Reglementări pentru interacțiunea angajaților serviciilor contractuale. Reglementări pentru interacțiunea unităților structurale ale Serviciului pentru Arhive al Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și managerul de contract în achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru

ADMINISTRAȚIA ORAȘULUI KLINTSOV

REZOLUŢIE

La aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune între divizii și funcționari ai administrației orașului Klintsy

Îndrumat de Legea federală din 04.05.2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale” (denumită în continuare Legea federală privind sistemul de contracte ), o rezoluție a administrației orașului Klintsy,

decret:

1. Aprobarea Regulamentului privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale și funcționarii administrației orașului Klintsy.

2. Departamentul de organizare, control, muncă cu personalul și relații cu mass-media al administrației orașului Klintsy, în termen de o lună de la data adoptării prezentei rezoluții, face modificările și completările corespunzătoare la descrierea postului angajații administrației orașului Klintsy.

3. Publicați Regulamentul anexat pe site-ul oficial al administrației orașului Klintsy pe internet.

4. Încredințați controlul asupra punerii în aplicare a acestei rezoluții prim-adjunctului șefului administrației orașului Klintsy Tofilyuk A.V.

Capitol
administrația orașului Klintsovsk
S.Yu.Evteev

Aplicație
la rezoluția lui Klintsovskaya
administrația orașului
din data de 16 martie 2015 N 948

Aplicație. Reglementări privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu diviziile structurale și funcționarii administrației orașului Klintsy

I. Dispoziţii generale

1.1. Acest Regulament privind procedura de interacțiune a serviciului contractual cu unitățile structurale, funcționarii administrației orașului Klintsy (denumit în continuare Regulament) a fost elaborat în conformitate cu Legea federală din 04/05/2013 N 44-FZ „Cu privire la sistem contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale" (denumită în continuare Legea federală privind sistemul de contracte), Rezoluția administrației orașului Klintsy din 29 ianuarie 2014 N 202 "Cu privire la crearea unui serviciu contractual pentru achiziționarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile Administrației orașului Klintsy”.

1.2. Regulamentul stabilește procedura prin care Serviciul de Contracte își exercită atribuțiile și definește mecanisme de interacțiune cu diviziile structurale și funcționarii în ceea ce privește planificarea și implementarea achizițiilor, execuției, modificării și rezilierii contractelor municipale încheiate de administrația orașului Klintsy în conformitate cu prevederile Legea federală privind sistemul contractual.

1.3. Serviciul contractual, diviziile structurale și funcționarii interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, răspunderii pentru eficiența satisfacerii nevoilor cartierului urban „orașul Klintsy, Regiunea Bryansk”.

II. Procedura de interacțiune între serviciul contractual și diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți)

2.1. Pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant), unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția depune o cerere pe hârtie la serviciul de contract pentru a determina furnizorul (antreprenor, executant) prin concurs (licitație deschisă, concurs cu participare limitată, concurs în două etape, concurs închis, concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape) (denumit în continuare concurs), licitație (licitație în formular electronic, licitație închisă) (denumită în continuare licitație), cerere de cotații, cerere de propuneri de achiziție de bunuri (lucrări, servicii) (denumită în continuare cerere de identificare a unui furnizor), precum și o comandă de cumpărare.

2.2. O cerere de determinare a furnizorului se întocmește în formularul (Anexa nr. 1). Cererea trebuie să conțină toate informațiile necesare întocmirii anunțului de achiziție, a documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii sistemului contractual, precum și a proiectului de contract agreat.

Cererea este semnată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția, agreată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy care supraveghează această unitate structurală a administrației orașului Klintsy și departamentul contabilitate administrația orașului Klintsovsk.

În cazul unei achiziții pentru furnizarea de software, echipamente informatice electronice și alte echipamente de birou, descrierea obiectului de achiziție necesită aprobarea administratorului de sistem al administrației orașului Klintsy. Recomandările și comentariile primite în timpul procesului de aprobare sunt obligatorii.

2.3. În timpul întocmirii unei cereri de identificare a unui furnizor, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția clarifică prețul contractului ca parte a justificării prețului contractului (întocmirea devizelor, propuneri comerciale: 5 la ieșire și cel puțin 3 la intrare). ). Se pregătește o descriere a obiectului achiziției ( sarcina tehnica) și proiectul de contract ținând cont de cerințele Legii sistemului contractual.

2.4. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția este responsabilă de identitatea informațiilor conținute în cererea depusă pe hârtie și în în format electronic.

2.5. Serviciul contractual analizează cererea depusă de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy de inițiere a achiziției pentru determinarea furnizorului pentru conformitatea cu cerințele legislației în vigoare. Federația Rusăși, în cel mult 10 (zece) zile de la data primirii cererii, întocmește avizele și documentația despre achiziție.

Perioada specificată nu include timpul pentru finalizarea și/sau corectarea cererii de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția la returnarea cererii de stabilire a furnizorului de către serviciul contractual în următoarele cazuri:

- depunerea incompletă a documentelor și informațiilor necesare pentru determinarea furnizorului (antreprenor, executant);

- identificarea neconcordanțelor între conținutul cererii de identificare a unui furnizor și documentele anexate acesteia cu cerințele legislației actuale a Federației Ruse;

- identificarea nerespectării proiectului de contract cu termenii de referință și/sau condițiile specificate în cererea de identificare a furnizorului;

- identificarea discrepanțelor dintre documentele depuse pe hârtie și documentele depuse electronic.

2.6. În conformitate cu cerințele părții 14 din art. 21 din Legea federală din 04/05/2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” informațiile pot fi introduse în graficul pentru fiecare obiect de achiziție nr. mai târziu de 10 zile înainte de ziua plasării într-un singur Sistem informatic notificări despre implementarea achiziției relevante.

2.7. Contractul de servicii stabilește suplimentar, dacă este necesar, următoarele cerințe:

- interdicțiile privind admiterea de bunuri, lucrări, servicii, precum și restricții și condiții pentru admiterea de bunuri, lucrări, servicii în scopul achizițiilor în conformitate cu art. 14 din Legea privind sistemul contractual (dacă există astfel de interdicții, restricții, condiții);

- beneficii acordate participanților la achiziții în conformitate cu art. 28 și 29 din Legea privind sistemul contractelor (dacă există astfel de avantaje);

- cerințe suplimentare pentru participanții la achiziții, stabilite în conformitate cu partea 2 a art. 31 din Legea privind sistemul contractelor (dacă există astfel de cerințe);

- informații despre restricțiile asociate cu participarea la achiziții numai de către întreprinderile mici care sunt orientate social organizatii non-profitîn conformitate cu art. 30 din Legea privind sistemul contractelor (dacă există astfel de restricții);

2.8. Documentația de achiziție elaborată de serviciul contractual este agreată de șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția și aprobată de șeful adjunct al administrației orașului Klintsy care supraveghează această unitate structurală.

2.9. Serviciul contractual plasează în sistemul informatic unificat anunţuri de achiziţie, documentaţie de achiziţie şi proiecte de contracte, protocoale prevăzute de Legea privind sistemul contractelor.

2.10. În cazul unei cereri de clarificare a prevederilor documentației de achiziție în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul contractual, serviciul contractual pregătește și transmite către scris sau sub forma unui document electronic în care se explică prevederile documentației de achiziție și le plasează într-un sistem informațional unificat cu indicarea subiectului cererii, dar fără a indica persoana de la care a fost primită cererea. Dacă cererea de clarificare primită se referă la prevederile documentației de achiziție în ceea ce privește descrierea obiectului, calculul și justificarea prețului contractual inițial (maxim), atunci esența clarificării este pregătită de unitatea structurală a orașului Klintsy. administrația care inițiază achiziția.

III. Procedura de interacțiune între serviciul contractual și unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy la achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant)

3.1. La cumpărarea de la furnizor unic(antreprenor, executant) în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual cu un singur furnizor (antreprenor, executant), unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția în mod independent încheie contracte, iar în cazul prevăzut la clauza 4, partea 1, art. 93 din Legea privind sistemul contractelor - contracte sau alte convenții civile.

3.2. In cazul unei achizitii de la un singur furnizor (antreprenor, executant) pentru incheierea unui contract (la etapa de acordare a unui proiect de contract), unitatea structurala a administratiei orasului Klintsy care initiaza achizitia este obligata sa justifice intr-un raport documentat. imposibilitatea sau inadecvarea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și a prețului contractului și a altor condiții esențiale ale contractului. Prevederile acestei părți nu se aplică cazurilor de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) prevăzute la alin. 1, 2, 4, 5, 7, 8, 15, 16, 19-21, 24-26, 28. , 29, 33, 36, 42 părţile 1 art. 93 din Legea privind sistemul contractelor.

3.3. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alin. 1-3, 6-8, 11-14, 16-19, partea 1, art. 93 din Legea privind sistemul de contracte, clientul plasează în sistemul informațional unificat un anunț de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) (pe baza informațiilor furnizate de unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția) cel târziu cu 5 zile înainte de data încheierii contractului. Anunțul de achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant) trebuie să conțină informațiile specificate la alineatele 1, 2, 4 ale articolului 42 din Legea privind sistemul contractelor, precum și la paragraful 8 al prezentului articol (dacă înființarea o cerinţă de securitate contractuală este prevăzută la art. 96 din Legea privind sistemul contractelor). Notificarea unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant) nu este necesară dacă informațiile despre aceasta sunt secret de stat. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la alin. 6, 9 și 34 din partea 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual, clientul este obligat să notifice cel târziu o zi lucrătoare de la data încheierii contractului. organism de controlîn domeniul achizițiilor despre astfel de achiziții. Notificarea unei astfel de achiziții este trimisă atunci când este efectuată pentru a satisface nevoile federale, nevoile unei entități constitutive a Federației Ruse sau nevoile municipaleîn consecință în organism federal putere executiva, autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor publice sau un organism de control în domeniul achizițiilor publice pentru apărare de stat, un organ executiv al unei entități constitutive a Federației Ruse, o autoritate administrația locală districtul municipal sau un organism administrativ local al unui district al orașului autorizat să exercite control în domeniul achizițiilor. La prezenta notificare se anexează o copie a contractului încheiat în conformitate cu prezentul alineat cu motivația încheierii acestuia.

3.4. La achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant) în cazurile prevăzute la clauza 25, partea 1, art. 93 din Legea privind sistemul de contracte, serviciul de contract coordonează posibilitatea încheierii unui contract cu organul administrației locale din districtul urban „orașul Klintsy, regiunea Bryansk”, autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor.

IV. Procedura de interacțiune între serviciul contractual și unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy la încheierea, executarea, modificarea și rezilierea contractelor

4.1. Unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achizițiile elaborează în mod independent un proiect de contract, care trebuie să conțină toate condițiile a căror includere este obligatorie în conformitate cu Codul civil al Federației Ruse și Legea privind sistemul contractual.

4.2. Contractul sau acordul se întocmește în cel puțin trei exemplare. Dacă contractul sau acordul necesită legalizarea notarială și/sau înregistrare de stat, apoi sunt compilate în cantitatea necesară pentru completare actiuni specificateîn conformitate cu legislatia actuala Federația Rusă.

4.3. Proiectele de contracte anexate cererilor de identificare a unui furnizor, inclusiv proiectele de contracte încheiate în baza părții 1 a art. 93 din Legea privind sistemul contractual (cu excepția paragrafelor 4, 15 și 28), încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pentru o sumă care nu depășește 100.000 (o sută de mii) ruble (denumite în continuare contracte), trebuie să fie avizat de următorii oficiali:

- șeful unității structurale a administrației orașului Klintsy, inițiind încheierea unui contract sau acord;

- seful departamentului serviciu legal administrația orașului Klintsovsk.

4.4. Toate copiile unui proiect de contract convenit și executat corespunzător cu toate anexele sunt transferate unității structurale a administrației orașului Klintsy, inițiind încheierea contractului pentru semnare de către furnizor (antreprenor, executant) fără semnătura șefului orașului Klintsy. administrare.

4.5. În cazul în care un participant la achiziție se sustrage de la încheierea unui contract, serviciul contractual va organiza includerea informațiilor despre un astfel de participant la achiziție în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) în modul prevăzut de prevederile Legii privind sistemul contractelor.

După semnarea de către furnizor (antreprenor, executant), contractul cu toate anexele se depune la unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, inițiind încheierea acestuia, spre semnare de către șeful administrației orașului Klintsy.

4.6. Serviciul contractual îndeplinește funcțiile de menținere a unui registru al contractelor și acordurilor administrației orașului Klintsy prin transmiterea de informații printr-un sistem informatic unificat pentru includerea în registrul contractelor (cu excepția celor încheiate în conformitate cu clauza 4, partea 1, art. 93 din Legea privind sistemul contractelor).

Unitățile structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază încheierea unui contract sau acord trebuie să depună la serviciul contractual în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data încheierii unui astfel de contract sau acord contractul sau acordul inițial pe hârtie, semnat de către părți raporturi contractuale.

Serviciul de contract, în termen de o zi lucrătoare de la data încheierii contractului sau acordului, transmite informații despre contract (modificarea, rezilierea acestuia) printr-un sistem informatic unificat pentru includerea în registrul contractelor.

4.7. Originalele contractelor sau acordurilor încheiate pe hârtie sunt supuse depozitării obligatorii în departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy și în unitatea structurală a administrației orașului Klintsy, o copie în departament. analiză economică, prognoză, comerț și piață de consum a administrației orașului Klintsy.

4.8. În cazul în care, la încheierea unui contract, furnizorul (antreprenor, executant) a furnizat fonduri ca garanție ca garanție pentru executarea contractului, returnarea acestor fonduri se efectuează de către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru execuție. obligatii contractuale furnizor.

