Factura pentru plata document contabil. Factură pentru plata serviciilor (eșantion). De ce este mai convenabil să emiti facturi în KUB? Video

Negocierea prețului este una dintre principalele etape ale oricărei tranzacții de vânzare. ÎN activitati comerciale costul produsului/serviciului este indicat in factura.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre soluții tipice probleme legale, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cum să întocmești corect o factură pentru plată în 2020? Printre documentația care confirmă acordul preliminar privind achiziția de bunuri sau servicii, se numără și o factură de plată.

Acest document are o formă liberă, deoarece nu se referă la documentele contabile primare.

Cu toate acestea, la întocmire, este important să țineți cont de anumite nuanțe. Care sunt caracteristicile facturii de plată în 2020?

Puncte importante

O factură de plată este un document foarte specific cu rol ambiguu. Acceptarea unui serviciu sau a unui produs pentru contabilitatea primară nu este în nici un fel legată de prezența sau absența contului specificat.

În plus, factura înlocuiește de fapt oferta - faptul plății confirmă acordul cumpărătorului cu termenii vânzătorului.

Prin urmare, documentul necesită o atenție atentă și la redactare, este important să se țină cont de anumite nuanțe.

Ce este

O factură de plată este un document utilizat pentru implementarea plăților fără numerar. Esența aplicației este că vânzătorul emite o factură, iar cumpărătorul o plătește.

Dar la întocmire, nu este suficient să indicați doar costul mărfurilor sau detaliile vânzătorului. Factura include o cantitate mult mai mare de informații.

Toată lumea poate fi indicată în acest fel în document conditii esentiale inerente contractului. Efectuarea plății pe baza facturii emise vă permite să recunoașteți tranzacția ca fiind încheiată.

În practică, o factură înlocuiește adesea un contract. Factura este un contract?

Plata unei facturi este considerată echivalentă cu încheierea unui acord dacă documentul conține următoarele conditii importante, Cum:

• subiectul tranzacției;
• Număr de unități;
• preț unitar;
• cost total.

Plata facturii confirmă faptul că cumpărătorul a fost de acord să achiziționeze acest anumit produs și în cantitatea specificată și la costul specificat.

O alta caracteristica importanta a facturii este fixarea perioadei de valabilitate a ofertei.

De obicei, factura specifică o dată până la care cumpărătorul trebuie să efectueze plata. După data expirării, oferta devine invalidă.

În plus, factura afișează regimul fiscal al vânzătorului, care este important pentru cumpărătorii plătitori.

Scopul documentului

O factură de plată poate fi emisă în legătură cu orice tranzacții legate de primirea plății - livrare, prestare de servicii etc.

De regulă, se emite o factură pentru a primi o plată în avans pentru tranzacție. Acesta este un fel de justificare a plății.

Atunci când acordul preliminar al părților nu prevede plata anticipată, atunci plata se face pe baza de contracte, acte și alte documente primare.

Dar chiar și în acest caz, cumpărătorului i se trimite o factură pentru plată. Documentul este folosit pentru a completa corect datele bancare ale vânzătorului în documentele de plată.

Nici unul act normativ conform contabilitatii nu indica obligatia emiterii facturii de plata. Și de multe ori departamentul de contabilitate ignoră documentul.

De fapt, factura nu confirmă nimic. Transferul de fonduri este confirmat printr-un ordin de plată. Transferul este însoțit de înregistrare.

Prestarea de servicii sau prestarea muncii este justificată. În plus, există un acord care specifică prețul și alți termeni importanți ai tranzacției.

Cu toate acestea, conform practica arbitrajului acordul poate conține o declarație care să specifice plățile lunare pe bază de facturi cel târziu la data indicată pe factură.

De asemenea, nu este întotdeauna posibil să semnați un certificat de acceptare pentru lucrarea finalizată cu clientul.

Astfel de circumstanțe pot cauza întârzieri în plăți. Adică este aproape imposibil să faci fără cont.

