Setul complet al diferitelor etape ale formelor de dezvoltare a proiectului. Cheat sheet despre „managementul de proiect”. Ciclul de viață al proiectului și fazele proiectului

Setul complet de etape de dezvoltare a proiectului formular ciclu de viață proiect

Fig. 12. Ciclul de viață al proiectului.

Fig. 13. Fazele ciclului de viață al proiectului.

Fig. 14. Cicluri de viață de organizare și proiect.

Ciclul de viață constă din faze.

Fazele proiectului includ etape.

Etapele proiectului constau în etape.

Etapele proiectului includ tipuri de muncă (lucru).

Primul concept.

Doilea faza ciclului de viață al proiectului este de obicei numită dezvoltare.

Treilea faza ciclului de viață al proiectului este de obicei numită implementare.

Patrulea faza ciclului de viață al proiectului este de obicei numită finalizare (demontare).

Proiectul de realizare a unui sistem informatic în faza de dezvoltare include următoarele etape:

· Studiu de fezabilitate,

· Specificatii tehnice,

· Proiect tehnic,

· Proiect de lucru,

· Implementare,

· Analiza performanței

Etapa Specificaţiilor tehnice a proiectului de creare a sistemului informaţional cuprinde următoarele etape:

· Inspecția prealabilă a obiectului

· Lucrări de cercetare științifică,

· Design schiță,

· Întocmirea specificațiilor tehnice.

2. Componența participanților la proiect.

3. Declarație de intenție.

Fiecare proiect, de la început până la finalizare, trece printr-un număr de faze succesive. O fază este un set de...

Este ușor să trimiți munca ta bună la baza de cunoștințe. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.


Documente similare

Descrierea caracteristicilor generale care fac din orice tip de activitate un proiect. Conceptul de „management de proiect”, factori externi și interni care îl influențează. Conținutul fazelor ciclului de viață al proiectului. Principalele obiecte și subiecte ale managementului organizației.


test, adaugat 15.07.2011

Tipuri și structura proiectelor de investiții ale companiei. Bazele teoretice ale managementului de proiect. Analiza si cercetarea companiei VISTrade LLC. Determinarea oportunităților de investiții pentru o anumită companie. Etapele managementului proiectului în faza de pre-investiție.


teză, adăugată 26.06.2009

Optimizarea mișcării fluxurilor financiare și de numerar, rezolvarea problemelor dintre entitățile economice în procesul de implementare a proiectului ca scop de management. Tipuri de proiecte de investiții, obiectele acestora și ciclul de viață. Transparență în sistemul de management al proiectelor.


lucrare de curs, adăugată 08.02.2011

prezentare, adaugat 25.01.2014


Managementul de proiect ca proces creativ. Metodologia managementului proiectelor. Tehnologii de management de proiect. Principalele tipuri de proiecte, obiectivele și implementarea acestora. Formarea bugetului proiectului, riscuri și ciclu de viață, caracteristici ale structurii organizaționale.

lucrare de curs, adăugată 23.11.2010


Importanța strategică a metodelor și instrumentelor moderne de management de proiect. Caracteristicile principalelor metode de management de proiect. Fazele ciclului de viață al proiectului. Faza de dezvoltare a propunerii comerciale. Planificarea formală și detaliată a proiectului.

test, adaugat 02.04.2010

Totalitatea diferitelor etape ale dezvoltării proiectului formează ciclul de viață al proiectului. Începutul ciclului de viață al proiectului coincide în timp cu începutul proiectului, iar sfârșitul acestuia coincide cu finalizarea proiectului.

Orice proiect trece prin anumite faze în dezvoltarea lui. Fazele ciclului de viață al proiectului pot varia în funcție de domeniul de activitate și de sistemul de organizare a muncii adoptat. Cu toate acestea, pentru fiecare proiect este posibil să se distingă etapa inițială (pre-investiție), etapa de implementare a proiectului și etapa de finalizare a proiectului. Conceptul de ciclu de viață al proiectului este unul dintre cele mai importante pentru un manager, deoarece este etapa curentă care determină sarcinile și activitățile managerului, metodele și instrumentele utilizate.

