Cum să reînnoiți cheile de semnătură digitală pentru o persoană. Cum să vă reînnoiți semnătura digitală. Dacă datele nu s-au schimbat

EDS poate funcționa exclusiv în limite anumită perioadă. Prin urmare, în momentul în care se apropie de sfârșit, utilizatorul are o întrebare despre cum să reînnoiască certificatul de semnătură digitală.

Spre deosebire de o semnătură scrisă de mână perpetuă, o semnătură electronică are un termen de acțiune. După finalizarea acesteia, utilizarea semnăturii digitale este imposibilă. Acest lucru se datorează unor limitări obiective:

în majoritatea cazurilor software fizic nu vă va permite să formați un autograf în document;
chiar dacă acest lucru are succes, cusătura certificatului va fi detectată de destinatar, care va recunoaște semnătura digitală ca nevalidă și documentul în sine ca fals.

Perioada de valabilitate a certificatului cheie

Semnătura este valabilă un an calendaristic. Apoi, trebuie să reemiteți certificatul de semnătură digitală .

Aceasta regula:

valabil în toate centrele de certificare (CA);
stabilit pentru a proteja semnatarul și ceilalți participanți la fluxul de documente;
face posibilă verificarea faptului că certificatul cheii nu a fost pierdut și se află la proprietar;
corespunde practica internationala reglementarea unor astfel de relaţii.

Certificatul EDS trebuie reînnoit înainte de expirarea celui actual.

Procesul de reemitere este definit doar în general prin lege. Majoritatea regulilor în acest sens sunt stabilite chiar de AC. Acest lucru se aplică și termenului limită pentru depunerea unei cereri. CA obligă de obicei clienții să solicite reînnoirea cheii cu 20 de zile înainte de expirarea celei actuale.

Majoritatea centrelor oferă două moduri de a face acest lucru:

online;
prin vizita personala.

Proprietarul certificatului rămâne să decidă cum să reînnoiască cheia de semnătură digitală.

Algoritm de autoactualizare

Accesați site-ul CA.
Accesați „Cont personal”. Pentru a face acest lucru, conectați-vă așa cum ați solicitat:

introduceți autentificare - numele instituției, cod fiscal, numărul contractului cu CA sau alte date solicitate;
introduceți cheia de autentificare: faceți clic pe butonul „Locație de stocare”, apoi utilizați funcția „Răsfoiți” pentru a o găsi, selectați și deschideți.

Odată ajuns pe pagina principală a contului personal, accesați secțiunea „Servicii”. Iată opțiunile dvs. cu privire la certificatul cheie:

prelungire (reeditare);
blocare;
recenzie.

Să-l alegem pe primul.

Formăm o cerere online - introduceți datele solicitate. Verificăm erorile și greșelile de scriere. Nu este nevoie să vă faceți griji cu privire la caracterul complet al datelor: o coloană goală nu vă va permite să vă trimiteți cererea.
Faceți clic pe „Confirmare”. Primim un mesaj care:

cererea a fost acceptată și înregistrată sub numărul (o notăm);
este în curs de revizuire.

După două sau trei zile, proprietarul semnăturii digitale primește o notificare despre rezultatul revizuirii la adresa pe care a specificat-o în timpul înregistrării e-mail. În plus, starea aplicației poate fi urmărită de numărul de înregistrareîn secțiunea „Servicii” – „Verificarea stării cererii”.
Asteptam raspunsul CA. Dacă ați completat totul corect și ați plătit la timp, veți primi o notificare de reînnoire și un link pentru a instala certificate noi.
Faceți clic pe „Salvare” și specificați folderul de stocare când vi se solicită.
Faceți clic pe „Confirmare”. Pe baza rezultatelor instalării, se va deschide fereastra „Certificate instalate cu succes”.

Managerul CA vă va spune personal cum să vă reînnoiți semnătura digitală.

EDS operează numai în limite Termen limită. Perioada de valabilitate poate varia în funcție de sistemul pentru care este destinată. Termen mediu, care poate fi folosit cu o semnătură electronică este de 1 an de la data emiterii. Acest lucru se bazează pe motive de securitate, deoarece semnătura digitală conține informații confidențiale. În plus, durata de viață este legată și de durata de funcționare a software-ului. În momentul în care expiră perioada de valabilitate, utilizatorii EDS se întreabă despre reînnoirea certificatului de semnătură digitală. Proprietarul semnăturii digitale va trebui să parcurgă din nou procedura de obținere a unei semnături de la început. Cu alte cuvinte, va trebui din nou să parcurgeți etape precum depunerea unei cereri și primirea unui certificat. În acest articol ne vom uita la ordinea în care este reînnoită semnătura digitală și cum să o faci singur, fără a contacta un centru de certificare.

