Depunerea documentelor la fisc electronic. Depunerea documentelor pentru înregistrarea de stat în format electronic Înregistrarea de stat în formă electronică

SERVICIUL FEDERAL DE FISCĂ

MESAJ DE INFORMARE
din 14.03.11

Reprize documente electronice pentru înregistrarea de stat

Dragi utilizatori!

Vă rugăm să citiți cu atenție informațiile despre trimiterea documentelor electronice în timpul înregistrării de stat antreprenori individuali(IP) și țăran ferme(ferme țărănești) prin intermediul site-ului web al Serviciului Federal de Taxe din Rusia

Atenţie! Acest serviciu este valabil numai pentru orașul Moscova, pe al cărui teritoriu are loc operațiune de probă în prima jumătate a anului 2011 software„Înregistrarea electronică”, care implementează posibilitatea de a trimite documente electronice în timpul înregistrării de stat a întreprinzătorilor individuali.

Serviciul Fiscal Federal oferă oportunitatea indivizii, înregistrat sau înregistrat ca întreprinzător individual (denumit în continuare întreprinzători individuali), trimiteți documente pentru înregistrarea de stat către formular electronic prin Internet.

Întreprinzătorii individuali care depun documente electronice pentru înregistrarea de stat (denumiti în continuare solicitanți) trebuie să aibă un certificat de cheie de semnătură (SKC) care oferă o semnătură electronică conform algoritmului GOST R 34.11/34.10-2001.

Un certificat de cheie de semnare este emis de organizațiile care emit certificate de cheie de semnare pentru utilizare în sisteme informatice uz publicîn conformitate cu Legea federală din 10 ianuarie 2002 N 1-FZ „Cu privire la semnătura digitală electronică” și sunt centre de certificare incluse în rețeaua de centre de certificare de încredere, din care este membru Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.

O listă a centrelor de certificare de încredere poate fi obținută în secțiunea privind centrele de certificare a Serviciului Federal de Taxe Federal al Întreprinderilor de Stat Unitare GNIVT din Rusia http://www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa/3778043/

Puteți utiliza certificatul de cheie de semnătură emis pentru transferul impozitului și situatii financiareîn formă electronică prin canale de comunicare.

Certificatul specificat este utilizat pentru semnarea documentelor depuse și pentru autorizarea în modul „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat” pentru autentificarea solicitantului.

1. Pentru depunerea documentelor pe cale electronică este necesară crearea:

a) cerere de înregistrare - sub forma unui fișier Excel sau Word. Puteți pregăti o aplicație electronic folosind software-ul gratuit specializat:

4. Pentru a depune documentele pentru înregistrarea de stat în formă electronică, în secțiunea „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat”, după autentificare, trebuie să selectați modul „Generează o nouă cerere de înregistrare de stat a întreprinzătorului individual (ferme țărănești)”.

După trecerea la modul specificat, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:

completați detaliile secțiunii relevante;

atașați containerul de transport menționat la punctul 3;

Faceți clic pe butonul „Trimite documente”.

5. După trimiterea documentelor pe cale electronică, solicitantului i se trimite un mesaj on-line care conține un număr unic care confirmă livrarea documentelor către Inspectoratul Interregional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru prelucrarea centralizată a datelor. Numărul unic trebuie salvat (notat, copiat în editor de text etc.).

6. În secțiunea „Informarea cu privire la rezultatele prelucrării documentelor electronice depuse”, prin indicarea unui număr unic, solicitantul va putea primi informații despre trecerea documentelor electronice în autoritatea de înregistrare, precum și documentele electronice trimise către l.

7. Dacă containerul de transport nu îndeplinește cerințele de format și de control logic stabilite de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, solicitantul la e-mail va fi trimis un mesaj care conține informații despre discrepanța identificată. Containerul de transport nu este trimis pentru prelucrare ulterioară.

8. Cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei de primire a documentelor electronice de către autoritatea de înregistrare, se trimite solicitantului prin email un container de transport care conține un dosar cu chitanță de primire a documentelor electronice, semnat cu semnătură electronică. persoana autorizata autoritatea de înregistrare.