Cea mai tradițională este împărțirea proiectului în patru etape mari: dezvoltarea conceptului de proiect, planificarea (dezvoltarea), implementarea și finalizarea. Nivelul de efort depus în realizarea cu succes a unui proiect crește până la etapa de implementare a proiectului și apoi scade treptat.

Conceptul de proiect

Dezvoltarea unui concept de proiect implică în esență funcția de selecție a proiectelor. Proiectele sunt inițiate din cauza unor nevoi care trebuie satisfăcute.

Dezvoltare (Planificare)

Dezvoltarea (planificarea) într-o formă sau alta se realizează pe toată durata proiectului.

Implementare (Implementare)

Odată ce un plan formal este aprobat, managerul are sarcina de a-l implementa. Pe măsură ce proiectul progresează, managerii trebuie să monitorizeze în mod constant progresul.

Finalizare

Proiectul se încheie când obiectivele sale sunt atinse. Uneori, sfârșitul unui proiect este brusc și prematur, ca atunci când se ia decizia de a încheia un proiect înainte ca acesta să fie finalizat conform programului. Când un proiect se încheie, managerul de proiect trebuie să finalizeze o serie de activități care finalizează proiectul. Natura exactă a acestor responsabilități depinde de natura proiectului în sine.

22. Funcții de management de proiect.

Atunci când se analizează și se evaluează activitățile de management de proiect, se pot distinge o serie de aspecte (abordări). Cele mai frecvente dintre ele sunt: ​​funcționale, dinamice, subiecte.

Aspect funcțional reflectă o abordare generală a problemei managementului și implică luarea în considerare a principalelor funcții ale managementului (tipuri de activități de management):

1. analiza;

2. planificare;

3. organizare;

4. control;

5. reglementare.

Funcțiile de management sunt considerate un concept central: sunt realizate la toate nivelurile activității de management, în fiecare fază de implementare a proiectului, pentru toate procesele și obiectele (elementele) gestionate ale acestuia.

23. Subsisteme de management de proiect.

Activitățile de management de proiect implică gestionarea tuturor elementelor de bază și constau din mai multe domenii. Întrucât întregul proiect, ca activitate supusă managementului, este un sistem, iar managementul de proiect este o aplicare a unei abordări de sistem, diferite tipuri (sau zone) de activități pot fi numite subsisteme de management de proiect.

Există opt astfel de subsisteme de control:

2) durata (timp);

3) cost;

4) calitate;

5) personal (resurse umane);

6) logistică (resurse);

7) comunicații;

8) riscuri.

Fiecare dintre aceste subsisteme interacționează diferit cu elementele subiacente. 24. Interrelaţionarea fazelor, funcţiilor şi subsistemelor UE.

Sunt numite stările prin care trece un proiect faze(etape, etape).

Nu există o abordare universală pentru împărțirea procesului de implementare a proiectului în faze. Atunci când rezolvă singuri o astfel de problemă, participanții la proiect trebuie să fie ghidați de rolul lor în proiect, de experiența lor și de condițiile specifice ale proiectului (Fig. 2.7.2 și 2.7.3). Prin urmare, în practică, împărțirea unui proiect în faze poate fi foarte diversă - atâta timp cât o astfel de diviziune identifică niște puncte de control importante („etape”), în timpul cărora sunt revizuite informații suplimentare și sunt evaluate posibilele direcții de dezvoltare a proiectului.

Funcțiile de management includ activitățile principale, de bază, care trebuie desfășurate de către angajații managementului la toate nivelurile și în toate domeniile subiectului proiectului.

Caracteristici de management de proiect sunt efectuate în toate etapele și fazele managementului proiectului și includ: planificarea (Capitolul 13), controlul proiectului (Capitolul 15), analiza (Capitolul 12 și 17), luarea deciziilor (Capitolul 15), elaborarea și menținerea bugetului proiectului ( Capitolul 15), organizarea implementării (Capitolul 17), monitorizarea (Capitolul 15), evaluarea (Capitolul 13), raportarea (Capitolul 17), examinarea (Capitolul 10), inspecția și acceptarea (Capitolul 16), contabilitate contabilă, administrare.