Perioada de valabilitate a semnăturii digitale

Spre deosebire de o semnătură obișnuită, o semnătură electronică are o perioadă de valabilitate, după care este pur și simplu imposibil să se utilizeze semnătura digitală. Acest lucru se datorează următoarelor restricții:

Software-ul nu vă permite să creați o semnătură pe un document;
Dacă semnătura poate fi plasată, atunci întârzierea semnăturii digitale va fi detectată de către destinatari. În același timp, el recunoaște semnătura electronică ca nevalidă și documentul ca fiind contrafăcut.

Ce trebuie făcut înainte de a reînnoi semnătura digitală

Merită să vă pregătiți pentru procedura de reînnoire a semnăturii digitale, trebuie să vă gândiți la aceasta cu cel puțin o lună înainte de data de expirare a certificatului; Acest lucru este important dacă este necesară raportarea prin canale de comunicare. De obicei, sistemul avertizează că este necesară reînnoirea semnăturii. Un mesaj de la centru ajunge de obicei cu o lună înainte de expirarea semnăturii digitale.

Înainte de a continua să reînnoiți singur semnătura, proprietarul trebuie să verifice următoarele:

Dacă cheile EDS au expirat, dacă cheia în sine a fost pierdută sau deteriorată;
Aveți o licență valabilă pentru program?
Modificați parametrii pe care îi conține semnătura digitală, de exemplu, numele complet al proprietarului, numele companiei, adresa și alte informații.

Important! Dacă cel puţin unul dintre conditii specificate nefinalizat autoextensiune EDS nu este posibil. În acest caz, va trebui să contactați un centru de certificare, care vă va sfătui ce documente va trebui să furnizați pentru a vă reînnoi semnătura.

Extinderea semnăturii digitale

Prelungirea semnăturii digitale se face până la sfârșitul perioadei de valabilitate a semnăturii electronice curente. Procedura de reemitere a semnăturilor digitale este stabilită prin lege numai în termeni generali. De regulă, centrul de certificare stabilește procedura și normele în mod independent. Aceste reguli sunt stabilite și în ceea ce privește termenul limită de depunere a cererii.

Reînnoire online a semnăturii digitale

Pentru a reînnoi independent un certificat de semnătură electronică fără o vizită personală la centru, proprietarul semnăturii digitale trebuie să acceseze site-ul web al centrului de certificare. După aceasta, trebuie să introduceți „Contul personal”, pentru care va trebui să vă autentificați folosind metoda oferită pe site. Pentru a face acest lucru, va trebui să introduceți un login, care poate fi numele instituției, numărul acordului cu centrul, codul fiscal sau alte date care vor fi solicitate pe site.

După aceasta, se introduce cheia de autentificare. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Locație de stocare” și utilizați funcția „Răsfoiți” pentru a o găsi și deschide.

După ce proprietarul semnăturii digitale se află pe pagina principală a contului său personal, va trebui să meargă la secțiunea „Servicii”. Această secțiune conține diverse acțiuni posibile cu certificatul de semnătură digitală. Este posibil să-l prelungiți sau să îl reeditați, să îl blocați sau să îl revocați. În cazul nostru, primul este potrivit. După aceasta, trebuie să creați o aplicație online și să completați totul informatiile necesare. Trebuie să o completați cu atenție, cu excepția posibile erori sau greșeli de scriere. De asemenea, va trebui să completați toate câmpurile propuse, altfel sistemul pur și simplu nu va accepta cererea de reînnoire. După completare, trebuie să faceți clic pe „Confirmare”. Ca răspuns, veți primi o notificare că cererea a fost acceptată. Aplicației i se va atribui un anumit număr. Cererea depusă va fi luată în considerare de către angajații centrului de certificare timp de câteva zile. Acest lucru durează de obicei aproximativ două până la trei zile. După această perioadă, proprietarul semnăturii digitale va primi o notificare cu privire la rezultat. Notificarea va fi trimisă la adresa de e-mail pe care utilizatorul a specificat-o în timpul înregistrării.