9. Documente care confirmă faptul de a face o intrare în Unificat registrul de statîntreprinzătorilor individuali, înregistrarea (radierea) la organul fiscal, decizia de refuzare a înregistrării de stat, întocmite de autoritatea de înregistrare în formă electronică, semnată cu semnătura digitală a unei persoane împuternicite a autorității de înregistrare, sunt transmise solicitantului prin e-mail într-un container de transport.

Puteți vizualiza conținutul unui container de transport primit de la autoritatea de înregistrare folosind un software gratuit specializat pentru pregătirea unui container de transport.

10. La cererea acestuia se eliberează (trimit) solicitantului documente care confirmă faptul de a efectua o înscriere în Registrul Unificat de Stat al Întreprinzătorilor Individuali, înregistrarea (radierea) la organul fiscal, decizia de refuzare a înregistrării de stat pe hârtie. să fie generate la trimiterea documentelor electronice către autoritatea de înregistrare sau depuse la autoritatea de înregistrare după înregistrarea de stat a unui antreprenor individual.

11. Când se lucrează cu documente pentru înregistrarea de stat a întreprinzătorilor individuali (IP) și a fermelor țărănești (ferme țărănești) electronic prin Internet, se utilizează o conexiune sigură și autorizarea utilizatorului folosind un certificat. Prin urmare, pentru a utiliza acest serviciu de Internet, trebuie îndeplinite o serie de condiții tehnice:

Atenţie! Dacă aveți un certificat de cheie de semnătură eliberat de un centru de certificare acreditat în rețeaua de centre de certificare de încredere, din care face parte Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, programul CryptoPro a fost instalat și a fost instalat un container de transport care conține documente în formă electronică. pregătit, puteți trece la modul de depunere a documentelor pentru înregistrarea de stat în formă electronică

(în fereastra care se deschide, trebuie să indicați (selectați) un certificat de cheie de semnătură (SKC), emis de un centru de certificare acreditat în rețeaua de centre de certificare de încredere, din care este membru Serviciul Fiscal Federal al Rusiei)

Un serviciu special al Serviciului Fiscal Federal vă permite să înregistrați un SRL fără a vizita o inspecție. Acest lucru necesită un electronic semnătură digitală(EDS) al fiecărui fondator (persoană fizică sau juridică), sistem CryptoPro nu mai mic decât versiunea 4.0, sistem de operare Windows, precum și capacitatea de a pregăti și scana un set de documente constitutive.

Informații importante

Începând cu 1 ianuarie 2019, completarea cererilor și generarea unui pachet electronic de documente (container de transport) se realizează în programul de pregătire a documentelor pentru înregistrare (PPDGR). Program de pregătire a pachetului electronic documentele pentru înregistrarea de stat (PPEDGR) nu sunt acceptate.

Etapa 1. Întocmirea cererii

Creare

Pentru a genera o aplicație, trebuie să descărcați programul pentru pregătirea documentelor pentru înregistrarea de stat (PPDGR) pe portalul Federal Tax Service și să îl instalați. Cererea de creare a unei persoane juridice corespunde formularului cu codul P11001.

Umplere

Formularul P11001 constă din Formularul de Cerere și Fișele atașate A - H. Pentru a înregistra un SRL, trebuie să completați Cererea și Fișele B, E, I, N.

Declaraţie

Prima secțiune indică numele complet și prescurtat al companiei, a doua - adresa organizației. Puteți citi mai multe despre alegerea unui nume și a unei adrese în.

Informații importante

O adresă juridică nesigură permite autorităților fiscale să interzică înregistrarea unei companii. Prin urmare, nu ar trebui să achiziționați adrese de la organizații terțe fără posibilitatea de a fi supus inspecțiilor la fața locului.

În a treia secțiune a cererii de înregistrare a SRL, trebuie să marcați numărul 1 și să indicați valoarea capitalul autorizat(MC) reprezintă bani sau proprietăți cu care fondatorii companiei sunt obligați să le contribuie. Suma minimă de capital pentru un SRL este reglementată de lege și este de 10 mii de ruble.

Informații importante

Suma specificată trebuie depusă în orice cont curent al companiei în termen de 4 luni de la data înregistrării acesteia.

A patra secțiune nu trebuie să fie completată atunci când trimiteți o cerere de înregistrare a unui SRL.

Foaia B

În foaia B ar trebui să introduceți date despre fondatori-persoane fizice, contribuția lor la societatea de administrare în echivalent în ruble și, de asemenea, să indicați volumul acțiunii într-una dintre cele trei opțiuni: ca procent, sub formă de zecimală sau simplă. fracţiune. Numărul de Foi B completate trebuie să fie egal cu numărul fondatorilor-persoane fizice.

Foaia E

Conține date despre persoane fizice autorizate să reprezinte interesele organizației fără împuternicire. Cel mai adesea, astfel de puteri sunt învestite managerului.

Foaia I

Preparat conform Clasificator integral rusesc specii activitate economică(OKVED) în versiunea actualizată OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Într-o Fișă puteți specifica un singur cod principal și multe altele suplimentare. Formularul are 56 de câmpuri pentru coduri suplimentare. Dacă sunt mai multe, puteți adăuga frunză nouă I. Câmpul de cod OKVED trebuie să conțină cel puțin 4 valori. Ordinea în care sunt specificate codurile nu este importantă.

Foaia N

Pentru fondatorii care sunt persoane fizice, selectați elementul 1 „Fondatorul unei persoane juridice este o persoană fizică”. Dacă există mai mulți fondatori în organizație, este necesar să adăugați Foaia H pentru fiecare dintre ei. În acest caz, trebuie să completați secțiunea 4 „Informații despre solicitant”, caseta 4.1 „Nume complet”. Nu este nevoie să introduceți informații în alte blocuri ale secțiunii. Dacă înregistrați un SRL cu un fondator, secțiunea 4 nu trebuie să fie completată.

În secțiunea 5, ar trebui să indicați o opțiune convenabilă pentru obținerea documentelor de la biroul fiscal:
• personal solicitantului;
• personal solicitantului sau unei alte persoane prin procură - va trebui să eliberați împuternicirea solicitantului de la un notar;
• prin poștă - registratorul va trimite documente la adresa legală a companiei.

Economisire

Se recomandă să salvați aplicația în timp ce o completați - acest lucru vă va permite să faceți ajustări treptat și să vă protejați de a o completa din nou „de la zero”. Programul vă permite să salvați aplicația în formă electronică cu extensia TIF. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma „Imprimare” și salvați fișierul TIF cu mai multe pagini. Veți avea nevoie de el în etapa de formare a pachetului.

Etapa 2. Formarea pachetului

Informații importante

Pentru toate semnăturile digitale emise începând cu anul 2019, cererea și pachetul sunt generate în programul de pregătire a documentelor pentru înregistrarea de stat. Acest lucru se datorează încetării utilizării cheilor ES în conformitate cu GOST R 34.10-2001 (GOST 2001) și tranziției ES la GOST R 34.10-2012 (GOST 2012). Programul PPEDGR nu acceptă semnăturile electronice emise în conformitate cu GOST 2012. Semnăturile electronice emise în conformitate cu GOST 2001 pot fi utilizate până la 31 decembrie 2019.

Un set de documente electronice pentru trimitere către organul fiscal este pregătit în programul de pregătire a unui pachet de documente pentru înregistrarea de stat (PPDGR).

Crearea unui pachet

In bloc" Informații generale despre pachet" notăm:
• tipul solicitantului - persoană juridică;
• tipul cererii - Cerere pe formularul P11001;
• tipul de furnizare a documentelor către solicitant în formă de hârtie - selectați una dintre opțiunile propuse;
• cod de autoritate fiscală (înregistrare) - selectați autoritatea fiscală din regiunea dvs.;
• numele complet al persoanei juridice - indicați complet forma de proprietate și numele între ghilimele. De exemplu, o societate cu răspundere limitată"Exemplu";
• OGRN - nu va fi disponibil pentru introducerea datelor, deoarece organizația nu a primit încă statutul de entitate juridică.

În blocul „Informații despre solicitanți”. Este necesar să se indice informații despre fondatorii SRL. Numărul de linii de date trebuie să corespundă numărului de fondatori. Autoritatea fiscală va trimite o decizie privind înregistrarea la adresa de e-mail specificată persoană juridică.

În blocul „Informații despre documentele depuse”. Ar trebui să enumerați și să atașați toate fișierele incluse în pachet. Documentele de deschidere a unei firme intocmite pe hartie trebuie semnate, scanate cu parametrii specificati si salvate in format TIF.

Setul complet trebuie să includă:
• cerere de înființare a unei organizații - atașați dosarul creat în prima etapă;
• Carta SRL;
• o scrisoare de garanție, care confirmă că proprietarul sediului este de acord cu înregistrarea și lucrările ulterioare ale companiei la această adresă. Poate fi atașat în formatul „Alt document”;
• notificare în formularul nr. 26.2-1 despre trecerea la sistemul fiscal simplificat. Fără acest fișier, organizația va trece automat la OSNO;
• decizia fondatorului de a crea o persoană juridică - cu condiția ca acesta să fie singur; proces-verbal al ședinței - cu condiția să fie mai mulți fondatori;
• document care confirmă plata taxei de stat
  de la 1 ianuarie 2019 Taxa de stat pentru depunerea electronică a documentelor a fost anulată, așadar, Nu este nevoie să atașați un document de plată!

Plata taxei de stat
Taxa de stat poate fi plătită de la distanță prin serviciul online al Serviciului Fiscal Federal. Pentru a face acest lucru, selectați tipul de plată " Datoria de stat pentru înregistrarea unei persoane juridice”, faceți clic pe butonul „Următorul” și completați formularul cu datele plătitorului. Trebuie să fie unul dintre fondatorii organizației care se creează.

Informații importante

De la 1 ianuarie 2019, a fost anulată taxa de stat la depunerea documentelor pe cale electronică. Când trimiteți documente în orice alt mod, trebuie să plătiți o taxă de stat de 4.000 de ruble.

În următoarea etapă, serviciul va oferi alegerea unei metode de plată convenabile:
• numerar - plata conform unui document de plata. Acesta trebuie tipărit și plătit la casieria băncii. Chitanța emisă va servi drept confirmare a plății;
• fara numerar - plata cu card bancar. O chitanță de plată trebuie solicitată de la banca prin care a fost efectuată plata.

Semnarea folosind semnătura digitală

La crearea unui pachet, programul vă va permite să salvați datele ca fișier temporar doar dacă semnați documentele cu cel puțin o semnătură digitală. În această etapă, orice semnătură va face, chiar dacă nu aparține unuia dintre fondatorii companiei.

Informații importante

Pentru a obține o semnătură electronică, puteți utiliza serviciile noastre. Ai nevoie de: pașaport, SNILS, număr INN, prezență personală pentru identificare personală și suport amovibil (unitate flash USB de orice capacitate).

În etapa de depunere a pachetului, fiecare semnatar trebuie să aibă propria semnătură digitală pentru înregistrarea companiei, întrucât toate fișierele din pachet trebuie să fie semnate de toți fondatorii. Pentru a semna un document, selectați un semnatar în secțiunea „Instrumente” → „Opțiuni”.

Selectați documentul de semnat și faceți clic pe butonul „Semnătură”.

Informații importante

Fișierul temporar poate fi ajustat și transferat pentru a colecta semnături. După semnarea fișierului temporar de către toți fondatorii, puteți crea un pachet gata făcut pentru a-l trimite autorității fiscale. Pachetul generat nu mai poate fi modificat.

După semnarea documentelor de către toți fondatorii, verificați corectitudinea datelor introduse și faceți clic pe butonul „Generează pachet pentru trimitere”. Selectați formatul ZIP pentru salvare.

Pentru a începe să lucrați cu serviciul, ar trebui să selectați cheie EDS unul dintre fondatori. În numele acestuia vor fi depuse documente pentru înregistrarea companiei. Dacă serviciul identifică cu succes semnatarul, va trece la etapa următoare. Informațiile sale personale vor fi afișate în colțul din dreapta sus al noii pagini:

• SNILS;
• organizația care a eliberat certificatul.

Apoi, trebuie să accesați fila „Trimiterea documentelor”, selectați fișierul container de transport - acesta este un set generat anterior - și faceți clic pe butonul „Trimitere”. Fila „Lista documentelor transferate” va afișa toate fișierele transferate.

În termen de 3-5 zile lucrătoare, organul fiscal va trimite un e-mail decizie luată. Documentele pentru înregistrarea companiei pot fi obținute în modul specificat la crearea pachetului.

Dacă nu înțelegeți cum să înregistrați dvs. un SRL prin depunerea electronică a documentelor, utilizați-l. Vă vom scuti de necesitatea de a crea documente constitutive, de a studia instrucțiuni, de a instala și de a stăpâni mai multe programe, vă vom ajuta să alegeți o adresă legală, coduri OKVEDși minimizați riscul refuzului de înregistrare.

Materialul a fost întocmit de specialiști din cadrul Serviciului Documentolog.

Toți antreprenorii mai devreme sau mai târziu trebuie să viziteze biroul fiscal. Prima călătorie la biroul fiscal are loc la înregistrarea unei afaceri - deschiderea unui SRL sau antreprenor individual.

În viitor, dacă trebuie să faceți modificări companiei și să anunțați biroul fiscal despre aceasta. Aceasta ar putea fi o schimbare de nume, manager, tip de activitate, intrarea unui investitor etc.

Nu cu mult timp în urmă, existau doar trei variante de depunere a documentelor la fisc: personal, prin împuternicire sau prin poștă. Acum sunt mai multe oportunități. Să luăm în considerare totul opțiuni posibile depunerea documentelor la Serviciul Fiscal Federal pentru a-l alege pe cel mai convenabil.

În funcție de tip actiuni de inregistrare solicitanții pot fi fondatori, participanți, manageri și alte persoane în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Toate metodele posibile de depunere a documentelor:

1. Personal
2. Prin imputernicire prin reprezentant
3. Prin posta
4. Prin DHL Express
5. Electronic (pe cont propriu sau printr-un notar)
6. Prin notar (pentru anumite acțiuni de înregistrare)

Citiți mai multe despre avantajele și dezavantajele fiecărei metode mai jos.

1. Personal

Personal fără împuternicire notarială

O opțiune bună pentru înregistrarea inițială (deschiderea unui SRL sau antreprenor individual), dacă participanții nu doresc să aibă semnăturile certificate de un notar și mă pot aduna cu toții pentru a merge la biroul fiscal. În cazul în care unul dintre participanți nu poate merge la biroul fiscal, semnătura sa de pe cerere va trebui să fie certificată de un notar.

Această metodă de depunere a documentelor pentru înregistrare are avantajele ei, dar există și multe dezavantaje.

Solicitantul personal cu semnătură legalizată

Dacă în cazul înregistrării unui SRL este posibilă evitarea vizitei la notar, atunci în cazul efectuării unei modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau documentele constitutive ale companiei, este necesară certificarea cererii corespunzătoare. de un notar.

Pro: Verificarea cererii de către un notar atunci când acceptă documente, un specialist fiscal poate avertiza imediat că va exista un refuz, ceea ce vă va economisi timp și puteți începe imediat reînregistrarea documentelor. Dezavantaje: costuri financiare suplimentare pentru plata unui notar pentru certificarea autenticității semnăturii solicitantului pe cerere; cheltuieli de timp ale managerului (participantului) pentru înregistrarea și deplasarea la notar, apoi la fisc.

2. Prin reprezentant

Prin reprezentant cu procură legalizată

Dacă solicitantul nu poate vizita personal biroul fiscal, atunci în acest caz trebuie să pregătească o procură, care trebuie să fie certificată de un notar.

3. Prin poștă

Documentele sunt trimise prin poștă cu o valoare declarată și un inventar al conținutului.

4. DHL Express

O nouă modalitate de depunere a documentelor apărută destul de recent. DHL Express și Pony Express au încheiat un acord special cu Serviciul Fiscal Federal pentru livrarea documentelor către biroul fiscal și înapoi către solicitant.

Pentru a trimite documente, trebuie doar să sunați la un curier sau să livrați documente la unul dintre birourile DHL Express. Procura legalizatăÎn acest caz, nu este necesară depunerea documentelor. Documentele vor fi depuse la fisc în următoarea zi lucrătoare, iar curierul va livra rezultatele înregistrării la orice adresă specificată la trimitere (adică, de fapt, 7 zile lucrătoare pentru înregistrare).

Puteți utiliza această metodă contactând direct reprezentanții companiei sau utilizând serviciile serviciului Documentoved, care vă permite să creați diverse documente de înregistrare pentru fisc.

Deocamdată, livrarea prin DHL funcționează doar pentru Moscova. În viitor, această oportunitate se va deschide tuturor regiunilor Federației Ruse.

5. Electronic (pe cont propriu sau printr-un notar)

Documentele se depun la fisc prin intermediul serviciului de internet „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat”.

Pe cont propriu

Prezentarea documentelor electronice semnate de o persoană calificată semnătura electronică solicitant.

Prin notar

Depunerea documentelor electronice semnate cu semnătura electronică a unui notar. Nu trebuie să aveți propria semnătură digitală. Este suficient să contactați un notar care o deține.

Acesta este un serviciu plătit. Prin această metodă, semnătura solicitantului trebuie să fie certificată și ștampilată pe hârtie de un notar. Apoi aplicația este scanată și trimisă împreună cu un pachet de documente către biroul fiscal. În acest caz, documentele pot fi trimise la biroul fiscal numai de către un notar care a asistat la semnătura solicitantului în cerere.

6. Prin notar (pentru anumite acțiuni de înregistrare)

Un mod special de depunere de către un notar atunci când legea îl atribuie notarului. De exemplu, în tranzacții de cumpărare și vânzare sau gaj de acțiuni. La această metodă depunerea, solicitantul nu are dreptul să aleagă modalitatea de depunere a documentelor la fisc, deci nu se discută argumentele pro și contra :).

Vezi și:

Introduce documente pe hârtie(totuși, ca și cele electronice) în temeiul TKS este permisă prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 29 iunie 2012 nr. ММВ-7-6/465@, care a aprobat formatul fișierului xml pentru inventarul electronic al documente. „Conform ordinului, în cadrul TKS pot fi depuse 14 tipuri de documente în două moduri. Documentele electronice pot fi trimise în formate xml aprobate. Documentele de hârtie trebuie scanate și convertite în formate jpg sau tif”, spune expertul în sistem managementul documentelor electronice(EDO) Diadoc Tamara Mokeeva.

Procedura de depunere a TCS a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 17 februarie 2011 nr. ММВ-7-2/168@. În conformitate cu procedura, organul fiscal transmite contribuabilului cerere electronică privind depunerea documentelor. In cazul in care contribuabilul nu accepta cererea in termen de 24 de ore, fiscul o va duplica pe hartie si o va trimite prin posta. Contribuabilul are dreptul de a nu accepta cererea din trei motive: incapacitatea de a o citi din cauza încălcării formatului, nelegalitatea semnăturii sub cerere sau îndrumarea eronată (clauza 14 din Ordin).

Pregătim documente

Dacă ați primit o solicitare electronic și doriți să trimiteți documente prin TKS, trebuie să o acceptați și să trimiteți o chitanță de acceptare. Acesta va fi încărcat în sistemul IFTS și va servi ca o notificare că cererea a fost primită. Consultați lista documentelor necesare. Este posibil ca unele dintre ele să fi fost compilate pe hârtie – vor trebui scanate, altele – în formă electronică. În acest din urmă caz, acordați atenție formatului în care au fost compilate documentele. Dacă sunt în formate xml aprobate de Serviciul Fiscal Federal, atunci acestea pot fi atașate la inventar imediat. În caz contrar, documentele vor trebui să fie tipărite, certificate și scanate din nou sau convertite în formatele necesare tif sau jpg folosind software-ul corespunzător. Rețineți că, conform formatului de inventar, o listă limitată de documente poate fi transmisă în prezent folosind TKS, care este indicată în Anexa la Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 29 iunie 2012 Nr. ММВ-7-6 /465@. Toate celelalte documente vor trebui trimise prin poștă.

Dacă cerința a fost trimisă inițial pe hârtie, atunci nu va fi posibilă depunerea documentelor în cadrul TKS din cauza imposibilității creării unui inventar de documente. Cert este că formatul xml al inventarului presupune prezența unui așa-numit identificator al fișierului document pentru care este generat inventarul (adică cerințe). Acest identificator nu se află pe cererea de hârtie, iar fără el inventarul nu va fi încărcat în sistemul de inspecție.

Facem un inventar

Apoi, trebuie să creați un inventar, să colectați și să atașați toate documentele la acesta. Acest lucru se poate face fie independent (de exemplu, într-un sistem contabil), fie în sistemul de livrare raportare fiscală, în care a venit cererea. Este mai convenabil să lucrezi în sistemul de raportare în sensul că toate detaliile de inventar legate de cerință, semnătură și numărul de documente trimise vor fi completate automat. Acestea sunt detaliile de care depinde dacă pachetul de documente va fi încărcat în complexul de acceptare a inspecției. În acest caz, va fi posibilă trimiterea imediată a pachetului fără descărcare și căutarea modalităților de trimitere prin TKS.

Să dăm un exemplu de procedură de pregătire și depunere a documentelor în sistemul de raportare fiscală Kontur-Extern. Pentru a completa detaliile inventarului, trebuie să indicați codul formularului de document pentru KND (1165034) și identitatea persoanei care a semnat documentul - șeful organizației (3) sau reprezentantul acesteia (4).

Atasarea documentelor

Mai rămâne doar să atașați documentele. Documentele sub formă de fișiere xml pot fi descărcate din sistemul EDI sau din arhiva electronica. Din detalii va trebui să indicați codul sau numele documentului, codul formularului de document conform KND și numărul de serie din cerere. Pentru a atașa imagini scanate ale documentelor pe hârtie (sau electronice în orice format), va trebui să completați mai multe date: care date depind de tipul de document. Pentru facturi, acestea includ, de exemplu, data și numărul documentului, detaliile părților la tranzacție, suma inclusiv TVA și TVA.

După ce toate documentele sunt atașate la inventar, pachetul de documente trebuie semnat cu un certificat de semnătură electronică a utilizatorului sistemului și trimis la biroul fiscal. Dacă pachetul a fost compilat corect, atunci acesta va fi încărcat prin complexul de acceptare GPR și va ajunge în EDI al Serviciului Fiscal Federal, unde documentele vor fi deja revizuite de un inspector. În caz contrar, utilizatorul din sistem va primi o notificare de refuz cu o listă de documente respinse. Acestea vor trebui corectate, atașate la inventar și trimise din nou la fisc.

Studiu de caz

Inspectoratul interdistrital al Serviciului Fiscal Federal regiunea Rostov Nr.6152, prin sistemul operator special SKB Kontur, a transmis contribuabilului o cerere electronică de depunere a facturilor care au fost emise pe hârtie. În același timp, inspecția și-a exprimat dorința de a primi aceste documente sub formă de imagini scanate prin internet. Contribuabilul a scanat documentele, a creat un inventar în sistemul operatorului special și a trimis întregul pachet la inspectorat. Pachetul a fost încărcat cu succes în sistem schimb electronic date de la Serviciul Fiscal Federal, după care documentele au fost verificate de inspector și introduse în baza de date de inspecție.

„Tehnologia de transmitere a documentelor în formă electronică funcționează în toate INFS din Rusia din noiembrie 2012”, spune Tamara Mokeeva. „Inspectorii fiscali iau din ce în ce mai mult inițiativa de a accepta documente prin internet, atât electronice, cât și pe hârtie.”

„La depunerea documentelor pe hârtie, copiile documentelor sunt certificate. În acest caz, o copie a fiecărui document trebuie să fie certificată, și nu firmware-ul acestor documente. Documentele electronice sunt în mod obiectiv mai ușor de procesat și stocat, iar înregistrarea automată a îndeplinirii cerințelor reduce riscul de a ne pierde termenele limită de depunere. Costurile de transport sunt reduse. Serviciul Federal de Taxe ia în considerare extinderea listei de documente care pot fi depuse în cadrul TKS. Participarea activă a contribuabililor la EDI va accelera acest domeniu de activitate”, spune Tatyana Vasilenko, șeful departamentului pentru lucrul cu contribuabilii Serviciului Federal de Taxe interdistrital nr. 6152.

Serviciul Fiscal Federal a dezvoltat un serviciu „Depunerea documentelor pentru înregistrarea de stat în formă electronică”, care oferă posibilitatea de a trimite documente electronice către autoritatea fiscală în timpul înregistrării de stat a persoanelor juridice și antreprenorilor individuali care utilizează internetul.

Serviciul specificat, începând cu 31 mai 2012, funcționează pe teritoriul tuturor subiecților Federația Rusă.

Dacă nu ați utilizat anterior serviciul „Depunerea documentelor pentru înregistrarea de stat în formă electronică”, trebuie să citiți cu atenție informațiile despre procedura de trimitere a documentelor electronice pentru înregistrarea de stat.

• 2.1. Documentele electronice sunt trimise organului fiscal sub formă de fișiere cu imagini ale documentelor scanate de pe suport de hârtie, întocmite în conformitate cu cerințele legislației Federației Ruse.
Documentele care conțin mai multe coli sunt scanate într-un singur fișier.
Scanarea imaginilor documentelor se realizează ținând cont de următoarele cerințe:
format imagine: BW;
rezoluție: 300*300dpi;
adâncimea culorii: 1 bit;
format de fișier finalizat: TIF cu mai multe pagini.

• 2.2. Un dosar cu o imagine scanată pe hârtie a unei cereri (notificare, mesaj) trimisă organului fiscal, precum și documentul prevăzut la paragrafele „b” - „h” ale paragrafului 1 al articolului 22.1, litera „b” al paragrafului 1. 1 al articolului 22.2 Legea federală din 8 august 2001 nr. 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”, semnat cu semnătura electronică a unui notar (o persoană care înlocuiește un notar temporar absent), care a certificat autenticitatea semnăturii solicitantului (solicitanți) pe cererea corespunzătoare (notificare, mesaj) pe hârtie.
• 2.3. Fișierele cu imagini scanate de pe suport de hârtie ale altor documente transmise organului fiscal sunt semnate cu semnătura electronică a solicitantului (unul dintre solicitanți) sau a unui notar sau a unei persoane care înlocuiește un notar temporar absent care a certificat autenticitatea semnăturii solicitantului. pe aplicația (notificare, mesaj) trimisă concomitent cu astfel de documente.
• 2.4. Fișierele cu imagini scanate ale documentelor trimise organului fiscal pot fi semnate cu semnătura electronică a unei persoane care înlocuiește un notar temporar absent, dacă este certificată autenticitatea semnăturii solicitantului (solicitanților) pe cererea relevantă (mesaj, notificare) de către un notar ale cărui atribuţii sunt îndeplinite de persoana specificată. Fișierele specificate pot fi semnate cu semnătura electronică a unui notar dacă autenticitatea semnăturii solicitantului (solicitanților) pe cererea relevantă (notificare, mesaj) este certificată de persoana care îl înlocuiește temporar.
• 2.5. Pentru fiecare document electronic transmis organului fiscal se generează următoarele:
un fișier cu un document scanat de pe hârtie;
un dosar cu conținutul semnăturii electronice a solicitantului sau a unui notar sau a unei persoane care înlocuiește un notar temporar absent.