Dar trebuie să știți că o factură nu este un document prin care puteți face pretenții împotriva furnizorului în legătură cu nerespectarea contractului.

Scopul principal al documentului este ca cumpărătorul să fie informat cu privire la suma finală de plătit. După primirea facturii, cumpărătorul poate decide cât de mulțumit este de prețul cotat.

Cadrul legislativ

Acest cont nu se aplică documentelor primare, deoarece nu reflectă în niciun fel faptul activitate economică.

Reguli generale

Nu există o formă strictă pentru o factură de plată, dar trebuie îndeplinite anumite cerințe. Regulile de emitere a facturilor sunt de obicei fixate în organizație.

Nu sunt permise erori în factură. Următoarele date necesită indicații precise:

• numele organizației vânzătorului indicând forma juridică sau numele complet.
• adresa legală sau reală a expeditorului facturii;
• (pentru antreprenori individuali) și și (pentru SRL);
• obiectul contractului (produse, servicii, lucrări);
• exprimarea cantitativă a subiectului;
• preț pe articol;
• suma totală a tranzacției;
• moneda tranzacției (ruble);
• detaliile plătitorului și ale destinatarului (acestea pot fi persoane diferite);
• semnăturile persoanelor.

Pentru a plăti servicii fără TVA

La intocmirea facturilor, o atentie deosebita trebuie acordata impozitelor indirecte, adica TVA-ului. Când vânzătorul aplică modul general impozitare și plătește taxa pe valoarea adăugată, atunci acest fapt este afișat într-un rând separat în factură.

Atunci când o organizație nu plătește, factura este scrisă „Fără TVA” și este indicat motivul scutirii.

De exemplu, „organizația este scutită de plata TVA în temeiul articolului...”, „organizația aplică un regim fiscal simplificat”, etc.

În acest caz, cumpărătorul va evidenția taxa în detaliile de plată sau va indica și „Fără TVA”.

Pentru transport de transport

Atunci când o organizație oferă servicii de transport de mărfuri, o serie de documente obligatorii sunt completate mai întâi înainte de emiterea unei facturi de plată.

Ele devin baza pe care se umple. Este important să formulați corect scopul plății și să indicați informații despre expeditor.

Instrucțiunile de acțiune vor fi următoarele:

Când pregătiți o factură pentru plată, puteți utiliza următorul șablon:

• numărul de cont (numărând de la începutul anului curent);
• data creării documentului;
• numele vânzătorului, adresa legală, detaliile și contul bancar pentru primirea plății;
• numele plătitorului, adresa, numărul de identificare fiscală, punct de control;
• informatii despre subiectul tranzactiei (nume, unitate de masura, cantitate, pret unitar, cost total);
• Cota TVA sau indicarea absenței TVA-ului;
• data scadenței;
• semnăturile managerului și contabilului șef, sigiliul organizației (dacă este disponibil).

Puteți utiliza un formular de factură pentru plata în Word. Prin crearea unui șablon de document în Excel, îl puteți folosi constant pentru a crea rapid facturi.

O astfel de scrisoare este necesară pentru a clarifica caracteristicile importante ale tranzacției, lista documentelor atașate și pentru a indica termenul limită de executare.

Cum să mențineți corect un registru

Este necesar să se țină un registru al facturilor emise? Deoarece documentul nu se referă la documentația primară, nu este obligatoriu.

În consecință, nu există nicio obligație legală de a ține un registru de conturi.

Cu toate acestea, o organizație poate avea nevoie să urmărească momentul în care facturi emise clienților sunt scadente.

În plus, poate fi necesar să verificați o tranzacție finalizată anterior. Adică, sistematizarea conturilor este necesară pentru organizație.

Pentru jurnalul de facturi formă unificată nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut. Organizația are dreptul de a dezvolta în mod independent forma documentului.

De regulă, sunt reflectate principalele detalii ale documentului, numărul și data emiterii. Jurnalul poate fi menținut pentru toate conturile în ansamblu sau pentru un client individual.