Subsisteme de management de proiect se formează în funcție de structura domeniilor tematice și a elementelor gestionate ale proiectului, care sunt relativ independente în cadrul proiectului. Domeniile tematice și elementele gestionate din cadrul unui proiect în forma cea mai generală includ: termene, resurse de muncă, costuri și cheltuieli, venituri (Capitolele 13 și 14), achiziția și livrarea de resurse și servicii (Capitolul 19), resurse (deja achiziționate), modificări ale proiectului (Capitolul 15), riscurile proiectului (Capitolul 21), informațiile și comunicațiile (Capitolul 22), calitatea (Capitolul 18), etc. Aceste subsisteme sunt prezente în aproape orice proiect. În fiecare proiect specific, pot fi adăugate subsisteme specifice.

Diferența dintre subsisteme și funcțiile de management al proiectelor constă în faptul că subsistemele sunt concentrate pe domeniul subiectului, iar funcțiile vizează procese, proceduri și metode specifice. Gestionarea subsistemului include îndeplinirea aproape a tuturor funcțiilor. Astfel, planificarea costurilor și controlul costurilor se bazează pe același domeniu - costuri, iar planificarea costurilor și planificarea calității se bazează pe aceleași proceduri de întocmire a planurilor, modelarea rețelei etc.

Totalitatea diferitelor etape ale dezvoltării proiectului formează ciclul de viață al proiectului. Începutul ciclului de viață al proiectului coincide în timp cu începutul proiectului, iar sfârșitul acestuia coincide cu finalizarea proiectului.

Orice proiect trece prin anumite faze în dezvoltarea lui. Fazele ciclului de viață al proiectului pot varia în funcție de domeniul de activitate și de sistemul de organizare a muncii adoptat. Cu toate acestea, pentru fiecare proiect este posibil să se distingă etapa inițială (pre-investiție), etapa de implementare a proiectului și etapa de finalizare a proiectului. Conceptul de ciclu de viață al proiectului este unul dintre cele mai importante pentru un manager, deoarece este etapa curentă care determină sarcinile și activitățile managerului, metodele și instrumentele utilizate.

Cea mai tradițională este împărțirea proiectului în patru etape mari: dezvoltarea conceptului de proiect, planificarea (dezvoltarea), implementarea și finalizarea. Nivelul de efort depus în realizarea cu succes a unui proiect crește până la etapa de implementare a proiectului și apoi scade treptat. Schimbarea nivelului de efort în fazele proiectului.

Să luăm în considerare în detaliu fazele ciclului de viață al proiectului.

Conceptul de proiect

Dezvoltarea unui concept de proiect implică în esență funcția de selecție a proiectelor. Proiectele sunt inițiate din cauza unor nevoi care trebuie satisfăcute. Cu toate acestea, în condiții de deficit de resurse, este imposibil să satisfaci toate nevoile fără excepție. Deciziile se iau în funcție de disponibilitatea resurselor și în primul rând de capacitățile financiare, de importanța relativă a satisfacerii unor nevoi și de ignorarea altora și de eficiența comparativă a proiectelor. Deciziile privind selectarea proiectelor pentru implementare sunt cu atât mai importante cu cât proiectul propus este mai mare, cu cât proiectele mari determină direcția de activitate pentru viitor (uneori de ani de zile) și leagă resursele financiare și de muncă disponibile.

Factorul determinant aici este costul de oportunitate al investiției. Cu alte cuvinte, alegând proiectul „A” mai degrabă decât proiectul „B”, organizația renunță la beneficiile pe care le-ar putea aduce proiectul „B”.

Pentru analiza comparativă a proiectelor în această etapă, se folosesc metode de analiză a proiectelor, inclusiv financiare, economice, comerciale, organizaționale, de mediu, analize de risc și alte tipuri de analiză a proiectelor.

Dezvoltare (Planificare)

Dezvoltarea (planificarea) într-o formă sau alta se realizează pe toată durata proiectului. La începutul ciclului de viață al proiectului, se dezvoltă de obicei un plan preliminar informal - o idee aproximativă despre ceea ce va trebui realizat dacă proiectul urmează să fie implementat. Decizia de selecție a proiectului se bazează în mare parte pe estimări preliminare ale planului. Planificarea formală și detaliată a proiectului începe după ce a fost luată decizia de implementare. Se determină punctele cheie (reperele) ale proiectului, se formulează sarcinile (munca) și dependența lor reciprocă. În această etapă sunt utilizate sistemele de management de proiect, oferind managerului de proiect un set de instrumente pentru elaborarea unui plan formal: instrumente pentru construirea unei structuri ierarhice de lucru, grafice de rețea și diagrame Gantt, instrumente de atribuire și histograme de încărcare a resurselor.

