendă. Chiar dacă termenul de depunere a depășit.

300 - 500 de ruble din 2017 amendă pentru director, antreprenor individual sau contabil șef 15.33.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse.

Cum se emite amenda?

1. Dacă SZV-M nu trimiteți deloc sau raportul conține erori, atunci compania va fi amendată după data de 10 (15 din 2017).
2. În cazul în care, după depunerea rapoartelor, se primește un raport negativ de la Fondul de pensii din cauza faptului că unii muncitori nu sunt acolo, apoi compania are două săptămâni (apoi o amendă) pentru a o corecta (Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 14 decembrie 2009 nr. 987n, paragraful 41).

Termenele limită

6 iunie este termenul limită pentru depunerea SZV-M de anulare sau completare (scrisoare PFR din 4 mai 2016 Nr. 04/406/1984).

Termenul limită de depunere a noilor rapoarte lunare la Fondul de Pensii este cel târziu data de 10 (15 din 2017) a lunii următoare. De exemplu, primul raport pentru aprilie 2016 trebuie depus până pe 10 mai.

Dacă sunt 25 sau mai mulți angajați - doar în formă electronică.

De la 1 ianuarie 2017, dacă există 25 sau mai mulți angajați și oferă un raport pe hârtie - o amendă de 1000 de ruble (Partea 4 a articolului 17 din Legea din 1 aprilie 1996 nr. 27-FZ, astfel cum a fost modificată prin Legea din 3 iulie 2016 Nr. 250-FZ).

Însuși angajatului

În ziua concedierii, este necesar să se elibereze angajatului extrase din SZV-M și SZV-STAZH

Un extras este același raport, dar există un singur angajat în el.

Nu puteți emite copii cu toți angajații, deoarece Aceasta este o încălcare a legii privind datele personale și riscă o amendă de 75.000 de ruble.

Drept

Legea federală din 29 decembrie 2015 N 385-FZ „Cu privire la suspendarea prevederi individuale acte legislative

Legea a intrat deja în vigoare.

Se modifică Legea federală nr. 27-FZ din 1 aprilie 1996 „Cu privire la înregistrarea individuală (personalizată) în sistemul obligatoriu asigurare de pensie" (Culegere de legislație Federația Rusă, 1996, N 14, art. 1401; 2001, N 44, art. 4149; 2003, N 1, art. 13; 2007, N 30, art. 3754; 2008, N 18, art. 1942; N 30, art. 3616; 2009, N 30, art. 3739; N 52, art. 6417, 6454; 2010, N 31, art. 4196; N 50, art. 6597; 2011, N 29, art. 4291; N 49, art. 7037, 7057; 2012, N 50, art. 6966; 2013, N 52, art. 6986; 2014, N 26, art. 3394; N 30, art. 4217; N 45, art. 6155; N 49, art. 6915) următoarele modificări:

1) paragraful treisprezece al articolului 1 după cuvântul „recunoscut” se adaugă cu cuvântul „lună”;

2) la articolul 11:

a) se adaugă clauza 2.2 cu următorul cuprins:

„2.2. Asiguratul, lunar, nu mai tarziu de data de 10 a lunii urmatoare perioadei de raportare – luna, furnizeaza informatii despre fiecare asigurat care lucreaza pentru el (inclusiv persoanele care au incheiat contracte de natura civila, pentru remunerația pentru care se percepe în conformitate cu legislația Federației Ruse cu privire la primele de asigurare prime de asigurare) următoarele informații:

1) numărul de asigurare al unui cont personal individual;

2) prenume, prenume și patronim;

3) numărul de identificare contribuabil.”;

b) în primul paragraful al clauzei 4, înlocuiți cuvintele „clauzele 2 și 2.1” cu cuvintele „clauzele 2 - 2.2”;

3) la articolul 17:

a) partea a treia după cuvintele „perioada de raportare”, se adaugă cuvintele „care este mai mare de o lună și”;

b) adăugați o nouă parte a patra, după cum urmează:

„Pentru nedepunerea de către asigurat Termen limită sau furnizarea de către acesta a informațiilor incomplete și (sau) false prevăzute la paragraful 2.2 al articolului 11 din prezentul Legea federală, astfel de asigurat este supus sancțiunilor financiare în valoare de 500 de ruble pentru fiecare persoană asigurată. Colectarea sumei specificate este efectuată de organele Fondului de pensii al Federației Ruse într-un mod similar cu procedura stabilită de articolele 19 și 20 din Legea federală din 24 iulie 2009 N 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare. la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul asigurări sociale Federația Rusă, Fond federal asigurare obligatorie de sanatate.”;

Program

Folosind acest serviciu online, puteți genera SZV-M, 4-FSS, RSV-1, puteți menține evidența fiscală pe sistemul fiscal simplificat și UTII, puteți genera plăți și transmite orice rapoarte prin Internet etc.