Când este necesară o scrisoare de garanție?

Se întocmește o scrisoare de garanție de plată pentru a confirma intenția cumpărătorului de a plăti pentru produsul/serviciul în viitor. Adică, scrisoarea devine o modalitate de a garanta obligațiile financiare.

De obicei, o scrisoare de garanție este întocmită atunci când este necesar pentru a obține o amânare. De exemplu, contrapartea nu refuză tranzacția, dar acest moment nu poate finaliza plata din diverse motive.

El îi scrie partenerului său o scrisoare corespunzătoare. Dacă părțile cooperează de mult timp și cu succes, atunci scrisorile de garanție sunt o practică obișnuită.

O scrisoare de garanție poate fi utilizată atunci când părțile negociază condițiile unei tranzacții. De exemplu, cumpărătorul nu este mulțumit de cost sau de procedura de plată.

El trimite o scrisoare de acord cu plata, dar în propriile sale condiții. Uneori, o scrisoare de garanție acționează ca răspuns la o scrisoare de revendicare.

Video: instruire 1C 8.2 Factură pentru plata serviciilor prestate

De exemplu, cumpărătorul nu a plătit pentru bunurile comandate la timp. Vânzătorul a trimis o cerere de plată. Este posibilă o scrisoare de garanție pentru plată.

Ca răspuns, cumpărătorul a trimis o scrisoare de garanție indicând motivele întârzierii și termenii de plată. În acest caz, scrisoarea va ajuta la întârzierea termenului de plată și va împiedica vânzătorul să meargă în instanță.

Se întocmește o scrisoare sub orice formă care indică obligațiile cumpărătorului, termenul limită de plată și detaliile din care se va efectua plata.

Nuanțe la emiterea de la un antreprenor individual

O factură de plată emisă de un antreprenor individual nu este practic diferită de factura unei organizații. Diferența este că antreprenorul individual pune pe document o singură semnătură - a lui.

În contul SRL există două semnături - managerul și contabilul șef. În plus, pot fi observate următoarele diferențe:

O factură de plată emisă de un antreprenor individual, dacă există confirmarea plății, poate deveni o justificare a bazei la calcul.

Este posibil să compune online

Obligațiile dintre contrapărți, inclusiv cele monetare, sunt stabilite și reglementate prin acord. O factură de plată pentru servicii sau bunuri nu este document obligatoriuîn timpul decontărilor reciproce. Cu toate acestea, companiile continuă să îl folosească în mod activ. Legea nu interzice această tradiție, dar contul trebuie să fie corect întocmit și susținut de documentație primară.

Când se emite o factură pentru serviciile prestate?

În mod obișnuit, antreprenorii și companiile care prestează servicii altor persoane juridice și întreprinzători individuali emit factură în următoarele cazuri:

• atunci când anumite servicii au fost efectuate, se emite o factură către client ca o reamintire a necesității de a-și îndeplini obligațiile asumate prin contract și, de asemenea, informează detaliile de plată ale contractantului;
• daca firma doreste sa atraga atentia si ofera servicii unui potential partener (in aceasta situatie, factura este un fel de oferta comerciala).

În primul caz, documentul nu este nici obligatoriu, nici primar. Deși mulți oameni de afaceri îl consideră în mod eronat ca atare. O factură pentru servicii se întocmește, mai degrabă, după tradiție, iar existența ei nu este prevăzută de nicio lege. Se întocmește pe baza unor documente cu adevărat primare: borderouri, un act de prestare a unui anumit serviciu, o factură etc.

În a doua situație, factura este cu atât mai mult considerată neobligatorie, cu cât este transmisă la inițiativa unei părți cu scopul de a-și oferi serviciile.

În același timp, necesitatea emiterii unei facturi de plată poate apărea în cazurile în care obligația contractantului de a emite o factură este menționată direct în contract, atunci când suma de plătit nu este determinată de contract, precum și dacă contractul nu a fost încheiat.