4.9. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului, aplică măsuri de răspundere în acord cu departamentul de servicii juridice al administrației orașului Klintsy, inclusiv trimiterea furnizorului (antreprenorului). , executant) o cerere de plata penalități (amenzi, penalități) în caz de întârziere în îndeplinirea de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor (inclusiv obligațiilor de garanție) prevăzute de contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire; sau îndeplinirea necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, comite alte acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului.

4.10. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat încheierea unui contract sau acord transmite imediat serviciului contractual și departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy informații despre rezilierea, modificările și completările la contractul sau acordul încheiat în forma și la măsura stabilită de legislația actuală a Federației Ruse.

4.11. Dacă este necesar, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția creează un comitet de recepție pentru a accepta bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate, rezultatele etapei de execuție a contractului. Comitetul de acceptare este creat din rândul angajaților unității structurale a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția și alte persoane în conformitate cu Legea privind sistemul contractual.

În alte cazuri, acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate, precum și etapă separată livrarea bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor se realizează de către unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția.

Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat achiziția întocmește documente privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și bunurile furnizate, lucrările efectuate sau serviciile prestate.

4.12. Dacă este necesară evaluarea rezultatelor contractului prezentat de antreprenor pentru respectarea termenilor acestuia, precum și într-o serie de cazuri în care participarea unui expert sau a unei organizații de experți la recepție este obligatorie, în conformitate cu Legea privind Contract System, serviciul contractual organizează o examinare a bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate, serviciului prestat. În aceste scopuri, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy trebuie să furnizeze alocații bugetare pentru o astfel de achiziție și, într-un interval de timp suficient pentru a derula procedura de identificare a unui furnizor (antreprenor, executant) pentru furnizarea de servicii de expertiză, organizațiile de experți. , depuneți o cerere la serviciul contractual.

4.13. Documentele privind acceptarea rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și bunurile livrate, lucrările efectuate sau serviciile prestate în ziua recepției bunurilor livrate, lucrărilor efectuate sau serviciilor prestate sunt transferate de către unitatea structurală a orașului Klintsy. administrație care a inițiat achiziția către departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy pentru plata bunurilor livrate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului.

4.14. Dacă contractul a fost reziliat printr-o hotărâre judecătorească sau din cauza refuzul unilateral Administrația orașului Klintsy de la executarea contractului, serviciul de contract organizează includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre un astfel de furnizor (antreprenor, executant) pe baza datelor furnizate de unitatea structurală a orașului Klintsy administrația care a inițiat încheierea contractului, în timp ce scrisoarea de intenție indică motivul rezilierii.

4.15. În cursul îndeplinirii obligațiilor care decurg din contract sau acord de către părțile la relația contractuală, departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy generează și plasează într-un sistem informațional unificat un raport care conține informații despre executarea contractului, cu privire la respectarea normelor intermediare. și termenele finale de executare a contractului, privind executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea eventualelor încălcări comise) ), cu excepția informațiilor care constituie secret de stat. Facturile, certificatele de lucrare finalizată, documentele de plată și avizul de specialitate (dacă sunt disponibile) sunt atașate la raportul de execuție a contractului în registru.

4.16. Departamentul de contabilitate al administrației orașului Klintsy este responsabil pentru fiabilitatea informațiilor despre execuția contractului.

4.17. Unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care a inițiat încheierea contractului (acordului) este responsabilă pentru calendarul contractului.

4.18. În cazul nerespectării (execuției necorespunzătoare) de către una dintre părți a obligațiilor stipulate prin contract, unitatea structurală a administrației orașului Klintsy care inițiază încheierea contractului pregătește materiale pentru executarea lucrărilor de revendicare și informează cu promptitudine șeful adjunct al administrația orașului Klintsy, care supraveghează această unitate structurală, cu privire la încălcarea de către una dintre părți a obligațiilor stipulate prin contract pentru a decide asupra necesității soluționării litigiului în instanță.

V. Responsabilitatea specialiștilor din diviziile structurale ale administrației orașului Klintsy la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți)

5. Specialiști diviziuni structurale Administrația orașului Klintsy, angajații serviciilor contractuale vinovați de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor publice sunt supuși unor măsuri disciplinare, civile, administrative, raspunderea penalaîn conformitate cu legislația Federației Ruse în ceea ce privește funcțiile și competențele care le sunt atribuite prin prezentul regulament.

Anexa nr. 1

contract de servicii cu structurale
diviziile lui Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 1. Cerere de achiziție

__________________________________________________________________
(denumirea unității administrative care inițiază achiziția)

Note
1. Odată cu cererea, se oferă o justificare a prețului contractual inițial (maxim), întocmită în conformitate cu Recomandările metodologice de aplicare a metodelor de determinare a prețului contractual inițial (maxim), prețul unui contract încheiat cu un furnizor unic (antreprenor, executant), aprobat prin ordin al ministerului dezvoltare economică Federația Rusă din 2 octombrie 2013 N 567 și propunerile comerciale ale participanților.
Cererea poate fi însoțită de alte documente care caracterizează obiectul achiziției.
2. Cererea cu toate anexele se depune în formă scrisă și electronică.
3. Cererea trebuie să fie semnată de antreprenor, șeful unității structurale a Clientului care inițiază achiziția și convenită cu șeful departamentului de contabilitate al administrației orașului Klintsy.

Anexa nr. 2
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
diviziile lui Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 2. Lista șefilor diviziilor structurale ale administrației orașului Klintsy care inițiază achiziția

1. Larionova T.F. - Șeful Direcției Locuințe și Servicii Comunale, Energie, Construcții și Politică Tarifară și Prețuri;

2. Kreschenok I.V. - Şeful Direcţiei Politica Locuinţei;

3. Moiseenko S.V. - Şeful Direcţiei Afaceri Familie, Maternitate şi Protecţia Copilării.

4. Kuzmenkova T.V. - Șef Departament Arhitectură, Urbanism și Amenajare a Terenului;

5. Harkovich V.F. - manager de afaceri, șef departament general;

6. Sementsova E.N. - Șef Departament Control Organizațional, Munca Personalului și Relații cu Mass-media;

8. Skorobogataya L.P. - asistent (consilier) al șefului administrației orașului Klintsy pentru lucrul cu mass-media;

9. Alekseev V.G. - sef compartiment arhive;

10. Starovoitova A.A. - Șeful Departamentului Cultură și Tineret;

11. Gaicenko A.N. - sef compartiment munca;

12. Luzhkova I.A. - Șef Direcție Protecția Mediului;

13. Klenovy V.A. - sef departament pt cultura fizicași sport;

Anexa nr. 3
la Regulamentul privind procedura de interacţiune
contract de servicii cu structurale
diviziile lui Klintsovskaya
administrația orașului

Anexa 3

Pentru a justifica prețul contractual inițial (maxim), _____________ (______________) ruble ____ copeici, vă rugăm să luați în considerare ofertele comerciale de la 3 furnizori.

Calcul:

Textul documentului se verifică după:
Buletinul oficial

• Descărcați documentul (format .doc)(188 KB)
• Descărcați documentul (format.pdf)(392 KB)

Aplicație
la ordinul Serviciului Arhivelor
Khanty-Mansiysk Okrug autonom– Ugra
din data de 03.07.2019 Nr 28-Pr-23

Reguli

interacțiunea dintre unitățile structurale

Serviciile de arhivă ale districtului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și

manager de contract în timpul achizițiilor

bunuri, lucrari, servicii pt nevoile statului

I. Dispoziţii generaleeu

Prezentele Regulamente pentru interacțiunea unităților structurale ale Serviciului pentru Arhivele Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și managerul contractului la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile statului (denumite în continuare Regulamente) stabilesc cerințele pentru interacțiune. a unităților structurale ale Serviciului pentru arhive din districtul autonom Khanty-Mansiysk - Ugra (denumit în continuare - Serviciul) și managerul contractului la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru nevoile publice ale Serviciului (în continuare - achiziții) în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 nr. 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale” (denumită în continuare Legea nr. 44-FZ).

Conceptele de bază utilizate în prezentele Regulamente au același înțeles ca în Legea nr. 44-FZ.

Aceste Regulamente se aplică achizițiilor efectuate de Serviciu.

Achizitiile se efectueaza in conformitate cu Cod Civil al Federației Ruse, Codul bugetar al Federației Ruse, Legea nr. 44-FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și aceste Regulamente.

Diviziile structurale ale Serviciului interacționează pe baza principiilor deschiderii, transparenței informațiilor în domeniul achizițiilor, profesionalismului, eficienței achizițiilor, răspunderii pentru eficiența satisfacerii nevoilor Serviciului.

II. Planificarea si justificarea achizitiilor

1. Planificarea achizițiilor se realizează pe baza obiectivelor de achiziție determinate ținând cont de prevederile art. 13 din Legea nr. 44-FZ prin formarea, aprobarea și menținerea planurilor de achiziții, a graficelor în termenele stabilite de Legea nr. 44. -FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și aceste Regulamente.

2. Atunci când formează, aprobă și menține un plan de achiziții, Managerul de Contract:

formarea unui plan de achiziții în baza cererilor depuse de specialiști din direcțiile structurale ale Serviciului de inițiere a achizițiilor în formularul (anexă la prezentul Regulament);

aprobarea planului de achiziții generat de la șeful Serviciului sau adjunctul acestuia;

publicarea planului de achiziții în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor (denumit în continuare UIS în domeniul achizițiilor) și Sistemul Informațional Regional în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor publice ale districtul autonom Khanty-Mansiysk - Ugra (denumit în continuare GIS „Goszakaz”);

dacă este necesar, în baza cererii depuse de unitatea structurală a Serviciului care inițiază achiziția, face modificările corespunzătoare în planul de achiziții.

3. La alcătuirea unui plan de achiziții, specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția pune la dispoziție managerului de contract o cerere în formularul (anexă la prezentul Regulament) cu motivarea achiziției anexată.

4. În cazul în care este nevoie de modificări în planul de achiziții, specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția pune la dispoziție managerului de contract o cerere în formularul (anexă la prezentul Regulament) cu justificarea efectuării modificărilor. .

5. La formarea, aprobarea și menținerea unui program, Managerul de Contract realizează:

formarea unui grafic pe baza formularului de cerere depus de specialiștii unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția (anexă la prezentul Regulament);

împreună cu specialiști din unitatea structurală a Serviciului care inițiază achiziția, întocmind o justificare a achiziției;

coordonarea programului cu organele executive puterea statului Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Ugra, implementând un singur politici publiceîn domeniul relevant;

aprobarea programului generat de către șeful Serviciului sau înlocuitorul acestuia;

publicarea graficului în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Ordin de Guvern”;

dacă este necesar, pe baza cererii depuse de unitatea structurală a Serviciului care inițiază achiziția, face modificările corespunzătoare în grafic.

6. La alcătuirea unui grafic, specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția pune la dispoziție managerului de contract o cerere în formular (anexă la prezentul Regulament), cu atașarea specificațiilor tehnice și justificarea inițială (maximum) pretul contractului.

7. Cererile pentru formarea (modificarea) unui plan de achizitii si a graficului de aplicare se intocmesc in formularul (anexa la prezentul Regulament) si se semneaza de catre conducatorul unitatii structurale a Serviciului care initiaza achizitia.

8. Achizițiile neprevăzute în Program nu pot fi efectuate.

III. Organizarea identificarii furnizorilor

(antreprenori, executanți) într-un mod competitiv

9. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în scopul respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de îndeplinit Guvernul are nevoie, în conformitate cu planul de achiziții, de un program , în termenele stabilite de Legea nr. 44-FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și prezentele Regulamente, specialistul din Unitatea structurală a Serviciului care inițiază achiziția realizează în mod independent:

coordonarea termenilor de referință și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului cu autoritățile executive ale Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra, implementând o politică de stat unificată în domeniul relevant, în cazurile stabilite prin actele juridice de reglementare a Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra;

elaborarea unui proiect de contract, în ceea ce privește denumirea obiectului achiziției, termenele limită pentru îndeplinirea termenilor contractului, cerințele pentru bunurile furnizate (lucrări, servicii) și obligațiile de garanție, ținând cont de termenii contractuali standard, care se afișează în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și în GIS „Ordinul Guvernului”;

pregătirea unui aviz privind conformitatea sau neconformitatea cererilor primite de la participanții la achiziție cu prevederile documentației de achiziție, precum și evaluarea cererilor în cadrul unei licitații sau cereri de oferte;

intocmirea explicatiilor cu privire la prevederile documentatiei de achizitie si a prevederilor contractului, cu privire la obiectul achizitiei, volumele, termenele si obligatiile de garantie ale acestuia, si furnizarea catre managerul contractului cel tarziu la ora 16:00 in ziua transferului prin contract. manager către specialistul unității structurale a Serviciului care inițiază achiziția;

participă la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor procedurilor de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în măsura în care acestea se referă la obiectul achiziției;

furnizarea managerului de contract a informațiilor (documente și informații) prevăzute în procedura de acceptare a încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant), pentru a conveni asupra posibilității încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) cu autoritatea executivă a Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra, autorizat să exercite controlul în domeniul achizițiilor, în cazurile stabilite de Legea nr. 44-FZ, în cel mult 3 (trei) zile lucrătoare de la data decizia de a face o achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant).

Informațiile (documente și informații) sunt transmise de către un specialist dintr-o unitate structurală a Serviciului către managerul de contract în scris, oferind simultan o copie identică în formă electronică (pe e-mail manager de contract). Responsabilitatea pentru respectarea termenelor de furnizare a acestor informații, precum și pentru identitatea informațiilor furnizate în forme scrise și electronice, revine unui specialist dintr-o unitate structurală a Serviciului.

10. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în scopul respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de îndeplinit nevoile guvernului, în conformitate cu planul de achiziții, calendarul Managerul de contract realizează:

alegerea unei metode de determinare a unui furnizor (antreprenor, executant);

clarificarea, ca parte a justificării achiziției, a prețului contractual inițial (maxim) și justificarea acestuia în anunțuri de achiziție, invitații de participare la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) prin metode închise, documentația de achiziție;

clarificarea, ca parte a justificării achiziției, a prețului inițial (maxim) al contractului, prețul încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

intocmirea avizelor privind achizitia, documentatia de achizitie (cu exceptia descrierii obiectului achizitiei), proiecte de contracte, modificari la avizele privind achizitia, documentatia de achizitie, invitatii de participare la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanti) prin mijloace inchise;

organizarea recepției bunurilor livrate, a muncii prestate (rezultatele acesteia), a serviciului prestat, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor prevăzute de contract, inclusiv examinarea bunurile livrate, rezultatele lucrărilor efectuate, serviciile prestate, în conformitate cu Legea federală, precum și etapele individuale ale executării contractului, asigurând crearea unui comitet de acceptare;

interacțiunea cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului, precum și la aplicarea măsurilor de răspundere și luarea altor acțiuni în cazul încălcării de către furnizor (antreprenor, executant) sau client a termenilor contractului;

plasarea în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a avizelor privind achizițiile, documentația de achiziție, în cazul achizițiilor în mod independent;

înregistrarea și plasarea în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Ordin de Stat” a protocoalelor de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) în baza deciziilor Comisiei Unificate de Achiziții pentru a răspunde nevoilor publice ale Serviciului, precum și a protocoalelor. privind refuzul de a încheia un contract în cazul achiziției în mod independent;

verificarea executării contractului din punct de vedere al respectării garantie bancara cerințele legislației Federației Ruse, controlul perioadei de considerare a garanției bancare primite, înregistrarea refuzului de a accepta garanția bancară și informarea persoanei care a furnizat garanția bancară despre aceasta, verificarea disponibilității informațiilor despre banca furnizată garanție în registrul garanțiilor bancare;

plasarea în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Ordinul de Stat” a clarificărilor privind prevederile documentației pe baza unei astfel de clarificări furnizate de un specialist al unității structurale a Serviciului;

recepția, înregistrarea și păstrarea documentelor pentru plasarea comenzilor, precum și păstrarea altor documente din domeniul achizițiilor prevăzute de Legea nr. 44-FZ;

organizarea încheierii de contracte pe baza rezultatelor procedurilor de identificare a unui furnizor (antreprenor, executant), inclusiv pregătirea și transmiterea proiectelor de contracte (inclusiv protocoale de dezacord la acestea);

întocmirea și introducerea informațiilor privind încheierea/încetarea (modificarea) unui contract de guvern în registrul contractelor din Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Ordinul Guvernului”;

întocmirea și plasarea unui raport privind execuția unui contract guvernamental și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Ordinul Guvernului”;

pregătirea unei cereri pentru a conveni asupra posibilității încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) cu autoritatea executivă a Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra, autorizată să exercite controlul în domeniul achizițiilor, în cazurile stabilit prin Legea nr.44-FZ.

compilarea și plasarea în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a rapoartelor și a altor informații (dacă este necesar) prevăzute de legislația Federației Ruse și actele juridice de reglementare ale Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Ugra;

transmiterea către organul executiv federal abilitat să exercite controlul în domeniul achizițiilor, a informațiilor necesare pentru includerea în registrul furnizorilor fără scrupule, despre participanții la achiziții care s-au sustras la încheierea contractelor, precum și despre furnizorii (antreprenori, executanți) cu care au fost reziliate contractele; prin hotărâre judecătorească sau în cazul refuzului unilateral al clientului de a îndeplini contractul din cauza încălcare semnificativă termenii contractuali;

completarea unei cereri și furnizarea documente necesare, să efectueze procedura de identificare a unui furnizor (antreprenor, executant), către organismul autorizat al Okrugului autonom în conformitate cu Decretul Guvernului Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra din 6 decembrie 2013 Nr. 530- p „Cu privire la organismul autorizat, instituția autorizată pentru identificarea furnizorilor (antreprenorilor), executanților) pentru a răspunde nevoilor Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra”;

participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de reclamații;

elaborarea proiectelor de contracte în ceea ce privește respectarea legislației privind achizițiile;

exercită alte atribuții în ceea ce privește identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de îndeplinit nevoile guvernului.

11. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în scopul respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de îndeplinit nevoile guvernului, un specialist Departamentul administrativ in domeniul contabilitatii, suportului financiar - economic, prestarii de functii in domeniul achizitii, bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor Serviciului desfasoara:

verificarea securității aplicației și a executării contractului în ceea ce privește verificarea informațiilor și documentelor furnizate de participantul la achiziție, în cazul securității aplicației și a executării contractului prin introducerea Bani, furnizarea de copii ale ordinelor de plată la primirea acestor fonduri către administratorul contractului în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data primirii fondurilor în contul Serviciului, precum și monitorizarea respectării termenelor de returnare a fondurilor; către participantul la achiziție, în conformitate cu termenii contractului;

luarea în considerare a obligațiilor bugetare din contracte;

furnizarea managerului de contract în cazul executării contractului (inclusiv execuția următoarei etape a contractului) copii ale tuturor documentelor care confirmă plata pentru contract ( ordin de plata etc.) cu anexarea obligatorie a copiilor documentelor care confirmă producerea obligația bănească la livrarea mărfurilor (aviz de livrare și (sau) act, factură și (sau) factură), executarea lucrării (act, factură și (sau) factură), furnizarea de servicii (act, factură și (sau) factură) care indică volumul de bunuri livrate, lucrările efectuate și serviciile prestate în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data întocmirii documentelor care confirmă efectuarea plății contractului, precum și furnizarea de către administratorul contractului a informațiilor despre debitarea fondurilor din contul Serviciului în ziua debitării acestora.

IV. Cumpărarea de la un singur

furnizor (antreprenor, executant)

12. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în scopul respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de îndeplinit nevoile guvernamentale, în conformitate cu planul de achiziții, programul, un specialist dintr-o unitate structurală a Serviciului realizează în mod independent:

întocmirea specificaţiilor tehnice (descrierea obiectului achiziţiei). La descrierea obiectului achiziției este obligatorie aplicarea documente metodologice(metodologii) aprobate de organismul autorizat pentru identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți) pentru a răspunde nevoilor Okrugului autonom Khanty-Mansiysk - Ugra (denumit în continuare organismul autorizat al Okrugului autonom) publicat pe site-ul web al organismului autorizat ;

pregătirea justificării prețului contractual inițial (maxim). Pregătirea justificării prețului inițial (maxim) al contractului se realizează în conformitate cu Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 2 octombrie 2013 nr. 567 „La aprobare Recomandări metodologice privind aplicarea metodelor de determinare a prețului inițial (maxim) al unui contract, prețul unui contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant)”;

în cazurile stabilite de Legea 44-FZ, se justifică imposibilitatea sau inoportunitatea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și a prețului contractului și a altor conditii esentiale contract, într-un proces-verbal documentat semnat de un specialist dintr-o unitate structurală a Serviciului, agreat de supervizorul imediat și aprobat de șeful Serviciului, sau de o persoană care îl înlocuiește;

coordonarea specificațiilor tehnice pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii și justificarea (calculul) prețului maxim inițial al contractului cu organele executive ale puterii de stat ale Okrugului Autonom, implementarea unei politici de stat unificate în domeniul relevant. zona, în conformitate cu lista de bunuri, lucrări, servicii individuale pentru care specificațiile tehnice și justificarea prețului inițial (maxim) al contractului sunt supuse aprobării obligatorii de către organele executive ale puterii de stat ale Okrugului Autonom, implementând un politica de stat in domeniul relevant, agentii guvernamentale Regiunea autonomă, determinată prin Decretul Guvernului regiunii autonome Khanty-Mansiysk - Ugra din 6 decembrie 2013 nr. 530-p „Cu privire la organismul autorizat, instituția autorizată să identifice furnizorii (antreprenori, executanți) pentru a satisface nevoile Regiunea autonomă Khanty-Mansiysk - Ugra”;

elaborarea unui proiect de contract, în ceea ce privește denumirea obiectului achiziției, condițiile de îndeplinire a termenilor contractului, cerințele pentru bunurile furnizate (lucrări, servicii) și obligațiile de garanție, ținând cont de termenii contractuali standard, care sunt postat în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Ordinul Guvernului”

organizarea încheierii unui contract, precum și transmiterea contractelor originale către furnizor (antreprenor, executant);

controlul termenelor contractuale (livrarea mărfurilor, prestarea serviciilor, efectuarea lucrărilor);

acceptarea rezultatelor executării contractului (etapele contractului) (acceptarea bunurilor, lucrărilor, serviciilor) în conformitate cu termenii contractului;

organizarea și efectuarea unei examinări a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale (dacă este prevăzut de contract) pentru respectarea termenilor contractului. Pe baza rezultatelor examinării, întocmește o opinie de expertiză;

împreună cu managerul de contract, interacțiunea cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului, precum și la aplicarea măsurilor de răspundere și luarea altor acțiuni în cazul unei încălcări de către furnizor (antreprenor, executant) sau client a termenii contractului;

furnizarea de informații (documente și informații) necesare includerii în registrul de contracte către managerul de contract în ziua întocmirii și (sau) semnării acestora;

furnizarea managerului de contract a unei copii sau a originalului încheierii pe baza rezultatelor examinării executării contractului (sau a etapei individuale a acestuia) a bunurilor furnizate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate și un document de acceptare a acestor rezultate pe ziua pregătirii și (sau) semnării acestora;

13. În scopul identificării furnizorilor (antreprenori, executanți), precum și în scopul respectării legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii de îndeplinit nevoile guvernului, în conformitate cu planul de achiziții, calendarul Managerul de contract realizează:

pregătirea și plasarea informațiilor privind achizițiile de la un singur furnizor (antreprenor, executant) a Sistemului Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” în cazurile prevăzute de Legea nr. 44-FZ, și pe o platformă electronică pentru postarea de informații privind achizițiile de volum mic;

intocmirea unui anunt de achizitie de la un singur furnizor (antreprenor, executant) si transmiterea acestuia catre autoritatea executiva a Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Ugra, autorizata sa exercite controlul in domeniul achizitiilor, in cazurile prevazute de Legea nr. 44 -FZ;

verificarea securității pentru executarea contractelor în ceea ce privește monitorizarea perioadei de revizuire a garanției bancare primite, formalizarea refuzului de acceptare a garanției bancare și informarea persoanei care a furnizat garanția bancară despre aceasta, verificarea disponibilității informațiilor despre banca furnizată garanție în registrul garanțiilor bancare;

introducerea de informații despre un contract încheiat/reziliat, despre efectuarea de modificări în registrul contractelor, în cazurile stabilite de Legea 44-FZ și alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse și Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Ugra în domeniul achizițiilor;

pregătirea și plasarea în Sistemul Informațional Unificat în domeniul achizițiilor și GIS „Goszakaz” a unui raport privind executarea unui contract guvernamental și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate a executării acestuia;

pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de reclamații;

generează informații privind achizițiile de volum mic și utilizează informațiile de preț furnizate de potențialii furnizori (antreprenori, executanți) folosind GIS-ul de comandă de stat.

Pentru a identifica furnizorii (antreprenori, executanți), precum și pentru a respecta legislația Federației Ruse și alte acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile guvernamentale, in conformitate cu planul de achizitii, grafic, un departament administrativ de specialitate in domeniile contabilitate, suport financiar-economic, asigurare de functii in domeniul achizitii, bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor Serviciului desfasoara:

plata pentru bunurile furnizate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

verificarea executării contractelor sub aspectul verificării informațiilor și documentelor furnizate de participantul la achiziție, în cazul securizării executării contractelor prin depunerea de fonduri, furnizarea copiilor de pe ordinele de plată la primirea acestor fonduri către administratorul contractului cel târziu la 1 (o) zi lucrătoare următoare zilei de primire a fondurilor în contul Serviciului, precum și monitorizarea respectării termenelor de returnare a fondurilor către participantul la achiziție;

restituirea garanției de executare a contractului în termenele stabilite în contract (dacă furnizorul (antreprenor, executant) asigură garanția sub formă de fonduri în contul bancar al Clientului), sub rezerva semnării unui document de recepție a bunurilor (execuția de munca, prestarea de servicii);

luând în considerare obligațiile bugetare din contracte.

furnizarea către administratorul contractului, în cazul executării contractului (inclusiv execuției etapei următoare a contractului), copii ale tuturor documentelor care confirmă plata pentru contract (ordin de plată etc.) cu anexarea obligatorie a copii ale documentelor care confirmă apariția unei obligații bănești la livrarea mărfurilor (factura și (sau) certificatul de acceptare și (sau) factură), executarea lucrărilor, prestarea serviciilor (act de lucrare finalizată (servicii) și (sau) factură , și (sau) factură) care indică volumul bunurilor livrate, al lucrărilor efectuate și al serviciilor prestate în cel mult 1 (o) zi lucrătoare de la data întocmirii documentelor care confirmă efectuarea plății contractului, precum și furnizarea manager de contract cu informații despre debitarea fondurilor din contul Serviciului în ziua debitării acestora.

V. Responsabilitate

14. Persoanele care participă la procesul de achiziție pentru a satisface nevoile Serviciului poartă responsabilitatea în conformitate cu legislația în vigoare a Federației Ruse, ținând cont de delimitarea competențelor prevăzute de prezentele Regulamente.

VI. Clauza finala

15. În toate celelalte aspecte care nu sunt specificate în prezentele Regulamente, persoanele care participă la procesul de achiziție pentru a satisface nevoile Serviciului sunt ghidate de legislația actuală a Federației Ruse, Okrug autonom Khanty-Mansiysk - Ugra și alte acte juridice de reglementare din domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor guvernamentale.