De regulă, planul proiectului nu rămâne neschimbat, iar pe măsură ce proiectul avansează este supus unor ajustări constante ținând cont de situația actuală.

Implementare (Implementare)

Odată ce un plan formal este aprobat, managerul are sarcina de a-l implementa. Pe măsură ce proiectul progresează, managerii trebuie să monitorizeze în mod constant progresul. Controlul constă în colectarea datelor efective privind progresul lucrărilor și compararea acestora cu cele planificate. Din păcate, în managementul de proiect poți fi absolut sigur că abaterile între indicatorii planificați și cei reali au loc întotdeauna. Prin urmare, sarcina managerului este de a analiza posibilul impact al abaterilor în domeniul de aplicare a lucrărilor efectuate asupra progresului proiectului în ansamblu și în elaborarea deciziilor de management adecvate. De exemplu, dacă programul depășește un nivel de abatere acceptabil, se poate lua o decizie de a accelera anumite sarcini critice prin alocarea mai multor resurse pentru acestea.

Finalizare

Proiectul se încheie când obiectivele sale sunt atinse. Uneori, sfârșitul unui proiect este brusc și prematur, ca atunci când se ia decizia de a încheia un proiect înainte ca acesta să fie finalizat conform programului. Când un proiect se încheie, managerul de proiect trebuie să finalizeze o serie de activități care finalizează proiectul. Natura exactă a acestor responsabilități depinde de natura proiectului în sine.

Un proiect este un set de acțiuni care vizează atingerea unui scop. Diferă de sistemul de producție prin faptul că este o singură dată în natură. Sistemul presupune ciclicitate. Ciclul de viață (LCC) presupune durata execuției proiectului.

Care este ciclul de viață al proiectului?

Un proiect nu este o activitate de producție de rutină. Se distinge prin termene limitate. Conceptul de ciclu de viață este deosebit de comun în economie și management, datorită naturii specifice a proiectelor. Ciclul de viață implică un set de faze succesive. Caracteristicile acestora depind de nevoile companiei și de caracteristicile proceselor de management. Ciclul include diverse etape care sunt implementate în timpul execuției proiectului.

Ciclul de viață este împărțit în faze. Acestea sunt perioade mari de timp care se disting printr-o serie de caracteristici. Fazele, la rândul lor, sunt împărțite în etape. Numărul exact de faze și etape nu poate fi determinat. Aceasta depinde de specificul proiectului specific. În același timp, componentele ciclului diferă prin caracteristici comune. Managementul proiectului se desfășoară pe etape și etape.

Început și sfârșit

Pentru a determina ciclul de viață, trebuie să stabiliți începutul și sfârșitul acestuia. Următoarele acțiuni pot fi considerate începutul execuției:

• Demararea activitatilor de finantare.
• Formarea unei idei.
• Data începerii executării lucrărilor planificate.

Să ne uităm la semnele de finalizare a proiectului:

• Punerea in functiune a obiectului obtinut in timpul proiectului.
• Îndeplinirea obiectivelor stabilite anterior.
• Finalizarea perioadei de rambursare.
• Finalizarea finanțării.
• Dizolvarea echipei de angajati care a lucrat la proiect.
• Lichidare.

Ciclul de viață este durata de timp de la începutul până la sfârșitul lucrului.

Fazele ciclului de viață

Fazele depind de specificul proiectului. Să luăm în considerare fazele proiectului de investiții:

1. Pregătirea. În această fază, se efectuează cercetări și se selectează cea mai bună opțiune de proiect. Sunt în desfășurare negocieri cu contrapărțile.
2. Investiție. În această fază se vând acțiuni sau alte instrumente financiare. Compania primește fonduri pentru a implementa ideea.
3. Proiectul începe să funcționeze conform planului.
4. Cercetarea post-investiție, care presupune analiza eficacității activităților.

În majoritatea proiectelor sunt implementate exact 4 faze. Cu toate acestea, pot exista proiecte atât în ​​două faze, cât și în trei faze.

Etapele ciclului de viață

Trebuie avut în vedere faptul că o etapă poate fi împărțită în substadii. Această defalcare este necesară pentru ușurința execuției. Ciclul este împărțit în 4 etape:

1. Etapa conceptuală.În această etapă proiectul tocmai este inițiat. Ideea formată este studiată cu atenție. Se face o prognoză privind rentabilitatea. Sunt stabilite scopurile și obiectivele proiectului și se determină echipa căreia i se va atribui munca. Managerul trebuie, de asemenea, să identifice sursele de finanțare. Aceasta este o etapă extrem de importantă. Dacă nu se efectuează o analiză completă în această etapă, rezultatele performanței pot fi nesatisfăcătoare.
2. Planificare. Planificarea este formarea unui plan de proiect. Planul este o ordine pre-creată a activităților, o listă de sarcini viitoare și secvența soluției acestora. În această etapă, se formează o strategie, o politică de proiect și un set de acțiuni care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor. Planificarea poate include, de asemenea, o analiză a profitabilității proiectului și identificarea riscurilor posibile. În viitor, activitățile muncitorilor vor fi verificate în mod specific față de proiectul întocmit. Planificarea se referă la toate etapele ciclului de viață. Solutiile formate trebuie sa asigure realizarea scopului, implementarea proiectului intr-un timp scurt cu costuri minime. Fără planificare, activitățile coordonate ale tuturor participanților la proiect sunt imposibile. Pe baza planului se realizează măsurile de control, contabilitate și management operațional. Planul trebuie aprobat de manager.
3. Implementarea proiectului. După ce planul este aprobat de către manager, prevederile acestuia încep să fie implementate. Managerul trebuie să monitorizeze activitățile angajaților. Cum se desfășoară activitățile de control? Managerul colectează informații despre progresul lucrărilor, după care informațiile primite sunt verificate în raport cu planul. Abaterile de la plan trebuie excluse. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că acestea nu pot fi eliminate complet. Există un nivel acceptabil de abateri care nu afectează semnificativ rezultatele operațiunilor. Dacă se înregistrează un nivel critic de abateri, pot fi alocate resurse suplimentare pentru a le elimina.
4. Sfârșitul proiectului. Proiectul va fi finalizat la expirarea termenelor stabilite anterior. Cu toate acestea, pentru a determina finalizarea lucrărilor, nu vă puteți baza doar pe termene limită. De asemenea, trebuie luată în considerare atingerea obiectivelor stabilite. În unele cazuri, proiectul se încheie prematur. Acest lucru se poate datora lichidării sau încetării finanțării. În orice caz, finalizarea unui proiect presupune întreprinderea anumitor acțiuni. Lista exactă a acestor acțiuni depinde de specificul proiectului. Acesta ar putea fi un inventar, transfer de echipamente într-un depozit, reconciliere a rezultatelor proiectelor contractuale cu prevederile contractului. O parte extrem de importantă a activităților de finalizare a proiectului este pregătirea raportului final.

Aceasta este lista cea mai aproximativă a etapelor ciclului de viață. Lista exactă este determinată de specificul proiectului.

Caracteristici ale organizării sistemului de control

Măsurile de control joacă un rol cheie în ciclul de viață. Un sistem de control eficient se bazează pe următoarele principii:

1. Formarea unui plan clar. Controlul implică reconcilierea indicatorilor planificați cu cei efectivi. De aceea este atât de important să faci un plan. Aceasta este baza pentru implementarea măsurilor de control. Dacă este necesar, prevederile planului pot fi modificate. Cu toate acestea, corectarea nu trebuie efectuată prea des, deoarece aceasta va reduce eficacitatea controlului.
2. Formarea unui sistem clar de raportare. Raportul conține informații despre stadiul proiectului. Indicatorii efectivi sunt comparați cu cei planificați. Rezultatele trebuie consemnate în rapoarte. Comparația folosește aceleași criterii. Este important să se stipuleze termenele limită pentru depunerea unui anumit raport. Informațiile cuprinse în documente sunt supuse discuției colegiale.
3. Crearea unui sistem cu drepturi depline pentru analiza indicatorilor reali. Dacă, ca urmare a reconcilierii indicatorilor efectivi și planificați, se descoperă abateri de la plan, se ia în considerare gravitatea acestora. Există abateri acceptabile care nu afectează semnificativ rezultatele finale ale activității. Cu toate acestea, este important să acordați o atenție deosebită abaterilor grave. Ele pot afecta negativ rezultatul proiectului. De obicei, progresul unui proiect este analizat în termeni de două aspecte cheie - timp și cost. Unele sarcini durează prea mult. Alții au nevoie de prea mulți bani pentru a fi implementați.
4. Crearea unui sistem de analiză a tendințelor. Managerul trebuie să prezică tendințele emergente. Adică, specialistul identifică riscurile și problemele care pot apărea în viitor. De exemplu, un designer a părăsit compania. Managerul înțelege că partea de proiectare a lucrării va fi inactivă. Adică, termenele limită pentru finalizarea acestei sarcini pot fi ratate. Managerul prognozează și o creștere a costurilor.
5. Dezvoltarea unui sistem de răspuns eficient. Ultima etapă a activităților de control este acțiunile care vizează eliminarea abaterilor detectate. Nu toate abaterile pot fi eliminate. Dacă eliminarea lor nu este posibilă, se editează planul de proiect.

Exemplu de faze ale ciclului de viață

După cum sa menționat mai devreme, structura ciclului de viață depinde de proiectul specific. Să ne uităm la un exemplu de faze pentru o companie de construcții:

1. Preinvestiție. Se efectuează cercetări preliminare, inclusiv o analiză a dezvoltării regiunii, crearea unei idei de investiții, coordonarea acesteia cu managerii și pregătirea ofertelor. Se evaluează viabilitatea proiectului și se efectuează examinări. Se formează un plan preliminar. A doua subfaza este crearea estimărilor de proiectare și pregătirea pentru lucru. În această etapă, se formează un plan pentru lucrările de proiectare și sondaj, se convine asupra proiectului și se aprobă documentația de lucru. În aceeași fază se achiziționează un teren pentru construcție. Este necesar să obțineți o autorizație pentru lucrări de construcție.
2. Investiție sau construcție. Prima subfaza este pregatirea contractelor si a licitatiilor. A doua subfaza este lucrarea de constructie si instalare in sine. În această etapă, se formează un plan de construcție operațional și programe de funcționare a echipamentelor. În această fază, monitorizarea activităților angajaților este obligatorie. Munca antreprenorilor este plătită. A treia subfaza este sfarsitul fazei de constructie. Include punerea în funcțiune, livrarea și acceptarea, analiza rezultatelor lucrărilor.
3. Operațional. Include operarea directă a instalației și lucrările de reparații.
4. Finalizare. Implica dezafectarea si dezmembrarea instalatiei.

Acesta este un proiect standard în 4 faze, cu un început și un sfârșit.

Structura ciclului de viață

Structura ciclului proiectului include diferite procese:

• organizatoric. Include managementul proiectelor, formarea infrastructurii, analiza ciclului de viață și evenimente de formare.
• De bază. Acestea includ achiziționarea de resurse și furnizarea acestora, dezvoltarea, punerea în funcțiune și operarea, precum și activitățile însoțitoare.
• Auxiliar. Acestea sunt fluxul de documente, managementul configurației, lucrul pentru îmbunătățirea calității, verificarea, certificarea, evaluarea și lucrul cu zonele cu probleme.

Toate aceste procese sunt interconectate. Competența proceselor organizaționale asigură succesul altor procese.

Principalele procese și caracteristicile acestora

Să luăm în considerare procesele de bază incluse în structura ciclului de viață:

• Achiziţie. Clientul identifică nevoile care pot apărea pe parcursul derulării proiectului și face achiziții în consecință.
• Livra. Se întocmește un acord, se formează sistemul de operare al proiectului, precum și cerințele tehnice. Livrarea se face in conformitate cu prevederile specificate in contract.
• Dezvoltare. Se lucrează la obiectul proiectului.
• Operațiunea. Include formarea standardelor operaționale și testare.

APROPO! Procesele pot fi și auxiliare. Acestea includ documentația, controlul calității, certificarea.

Modele de ciclu de viață

Modelul ciclului de viață ajută la înțelegerea specificului modului în care se realizează munca. În special, un model este o descriere detaliată a secvenței de acțiuni necesare. Acesta este un set de acțiuni necesare pentru atingerea unui scop. Modelele depind de specificul proiectului. Tiparele generale sunt greu de identificat. Să luăm în considerare modelele de ciclu care sunt relevante în dezvoltarea de software:

1. Cascadă. Include modelul tradițional, iterativ.
2. Evolutiv. Acesta este modelul de prototipare rapidă, modelul în spirală.
3. incremental. Se referă la tipul de modele fundamentale.

Aceasta este doar o mică parte din modelele ciclului de viață. Să aruncăm o privire mai atentă asupra modelelor:

• Model în cascadă. Presupune execuția secvențială a acțiunilor. Se caracterizează prin prezența unui plan clar, a unui set de sarcini pentru fiecare acțiune și prezența unor etape intermediare, la sfârșitul fiecăreia dintre care se efectuează controlul.
• Model în spirală. Relevant pentru munca ciclică. La fiecare etapă se analizează eficiența dezvoltării și conformitatea acesteia cu costurile reale. Principala diferență între modelul în spirală este prezența unui anumit risc. Aceasta poate fi o lipsă de specialiști, costuri mari, riscul de a pierde termene, pierderea relevanței ideii în timpul implementării acesteia, lipsa resurselor necesare, munca necoordonată a departamentelor.
• Model incremental. Este folosit dacă se lucrează la un proiect de amploare în care sunt implicați mulți angajați. Implica împărțirea procesului de lucru în componente mici. Avantajul acestui model este posibilitatea de a partaja finanțarea. Pentru implementarea proiectului, nu este necesar să primiți resurse în prima etapă. Finanțarea poate fi asigurată în etape. Modelul incremental oferă control fiabil asupra fiecărei etape de lucru, precum și reducerea riscurilor.

Cum să alegi modelul potrivit? Selecția depinde de resursele companiei, de amploarea proiectului și de specificul finanțării.

Care este definiția unui ciclu de viață al unui proiect?

Definirea ciclului de proiect asigură atingerea următoarelor obiective:

• Creați o structură de proiect care vă ușurează munca.
• Prognoza termenelor de proiectare.
• Efectuarea tuturor lucrărilor la lansare: căutarea de parteneri, instruirea angajaților, lucrul la documentație.
• Efectuarea tuturor lucrărilor la finalizare: inventarierea, controlul și evaluarea rezultatelor lucrărilor.
• Înțelegerea angajaților cu privire la domeniul de activitate al viitorului.
• Asigurarea coerentei in activitatile tuturor departamentelor.
• Analiza suficienței resurselor companiei pentru finalizarea proiectului.

Înțelegerea ciclului de viață joacă un rol important în performanța organizațională. Managerul trebuie să înțeleagă clar structura proiectului. Acest lucru ajută la stabilirea unor termene de lucru adecvate și ajută la prezicerea rezultatelor.

Funcțiile participanților la proiect

O echipă de angajați lucrează la proiect. Să aruncăm o privire mai atentă asupra figurilor cheie implicate în lucrare:

• Investitor. Acestea sunt persoane juridice sau persoane fizice care finanțează proiectul cu scopul de a obține profit în viitor.
• Designeri. Aceștia sunt angajați care lucrează la documentația de proiectare și deviz. Persoanele responsabile de această activitate sunt ingineri sau arhitecți.
• Furnizor. Aceasta este persoana care asigură proiectul cu echipamente și materiale.
• Consultanți. De regulă, aceștia sunt reprezentanți ai companiilor terțe.
• Supraveghetor. Persoană juridică căreia îi sunt transferate funcțiile de management de proiect.
• Echipa de proiect. Format pentru activități coordonate eficiente.
• Licențiatorul. Persoana care detine licenta de dezvoltare stiintifica si tehnica utilizata in cadrul proiectului.

De asemenea, poate fi participant o instituție bancară care finanțează activitatea. Cu cât proiectul este mai mare, cu atât mai mulți oameni participă la el. Nu ar trebui să existe mai mulți angajați decât este necesar, deoarece acest lucru va crește costurile. Cu toate acestea, lipsa specialiștilor este o lipsă gravă de resurse.