Cum se creează o factură pentru servicii

Documentul trebuie formatat astfel încât conținutul său să poată fi interpretat clar de către destinatar. Pentru a face acest lucru, următoarele elemente trebuie incluse în factură:

• numărul de cont, data întocmirii acestuia;
• informații detaliate despre compania client la care este trimis documentul: numele organizației (dacă este un antreprenor individual, atunci numele complet), punctul de control, numărul de identificare fiscală, adresa;
• aceleasi informatii detaliate despre firma executanta care a trimis factura, incl. numărul de cont bancar unde trebuie să fie transferată plata, numărul contului corespondent, BIC, numele băncii;
• lista serviciilor oferite clientului;
• costul fiecărui serviciu;
• suma totală de plătit;
• valoarea TVA este evidențiată separat (dacă există taxă), sau indicată „fără TVA”;
• semnăturile conducătorului societății și ale contabilului;
• ștampila artistului (dacă este disponibilă).

Formularul de factură pentru plata serviciilor nu este unificat, așa că comercianții îl întocmesc independent. Semnarea acestuia de către un contabil și un reprezentant al conducerii de la antreprenor demonstrează clientului corectitudinea calculelor efectuate. Data de pe factură nu poate fi anterioară datei de pe certificatul de prestare a serviciului semnat.

O factură pentru plata serviciilor (un eșantion este prezentat mai jos) nu trebuie să combine toate serviciile furnizate într-un singur articol rând. De exemplu, dacă unei companii i s-a comandat o varietate de servicii juridice, apoi toate trebuie listate separat, indicând costul, și apoi rezumate:

„1. Compilare declarație de revendicare la judecata jurisdicție generală– 5.000 de ruble.

2. Plecare spre audiere la tribunal– 15.000 de ruble.

Suma totală care trebuie plătită este de 20.000 de ruble.”

Factură pentru plata serviciilor de transport: model de model

Întocmirea documentului este precedată de încheierea unui acord cu clientul - pentru transportul de mărfuri, persoane, animale etc. Adesea, părțile prevăd în el că plata se face după ce antreprenorul emite factura corespunzătoare. De asemenea, este important să se indice în contract cât timp după primirea acestuia clientul este obligat să plătească contractantului.

Cont pentru servicii de transport– un exemplu de document poate fi descărcat mai jos.

Semnificația documentului

S-a remarcat mai sus că factura de plată nu este un document contabil primar. Această afirmație rezultă dintr-o serie de circumstanțe:

• Niciun act normativ nu necesită înregistrarea acestuia. Fă-o părți obligatorii Ei pot doar prin fixarea acestui lucru în contract, sau dacă factura înlocuiește contractul.
• Contul nu înregistrează o anumită tranzacție comercială, ci doar intenția contractantului de a primi plata pentru serviciul prestat. Documentele primare reflectă exact faptele activităților economice ale companiei sau ale antreprenorului individual.
• Emiterea unei facturi nu inseamna ca aceasta va fi cu siguranta platita, adica nu are aceeasi calitate ca si neconditionalitatea.

Astfel, factura este un document secundar iar clientul nu trebuie să aștepte emiterea acesteia pentru a efectua plata conform contractului.

Factură pentru plata serviciilor (eșantion)

Îndeplinirea de către client în temeiul contractului de prestare a serviciilor a obligațiilor pentru plata ulterioară a acestora provine din esența și obiectul contractului. Cu toate acestea, organizația de executare, la rândul său, poate emite o factură de plată pentru a accelera decontarea în baza contractului. Deși o factură nu este un document al cărui conținut este reglementat de lege, dacă facturarea este utilizată între părțile la un contract, organizația care emite facturile este responsabilă pentru conținutul acesteia. Prin urmare, o factură pentru plata serviciilor - un eșantion și regulile de introducere a datelor trebuie să fie standardizate la întreprindere, astfel încât conținutul facturii să nu se schimbe de la contract la contract și de la contractant la antreprenor.