COMITETUL DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALKAR PRIVIND RELAȚIILE TESTARE ȘI PROPRIETATE

ORDIN

PRIVIND PROCEDURA DE INTERACȚIUNE A MANAGERULUI DE CONTRACTUL CU DIVIZIȚII STRUCTURALE ALE COMITETULUI DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALCARIE PENTRU RELAȚII TERENARE ȘI PROPRIETATE

Pierderea forței în baza Ordinului Ministerului Proprietății al KBR din 06.03.2015 N 30.
____________________________________________________________________

În scopul creșterii eficienței muncii în pregătirea documentației legate de planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor de furnizare de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului Comitetul pentru pământ al Republicii Kabardino-Balkarie și raporturi de proprietate,

Eu comand:

1. Aprobați Procedura atașată pentru interacțiunea managerului de contract cu diviziile structurale ale Comitetului de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru Relații Funciare și Proprietate la planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor pentru livrarea de bunuri, prestarea muncii, prestarea de servicii.

3. Departamentul serviciu civil, managementul personalului și al evidențelor (N.I. Yakovleva) îi familiarizează pe șefii diviziilor structurale ale Comitetului de stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru relații cu terenuri și proprietăți cu acest ordin sub o semnătură personală.

4. Recunoașterea Ordinului Ministerului ca nu mai este în vigoare proprietatea statuluiȘi relaţiile funciare Republica Kabardino-Balkaria din 25 ianuarie 2013 N 4 „Cu privire la aprobarea Regulamentului de pregătire și execuție a documentației legate de plasament ordine guvernamentale pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile Ministerului Proprietății de Stat și Relațiilor Funciare din Republica Kabardino-Balkaria.”

5. Îmi rezerv controlul asupra implementării prezentului ordin.

Preşedinte
A.TONKONOG

PROCEDURA DE INTERACȚIUNE A MANAGERULUI DE CONTRACTUL CU DIVIZIUNILE DE STRUCTURĂ ALE COMITETULUI DE STAT AL REPUBLICII KABARDINO-BALKAR PENTRU RELAȚII TERENARE ȘI PROPRIETATE LA PLANIFICAREA CUMPĂRĂRILOR, IDENTIFICAREA FURNIZORILOR, ÎNCHEIEREA CONTRACTELOR, II EXECUTĂRI DE CONTRACȚII, II EXECUTĂRI DE ACHIZIȚII DE LUCRARE, SERVICII DE PREDARE

1. Dispoziții generale

Această procedură pentru interacțiunea managerului de contract cu diviziile structurale ale Comitetului de stat al Republicii Kabardino-Balkaria pentru relații cu terenuri și proprietăți la planificarea achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor de furnizare de bunuri , efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor (denumită în continuare Procedura) a fost elaborată în scopul eficientizării activității comune a diviziilor structurale ale comisiei de planificare a achizițiilor, identificarea furnizorilor, încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor. pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale” ( denumită în continuare Legea privind sistemul contractual).

2. Concepte și definiții

2.1. Client de stat - Comitetul de Stat al Republicii Kabardino-Balkaria privind relațiile funciare și de proprietate (denumit în continuare Comitetul).

2.2. Achiziții - achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile Comitetului. Achiziția începe cu identificarea furnizorului (antreprenor, executant) și se termină cu îndeplinirea obligațiilor de către părțile contractante. În cazul în care, în conformitate cu Legea privind sistemul de contracte, nu există nicio prevedere pentru afișarea unui anunț de achiziție sau emiterea unei invitații de participare la determinarea furnizorului (antreprenor, executant), achiziția începe cu încheierea contractului și se încheie cu îndeplinirea obligațiilor de către părțile contractante.

2.3. Sistem informațional unificat - un set de informații specificate în partea 3 a articolului 4 din Legea privind sistemul de contracte și conținute în baze de date, tehnologia InformatieiȘi mijloace tehnice, asigurând formarea, prelucrarea, stocarea unor astfel de informații, precum și furnizarea acestora prin intermediul site-ului oficial al sistemului informațional unificat pe rețeaua de informare și telecomunicații pe Internet.

2.4. Anunțul de achiziție - un set de informații despre achizițiile de către Comitet, prevăzute de articolele relevante ale Legii privind sistemul de contracte, în funcție de metoda de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți).

2.5. Documentatie de achizitie - documentatie pentru implementarea procedurii de achizitie plasata intr-un sistem informatic unificat pe reteaua de informatii si telecomunicatii de pe Internet folosind metode competitive de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanti).

2.6. Inițiatorul de achiziții este o unitate structurală a Comitetului care inițiază achiziția de bunuri, lucrări și servicii în vederea implementării competențelor, sarcinilor și funcțiilor acestei unități structurale.

În plus, pentru a implementa atribuțiile, sarcinile și funcțiile Comitetului însuși, inițiatorii achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii sunt:

1) în domeniul serviciilor de informare și statistică - compartiment pentru interacțiunea cu organele administrației publice locale, departament pentru gospodărirea terenurilor;

2) în domeniul prestării de servicii publice de telecomunicații (comunicații telefonice), servicii de întreținere și softwareîn conformitate cu aria de activitate a departamentului - departamentul de contabilitate și raportare;

3) în domeniul furnizării de servicii de comunicații de curierat federal pentru livrarea de articole secrete, secrete și alte articole oficiale, servicii poștale publice, mărfuri, lucrări, servicii în domeniul de activitate al departamentului - departamentul serviciului public, personal și muncă de birou;

4) în domeniul prestării servicii de informare folosind exemple de sisteme ConsultantPlus, întreținere si reparatii echipamente de birou (reparatii, reumplere, materiale), acces la internet, achizitionare de software, echipamente informatice si de birou, achizitionare de rechizite de birou - departament organizare si derulare licitatii.

De asemenea, orice unitate structurală a Comitetului poate fi desemnată ca inițiator al achiziției în conformitate cu instrucțiunile vicepreședintelui supraveghetor al Comitetului și/sau președintelui Comitetului.

2.7. Cererea este documentația necesară implementării procedurii de achiziție, întocmită de inițiatorul achiziției.

2.8. Aplicație consolidată - o cerere editată și finalizată de înregistrare în sistem automatizat achiziții publice Ministerul de Finanțe al Republicii Kabardino-Balkaria.

2.9. Planificarea achizițiilor se realizează pe baza anumitor obiective de achiziții prin formarea, aprobarea și menținerea planurilor și graficelor de achiziții.

Planul de achiziții se formează pe o perioadă corespunzătoare perioadei de valabilitate a legii republicane privind bugetul republican pentru exercițiul financiar și perioada de planificare următoare. Planurile de achiziții includ, ținând cont de prevederile legislației bugetare a Republicii Kabardino-Balkaria, informații despre achizițiile care sunt planificate să fie efectuate după expirarea perioadei de planificare.

Planul de achiziții este format de comitet în conformitate cu cerințele Legii privind sistemul de contracte în procesul de elaborare și revizuire a proiectelor de bugete ale Republicii Kabardino-Balkarian, ținând cont de prevederile legislației bugetare a Kabardino-Balkarian. Republica Balkariană și este aprobată în termen de zece zile lucrătoare după ce sfera drepturilor în termeni monetari pentru adopție este comunicată Comitetului și (sau) îndeplinirea obligațiilor în conformitate cu legislatia bugetara Republica Kabardino-Balkaria.

2.10. Programul conține o listă de bunuri, lucrări, servicii, a căror achiziție se realizează prin concurs (concurs deschis, concurs cu participare limitată, concurs în două etape, concurs închis, concurs închis cu participare limitată, concurs închis în două etape ), licitație (licitație în formă electronică, licitație închisă), cerere de cotații, cerere de oferte sau prin achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant), precum și modalitatea de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), determinată în în conformitate cu articolul 111 din Legea privind sistemul contractelor.

Programul conține o listă de bunuri, lucrări și servicii pentru un an calendaristic.

2.11. Definiția furnizorului (antreprenor, executant) - un set de acțiuni care sunt efectuate de către Comitet în modul stabilit de Legea privind sistemul de contracte, începând cu plasarea unui anunț de achiziție de bunuri, lucrări, servicii către satisface nevoile publice, sau în cazurile stabilite de Legea privind sistemul contractual, cu emiterea unei invitații participă la determinarea furnizorului (antreprenor, executant) și se încheie cu încheierea unui contract.

3. Planificarea achizițiilor

3.1. Șefii diviziilor structurale ale Comitetului:

Planurile de achiziții sunt planificate anual, în conformitate cu articolul 16 din Legea privind sistemul contractelor, iar o unitate structurală se formează în funcție de domeniul de activitate:

1) un plan aproximativ de achiziții pentru o perioadă corespunzătoare perioadei de valabilitate a legii republicane a Republicii Kabardino-Balkaria privind bugetul Republicii Kabardino-Balkaria pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare, în forma conform anexei nr. 1 la prezenta Procedură;

2) un grafic aproximativ pentru exercițiul financiar următor în forma conform Anexei nr. 2 la prezenta Procedură.

2) declarația condițiilor de cumpărare:

Descrierea obiectului achiziției;

Perioada de planificare în forma conform Anexei nr. 1 la prezenta Procedură;

2) un grafic aproximativ pentru exercițiul financiar următor în forma conform Anexei nr. 2 la prezenta Procedură.

Trimiteți planurile și graficele aproximative de achiziții generate și convenite cu departamentul de contabilitate și raportare și vicepreședintele supraveghetor al Comitetului, pe hârtie și electronic, managerului de contract până la data de 10 decembrie anual.

1) formează un plan consolidat de achiziții și un program consolidat pe baza planuri aspre achiziții și planuri de orar aproximativ pentru direcțiile structurale ale Comitetului, dacă este cazul, de comun acord cu cei interesați, efectuează ajustările și modificările necesare;

2) coordonează planurile elaborate cu compartimentul contabilitate și raportare, direcțiile structurale ale Comitetului, precum și cu vicepreședinții Comitetului.

3.3. Planurile formate și convenite sunt aprobate de către Președintele Comitetului:

1) un plan de achiziții în termen de zece zile lucrătoare după ce comitetul este informat cu privire la sfera drepturilor în termeni monetari de a accepta și (sau) de a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația bugetară a Republicii Kabardino-Balkaria;

2) programați în termen de zece zile lucrătoare după ce Comitetul primește volumul de drepturi în termeni monetari de a accepta și (sau) de a îndeplini obligațiile în conformitate cu legislația Republicii Kabardino-Balkaria.

3.4. Planurile și graficele de achiziții aprobate sunt supuse plasării în sistemul informațional unificat în termen de trei zile lucrătoare de la data aprobării sau modificării unui astfel de plan, cu excepția informațiilor care constituie secret de stat.

3.5. Modificări ale programului pentru fiecare articol de achiziție pot fi efectuate cu cel mult zece zile calendaristice înainte de data publicării anunțului privind achiziția relevantă în sistemul informațional unificat.

Aplicația include următoarele informațiiîn conformitate cu apendicele nr. 3 la prezenta procedură:

1) numele inițiatorului achiziției;

2) declarația condițiilor de cumpărare:

Denumirea obiectului achiziției;

Descrierea obiectului achiziției;

Domeniul de activitate (prestarea de servicii, livrarea de bunuri);

Locul de executare a muncii (prestarea de servicii, livrarea de bunuri);

Termenele de finalizare a lucrărilor (prestarea serviciilor, livrarea mărfurilor), în cazul executării treptate a contractului, termene de execuție a tuturor etapelor;

3) cerințe pentru persoanele care furnizează bunuri, execută lucrări, prestează servicii care fac obiectul achiziției (disponibilitatea licențelor, certificatelor, avizelor, apartenența la un SRO etc.).

5. Funcțiile managerului de contract și ale unităților structurale în timpul achizițiilor

5.1. Functiile managerului de contract:

1) elaborează și aduce modificări la planurile și graficele de achiziții pentru nevoile Comitetului pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achizițiilor, întocmite în conformitate cu Secțiunea 3 din Procedură;

2) asigură coordonarea planurilor și graficelor de achiziții aproximative și consolidate, a documentației de achiziții cu compartimentul contabilitate și raportare, vicepreședinții Comitetului, aprobarea documentației de achiziții, a planurilor consolidate în termenele stabilite de lege;

3) plasează în sistemul informatic unificat și sistemul automatizat de achiziții publice al Ministerului de Finanțe al Republicii Kabardino-Balkaria planul și calendarul de achiziții, precum și modificările aduse acestora în termenele stabilite de lege;

4) în cazurile determinate de Legea privind sistemul contractelor, determină furnizorii (interpreți, antreprenori);

5) întocmește și plasează în sistemul informatic unificat avizele privind achizițiile, documentația de achiziție, proiectele de contracte, alte informații prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, asigură introducerea modificărilor necesare;

6) formează și editează o cerere consolidată pe baza cererilor depuse de inițiatorii de achiziții cu plasare ulterioară în sistemul automatizat de achiziții publice al Ministerului de Finanțe al Republicii Kabardino-Balkaria, efectuând modificările necesare;

7) pregătește și transmite invitații de participare la determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți) prin mijloace închise;

8) asigură implementarea achizițiilor, inclusiv aprobarea și încheierea contractelor pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achiziției;

9) plasează într-un sistem informaţional unificat contractele guvernamentale, rezultatele executării acestora, executarea parţială, executarea etapelor individuale ale contractelor;

10) asigură transferul la timp a materialelor privind neîndeplinirea sau executarea necorespunzătoare a contractelor guvernamentale încheiate către departament; protectie judiciaraȘi suport juridic pe baza informațiilor furnizate de inițiatorii achizițiilor;

11) transferă compartimentului contabilitate și raportare un exemplar al contractului de stat în termen de 3 zile lucrătoare de la data încheierii acestuia;

12) participă la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți);

13) organizează, dacă este necesar, în faza de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în vederea stabilirii stării mediului concurențial pe piețele relevante de mărfuri, lucrări, servicii, determinarea celui mai bun tehnologii și alte soluții pentru a asigura nevoile guvernamentale și municipale;

14) în conformitate cu art. 95 din Legea privind sistemul contractual, împreună cu inițiatorii achiziției, asigurând acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea de munca, prestarea serviciilor prevăzute în contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, rezultatele lucrărilor efectuate, serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului;

15) exercită alte atribuții prevăzute de Legea privind sistemul contractelor.