Important! Utilizatorul poate urmări starea aplicației sale folosind numărul de înregistrare atribuit. Acest lucru se poate face accesând secțiunea „Servicii” și selectând „Verificați starea aplicației”. În continuare va trebui să așteptați puțin.

Dacă toate informațiile sunt completate corect și taxa de reînnoire a certificatului este plătită, veți primi o notificare despre reînnoirea semnăturii digitale, precum și un link pentru a instala certificate noi. Trebuie să faceți clic pe butonul „Salvați” și să fiți întrebat unde să specificați folderul de stocare. Apoi, faceți clic pe „Confirmare”. După instalare, se va deschide fereastra „Certificate instalate cu succes”. Un angajat vă va spune în detaliu cum este reînnoită semnătura digitală în timpul unei vizite personale la centru.

Documente necesare pentru reînnoirea semnăturii digitale

Pentru a prelungi perioada de valabilitate a semnăturii digitale, va trebui să depuneți documente la centru, a căror listă variază în funcție de cine este deținătorul certificatului.

O persoană va trebui să furnizeze:

paşaport;
SNILS;

Pentru persoane juridice lista de documente mai avansat:

declaraţie;
certificat de înregistrare;
pașaportul titularului semnăturii digitale;
SNILS al titularului semnăturii digitale;
extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice;
decizie privind numirea unui manager.

Antreprenorii individuali vor trebui să pregătească:

declaraţie;
certificat IP;
paşaport;
SNILS;
extras din Registrul Unificat de Stat al Antreprenorilor Individuali.

Concluzie

Pentru a vă asigura că nu există întreruperi în activitatea companiei, este necesar să vă îngrijiți în prealabil de reînnoirea semnăturii digitale. În conformitate cu Legea nr. 63-FZ, centrele de certificare trebuie să indice data de expirare a certificatului în certificat. În plus, multe centre oferă un serviciu pentru a avertiza clienții că certificatul este pe cale să expire. Notificarea vine sub formă de corespondență, care indică data la care expiră semnătura electronică. Pentru companii, o astfel de notificare este facilitată de faptul că pentru a se pregăti documentele necesare utilizatorului i se acordă o lună.

Perioadele de valabilitate pentru cheile de semnătură electronică sunt specificate în Legea nr. 63-FZ. Totuși, legea definește procedura prin care reînnoirea semnăturii are loc doar în termeni generali. Fiecare centru de certificare stabilește în mod independent regulile prin care are loc reînnoirea semnăturii digitale. Dacă este necesară o înlocuire neprogramată a semnăturii digitale, un nou certificat poate fi eliberat numai în anumite cazuri:

datele sunt compromise, ceea ce înseamnă că utilizatorul nu are încredere în securitatea cheii și că aceasta asigură confidențialitatea;
cheia electronică este pierdută sau nu funcționează corect;
a existat o modificare a datelor care au fost introduse în certificat (de exemplu, numele companiei sau numele de familie al antreprenorului individual).

O semnătură electronică digitală conține o cantitate imensă de informații extrem de confidențiale, la care, de regulă, o singură persoană are acces. Poate fi folosit de proprietarul său pentru a face orice achiziție prin Internet, în plus pentru a participa la diferite licitații pentru achiziții guvernamentale. În plus, cu ajutorul unei astfel de semnături, devine posibilă semnarea diferitelor contracte și alte documente în formă electronică.

Este firesc ca astfel de informații confidențiale să fie confirmate periodic. Din acest motiv, este necesară reînnoirea semnăturii digitale în fiecare an. Prin intermediul unei astfel de confirmări, deținătorul semnăturii confirmă că toate certificatele necesare nu sunt pierdute sau nu se află în posesia terților.

Ce să faci dacă se apropie termenul?

Dacă sigiliul electronic digital a expirat deja, va trebui să parcurgeți procedura de obținere de la bun început, adică să depuneți un anumit pachet de documente și să așteptați câteva zile.

Cu toate acestea, aceste probleme pot fi evitate prin reînnoirea semnăturii digitale în avans. Este posibil să faceți singur o procedură similară, fără a vizita serviciile relevante.

Cum să eviți documentele

Cu o lună înainte de data expirării imprimare electronică digitală titularul acestuia va fi informat că termenul său este limitat. Notificarea corespunzătoare va fi trimisă de către Centrul Național de Certificare la căsuța poștală care a fost indicată în cererea de primire a acesteia. O astfel de scrisoare va conține informații despre data de expirare a acestui sigiliu și necesitatea prelungirii acestuia. În plus, această scrisoare va conține un link, în urma căruia veți putea accesa contul personal de pe site-ul NUC și veți putea efectua singur procedura de reînnoire a sigiliului electronic digital. În timpul acestei proceduri, este necesar să se țină cont de o mică nuanță: dacă certificate de semnătură digitală scris pe cartea de identitate, nu se va putea prelungi valabilitatea semnăturii digitale folosind contul online.

Reînnoirea semnăturii digitale începe cu faptul că trebuie să vă conectați la contul personal. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să folosești linkul care va fi atașat scrisorii. Utilizatorul este dus automat la pagina de conectare. Dacă semnătura digitală este stocată pe un computer, trebuie să indicați „Computerul meu” în coloana locație de stocare. Apoi trebuie să indicați exact unde se află certificatele. După aceasta, utilizatorului i se va prezenta o poză cu un cod care trebuie introdus. Când solicitați un cod PIN, va trebui să introduceți codul de semnătură digitală.

În secțiunea de servicii, ar trebui să selectați secțiunea de aplicații online, unde trebuie să completați o cerere de reînnoire EDS.

Toate tarife pentru semnături electronice Poți să te uiți

Utilizarea unei semnături digitale electronice la procesarea fluxului de documente la o întreprindere nu este doar convenabilă, ci și necesară, de exemplu, atunci când trimiteți rapoarte către Serviciul Fiscal Federal. Semnătura digitală conține date personale despre proprietarul acesteia. Prin urmare, cheia este produsă pentru 12 luni, iar după această perioadă este necesară emiterea unei prelungiri a semnăturii digitale. Acesta este simplu, dar procedura necesara, deoarece trebuie să confirmați că certificatele sunt în prezent în mâinile dumneavoastră și nu sunt pierdute. Astăzi vă vom spune cum să prelungiți perioada de valabilitate a unei semnături digitale electronice în trezorerie.

Caracteristicile procedurii

bucură-te semnătură digitală pot fie indivizii, și reprezentanți. Gama de acțiune a tastei este destul de largă. Adesea, întreprinderile folosesc semnăturile digitale pentru a procesa cererile de achiziții publice. Certificatul eliberat are și o perioadă de valabilitate de 12 luni. Utilizatorul este anunțat în prealabil că semnătura va expira în curând. Dacă nu aveți timp să finalizați procedura, accesul la sistem folosind cheia veche va deveni imposibil. Este mai bine să vă ocupați de reînnoirea certificatului în prealabil, mai ales că nu trebuie să contactați personal centrul de certificare, trebuie doar să depuneți o cerere online prin contul personal;

Pentru a vă reînnoi cheia de semnătură digitală, trebuie doar să trimiteți o cerere online.

Costul fabricării și reînnoirii unei chei depinde de scopul pentru care o creați. Instrucțiuni simple vor deveni disponibile atunci când emiteți o semnătură digitală electronică la centrul de certificare la alegere. De obicei, veți avea acces la cont personal pe site-ul partenerului, unde puteți oricând să verificați perioada de valabilitate a semnăturii dvs. digitale și să solicitați o prelungire. Pentru clarificări, vă rugăm să contactați asistența tehnică a CA dumneavoastră. Detaliile pot varia.

Colectarea documentelor

Semnătura digitală produsă poate fi utilizată nu numai în timpul licitației, ci și în timpul livrării raportare fiscală. Cerințele pentru lucrul cu semnături digitale sunt reglementate de Legea nr. 63-FZ. Chiar dacă vă reînnoiți certificatul, trebuie să trimiteți din nou următoarele documente:

Pentru persoane fizice – un document care confirmă identitatea cetățeanului, TIN, SNILS și cerere.
Întreprinzătorul individual anexează și un certificat de înregistrare la formularele enumerate mai sus.
Persoanele juridice depun o cerere, un certificat de înregistrare, o decizie privind numirea unui manager, o copie a pașaportului, SNILS și TIN al proprietarului semnăturii digitale și un extras din Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice.

Producerea unei semnături electronice, în general, nu durează mai mult de o zi lucrătoare. De îndată ce serviciul este furnizat, veți primi un e-mail cu instrucțiuni detaliate Cum să înlocuiți un certificat.