Cum se creează o factură pentru servicii

Executarea unui document precum o factură de plată a serviciilor trebuie să aibă o bază - documente primare care confirmă faptul prestării serviciilor către client, în caz contrar factura emisă de antreprenor poate fi pur și simplu ignorată.

Actul de prestare a serviciilor este semnat de antreprenor si client si contine informatii despre tipul si volumul serviciilor prestate, de aceea trebuie intocmita o factura pentru serviciile prestate, duplicand datele disponibile in act. Data facturii nu poate fi anterioară datei specificate în act. Puteți pune în factură același număr de document ca și în actul de prestare a serviciilor, referindu-vă astfel la documentul primar, ceea ce va simplifica reconcilierea decontărilor reciproce.

Este de preferat să emiti o factură către antet organizatii. Fiecare întreprindere are dreptul de a determina independent ce formă de factură pentru plata serviciilor va fi, aderând la reguli generaleînregistrarea documentelor de ieșire. Ca document oficial prin care se dorește a fi primită plata, formularul de factură trebuie să conțină spații pentru semnături Persoane autorizateși sigiliul organizației, dacă este utilizat.

Formulare factura pentru servicii

Cum să completați corect o factură pentru plata serviciilor

În factura propriu-zisă pentru plata serviciilor, în câmpurile prevăzute, trebuie să indicați datele clientului, datele contractantului, lista și volumul serviciilor prestate sau lucrărilor efectuate, precum și suma totală estimată a fi primită.

Datele de identificare a părților la contract trebuie să corespundă cu cele specificate în detaliile părților în textul contractului de prestare de servicii. În cazul în care clientul a notificat oficial modificarea datelor sale, noile detalii trebuie indicate.

Completarea câmpurilor din formularul „factură pentru servicii”.

Formular de facturare completat pentru servicii

Lista serviciilor furnizate, care va conține o factură de plată pentru servicii, nu ar trebui să ridice întrebări clientului, prin urmare nu este nevoie să rezumați serviciile în formularul de factură, combinând liniile actului de prestare a serviciilor, chiar și dacă acest lucru pare logic, pe baza esenței lor.

De asemenea, în factura de plată a serviciilor, valoarea TVA, dacă este cazul, este evidențiată pe rând separat. În mod tradițional, formularul oferă un câmp pentru indicarea sumei în cuvinte, care este indicat conform acelorași reguli ca și în documentele de plată. Suma în ruble este scrisă cu cuvinte care indică „frecare”, copecii sunt scrise cu cifre care indică „kop”.

Factura de plată de la întreprindere este semnată de un angajat autorizat din echipa de conducere și din departamentul de contabilitate, care atestă către contrapartidă corectitudinea și valabilitatea facturii pentru serviciile prestate.

O creștere a totalului de creanțe în caz de întârziere a plății de către clienți în baza contractelor are un impact negativ asupra starea financiara orice întreprindere comercială. După ce și-a îndeplinit obligațiile din contract, organizația furnizorului poate emite o factură de plată pentru a determina contrapartea să-și îndeplinească partea sa din tranzacție - plata conform contractului.

De ce ai nevoie de factura?

În practica de afaceri, există o utilizare extrem de frecventă a facturilor pentru plată, deși acestea nu sunt documente obligatorii pentru efectuarea plăților. Este necesară o factură pentru a anunța departamentul de contabilitate al clientului că furnizorul acestuia are așteptări de plată Bani in plata bunurilor, lucrarilor sau serviciilor indicate in factura.

Baza pentru care furnizorul emite o factură de plată este disponibilitatea documentelor contabile primare care confirmă îndeplinirea părții sale din contract: facturi, certificate de muncă efectuată, bonuri de livrare și bonuri de livrare.

De fapt, o factură de plată este un document extern pentru fluxul de documente al companiei, având mare importanțăîn contabilitatea de gestiune și reconcilierea decontărilor reciproce (inclusiv a celor așteptate) ale furnizorului și cumpărătorului.