5.2. Responsabilitatile managerului de contract:

În vederea realizării funcțiilor și atribuțiilor prevăzute de Legea privind sistemul contractelor, managerul de contract este obligat să:

1) să fie ghidați în activitățile lor de cerințele legislației Federației Ruse și ale altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale și această Procedură;

2) sa nu permita dezvaluirea informatiilor care le-au devenit cunoscute in cadrul procedurilor de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), cu exceptia cazurilor expres prevazute de lege Federația Rusă;

3) să mențină nivelul de calificare necesar pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale;

4) să nu conducă negocieri cu participanții la achiziții până când nu este identificat câștigătorul furnizorului (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute expres de legislația Federației Ruse;

5) dacă este necesar, să implice în activitatea lor experți și organizații de experți în conformitate cu cerințele prevăzute de Legea privind sistemul contractelor și alte acte normative de reglementare;

6) la centralizarea achizițiilor în conformitate cu partea 1 a art. 26 din Legea privind sistemul contractual, managerul de contract exercită atribuțiile prevăzute de Legea privind sistemul contractual și netransferate organului împuternicit relevant (instituția împuternicită), care exercită competențele de determinare a furnizorilor (antreprenori, executanți). În acest caz, managerul de contract poartă răspunderea în limitele puterilor exercitate de acesta;

7) să respecte alte obligații și cerințe stabilite de Legea privind sistemul contractelor.

5.3. Funcțiile inițiatorilor de achiziții:

1) formarea și pregătirea în conformitate cu secțiunea 4 din Procedura de aplicare;

2) coordonarea cererilor cu compartimentul contabilitate și raportare, compartimentul protecție judiciară și suport juridic și vicepreședintele supraveghetor al Comisiei;

3) transferul cererii către managerul de contract cu 15 zile înainte de începerea procedurii de achiziție;

4) în conformitate cu art. 95 din Legea privind sistemul contractelor, împreună cu managerul contractului, asigurând acceptarea bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor prevăzute în contract, inclusiv examinarea bunurilor livrate, a rezultatelor lucrărilor efectuate, a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului;

5) transmiterea la timp a materialelor privind neîndeplinirea sau executarea necorespunzătoare a contractelor guvernamentale încheiate către managerul contractului.

5.3. Functiile departamentului de contabilitate si raportare:

1) organizarea transferului de informații către responsabilul contractului pe suport de hârtie și în format electronic în termen de 1 zi lucrătoare de la data respectivă plata integrala, plata parțială, precum și plata pentru etapele individuale ale contractului guvernamental:

facturi pentru plata bunurilor livrate (munca executata, servicii prestate);

extrase din contul Comitetului privind plata integrală sau parțială, precum și plata pentru etapele individuale ale contractului guvernamental;

certificat de recepție și transfer al bunurilor livrate (lucrări efectuate, serviciu prestat), dacă este necesar;

2) asigurarea înregistrării contractului de stat, a rezultatelor execuției, execuției parțiale, execuției etapelor individuale ale contractului în sistemele informaționale relevante ale Ministerului Finanțelor din Republica Kabardino-Balkarian.

5.4. Funcțiile Departamentului de Protecție Judiciară și Asistență Judiciară:

1) verificarea cererilor și a altor documente legate de procedurile de achiziție pentru nevoile Comitetului pentru conformitatea cu legislația actuală a Federației Ruse;

2) efectuarea lucrărilor de revendicare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse privind contractele guvernamentale neîndeplinite sau executate necorespunzător pe baza informațiilor furnizate de managerul contractului și inițiatorii achizițiilor.

6. Responsabilitate

Pentru încălcarea acestei proceduri, a Legii privind sistemul de contracte și a altor acte juridice de reglementare ale Federației Ruse, angajații Comitetului sunt responsabili în conformitate cu legislația Federației Ruse.

7. Alte conditii

7.1. Schimbul de informații prevăzut în prezenta Procedură se efectuează în în scris pe hârtie cu semnătura șefului unității structurale a Comitetului cu atașarea, dacă este cazul, de informații în formă electronică. Informații oferite oral forță juridică nu are.

7.2. În vederea efectuării cu promptitudine a lucrărilor prevăzute în prezenta Procedură, funcțiile inițiatorului de achiziție, care include un manager de contract, sunt îndeplinite de către managerul de contract.

7.3. Relațiile legate de achiziții, în măsura în care nu sunt reglementate de prezenta Procedură, sunt reglementate de Legea privind sistemul contractelor și alte acte juridice.

Anexa Nr. 1. PLAN DE ACHIZIȚII DE BUNURI, LUCRĂRI, SERVICII (NUMELE DIVISIUNII STRUCTURALE) PENTRU ANUL 20_ FISCAL ȘI PENTRU PERIOADA DE PLAN DE 20_ ȘI 20_ ANI

Anexa nr. 1

________________

<*>Se completează dacă achiziția planificată este inclusă în programul de stat.

Inițiatorii de achiziție completează coloanele 3, 4, 5, 6, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20.

Departamentul de contabilitate și raportare completează coloanele 7, 8, 9, 10, 11.

Managerul de contract completează coloanele 1, 2, 21, 22.

Anexa Nr. 2. PROGRAMUL ACHIZIȚIILOR DE BUNURI, LUCRĂRI, SERVICII (NUMELE DIVISIUNII STRUCTURALE) PENTRU ANUL 20_

____________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(numele complet al șefului unității) (semnătura) (data)

________________

<*>În prezența.

Inițiatorii de achiziție completează coloanele 3, 4, 5, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 22, 23.

Departamentul de contabilitate și raportare completează coloanele 7, 8, 9, 10.

Managerul de contract completează coloanele 1, 2, 6, 19, 20, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 31, 32.

Anexa nr. 3. CERERE DE CUMPĂRARE

____________________________________ ____________ "__"_________ 20__
(Numele complet al șefului unității - (semnătura) (data)
inițiator de cumpărare)

________________

<*>Eliminați ceea ce este inutil.

Căutați în text

Activ

PRIVIND APROBAREA PROCEDURII DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACTALE ÎN REGIUNEA KRASNODAR (modificată la 29 ianuarie 2018)

PRIVIND APROBAREA PROCEDURII DE INTERACȚIUNE A MANAGERULUI DE CONTRACTUL CU DIVISIILE DE STRUCTURĂ ALE DEPARTAMENTULUI LA PLANIFICAREA ȘI IMPLEMENTAREA ACHIZIȚILOR PENTRU RĂSPUNDEREA NECESITĂȚILOR DEPARTAMENTULUI DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACT AL REGIUNII KRASNODAR

DEPARTAMENTUL PENTRU REGLEMENTAREA SISTEMULUI DE CONTRACTALE AL REGIUNII KRASNODAR

ORDIN

PRIVIND APROBAREA PROCEDURII DE INTERACȚIUNE A MANAGERULUI DE CONTRACTUL CU DIVISIILE DE STRUCTURĂ ALE DEPARTAMENTULUI LA PLANIFICAREA ȘI IMPLEMENTAREA ACHIZIȚILOR PENTRU RĂSPUNDEREA NECESITĂȚILOR DEPARTAMENTULUI DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACT AL REGIUNII KRASNODAR

Document cu modificările efectuate:
(pentru procedura de aplicare, a se vedea paragraful 4 din ordinul Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 nr. 5).
____________________________________________________________________

În conformitate cu ordinul departamentului pentru reglementarea sistemului de contracte al Teritoriului Krasnodar din 15 decembrie 2015 N 167 „Cu privire la numirea unui funcționar responsabil cu achiziții pentru a satisface nevoile departamentului pentru reglementarea sistemului de contracte al Teritoriului Krasnodar” , în vederea punerii în aplicare a Legii federale din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipale”, coordonarea activităților și determinarea principalelor activități si directii in achizitia de bunuri, lucrari, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului, comand:

1. Aprobați Procedura de interacțiune a managerului de contract cu diviziile structurale ale departamentului la planificarea și implementarea achizițiilor pentru a satisface nevoile departamentului de reglementare a sistemului de contracte al Teritoriului Krasnodar (anexă).

2. Şeful compartimentului informare şi suport tehnic al departamentului E.V. Nechaev ar trebui să se asigure că această comandă este plasată pe pagina principală a site-ului web www.gz-kuban.ru, precum și în secțiunea „Sistemul contractual în domeniul achizițiilor”.

3. Încredințează controlul asupra punerii în aplicare a ordinului prim-adjunctului șefului compartimentului I.B. Akulov.

4. Ordinul intră în vigoare de la data semnării sale.

Seful departamentului
A.A.ADASKO

Aplicație. PROCEDURA DE INTERACȚIUNE A MANAGERULUI DE CONTRACT CU UNITĂȚI STRUCTURALE ALE DEPARTAMENTULUI LA PLANIFICAREA ȘI IMPLEMENTAREA ACHIZIȚILOR PENTRU A SATISFINTE NECESITĂȚILOR DEPARTAMENTULUI DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACTALE ALE REGIUNII KRASNODAR

Aplicație

APROBAT
prin ordinul departamentului
privind reglementarea contractului
sistemele din regiunea Krasnodar
din data de 25 decembrie 2015 N 177

1. Dispoziții generale

Această procedură de interacțiune a managerului de contract cu diviziile structurale ale departamentului la planificarea și implementarea achizițiilor pentru a satisface nevoile departamentului de reglementare a sistemului de contract al Teritoriului Krasnodar (denumită în continuare Procedura) a fost elaborată pentru a eficientizarea muncii în comun a managerului de contract cu diviziile structurale ale departamentului la planificarea achizițiilor, determinarea furnizorului (antreprenor, antreprenor), încheierea contractelor, formalizarea rezultatelor executării contractelor de furnizare de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea servicii în conformitate cu Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a asigura nevoile statului și municipale” (denumită în continuare Legea nr. 44-FZ ).

Această procedură se aplică achizițiilor prin intermediul unei cereri de ofertă, licitatie electronica, licitație deschisă, licitație cu participare limitată, licitație în două etape, cerere de oferte în cazul recunoașterii licitației în formă electronică, sau repeta competitia a eșuat în conformitate cu Legea nr. 44-FZ, precum și pentru achiziții de la un singur furnizor (antreprenor, executant).

2. Concepte și definiții

2.1. Clientul de stat este Departamentul pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar (denumit în continuare departament).

2.2. Aviz de achiziție - un set de informații despre achiziția de către departament, prevăzut de articolele relevante din Legea N 44-FZ, în funcție de metoda de determinare a furnizorului (antreprenor, executant).

2.3. Documentația de achiziție - documentație pentru implementarea procedurii de achiziție, postată într-un sistem informatic unificat sau înainte de punerea în funcțiune a sistemului specificat pe site-ul oficial al Federației Ruse pe rețeaua de informații și telecomunicații pe internet (denumit în continuare site-ul oficial) , atunci când se utilizează metode competitive de identificare a furnizorilor (antreprenorilor), executanților).

2.4. EIS este un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor.

2.5. Documentatie de achizitie - documentatie pentru implementarea procedurii de achizitie, plasata in Sistemul Informatic Unificat la utilizarea unei metode competitive de identificare a unui furnizor (antreprenor, executant).

2.6. Inițiatorul de achiziții este o unitate structurală a departamentului care inițiază achiziția de bunuri, lucrări, servicii în vederea implementării atribuțiilor, sarcinilor și funcțiilor acestei unități structurale, departament.

În plus, pentru a implementa atribuțiile, sarcinile și funcțiile departamentului însuși, inițiatorii achiziției de bunuri, lucrări și servicii sunt:

a) în sfera furnizării de servicii, ale căror costuri sunt formate în conformitate cu standardele stabilite prin actele juridice de reglementare federale și regionale, achiziționarea de rechizite de birou, rechizite de uz casnic, examinarea medicală a funcționarilor publici ai departamentului - departamentul de serviciu public, personal și contabilitate bugetară;

b) în domeniul întreținerii și reparațiilor echipamentelor organizatorice, informatice, echipamentelor server, reîncărcării cartușelor, accesului la internet, achiziționării de software, echipamente informatice și organizatorice, componente pentru acesta - compartimentul de informare și suport tehnic.

Inițiatorul achiziției poate fi determinat și de orice unitate structurală a departamentului în conformitate cu instrucțiunile șefului de compartiment.

3. Responsabilitățile funcționale ale managerului de contract și ale diviziilor structurale ale departamentului la planificarea și implementarea achizițiilor pentru nevoile departamentului

3.1. Manager de contract:

3.1.1. Când planificați achizițiile:

a) elaborează un plan de achiziții, întocmește modificări pentru includerea în planul de achiziții, plasează planul de achiziții și modificările aduse acestuia în Sistemul Informațional Unificat (în interacțiune cu șeful serviciului public, contabilitate personal și buget);

b) asigură întocmirea justificării achiziției la alcătuirea planului și graficului de achiziții;

c) elaborează un grafic, întocmește modificări pentru includerea în grafic, plasează graficul și modificările aduse acestuia într-un sistem informațional unificat (în interacțiune cu șeful serviciului public, contabilitate personal și buget);

d) organizează aprobarea planului de achiziții și a graficului de achiziții;

e) formează o descriere a obiectului achiziției stabilite prin ordinul departamentului nr. 16 din 5 februarie 2016 „La aprobarea formularului de cerere de identificare a unui furnizor (antreprenor, executant), procedura de transmitere a acestuia către compartimentul de reglementare a sistemul contractual al Teritoriului Krasnodar” (denumit în continuare comanda departamentului nr. 16 *) formulare, dacă este necesar, ajustează coloanele și rândurile din formularele aprobate de comun acord cu șeful adjunct supraveghetor al departamentului și se coordonează cu inițiatorul achiziției;
prin ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 Nr. 5.
_______________
* Aici și mai departe în text, cuvintele „ordinul departamental nr. 1” în cazurile corespunzătoare se înlocuiesc cu cuvintele „ordinul departamental nr. 16” în cazurile corespunzătoare -.

f) determină și justifică prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) la alcătuirea unui grafic de achiziție;

g) determină modalitatea de determinare a furnizorului (antreprenor, executant).

3.1.2. La determinarea furnizorilor (antreprenori, executanți):

a) clarifică descrierea preliminară a obiectului achiziției, prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant);

b) stabilește avantaje și restricții la efectuarea achizițiilor în conformitate cu normele legislației în vigoare;

c) asigură achiziții de la întreprinderile mici, organizațiile nonprofit cu orientare socială, stabilește, dacă este cazul, o cerință de implicare a subcontractanților, co-executorilor din rândul întreprinderilor mici, organizațiilor nonprofit cu orientare socială în executarea contractului;

d) întocmește și transmite în scris sau sub formă de document electronic clarificări ale prevederilor documentației de achiziție;

e) asigură încheierea contractelor, transmiterea documentelor necesare încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) pe baza rezultatelor procedurilor nereușite de identificare a furnizorului în cazurile stabilite de Legea N 44-FZ către autoritățile competente. ;

f) justifică într-un raport documentat imposibilitatea sau inadecvarea utilizării altor metode de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), precum și prețul contractului și alți termeni esențiali ai contractului în cazul unei achiziții de la un singur furnizor (antreprenor). , executant) pentru încheierea unui contract;

g) organizează transmiterea către organul federal abilitat să exercite controlul în domeniul achizițiilor, a informațiilor despre participanții la achiziții care s-au sustras de la încheierea contractelor, pentru includerea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți).

3.1.3. La executarea, modificarea sau rezilierea unui contract:

a) asigură acceptarea mărfurilor livrate, a muncii prestate (rezultatele acesteia), a serviciului prestat, precum și a etapelor individuale de livrare a bunurilor, efectuarea lucrărilor, prestarea serviciilor (în cooperare cu inițiatorul achiziției);

b) organizează plata pentru bunurile furnizate, lucrările efectuate (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum și etapele individuale de execuție a contractului (în cooperare cu departamentul de funcționare publică, contabilitate personal și buget);

c) interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant) la modificarea sau rezilierea contractului, aplică măsuri de răspundere, inclusiv transmiterea furnizorului (antreprenor, executant) a obligației de a plăti penalități (amenzi, penalități) în caz de întârziere în îndeplinirea obligațiilor de către furnizorul (antreprenor, executant) (inclusiv obligațiile de garanție) prevăzute de contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor prevăzute de contract, întreprinde alte acțiuni în eventualitatea unei încălcări de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului (în cooperare cu activitatea organizatorică și juridică a departamentului);

d) organizează o examinare a bunurilor furnizate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate și, dacă este cazul, asigură implicarea experților și a organizațiilor de experți;

e) întocmește un document de acceptare a rezultatelor unei etape separate de execuție a contractului, precum și a bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate sau a serviciilor prestate;

f) plasează în Sistemul Informațional Unificat un raport care să cuprindă informații cu privire la executarea contractului, la respectarea termenelor intermediare și finale de executare a contractului, la executarea necorespunzătoare a contractului (indicarea încălcărilor comise) sau la neîndeplinire. a contractului și a sancțiunilor care au fost aplicate în legătură cu încălcarea termenilor contractului sau neîndeplinirea acestuia, modificarea sau rezilierea contractului în timpul executării acestuia, informații despre modificările aduse contractului sau rezilierea contractului, cu excepția a informațiilor care constituie secret de stat;

g) organizează înscrierea în registrul furnizorilor fără scrupule (antreprenori, executanți) a informațiilor despre furnizorul (antreprenor, executant) cu care contractul a fost reziliat prin hotărâre judecătorească sau ca urmare a refuzului unilateral al compartimentului de a îndeplini contractul;

h) întocmește și postează într-un sistem informațional unificat un raport privind volumul achizițiilor de la întreprinderile mici și organizațiile nonprofit cu orientare socială;

i) organizează includerea în registru unic informatii despre contracte de stat si municipale privind contractele incheiate de departament.

3.1.4. În exercitarea altor atribuții prevăzute de Legea nr. 44-FZ, printre care:

a) organizează, dacă este cazul, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la astfel de consultări în vederea stabilirii stării mediului concurențial de pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, stabilirii celor mai bune tehnologii și a altor soluții de îndeplinit; nevoile guvernului;

b) organizează obligatoriu discuție publică achiziția de bunuri, lucrări sau servicii, pe baza rezultatelor cărora, dacă este cazul, pregătește modificări pentru includerea în planurile de achiziții, grafice, documentația de achiziție sau asigură anularea achiziției;

c) participă la aprobarea cerințelor pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii achiziționate de departament (inclusiv prețuri maxime pentru bunuri, lucrări, servicii) și (sau) costuri standard pentru asigurarea funcțiilor departamentului;

d) Dacă este necesar, participă la examinarea cazurilor de contestare a acțiunilor (inacțiunii) departamentului, inclusiv contestarea rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătește materiale pentru efectuarea lucrărilor de reclamație (în cooperare cu departamentul de munca organizatorica si juridica);

e) verifică garanțiile bancare primite ca garanție pentru executarea contractelor pentru respectarea cerințelor Legii nr. 44-FZ;

f) în cazul în care compartimentul refuză să accepte o garanție bancară, informează persoana care a furnizat garanția bancară despre aceasta, indicând motivele care au stat la baza refuzului;

g) organizează restituirea fondurilor aduse ca garanție pentru executarea contractelor;

h) generează și transmite departamentului de monitorizare achiziții informații privind achizițiile (inclusiv planificarea, identificarea furnizorilor (interpreți, antreprenori), încheierea (executarea) contractelor în modul și termenele stabilite de departament.

3.2. Departamentul de activitate organizatorică și juridică:

3.2.1. Se dezvoltă proiecte standard contracte de departament.

3.2.2. Coordonează proiectele de contracte în pregătirea achizițiilor.

3.2.3. Oferă asistența juridică necesară managerului de contract la modificarea, rezilierea contractului, aplicarea măsurilor de răspundere față de furnizor (antreprenor, executant), inclusiv la transmiterea furnizorului (antreprenor, executant) a unei cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități) în caz de întârziere în executarea de către furnizor (antreprenor), executant) a obligațiilor (inclusiv obligațiile de garanție) stipulate prin contract, precum și în alte cazuri de neîndeplinire sau îndeplinire necorespunzătoare de către furnizor (antreprenor, executant) a obligațiilor stipulate. prin contract.

3.3. Departamentul de organizare a licitațiilor pentru bunuri, lucrări, servicii:

3.3.1. Efectuează acțiuni în conformitate cu rezoluția șefului administrației (guvernatorului) al Teritoriului Krasnodar din 26 februarie 2014 N 133 „Cu privire la procedura de interacțiune între autoritățile executive ale Teritoriului Krasnodar, instituțiile guvernamentale de stat ale Teritoriului Krasnodar, instituţiile bugetare Teritoriul Krasnodar la achiziționarea de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului ale Teritoriului Krasnodar cu departamentul pentru reglementarea sistemului de contracte al Teritoriului Krasnodar” (denumită în continuare Rezoluția nr. 133) în cazul achizițiilor prin concurs deschis, concursuri cu participare limitată, concursuri în două etape, licitații în formă electronică în cazurile în care prețul inițial (maxim) al contractului depășește cinci sute de mii de ruble, cereri de propuneri în cazul recunoașterii unei licitații în formă electronică (dacă prețul (maximum) al contractului depășește cinci sute de mii de ruble), licitația repetată a eșuat în conformitate cu Legea nr. 44 -FZ;

3.3.2. Interacțiunea cu managerul contractului în faza de achiziție, oferind consultanță și asistență tehnică.

3.4. Departamentul de suport pentru licitații:

3.4.1. Întocmește procesele-verbale ale ședințelor comisiilor de achiziții pe baza deciziilor luate de membrii comisiei de achiziții;

3.4.2. Oferă suport organizatoric și tehnic pentru activitățile comisiilor de achiziții, inclusiv verificarea:

a) respectarea de către participanți și cererile participanților la cerințele stabilite de Legea nr. 44-FZ;

b) atrage experți, organizații de experți (în conformitate cu paragraful „d” al subsecțiunii 3.1.3 din secțiunea 3.1 din prezenta Procedură);

c) efectuează o examinare a cererilor participanților și pune la dispoziție managerului de contract rezultatul examinării cu cel puțin 2 zile înainte de ședința comisiei de achiziții;

d) plasează în Sistemul Informaţional Unificat protocoalele prevăzute de Legea nr. 44-FZ;

e) asigură siguranța plicurilor cu cereri de participare la achiziții, securitatea, integritatea și confidențialitatea celor depuse în formularul documente electronice cererile de participare la achiziții și asigură luarea în considerare a conținutului cererilor de participare la achiziții numai după deschiderea plicurilor cu cererile de participare la achiziții sau deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice de participare la achiziții;

f) oferă posibilitatea tuturor participanților la achiziție care au depus cereri de participare la achiziție, sau reprezentanților acestora, să fie prezenți la deschiderea plicurilor cu cererile de participare la achiziție și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziție. depuse sub formă de documente electronice;

g) asigură înregistrarea audio a deschiderii plicurilor cu cererile de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile de participare la achiziții depuse sub formă de documente electronice;

h) asigură păstrarea, în termenele stabilite de legislația în vigoare, a protocoalelor întocmite pe parcursul achiziției, a cererilor de participare la achiziții, a documentației de achiziție, a modificărilor aduse documentației de achiziție, a explicațiilor privind prevederile documentației de achiziție și a înregistrărilor audio ale deschiderea plicurilor cu cererile de participare la achiziții și (sau) deschiderea accesului la cererile depuse sub formă de documente electronice de participare la achiziții.

3.5. Departamentul Funcției Publice, Contabilitate Personal și Buget:

3.5.1. Oferă informații pentru a formula un plan de achiziții pentru fiecare achiziție:

a) despre codurile tipului de cheltuieli conform clasificației bugetare a Federației Ruse, determinate în conformitate cu legislația bugetară a Federației Ruse pentru includerea în categoriile 34 - 36 cod de identificare achiziții;

b) cu privire la cuantumul sprijinului financiar pentru achiziție.

3.5.2. Oferă informații pentru formarea unui program de achiziții pentru fiecare achiziție:

a) cuantumul avansului (dacă se prevede plata în avans), etape de plată (dacă executarea contractului și plata acestuia sunt prevăzute în etape);

b) Cod KBK.

3.5.3. Efectueaza:

a) plata pentru bunurile furnizate, munca efectuata (rezultatele acesteia), serviciile prestate, precum si etapele individuale de executare a contractului;

b) restituirea fondurilor contribuite ca garanție pentru cereri sau garanție pentru executarea contractelor.

3.5.4. Coordonează pe hârtie planul de achiziții generate și programul de achiziții.

3.5.5. Formează o prognoză a volumului de produse achiziționate pentru nevoile guvernamentale folosind fonduri de la bugetul Teritoriului Krasnodar și surse extrabugetare de finanțare.

3.6. Șefii diviziilor structurale ale departamentului:

3.6.1. Acestea formează un registru preliminar al nevoilor unității structurale pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare în vederea formulării unui plan și program de achiziții, furnizează caracteristicile minime ale articolelor de achiziție incluse în registrul preliminar al nevoilor unității structurale. , și prețul inițial (maxim) aproximativ al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant).

3.6.2. Acționați, dacă este necesar, ca inițiatori ai achizițiilor și participați la recepția bunurilor (lucrări, servicii).

4. Interacțiunea managerului de contract cu diviziile structurale ale departamentului în etapa de planificare a achizițiilor

4.1. Șefii diviziilor structurale ale departamentului:

a) să creeze anual un registru al nevoilor unei unități structurale pe o perioadă corespunzătoare perioadei de valabilitate a legii regionale privind bugetul teritoriului Krasnodar pentru următorul exercițiu financiar și perioada de planificare, în forma conform anexei nr. 1 la prezenta Procedură;

b) depune, până la data de 20 ianuarie, un registru de nevoi ale unității structurale către managerul de contract, întocmit și convenit cu adjunctul supraveghetor al secției.
(Subclauza astfel cum a fost modificată, pusă în vigoare prin ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului de Contracte al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5

4.2. Manager de contract:

a) întocmește un registru preliminar consolidat al nevoilor compartimentului (anexa nr. 2), îl coordonează cu adjunctul șefului compartimentului care supraveghează activitatea șefului de contract;

b) efectuează cercetări preliminare de piață în vederea generării descrierilor obiectelor de achiziție pentru bunuri, lucrări, servicii incluse în registrul preliminar consolidat al nevoilor departamentului (consimțit cu inițiatorul achiziției), precum și identificarea prețurilor acestora din surse deschise de informare;

c) efectuează ajustări pe baza rezultatelor studiului preliminar la registrul preliminar consolidat al nevoilor compartimentului, îl coordonează pe hârtie cu adjunctul supraveghetor al secției și îl aprobă de către șeful compartimentului;

d) înainte de 15 februarie, transferă registrul preliminar consolidat aprobat al nevoilor compartimentului către direcțiile funcție publică, personal și contabilitate bugetară și reglementare în domeniul achizițiilor;
(Subclauza astfel cum a fost modificată, pusă în vigoare prin ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului de Contracte al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5, se aplică la planificarea pentru 2020.

e) pentru a analiza achizițiile efectuate în anul de raportare și a lua o decizie cu privire la necesitatea (sau lipsa necesității) de a efectua modificări în lista departamentală a anumitor tipuri de bunuri, lucrări, servicii pentru care departamentul a stabilit cerințele; pentru proprietățile consumatorului(inclusiv calitatea) și alte caracteristici (inclusiv prețurile maxime ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor), anual, înainte de data de 1 februarie a anului curent, furnizează departamentului de reglementare achiziții informații despre achizițiile efectuate de compartiment pentru exercițiul financiar de raportare în contextul dintre următoarele criterii pentru fiecare articol de achiziție:

Codul OKPD 2;

denumirea bunurilor achiziționate (lucrări, servicii);

volumul plăților în ruble în cadrul contractelor, informații despre care sunt incluse în registrul contractelor;

numărul de contracte încheiate, informații despre care sunt incluse în registrul de contracte;

numărul de contracte încheiate, informații despre care nu sunt supuse includerii în registrul contractelor.
(Subparagraful a fost inclus suplimentar prin ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului de Contracte al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 nr. 5)

4.3. Șeful Departamentului Funcție Publică, Contabilitate Personal și Buget:

a) în perioada stabilită de Ministerul de Finanțe al Teritoriului Krasnodar (denumit în continuare Ministerul Finanțelor), pe baza unui registru preliminar consolidat al nevoilor departamentului, elaborează un deviz preliminar al departamentului și un registru al nevoile departamentului (Anexa nr. 3), îl aprobă de către șeful secției, transmite Ministerului Finanțelor o copie a devizului preliminar cu anexă, o copie a registrului de nevoi al departamentului, completată cu informații despre BSC pentru fiecare articol, este transferat managerului de contract pentru formarea unui plan preliminar de achiziții pentru departament;

b) după ce Ministerul Finanțelor a completat cifrele de control, formează un proiect de deviz de cost și efectuează ajustări la registrul de nevoi al compartimentului, completând-o cu informațiile necesare formulării unui grafic de achiziții (data aproximativă de plasare a comenzii și executare). contractul, în baza condițiilor planificate de finanțare și a primirii de către departament a volumului de drepturi în bani), se coordonează cu adjunctul șefului de compartiment, îl aprobă cu șef de compartiment și îl transferă managerului de contract în termen de 10. zile lucrătoare din momentul comunicării de către Ministerul Finanțelor a cifrelor de control;

c) după ce compartimentul primește volumul de drepturi în bani de acceptare și îndeplinire a obligațiilor, în termen de două zile lucrătoare realizează un deviz de cheltuieli și un registru al nevoilor compartimentului, îl coordonează cu adjunctul supraveghetor al șefului compartimentului, îl aprobă. cu șeful departamentului și îl transferă managerului de contract.

4.4. Manager de contract:

a) după primirea proiectului de deviz de cost aprobat cu un registru preliminar al nevoilor compartimentului atașat, formează un plan preliminar de achiziții până la 1 iulie;

b) după primirea devizului de cost și a registrului de nevoi ale compartimentului aprobat de șeful compartimentului, completat cu informațiile necesare formulării unui grafic:

Efectuează ajustările corespunzătoare la planul de achiziții al departamentului;

Formează un plan preliminar de achiziții pentru departament și îl coordonează cu adjunctul supraveghetor al șefului departamentului;

Generează o descriere a obiectului achiziției, o coordonează cu inițiatorul achiziției și o aprobă cu șeful departamentului;

Efectuează măsuri pentru a forma prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor, antreprenor, executant în conformitate cu articolul 22 din Legea N 44-FZ;

Pe baza rezultatelor măsurilor luate pentru formarea prețului inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor, antreprenor, executant, efectuează modificări la registrul de nevoi al compartimentului, graficul preliminar al departamentul, le coordonează cu adjunctul supraveghetor al șefului compartimentului;

c) după ce departamentul primește volumul de drepturi în termeni bănești de a accepta și îndeplini obligațiile, primește estimări de costuri și un registru al nevoilor departamentului:

În termen de opt zile lucrătoare, ajustează planul de achiziții și programul departamentului în conformitate cu documentele puse la dispoziție, le coordonează cu adjunctul supraveghetor al șefului compartimentului, le aprobă cu șeful compartimentului;

În termen de trei zile de la data aprobării acestor documente, plasează informațiile conținute în acestea în Sistemul Informațional Unificat.

Perioada de aprobare a unui plan sau a unui program de achiziții al unui departament nu poate depăși zece zile lucrătoare de la data la care departamentul primește volumul drepturilor în termeni bănești de a accepta și îndeplini obligațiile.

Perioada de afișare a unui plan de achiziții sau a unui program departamental pe site-ul oficial nu poate depăși trei zile lucrătoare de la data aprobării acestor documente.

4.5. Departamentul reglementare achizitii:

a) efectuează o analiză a achizițiilor efectuate în exercițiul financiar de raportare;

b) definește:

ponderea plății pentru anumite tipuri de bunuri, lucrări, servicii în cadrul contractelor, informații despre care sunt incluse în registrul de contracte, în valoarea totală a plății pentru contractele incluse în registrul specificat;

ponderea contractelor de cumpărare a unui anumit tip de bunuri, lucrări, servicii în numărul total de contracte încheiate în exercițiul financiar de raportare;

c) pe baza calculelor efectuate, ia o decizie cu privire la necesitatea (sau lipsa necesității) de a efectua modificări în lista departamentală a anumitor tipuri de bunuri, lucrări, servicii, pentru care departamentul a stabilit cerințe pentru consumator; proprietăți (inclusiv calitate) și alte caracteristici (inclusiv prețurile maxime ale bunurilor, lucrărilor, serviciilor);

d) dacă este necesar, aduce modificări la cele relevante act juridic departamentul privind raţionarea în în modul prescris.
(Clauza 4.5 a fost inclusă suplimentar prin ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului de Contracte al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5)

5. Interacțiunea managerului de contract cu diviziile structurale ale departamentului în etapa de achiziție

5.1. Înainte de fiecare achiziție, managerul de contract:

a) efectuează lucrări de clarificare a descrierii obiectului achiziției întocmite în etapa de planificare a achiziției, efectuează ajustări dacă este cazul, coordonează descrierea obiectului achiziției cu inițiatorul și o aprobă cu adjunctul supraveghetor al secției sau cu șef de departament;

b) formează o justificare pentru prețul inițial (maxim) al contractului, prețul contractului încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant), aprobat de șeful compartimentului;

c) formează un proiect de contract, îl coordonează cu compartimentul de lucru organizatoric și juridic și îl aprobă cu șeful compartimentului.

5.2. Achiziție de la un singur furnizor (antreprenor, executant):

Managerul de contract întocmește un contract încheiat cu un singur furnizor (antreprenor, executant) și îl semnează cu șeful departamentului.

5.3. Achiziții prin licitații deschise, licitații cu participare limitată, licitații în două etape, licitații în formă electronică în cazurile în care prețul inițial (maxim) al contractului depășește cinci sute de mii de ruble, cereri de oferte în cazul recunoașterii licitației în formă electronică (dacă contractul de preț inițial (maxim) depășește cinci sute de mii de ruble), concurența repetată a eșuat în conformitate cu Legea nr. 44-FZ.

Managerul de contract, împreună cu departamentul de organizare a licitațiilor pentru bunuri, lucrări, servicii și departamentul de suport pentru licitații:

a) desfășoară acțiuni în conformitate cu Rezoluția nr. 133;

b) cererea prevăzută la alin. 3.4 din Hotărârea nr. 133 este semnată de conducătorul contractului de la șeful adjunct al compartimentului care îl supraveghează, cu nota de însoțire transmisă șefului adjunct al compartimentului care supraveghează compartimentul organizare licitație pentru bunuri. , lucrari, servicii pentru actiuni ulterioare in conformitate cu Rezolutia N 133.

5.4. Efectuarea achizițiilor prin efectuarea cererilor de cotații, o licitație în formă electronică în cazurile în care prețul inițial (maxim) al contractului nu depășește cinci sute de mii de ruble, cerere de oferte, cu excepția recunoașterii unei licitații în formă electronică ( dacă prețul inițial (maxim) al contractului este în conformitate cu documentația licitației în formă electronică depășește cinci sute de mii de ruble) a eșuat în conformitate cu Legea nr. 44-FZ.

5.4.1. Manager de contract:

a) întocmește documentația privind achiziția și o aprobă cu adjunctul supraveghetor al șefului compartimentului, sau cu șeful compartimentului;

b) generează un anunț de achiziție, elaborează și aprobă documentația privind achiziția (denumită în continuare documentație), cu excepția documentelor și informațiilor aprobate anterior;

c) plasează informații cu privire la achizițiile prevăzute de Legea nr. 44-FZ în Sistemul Informațional Unificat;

d) face o alegere platforma electronica, unde licitațiile vor avea loc electronic;

e) în baza unei cereri de clarificare a prevederilor documentației, formează, trimite și postează în Sistemul Informațional Unificat răspunsuri la cererile de clarificare a prevederilor documentației;

f) generează și plasează în Sistemul Informațional Unificat informații privind modificările aduse anunțului de achiziție și (sau) documentații în modul și în termenul prevăzut de Legea nr. 44-FZ;

g) generează și plasează în Sistemul Informațional Unificat o notificare de anulare a determinării furnizorului (antreprenor, executant);

h) informează departamentul de sprijinire a licitației printr-un memoriu despre plasarea unui anunț de achiziție și toate etapele implementării acesteia.

5.4.2. Departamentul de suport pentru licitații:

a) acceptă cererile de participare la cererea de oferte în conformitate cu standardele prevăzute de Legea nr. 44-FZ;

b) atrage experți și organizații de experți în cazurile prevăzute de Legea nr. 44-FZ;

c) desfășoară acțiuni de identificare a furnizorilor (antreprenori, executanți) prevăzuți de Legea nr. 44-FZ.

6. Achiziții în cazul unor circumstanțe care nu erau previzibile la data aprobării graficului

6.1. Inițiatorul achiziției:

a) coordonează nevoia de achiziții cu adjunctul supraveghetor al șefului de compartiment sau al șefului de compartiment;

b) convine cu șeful serviciului public, contabilitate personal și buget asupra fezabilității financiare a achiziției, prețul inițial (maxim) aproximativ al contractului, sau prețul contractului, la achiziționarea de la un singur furnizor (antreprenor, executant). ), condițiile de plasare a comenzii și de executare a contractului, procedura plăților, codul de clasificare bugetară;

c) transmite managerului de contract informatii despre necesitatea efectuarii unei achizitii cu o descriere minima a obiectului achizitiei in forma aprobata prin Ordinul nr.16 al compartimentului.

6.2. Manager de contract:

a) pregătește modificările corespunzătoare pentru a fi incluse în grafic, plan de achiziții;

b) aprobă graficul cu modificările aduse de șeful de compartiment și îl plasează în sistemul informațional unificat.

Toate acțiunile ulterioare ale managerului de contract și ale angajaților diviziilor structurale se desfășoară în modul prevăzut de prezentul regulament, în funcție de metoda de determinare a furnizorului (antreprenor, executant).

7. Încheierea, executarea, modificarea și rezilierea contractului

7.1. Manager de contract:

a) organizează semnarea contractului de către părți;

b) organizează plasarea proiectului de contract într-un sistem informatic unificat (înainte de punerea lui în aplicare - transmiterea proiectului de contract prin operatorul electronic). platforma de tranzactionare) la determinarea unui furnizor (antreprenor, executant) prin licitație electronică, precum și plasarea ulterioară a contractului semnat într-un sistem informațional unificat în modul prescris;

c) transmite, în termenul prevăzut, un proiect de contract persoanei cu care urmează să fie încheiat contractul (cu o copie a procesului-verbal al ședinței comisiei în cazurile prevăzute de Legea N 44-FZ) la derularea ofertelor; solicitări de cotații și cereri de oferte și, de asemenea, transmite persoanei specificate un exemplar al contractului, semnat de departament;

d) formează și transmite, în modul prescris, o contestație către autoritatea executivă a Teritoriului Krasnodar abilitată să exercite controlul în domeniul achizițiilor pentru a conveni asupra posibilității încheierii unui contract cu un singur furnizor (antreprenor, executant) în conformitate cu cu alin. 24, 25 din partea 1 a art. 93 din Legea nr. 44 -FZ;

e) introduce informații despre contractele încheiate în secțiunea „Registrul contractelor” de pe site-ul oficial al guvernului și achiziții municipaleși transmite informațiile relevante (contract de stat, tipărire din registrul de contracte privind includerea informațiilor despre contractul încheiat, în cazurile stabilite de Legea N 44-FZ) cu ​​notă de însoțire șefului direcției de funcționare publică, personal. și contabilitate bugetară;

g) transmite organului de control în domeniul achizițiilor informații în cazul în care câștigătorul determinării furnizorului (antreprenor, executant) se sustrage de la încheierea contractului și a cărui cerere sau propunere i se atribuie un al doilea număr, sau dacă se sustrage. singurul participant cine a depus cererea sau propunerea și cu cine se încheie contractul;

h) verifică garanția bancară oferită de participantul la achiziție ca garanție pentru executarea contractului pentru respectarea cerințelor legislației Federației Ruse și a achiziției. Decizie convenit cu șeful departamentului de lucru organizatoric și juridic.

7.2. Șeful departamentului de contabilitate funcție publică, personal și buget verifică garanția contractului transmisă de participantul la achiziție (dacă persoana cu care se încheie contractul, fondurile sunt virate în contul specificat în documentație ca garanție pentru contract).

7.3. Procedura de interacțiune a managerului de contract cu alte unități structurale în timpul execuției, modificării și rezilierii contractului:

1) Manager de contract:

a) monitorizează îndeplinirea de către furnizor (antreprenor, executant) a termenilor contractului;

b) efectuează un set de măsuri împreună cu șeful departamentului de lucru organizatoric și juridic atunci când șeful departamentului ia decizii cu privire la necesitatea modificării, rezilierii contractului, sau aplică măsuri de răspundere furnizorului (antreprenor, executant) .

8. Procedura de interactiune a managerului de contract cu alte divizii structurale la acceptarea bunurilor (lucrari, servicii) si plata bunurilor livrate (lucrari executate, servicii prestate)

8.1. Manager de contract:

a) asigură recepția bunurilor livrate (lucrări efectuate, servicii prestate, rezultate ale unei etape separate de executare a contractului) împreună cu comisia de recepție;

b) organizează o examinare a bunurilor livrate, lucrărilor efectuate, serviciilor prestate, implicarea experților, a organizațiilor de experți în cazurile prevăzute de Legea nr. 44-FZ;

c) transferă documentele de plată primite de la furnizor (antreprenor, executant) șefului serviciului public, contabilitate personal și buget cu o notă.

8.2. Șeful direcției funcție publică, contabilitate personal și buget efectuează plata bunurilor furnizate (lucrări efectuate, serviciu prestat) și, în termen de o zi de la data plății, transferă documentele relevante care confirmă plata efectuată către contract. administrator.

9. Interacțiunea dintre diviziile structurale ale departamentului în stabilirea standardelor pentru cantitatea și prețul bunurilor, lucrărilor și serviciilor

(Secțiunea a fost inclusă suplimentar prin ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului de Contracte al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 nr. 5)

9.1. Atunci când bunuri, lucrări, servicii, ale căror standarde de cantitate și preț nu sunt stabilite prin actul departamentului, sunt incluse în registrul nevoilor unei unități structurale a departamentului, se efectuează următoarele acțiuni:

9.1.1. Șeful unității structurale care inițiază o astfel de achiziție:

a) formează o justificare motivată a necesității de a achiziționa astfel de bunuri, lucrări, servicii, indicând, printre altele:

Funcțiile departamentului, care sunt asigurate prin achiziționarea unor astfel de bunuri, lucrări, servicii;

Obiective de achizitie;

Rezultatul pozitiv așteptat obținut prin utilizarea produsului, lucrării, serviciului livrat;

b) indică caracteristicile produsului, lucrării, serviciului suficiente pentru a identifica obiectul achiziției (descrierea minimă a obiectului achiziției) și formulează cererea de furnizare a informațiilor despre preț în modul prevăzut de art. 22 din Legea nr. 44-FZ; , precum și intervalul aproximativ de preț pe piața funcțională. Dacă există necesitatea de a cumpăra bunuri de la un anumit producător, această necesitate este, de asemenea, supusă justificării;

c) coordonează necesitatea cu direcția funcției publice, personal și contabilitate bugetară a disponibilității limitelor obligațiilor bugetare și/sau a alocărilor bugetare pentru această achiziție;

d) coordonează nevoia cu prim-adjunctul/adjunctul șefului de direcție responsabilă cu activitățile compartimentului (se desfășoară în limitele obligațiilor bugetare și/sau alocărilor bugetare pentru această achiziție). În caz de absență temporară (vacanță, concediu medical, călătorie lungă de afaceri etc.), necesitatea se stabilește de comun acord cu persoana împuternicită să îndeplinească atribuții în perioada absenței acestuia;

e) coordonează nevoia cu șeful secției;

f) transferă documentele de mai sus concomitent cu registrul de nevoi al unității structurale a compartimentului către responsabilul contractului.

9.1.2. Manager de contract:

a) efectuează un set de măsuri pentru determinarea prețului bunurilor, lucrărilor, serviciilor achiziționate, ținând cont de prevederile art. 22 din Legea nr. 44-FZ;

b) transferă către compartimentul de standardizare în domeniul achizițiilor documentele prevăzute la subclauza 9.1.1 din prezenta secțiune, precum și informațiile de preț obținute ca urmare a punerii în aplicare a măsurilor prevăzute la paragraful „a” din prezenta subclauză cel târziu; decât 10 martie.

____________________________________________________________________

În cursul anului 2018, perioada specificată în prezenta subclauză este egală cu o lună calendaristică de la data aprobării registrului preliminar consolidat al nevoilor departamentului - ordin al Departamentului pentru Reglementarea Sistemului Contractual al Teritoriului Krasnodar din 29 ianuarie 2018 N 5.
____________________________________________________________________

9.1.3. Departamentul reglementare achizitii:

a) examinează documentele primite de la responsabilul contractului pentru a determina suficiența acestora pentru a determina standardele de cantitate și preț. În cazul în care se identifică nevoia de documente și informații suplimentare, trimite cererea(e) corespunzătoare(e) unității(e) structurale;

b) după primirea documentelor lipsă într-un termen care nu depășește o lună calendaristică, efectuează următoarele acțiuni:

Supune spre examinare în cadrul unei ședințe a Consiliului Public din cadrul departamentului problema necesității de a face modificări corespunzătoare actului de raționalizare a departamentului;

Asigură formarea, semnarea și plasarea în Sistemul Informațional Unificat a procesului-verbal de ședință a Consiliului Public din cadrul compartimentului, adoptat în urma luării în considerare a problemei menționate la paragraful „b” al prezentului paragraf;

Elaborează un proiect de comandă corespunzătoare, notă explicativă către el;

În scopul controlului public, plasează un proiect de ordin și o notă explicativă la acesta în Sistemul Informațional Unificat;

Pe baza rezultatelor discuției, în scopul controlului public, dacă este cazul, se asigură adoptarea unei hotărâri de modificare a proiectelor de acte normative, ținând cont de propunerile asociațiilor obștești, persoanelor juridice și persoanelor fizice;

Se asigură că proiectul de ordin este semnat de șeful departamentului și îl introduce termenele limităîn EIS;

Informează unitatea structurală a compartimentului care inițiază achiziția de bunuri, lucrări, servicii, departamentul de funcționare publică, contabilitate personal și buget, managerul de contract despre stabilirea standardelor de cantitate și preț pentru obiectul achiziției corespunzător.

9.2. Dacă în cursul exercițiului financiar apare necesitatea achiziționării de bunuri, lucrări, servicii ale căror standarde nu sunt definite, direcțiile structurale ale departamentului vor desfășura activitățile prevăzute la paragraful 9.1 al prezentei secțiuni (cu excepția necesitatea creării unui registru al nevoilor diviziei structurale) în următoarele perioade:

a) manager de contract - în termen de o lună calendaristică de la data primirii set complet documente;

b) departamentul de standardizare in domeniul achizitiilor - in termen de o luna calendaristica de la data primirii ultimului document necesar determinarii cantitatii si pretului standard al bunurilor, lucrarilor, serviciilor.

9.3. În cadrul stabilirii cantității standard și a prețului bunurilor, lucrărilor, serviciilor, compartimentul standardizare în domeniul achizițiilor are dreptul, de comun acord cu șeful departamentului, să solicite unității structurale a compartimentului care inițiază o astfel de achiziție. , documente aditionaleși informații privind obiectul achiziției care confirmă valabilitatea achiziției sale.

Seful departamentului
A.A.ADASKO

Anexa Nr. 1. REGISTRUL NEVOILOR DE DIVIZIUNE STRUCTURALE

Anexa nr. 1
a comanda
interacțiunea dintre managerul contractului
cu divizii structurale ale departamentului
în planificare și implementare
achiziții pentru a satisface nevoile departamentului
privind reglementarea contractului
sistemele din regiunea Krasnodar

De acord:

privind reglementarea contractului
sistemele din regiunea Krasnodar
_____________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

REGISTRUL NEVOILOR UNEI DIVIZIUNI STRUCTURALE

_____________________________________________
(NUMELE DIVISIUNII STRUCTURALE)
PENTRU ________________ AN

Seful departamentului
privind reglementarea contractului
sistemele din regiunea Krasnodar
A.A.ADASKO

Anexa Nr. 2. REGISTRUL PRELIMINAR CONSOLIDAT AL NEVOILOR DEPARTAMENTULUI DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACTALE AL REGIUNII KRASNODAR PENTRU ANUL ____________

Anexa nr. 2
a comanda
interacțiunea dintre managerul contractului
cu divizii structurale ale departamentului
la planificarea și implementarea achizițiilor
pentru a satisface nevoile departamentului pentru
reglementarea sistemului contractual
Regiunea Krasnodar

De acord:

departamentul pentru reglementarea contractelor
sistemele din regiunea Krasnodar
________________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

De acord:
adjunct al șefului de departament
privind reglementarea sistemului contractual
Regiunea Krasnodar
________________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

De acord:
adjunct al șefului de departament
privind reglementarea contractului
sistemele din regiunea Krasnodar
________________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

sunt de acord
seful departamentului
privind reglementarea contractului
sistemele din regiunea Krasnodar
________________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

REGISTRUL PRELIMINAR CONSOLIDAT AL NEVOILOR DEPARTAMENTULUI DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACTALE AL REGIUNII KRASNODAR PENTRU ANUL ____________

Manager de contract
____________________________ ______________________

(semnătură) (nume complet)

Seful departamentului
privind reglementarea contractului
sistemele din regiunea Krasnodar
A.A.ADASKO

Anexa Nr. 3. REGISTRUL NEVOILOR ALE DEPARTAMENTULUI PENTRU REGLEMENTAREA SISTEMULUI DE CONTRACTALE AL REGIUNII KRASNODAR PENTRU ANUL ______________

Anexa nr. 3
a comanda
interacțiunea dintre managerul contractului
cu divizii structurale ale departamentului
la planificarea și implementarea achizițiilor
pentru a satisface nevoile departamentului pentru
reglementarea contractului
sistemele din regiunea Krasnodar

De acord:
prim-adjunct al șefului
departamentul pentru reglementarea contractelor
sistemele din regiunea Krasnodar
_____________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

sunt de acord
şef de secţie pt
reglementarea contractului
sistemele din regiunea Krasnodar
______________ (NUMELE COMPLET.)
„___” ___________ ___ G.

REGISTRUL NEVOILOR ALE DEPARTAMENTULUI DE REGLEMENTARE A SISTEMULUI DE CONTRACTALE AL REGIUNII KRASNODAR PE ANUL ______________

"APROBAT"

Director ISMAN

„___”_________ 2014

Reguli

interacțiunea dintre serviciile contractuale

cu diviziuni structurale

1. Dispoziții generale

1. Prezentul Regulament definește mecanismul de interacțiune între serviciul contractual care exercită autoritatea de a cumpăra bunuri, lucrări și servicii pentru nevoile ISMAN.

2. Prezentele Regulamente au fost elaborate în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse în scopul automatizării principalelor operațiuni de planificare a achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii, identificarea furnizorilor (antreprenori, executanți); încheierea și executarea contractelor, monitorizarea respectării legislației Federației Ruse.

2. Termeni și definiții

Următoarele concepte, termeni și definiții sunt utilizate în prezentul regulament:

OSSP - Specialist responsabil al unei unitati structurale

IZ – inițiator de cumpărare

NMCC – prețul contractual inițial (maxim);

UIS – sistem informatic unificat;

IS "ISMAN" - site-ul ISMAN

KS – Contract Service;

PEO – Direcția Planificare și Economică;

OMTS - departament logistica;

EK – comision unic

OKVED - Clasificator integral rusesc tipuri de activitati economice

OFAS - Oficiul Federal serviciu antimonopolîn regiunea Moscovei.

3. Reguli de interacțiune

*În cazul în care achiziția se constată neîntemeiată pe parcursul monitorizării, auditului și controlului în domeniul achizițiilor, organele de control menționate în clauza 3 din partea 1 a art. 99 din Legea nr. 44-FZ, trebuie să emită un ordin de înlăturare a încălcării identificate și să tragă făptuitorii la răspundere administrativă (Partea 6, art. 18 din Legea nr. 44-FZ).

Diviziile asigură executarea în cadrul lor puteri oficiale;

** - în cazul în care este furnizat un pachet incomplet de documente pentru achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii), documentele vor fi returnate șefilor de departament pentru revizuire.

*** - informații despre execuția contractului care indică parametrii de execuție, inclusiv informații despre plata pentru contract (plata pentru etapa contractului) - detalii (tip, număr, data) documentului care confirmă apariția unui obligația la livrarea mărfurilor (factură și (sau) certificat de acceptare - transfer și (sau) factură), executarea lucrărilor, prestarea de servicii (certificat de lucru (servicii) și (sau) factură și (sau) factură) , precum și detalii (tip, număr, data) ale documentului, care confirmă faptul plății contractului (ordin de plată etc.) ( Decretul Guvernului Federației Ruse „Cu privire la procedura de pregătire și afișare într-un sistem informațional unificat în domeniul achizițiilor a unui raport privind execuția unui contract de stat (municipal) și (sau) asupra rezultatelor unei etape separate de executarea lui”);

Persoanele responsabile care exercită controlul asupra derulării și executării contractelor sunt șefii diviziilor structurale:

Dacă este prevăzut memorii cu documente justificative anexate cu încălcarea termenelor specificate la paragrafele 15, 18, 20, 22, 26, 28 responsabilitatea administrativăîn conformitate cu art. 19.7.2 din Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative - Legea federală (modificată la 1 ianuarie 2001) nefurnizarea de informații sau furnizarea de informații false cu bună știință organismului autorizat să exercite controlul în domeniul achiziționării de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale - implică impunerea unei amenzi administrative funcționarilor în valoare de 00 (cincisprezece mii) ruble; pe entitati legale- în valoare de 00 (o sută de mii) ruble.

Controlul asupra implementării prezentului Regulament este atribuit directorului adjunct

Adjunct directori ev

Compilat t. 46490