Corectitudinea facturii se atesta prin semnaturi ale departamentului de gestiune si contabilitate al furnizorului, ordinul de plata a facturii este, de regula, vizat de conducerea cumparatorului. Astfel, contrapartidele, prin intocmirea si acceptarea facturilor pentru plata, exercita controlul de gestiune asupra fluxului de fonduri si execuție generală acord.

Detalii facturi pentru plata

Ca document extern, o factură de plată trebuie să aibă un nume și detalii care să permită identificarea clară a părților la fluxul de documente, motivul emiterii documentului și cuantumul acestuia.

O factură de plată executată corect trebuie să conțină următoarele informații:

• data și numărul documentului;
• informații despre furnizor, inclusiv detalii bancare;
• informații despre cumpărător;
• denumirea, cantitatea și costul mărfurilor, lucrărilor, serviciilor;
• suma totală de plătit și TVA, dacă este cazul.

Factura de plată este certificată de semnăturile managerului și contabilului cu decodare obligatorie.

Este o factură un document principal?

Se consideră adesea că, fără o factură de plată, este prematur să se efectueze plata conform contractului, iar factura de plată în sine este document oficial, care permite conducerii să autorizeze și să contabilizeze efectuarea transferului de fonduri.

Astfel, se recunoaște de fapt că o factură de plată este un document primar, fără de care înregistrări contabile este imposibil să se efectueze plăți către furnizori și să elibereze documente de plată, dar acest punct de vedere este eronat din mai multe motive.

În primul rând, orice operațiune de furnizare de bunuri, efectuare a muncii și prestare de servicii are deja primar documente contabile: facturi, marfuri si bonuri de livrare, certificate de munca efectuata, care confirma pentru cumparator faptul indeplinirii contractului de catre furnizor, si deci aparitia obligatiilor de plata.

În raport cu documentele enumerate, precum și cu acordul inițial, factura de plată este un document secundar, derivat.

În al doilea rând, potrivit paragrafului 1 al art. 9 din Legea federală N 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, orice fapte din viața economică a întreprinderii sunt supuse înregistrării ca document contabil primar. În factura de plată nu se consemnează faptul economic în sine ca atare, ci dorința exprimată de a primi plata în baza faptului realizat.

În al treilea rând, o factură de plată nu poate fi considerată un document primar deoarece nu are proprietatea necondiționalității, ceea ce este important pentru un document contabil. O factură poate fi considerată în linii mari ca așteptările furnizorului - o ofertă care așteaptă acceptarea cumpărătorului - acord de plată și nicio obiecție, ceea ce s-ar putea să nu se întâmple.

În al patrulea rând, o factură este un document extern care este transferat de la o organizație la alta. În consecință, dacă îl considerăm un document contabil primar, atunci pe această bază ambele părți sunt obligate să facă înregistrări contabile, ceea ce este imposibil, deoarece furnizorul a luat deja în considerare transportul de mărfuri, efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii ca fapte. a activităților sale de afaceri.

Adesea, o factură de plată este atașată unei facturi sau unui contract - un document foarte specific care poate juca simultan un rol semnificativ în finalizarea unei tranzacții, dar în același timp nu este o dovadă documentară a cheltuielilor în scopul contabilitate. Cu toate acestea, acest document este aproape întotdeauna prezent în relațiile de afaceri și, prin urmare, necesită o pregătire corectă și execuție la timp.

Ce fel de document este acesta

Scopul principal al acestui document este de a notifica una dintre părțile la tranzacție despre necesitatea de a transfera fonduri pentru lucrările, serviciile sau livrările viitoare de active și produse sau despre plata unei tranzacții deja finalizate. O factură de plată este întotdeauna emisă de vânzător către cumpărător și face obiectul plății obligatorii. De obicei, plata conform acestui document se face fără numerar, dar aceasta nu este reglementată în niciun fel. Prin urmare, contul poate fi folosit și pentru plăți în numerar.

Formă a acestui document, procedura de întocmire și conținutul acesteia nu sunt reglementate de lege, dar s-au dezvoltat în procesul de practică pe termen lung a aplicării sale. De obicei, factura conține:

• detaliile bancare complete ale furnizorului sau contractantului;
• data emiterii și numărul de serie;
• informații despre obiectul contractului (adică despre serviciu, produs etc.) și costul acestuia.

Acest lucru este suficient pentru a întocmi un ordin de plată. Cu toate acestea, acestea nu sunt toate informațiile pe care le oferă contul, în special:

In ce cazuri se emite?

Singurul scop al acestui cont este o notificare de plată anticipată, care reflectă informații de bază despre tranzacție, precum și detaliile bancare ale vânzătorului (antreprenorului).

Documentul se întocmește de către vânzător sau antreprenor la efectuarea oricăror tranzacții - pentru achiziționarea de bunuri sau bunuri, pentru închiriere, pentru prestarea de servicii cu plată, pentru transportul de mărfuri etc. De obicei, este oferit, după cum sa menționat deja, pentru plata în avans. Nu contează cum va fi efectuată această plată în avans - în numerar sau fără numerar.

Cu toate acestea, adesea o factură de plată însoțește acele tranzacții pentru care nu este prevăzută plata prealabilă. În acest caz, plata tranzacției în sine se efectuează pe bază de facturi, acte sau facturi, iar contul este utilizat pentru transferul corect de fonduri, deoarece conține datele bancare valabile ale furnizorului.

Părțile se pot descurca fără factură prin utilizarea unui alt document, dar acesta trebuie prevăzut în contract. Dar, de obicei, numărul este folosit.

Video - explicații despre procedura de emitere a facturii de plată:

Cum să pregătiți și să emiteți corect o factură pentru plată

Este de remarcat faptul că o factură de plată nu este un document contabil, deoarece nu poate fi utilizată pentru înregistrarea unui bun, produs sau serviciu; nu serveşte ca dovadă documentară a cheltuielilor. Aceasta înseamnă că cerințele Legii „Cu privire la contabilitate” nr. 402-FZ în legătură cu documentele primare de pe factură nu se aplică plății. Prin urmare, nu trebuie respectate cu strictețe.

În ciuda faptului că acest document nu are o formă unificată și nu este specificat nicăieri cum să-l compilați, următoarele detalii ar trebui să fie reflectate în el:

• numele firmei vânzătorului, inclusiv aceasta forma legala. De exemplu, SRL „Kvadrat”;
• dacă vânzătorul este antreprenor, atunci este indicat numele complet al acestuia, adică fără abrevieri și este necesară o referire la forma juridică a afacerii. De exemplu, " Antreprenor individual Petrov Roman Sergheevici”;
• adresa juridică completă sau adresa activității efective;
• pentru un antreprenor - TIN obligatoriu, pentru o organizație - TIN și KPP;
• numărul de ordine al facturii și data emiterii acesteia. De regulă, documentele de plată se referă la aceste detalii. În plus, data facturii este importantă pentru determinarea corectă a perioadei de valabilitate a acestui document și a ofertei vânzătorului;
• subiectul tranzacției – denumirea exactă și completă a produsului, bunului, serviciului;
• cantitate, dacă obiectul poate fi exprimat cantitativ. De exemplu, un serviciu sau o lucrare nu are o unitate de măsură;
• prețul pe unitate și (sau) prețul total al întregii tranzacții;
• moneda în care se face plata. Dacă tranzacția este evaluată la moneda straina, atunci departamentul de contabilitate va trebui să recalculeze tranzacția pe baza cursului de schimb al acestei monede în vigoare la momentul plății, stabilit de Banca Rusiei;
• numele cumpărătorului sau clientului. Foarte des, factura este completată cu rândul „Plătitor”, care indică persoana care plătește documentul. Este posibil ca această persoană să nu fie clientul.

Valoarea impozitului trebuie reflectată (dacă societatea plătește TVA). De regulă, prețul și valoarea sunt deja facturate, inclusiv TVA. Aceasta se numește „incluzând” și arată astfel:

De exemplu, costul operațiunii este de 200.000 de ruble, TVA este de 10%.

Valoarea impozitului va fi = 200 mii x 10 / 110 – 18.181,82 ruble.

Costul final al facturii va fi indicat ca 200 de mii de ruble, deoarece taxa este inclusă în aceasta. Dar, cu toate acestea, taxa în sine va fi alocată separat.

Dar dacă prețul și costul sunt date fără a ține cont de taxe și se percepe deasupra, atunci:

Costul tranzacției este de 200 de mii de ruble, TVA - 18%.

Valoarea TVA-ului „de sus” = 200.000 x 18% = 36.000 de ruble.

Costul final al operațiunii este de 236.000 de ruble.

Companiile și antreprenorii care se află în regimuri fiscale speciale și sunt scutiți de TVA nu ar trebui să includă taxa în factura de plată. Ei fac pur și simplu următoarea înregistrare: „Fără TVA”.

Odată ce documentul este complet completat, acesta este semnat:

- neapărat şeful firmei şi Contabil șef. În schimb, cei autorizați să facă acest lucru își pot pune semnătura. În acest caz, în apropiere trebuie indicate detaliile documentului de acordare a dreptului de semnătură, precum și transcrierea semnăturilor - nume complet. și poziție. De exemplu: „Manager Ivanov V.V., prin împuternicire nr. 1 din data de 17.04.16”;

- suplimentar - persoana responsabilă cu finalizarea tranzacției supuse plății. Semnătură a acestei persoane nu este necesar. Totul depinde de dimensiunea companiei și de nivelul de control al tranzacției.

Dacă o factură este emisă de un antreprenor, acesta își pune semnătura în locul managerului și contabilului șef. Dacă, desigur, îndeplinește funcțiile acestor persoane.

Și încă unul punct importantîn executarea documentului: organizația trebuie să pună ștampilă, dar antreprenorul poate să nu aibă. În plus, semnăturile de pe factură pot fi fax dacă acest lucru este prevăzut în contract.

Cum se trimite către o contrapartidă

Pentru a accelera procesul de plată, factura poate fi trimisă și prin e-mail sub forma unui document scanat și prin fax. O copie este, de asemenea, potrivită în scopuri de plată. Mai mult, documentul în formular electronic(dacă este transmis prin e-mail) este recunoscut de lege ca egal forță juridică la original. În acest caz, un astfel de document este considerat semnat semnatura electronica, adică login și parola din e-mailul părții care trimite.

Dar poți și să joci în siguranță dacă vorbim despre începutul cooperării, solicitând imediat originalul. Factura originală de plată poate fi trimisă direct clientului prin curier, prin poștă sau eliberată la semnarea contractului.

Data scadenței

Factura trebuie achitata in termenul prevazut fie prin contract, fie prin document propriu-zis. Respectarea acestei perioade este importantă pentru tranzacție: în timpul acesteia, furnizorul sau antreprenorul nu are dreptul de a modifica termenii acordului sau de a-i rezilia. Dacă la plata unei facturi prin transfer bancar sunt descoperite detalii bancare incorecte, trebuie să anunțați imediat furnizorul în scris. Acest lucru va extinde valabilitatea contului!

concluzii

Factura nu are o formă unificată și conținutul acesteia nu este reglementat de nicio lege. Cu toate acestea, acest document are propria listă de detalii obligatorii care ajută clientul să plătească tranzacția mai rapid și mai ușor. O factură este de obicei emisă pentru o plată în avans și este valabilă pentru perioada specificată în contract. Prin urmare, este foarte important să-l plătiți la timp. În această perioadă furnizorul nu are dreptul să refuze afacerea!

Video - cum se emite o factură pentru plată în 1C: