Consultant preferential. Veteranii. Pensionarii. Persoane cu dizabilități. Copii. Familie. Știri

Înregistrarea electronică a persoanelor juridice. Depunerea documentelor pentru înregistrarea de stat în format electronic. Personal fără împuternicire notarială

Materialul a fost pregătit de specialiști din cadrul Serviciului Documentolog.

Toți antreprenorii mai devreme sau mai târziu trebuie să viziteze biroul fiscal. Prima călătorie la biroul fiscal are loc la înregistrarea unei afaceri - deschiderea unui SRL sau antreprenor individual.

În viitor, dacă trebuie să faceți modificări companiei și să anunțați biroul fiscal despre aceasta. Aceasta ar putea fi o schimbare de nume, manager, tip de activitate, intrarea unui investitor etc.

Nu cu mult timp în urmă, existau doar trei variante de depunere a documentelor la fisc: personal, prin împuternicire sau prin poștă. Acum sunt mai multe oportunități. Să luăm în considerare totul opțiuni posibile depunerea documentelor la Serviciul Fiscal Federal pentru a-l alege pe cel mai convenabil.

În funcție de tipul acțiunilor de înregistrare, solicitanții pot fi fondatori, participanți, manageri și alte persoane, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Toate metodele posibile de depunere a documentelor:

  1. Personal
  2. Prin imputernicire prin reprezentant
  3. Prin posta
  4. Prin DHL Express
  5. Electronic (pe cont propriu sau printr-un notar)
  6. Prin notar (pentru anumite acțiuni de înregistrare)

Citiți mai multe despre avantajele și dezavantajele fiecărei metode mai jos.

1. Personal

Personal fără procura legalizată

O opțiune bună pentru înregistrarea inițială (deschiderea unui SRL sau antreprenor individual), dacă participanții nu doresc să aibă semnăturile certificate de un notar și mă pot aduna cu toții pentru a merge la biroul fiscal. În cazul în care unul dintre participanți nu poate merge la biroul fiscal, semnătura sa de pe cerere va trebui să fie certificată de un notar.

Această metodă de depunere a documentelor pentru înregistrare are avantajele ei, dar există și multe dezavantaje.

Solicitantul personal cu semnătură legalizată

Dacă, în cazul înregistrării unui SRL, este posibilă evitarea vizitei la notar, atunci în cazul efectuării unei modificări la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice sau documentele constitutive ale societății, este necesar să aveți documentele corespunzătoare. cerere certificată de notar.

Pro: Verificarea cererii de către un notar atunci când acceptă documente, un specialist fiscal poate avertiza imediat că va exista un refuz, ceea ce vă va economisi timp și puteți începe imediat reînregistrarea documentelor. Dezavantaje: costuri financiare suplimentare pentru plata unui notar pentru certificarea autenticității semnăturii solicitantului pe cerere; cheltuieli de timp ale managerului (participantului) pentru înregistrarea și deplasarea la notar, apoi la fisc.

2. Prin reprezentant

Prin reprezentant cu procură legalizată

Dacă solicitantul nu poate vizita personal biroul fiscal, atunci în acest caz trebuie să pregătească o procură, care trebuie să fie certificată de un notar.

3. Prin poștă

Documentele sunt trimise prin poștă cu o valoare declarată și un inventar al conținutului.

4. DHL Express

O nouă modalitate de depunere a documentelor apărută destul de recent. DHL Express și Pony Express au încheiat un acord special cu Serviciul Fiscal Federal pentru livrarea documentelor către biroul fiscal și înapoi către solicitant.

Pentru a trimite documente, trebuie doar să sunați la un curier sau să livrați documente la unul dintre birourile DHL Express. În acest caz, nu este necesară o împuternicire notarială pentru depunerea documentelor. Documentele vor fi depuse la fisc în următoarea zi lucrătoare, iar curierul va livra rezultatele înregistrării la orice adresă specificată la trimitere (adică, de fapt, 7 zile lucrătoare pentru înregistrare).

Puteți utiliza această metodă contactând direct reprezentanții companiei, sau folosind serviciile serviciului Documentoved, care vă permite să generați diverse documente de înregistrare pentru fisc.

Deocamdată, livrarea prin DHL funcționează doar pentru Moscova. În viitor, această oportunitate se va deschide tuturor regiunilor Federației Ruse.

5. Electronic (pe cont propriu sau printr-un notar)

Documentele fiscale se depun la în format electronic folosind serviciul de internet „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat”.

Pe cont propriu

Depunerea documentelor electronice semnate cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a solicitantului.

pro Minusuri

nu trebuie să vă părăsiți biroul/casa;

solicitantul poate urmări mișcarea documentelor;

documentele sunt livrate electronic solicitantului la adresa de e-mail specificată în containerul de transport, iar pe hârtie în modul obișnuit specificat de solicitant;

Nu este necesară legalizarea semnăturii solicitantului.

pentru a utiliza această metodă, mai întâi trebuie să obțineți o cheie semnatura electronica. Este emis numai de un centru de certificare acreditat de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă al Rusiei;

este necesar sa ai echipamentul necesar cu cel corespunzator caracteristici tehniceși abilități de lucru cu programul CryptoPro.

În plus, va trebui să pregătiți un container de transport, care va conține documente în formă electronică.

Prin notar

Depunerea documentelor electronice semnate cu semnătura electronică a unui notar. Nu este necesar să aveți propria semnătură digitală. Este suficient să contactați un notar care o deține.

Acesta este un serviciu plătit. Prin această metodă, semnătura solicitantului trebuie să fie certificată și ștampilată pe hârtie de un notar. Apoi aplicația este scanată și trimisă împreună cu un pachet de documente către oficiu fiscal. În acest caz, documentele pot fi trimise la biroul fiscal numai de către un notar care a asistat la semnătura solicitantului în cerere.

6. Prin notar (pentru anumite acțiuni de înregistrare)

Un mod special de depunere de către un notar atunci când legea îl atribuie notarului. De exemplu, în tranzacții de cumpărare și vânzare sau gaj de acțiuni. La aceasta metoda depunerea, solicitantul nu are dreptul să aleagă modalitatea de depunere a documentelor la fisc, deci nu se discută argumentele pro și contra :).

Vezi si:

Control Serviciul federalînregistrarea de stat, cadastru și cartografie pentru regiunea Kaliningrad (denumită în continuare Oficiul) a luat în considerare contestația dumneavoastră cu privire la procedura de depunere a cererii de înregistrare de stat drepturi bazate pe document electronic(hotărâri judecătorești de recunoaștere a dreptului de proprietate asupra imobiliare) și raportează următoarele.

Procedura de înregistrare de stat a drepturilor asupra obiectelor imobiliare este reglementată de Legea federală din 13 iulie 2015 N2 218-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a bunurilor imobiliare” (denumită în continuare Legea înregistrării).

Considerăm că este posibil în cazul în cauză să vă recomandăm următoarea modalitate de depunere a cererii de înregistrare de stat a unui drept și a documentelor anexate acesteia, prevăzute la art. 18 din Legea înregistrării:

  • sub formă de documente electronice și (sau) imagini electronice ale documentelor semnate cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită, în conformitate cu legea Federația Rusă, folosind rețelele de informații și telecomunicații uz comun, inclusiv internetul, printr-un portal unic de servicii (funcții) de stat și municipale (în continuare - portal unic) sau site-ul oficial folosind sistem unificat identificare si autentificare.

Pentru a depune o cerere de înregistrare de stat a drepturilor în formă electronică, trebuie să utilizați serviciul electronic „Trimiteți o cerere de înregistrare de stat a drepturilor” de pe site-ul web Rosreestr www.rosreestr.ru.

În cadrul acestui serviciu, solicitantul are posibilitatea de a crea o aplicație necesară prestării serviciului, caz în care câmpurile serviciului trebuie completate pas cu pas: indicați scopul cererii, completați informațiile despre proprietate, despre deținătorul drepturilor de autor, indicați informații despre solicitant, încărcați documentele furnizate pentru înregistrarea de stat a drepturilor (inclusiv o procură notarială care confirmă autoritatea reprezentantului), semnați cererea completată și pachetul de documente cu un digital digital semnătură (denumită în continuare EGDS). EGS poate fi achiziționat de la un centru de certificare specializat. Lista centrelor de certificare certificate este postată pe site-ul oficial al Rosreestr,

În plus, vă informăm că la depunerea documentelor prin portalul Rosreestr: https://rosreestr.ru, la indicarea datelor personale de identificare ale solicitantului, trebuie să indicați numărul CWUIC, care este o procedură obligatorie.

În plus, în condițiile legii, pentru săvârșirea legală acțiune semnificativă La înregistrarea de stat a drepturilor asupra bunurilor imobiliare și a tranzacțiilor cu acesta, este prevăzută o obligație de stat. Valoarea unei astfel de taxe de stat este determinată de Codul Fiscal al Federației Ruse.

În conformitate cu paragraful 22 al art. 333,33 Codul fiscalÎn Federația Rusă, pentru înregistrarea de stat a drepturilor, restricțiile (grevațiile) drepturilor asupra bunurilor imobiliare, se percepe o taxă de stat de 2.000 de ruble. La furnizarea de servicii de înregistrare a drepturilor în formă electronică, valoarea taxei de stat pentru persoane fizice este redusă cu 30% și se ridică la 1.400 de ruble.

Plată datoria de stat pentru înregistrarea de stat a drepturilor la depunerea electronică a unei cereri se efectuează după depunerea cererii și primirea de la Rosreestr a informațiilor despre acumularea acesteia, care conțin, printre altele, un identificator unic de acumulare (UIN). La efectuarea unei plăți, trebuie indicat UIN-ul. Prezența unui UIN este necesară pentru identificarea fără ambiguitate a plății în Sistemul Informațional de Stat privind Plățile de Stat și Municipale (GIS GMP).

Pe baza rezultatelor înregistrării de stat a drepturilor pe bază de documente electronice, solicitantului i se trimite un extras din Registrul Unificat de Stat al Drepturilor în formă electronică.

SERVICIUL FEDERAL DE FISCĂ

ANUNŢ
din 14.03.11

Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat


Dragi utilizatori!

Vă rugăm să citiți cu atenție informațiile despre trimiterea documentelor electronice în timpul înregistrării de stat antreprenori individuali(IP) și țăran ferme(ferme țărănești) prin intermediul site-ului web al Serviciului Federal de Taxe din Rusia


Atenţie! Acest serviciu este valabil doar pentru Moscova, pe al cărei teritoriu are loc operațiune de probă în prima jumătate a anului 2011 software„Înregistrarea electronică”, care implementează posibilitatea de a trimite documente electronice în timpul înregistrării de stat a întreprinzătorilor individuali.

Federal serviciul fiscal oferă posibilitatea persoanelor fizice înregistrate sau înregistrate ca întreprinzător individual (denumite în continuare întreprinzători individuali) de a depune documentele pentru înregistrarea de stat pe cale electronică prin internet.

Întreprinzătorii individuali care depun documente electronice pentru înregistrarea de stat (denumiti în continuare solicitanți) trebuie să aibă un certificat de cheie de semnătură (SKC) care oferă o semnătură electronică conform algoritmului GOST R 34.11/34.10-2001.

Un certificat de cheie de semnare este emis de organizațiile care emit certificate de cheie de semnare pentru utilizare în sisteme de informare pentru uz general în conformitate cu Legea federală din 10 ianuarie 2002 N 1-FZ „Cu privire la electronică semnatura digitala„și sunt centre de certificare care fac parte din rețeaua de centre de certificare de încredere, din care este membru Serviciul Fiscal Federal al Rusiei.

O listă a centrelor de certificare de încredere poate fi obținută în secțiunea privind centrele de certificare a Serviciului Federal de Taxe Federal al Întreprinderilor de Stat Unitare GNIVT din Rusia http://www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa/3778043/

Puteți utiliza certificatul de cheie de semnătură emis pentru transferul impozitului și situațiile financiareîn formă electronică prin canale de comunicare.

Certificatul specificat este utilizat pentru semnarea documentelor depuse și pentru autorizarea în modul „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat” pentru autentificarea solicitantului.

1. Pentru depunerea documentelor pe cale electronică este necesară crearea:

a) cerere de înregistrare - sub forma unui fișier Excel sau Word. Puteți pregăti o aplicație electronic utilizând software specializat gratuit:

4. Pentru a depune documentele pentru înregistrarea de stat în formă electronică, în secțiunea „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat”, după autentificare, trebuie să selectați modul „Generează o nouă cerere de înregistrare de stat a întreprinzătorului individual (ferme țărănești)”.

După trecerea la modul specificat, trebuie să efectuați următoarele acțiuni:

completați detaliile secțiunii relevante;

atașați containerul de transport menționat la punctul 3;

Faceți clic pe butonul „Trimite documente”.

5. După trimiterea documentelor în formă electronică, solicitantului i se trimite un mesaj on-line care conține un număr unic care confirmă livrarea documentelor către Inspectoratul Interregional al Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru prelucrarea centralizată a datelor. Numărul unic trebuie salvat (notat, copiat în editor de text etc.).

6. În secțiunea „Informarea cu privire la rezultatele prelucrării documentelor electronice depuse”, prin indicarea unui număr unic, solicitantul va putea primi informații despre trecerea documentelor electronice în autoritatea de înregistrare, precum și documentele electronice trimise către l.

7. Dacă containerul de transport nu îndeplinește cerințele de format și control logic stabilite de Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, solicitantul la E-mail va fi trimis un mesaj care conține informații despre discrepanța identificată. Containerul de transport nu este trimis pentru prelucrare ulterioară.

8. Cel târziu în ziua lucrătoare următoare zilei de primire a documentelor electronice de către autoritatea de înregistrare, se trimite solicitantului prin email un container de transport care conține un dosar cu chitanță de primire a documentelor electronice, semnat cu semnătură electronică. persoană autorizată Autoritatea de Înregistrare.

9. Documente care confirmă faptul de a face o intrare în Unificat Registrul de statîntreprinzătorilor individuali, înregistrarea (radierea) la organul fiscal, decizia de refuzare a înregistrării de stat, întocmite de autoritatea de înregistrare în formă electronică, semnată cu semnătura digitală a unei persoane împuternicite a autorității de înregistrare, sunt transmise solicitantului prin e-mail într-un container de transport.

Puteți vizualiza conținutul unui container de transport primit de la autoritatea de înregistrare folosind un software gratuit specializat pentru pregătirea unui container de transport.

10. La cererea acestuia se eliberează (trimit) solicitantului documente care confirmă faptul de a efectua o înscriere în Registrul Unificat de Stat al Întreprinzătorilor Individuali, înregistrarea (radierea) la organul fiscal, decizia de refuzare a înregistrării de stat pe hârtie. să fie generate la trimiterea documentelor electronice către autoritatea de înregistrare sau depuse la autoritatea de înregistrare după înregistrarea de stat a unui antreprenor individual.

11. Când se lucrează cu documente pentru înregistrarea de stat a întreprinzătorilor individuali (IP) și a fermelor țărănești (ferme țărănești) electronic prin Internet, se utilizează o conexiune sigură și autorizarea utilizatorului folosind un certificat. Prin urmare, pentru a utiliza acest serviciu de Internet, trebuie îndeplinite o serie de condiții tehnice:

Atenţie! Dacă aveți un certificat de cheie de semnătură eliberat de un centru de certificare acreditat în rețeaua de centre de certificare de încredere, din care face parte Serviciul Fiscal Federal al Rusiei, programul CryptoPro a fost instalat și a fost instalat un container de transport care conține documente în formă electronică. pregătit, puteți trece la modul de depunere a documentelor pentru înregistrarea de stat în format electronic


(în fereastra care se deschide, trebuie să indicați (selectați) un certificat de cheie de semnătură (SKC), emis de un centru de certificare acreditat în rețeaua de centre de certificare de încredere, din care este membru Serviciul Fiscal Federal al Rusiei)

Introduce documente pe hârtie(totuși, ca și cele electronice) în temeiul TKS este permisă prin Ordinul Serviciului Federal de Taxe al Rusiei din 29 iunie 2012 nr. ММВ-7-6/465@, care a aprobat formatul fișierului xml pentru inventarul electronic al documente. „Conform ordinului, în cadrul TKS pot fi depuse 14 tipuri de documente în două moduri. Documentele electronice pot fi trimise în formate xml aprobate. Documentele pe hârtie trebuie scanate și convertite în formate jpg sau tif”, spune expertul în sistem managementul documentelor electronice(EDO) Diadoc Tamara Mokeeva.

Procedura de depunere a TCS a fost aprobată prin Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 17 februarie 2011 nr. ММВ-7-2/168@. Conform ordinului Autoritatea taxelor trimite contribuabilului cerere electronică privind prezentarea documentelor. Dacă contribuabilul nu acceptă cererea în termen de 24 de ore, fiscul o va duplica pe hârtie și o va trimite prin poștă. Contribuabilul are dreptul de a nu accepta cererea din trei motive: incapacitatea de a o citi din cauza încălcării formatului, nelegalitatea semnăturii sub cerere sau îndrumarea eronată (clauza 14 din Ordin).

Pregătim documente

Dacă ați primit o solicitare electronic și doriți să trimiteți documente prin TKS, trebuie să o acceptați și să trimiteți o chitanță de acceptare. Acesta va fi încărcat în sistemul IFTS și va servi ca o notificare că cererea a fost primită. Consultați lista documentelor necesare. Este posibil ca unele dintre ele să fi fost compilate pe hârtie – vor trebui scanate, altele – în formă electronică. În acest din urmă caz, acordați atenție formatului în care au fost compilate documentele. Dacă sunt în formate xml aprobate de Serviciul Fiscal Federal, atunci acestea pot fi atașate la inventar imediat. În caz contrar, documentele vor trebui să fie tipărite, certificate și scanate din nou sau convertite în formatele necesare tif sau jpg folosind software-ul corespunzător. Rețineți că, conform formatului de inventar, o listă limitată de documente poate fi transmisă în prezent folosind TKS, care este indicată în Anexa la Ordinul Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 29 iunie 2012 Nr. ММВ-7-6 /465@. Toate celelalte documente vor trebui trimise prin poștă.

Dacă cererea a fost trimisă inițial pe hârtie, atunci nu va fi posibilă depunerea documentelor în cadrul TKS din cauza imposibilității creării unui inventar de documente. Cert este că formatul xml al inventarului presupune prezența unui așa-numit identificator al fișierului document pentru care este generat inventarul (adică cerințe). Acest identificator nu se află pe cererea de hârtie, iar fără el inventarul nu va fi încărcat în sistemul de inspecție.

Facem un inventar

Apoi, trebuie să creați un inventar, să colectați și să atașați toate documentele la acesta. Acest lucru se poate face fie independent (de exemplu, într-un sistem contabil), fie într-un sistem de livrare raportare fiscală, în care a venit cererea. Este mai convenabil să lucrezi în sistemul de raportare în sensul că toate detaliile de inventar legate de cerință, semnătură și numărul de documente trimise vor fi completate automat. Acestea sunt detaliile de care depinde dacă pachetul de documente va fi încărcat în complexul de acceptare a inspecției. În acest caz, va fi posibil să trimiteți imediat pachetul fără descărcare și căutarea modalităților de trimitere prin TKS.

Să dăm un exemplu de procedură de pregătire și depunere a documentelor în sistemul de raportare fiscală Kontur-Extern. Pentru a completa detaliile inventarului, trebuie să indicați codul formularului de document pentru KND (1165034) și identitatea persoanei care a semnat documentul - șeful organizației (3) sau reprezentantul acesteia (4).

Atasarea documentelor

Mai rămâne doar să atașați documentele. Documentele sub formă de fișiere xml pot fi descărcate din sistemul EDI sau din arhiva electronica. Din detalii va trebui să indicați codul sau numele documentului, codul formularului de document conform KND și numărul de serie din cerere. Pentru a atașa imagini scanate ale documentelor pe hârtie (sau electronice în orice format), va trebui să completați mai multe date: care date depind de tipul de document. Pentru facturi, acestea includ, de exemplu, data și numărul documentului, detaliile părților la tranzacție, suma inclusiv TVA și TVA.

După ce toate documentele sunt atașate la inventar, pachetul de documente trebuie semnat cu un certificat de semnătură electronică a utilizatorului sistemului și trimis la biroul fiscal. Dacă pachetul a fost compilat corect, atunci acesta va fi încărcat prin complexul de acceptare GPR și va ajunge în EDI al Serviciului Fiscal Federal, unde documentele vor fi deja revizuite de un inspector. În caz contrar, utilizatorul din sistem va primi o notificare de refuz cu o listă de documente respinse. Acestea vor trebui corectate, atașate la inventar și trimise din nou la fisc.

Studiu de caz

Inspectoratul interdistrital al Serviciului Fiscal Federal regiunea Rostov Nr.6152, prin sistemul operator special SKB Kontur, a transmis contribuabilului o cerere electronică de depunere a facturilor care au fost emise pe hârtie. În același timp, inspecția a exprimat dorința de a primi aceste documente sub formă de imagini scanate prin internet. Contribuabilul a scanat documentele, a creat un inventar în sistemul operatorului special și a trimis întregul pachet la inspectorat. Pachetul a fost încărcat cu succes în sistem schimb electronic date de la Serviciul Fiscal Federal, după care documentele au fost verificate de inspector și introduse în baza de date de inspecție.

„Tehnologia de transmitere a documentelor în formă electronică funcționează în toate INFS din Rusia din noiembrie 2012”, spune Tamara Mokeeva. „Inspectorii fiscali iau din ce în ce mai mult inițiativa de a accepta documente prin internet, atât electronice, cât și pe hârtie.”

„La depunerea documentelor pe hârtie, copiile documentelor sunt certificate. În acest caz, o copie a fiecărui document trebuie să fie certificată, și nu firmware-ul acestor documente. Documentele electronice sunt în mod obiectiv mai ușor de procesat și stocat, iar înregistrarea automată a îndeplinirii cerințelor reduce riscul de a ne pierde termenele limită de depunere. Costurile de transport sunt reduse. Serviciul Federal de Taxe ia în considerare extinderea listei de documente care pot fi depuse în cadrul TKS. Participarea activă a contribuabililor la EDI va accelera acest domeniu de activitate”, spune Tatyana Vasilenko, șeful departamentului pentru lucrul cu contribuabilii Serviciului Federal de Taxe interdistrital nr. 6152.

Nu cu mult timp în urmă, existau doar trei modalități de depunere a documentelor pentru înregistrarea de stat la autoritatea de înregistrare (oficiul fiscal (FTS): de către solicitant personal, de către reprezentantul solicitantului care acționează pe baza unei procuri notariale sau prin trimiterea de documente. prin posta.

Astăzi, numărul modalităților de depunere a documentelor a crescut semnificativ. Să luăm în considerare toate modalitățile posibile de depunere a documentelor pentru înregistrarea de stat pentru a alege cea mai convenabilă.

În funcție de tipul acțiunilor de înregistrare, solicitanții pot fi fondatori, participanți, manageri și alte persoane, în conformitate cu legislația Federației Ruse.

Metode de depunere a documentelor pentru înregistrarea de stat:

  1. Personal de către solicitant
  2. Reprezentantul reclamantului acționând în baza unei procuri notariale
  3. Prin poștă prin trimiterea unei scrisori recomandate prin Russian Post
  4. Prin DHL Express
  5. Electronic (pe cont propriu sau printr-un notar)
  6. Electronic (prin KG Alpine Wind LLC)

1. Personal de către solicitant

Această metodă este posibilă numai în timpul înregistrării inițiale. entitate legală(LLC, JSC sau organizație non profit) sau individualînregistrarea sau încetarea activităților ca antreprenor individual.

2. Reprezentantul solicitantului, acționând în baza unei împuterniciri notariale

În conformitate cu paragraful 1 al articolului 9 legea federală din 8 august 2001 N 129-FZ „Cu privire la înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a întreprinzătorilor individuali”, depunerea documentelor la autoritatea de înregistrare direct sau printr-un centru multifuncțional poate fi efectuată de solicitant sau reprezentantul acestuia, acționând pe baza a unei procuri notariale, cu atașarea acestei procuri sau a copiilor acesteia, a cărei exactitate este certificată de un notar, la documentele depuse.

3. Prin poștă prin trimitere prin Russian Post

Documentele sunt trimise prin poștă cu o valoare declarată și un inventar al conținutului.

4. DHL Express

O nouă modalitate de depunere a documentelor apărută destul de recent. DHL Express și Pony Express au încheiat un acord special cu Serviciul Fiscal Federal pentru livrarea documentelor către biroul fiscal și înapoi către solicitant.

Pentru a trimite documente, trebuie să livrați documentele la unul dintre birourile DHL Express. În acest caz, nu este necesară o împuternicire notarială pentru depunerea documentelor. Documentele vor fi depuse la fisc în următoarea zi lucrătoare, iar curierul va livra rezultatele înregistrării la orice adresă specificată la trimitere (adică, de fapt, înregistrarea de stat are loc în 7 zile lucrătoare).

Deocamdată, livrarea prin DHL funcționează doar pentru Moscova. În viitor, această oportunitate se va deschide tuturor regiunilor Federației Ruse.

5. Electronic (pe cont propriu sau printr-un notar)

Documentele se depun la biroul fiscal pe cale electronică, folosind serviciul de internet „Depunerea documentelor electronice pentru înregistrarea de stat a persoanelor juridice și a antreprenorilor individuali” https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

5.1. Pe cont propriu

Depunerea documentelor electronice semnate cu o semnătură electronică calificată îmbunătățită a solicitantului.

pro

Minusuri

Nu trebuie să părăsiți biroul/casa.

Solicitantul poate urmări mișcarea documentelor.

Documentele sunt livrate în format electronic solicitantului la adresa de e-mail specificată în containerul de transport, iar pe hârtie în modul obișnuit specificat de solicitant;

Nu este necesară legalizarea semnăturii solicitantului și eliberarea unei împuterniciri.

Sunt necesare un certificat calificat de cheie de verificare a semnăturii electronice și o cheie de semnătură electronică corespunzătoare (denumită în continuare SKP) emise de un centru de certificare acreditat de Ministerul Rusiei de Telecomunicații și Comunicații de Masă.

Trebuie instalat și programul CryptoPro și trebuie pregătit un container de transport care să conțină documente în formă electronică.

Pentru a primi o versiune pe hârtie a documentelor, este necesar ca documentele să fie trimise la adresa de e-mail declarată în formă electronică, care va trebui să fie certificată

5.2. Prin notar

În tranzacțiile de cumpărare și vânzare sau de gaj de acțiuni, documentele pot fi trimise autorității de înregistrare numai de către un notar. În alte cazuri, solicitantul are dreptul de a alege.

Depunerea cererilor la fisc se realizează în două etape:

Prima etapă are loc ca de obicei, la fel ca și fără transmitere electronică, un notar certifică autenticitatea semnăturii pentru înregistrare.

A doua etapă - solicitantul depune o cerere la notar cu cerere de efectuare transmisie electronică formularele de cerere către Serviciul Fiscal Federal și toate celelalte documente care, în conformitate cu legea, trebuie atașate la documente la autoritatea de înregistrare. Notarul scanează documentele primite de la client folosind un software specializat, le formează într-un container de transport (arhivă zip), semnează fiecare document din container cu semnătura sa digitală și îl trimite organului fiscal. Notarul oferă solicitantului originalele acestor documente.

6. Electronic (prin KG Alpine Wind LLC)

Grupul de consultanță „Alpine Wind” oferă servicii de pregătire și depunere electronică a documentelor pentru înregistrarea de stat a unei persoane fizice înregistrate ca antreprenor individual, a unei Societăți cu răspundere limitată formată dintr-un fondator, modificări ale actelor constitutive ale SRL și Statului Unificat. Registrul persoanelor juridice, conform formularelor P11001, P13001 , P14001, P21001, P24001 și P26001.

Lista serviciilor Alpine Wind Consulting Group pentru depunerea electronică a documentelor pentru înregistrare

1. Pregătire set complet documente necesare pentru înregistrarea de stat a unei persoane juridice, efectuarea de modificări la actele constitutive sau la Registrul unificat de stat al persoanelor juridice

2. Producerea unei semnături electronice calificate îmbunătățite a fondatorului sau conducătorului unei persoane juridice

3. Trimiterea documentelor pentru înregistrare pe cale electronică

4. Urmărirea mișcării documentelor (depunerea, examinarea, înregistrarea)

5. Primirea documentelor înregistrate de la Serviciul Fiscal Federal prin împuternicire sau de la un notar

pro

Minusuri

Nu este necesar să se notarizeze semnătura solicitantului și să elibereze o împuternicire

Nu este nevoie să părăsiți biroul/casa

Mai ieftin decât să ai documente certificate de un notar

Depunerea documentelor la Serviciul Fiscal Federal în ziua depunerii cererii

Furnizarea documentelor înregistrate pe cale electronică băncilor și altor organizații

Trimiterea documentelor pe cale electronică este în prezent posibilă numai pentru un SRL format dintr-un fondator, efectuând modificări documentelor constitutive ale SRL și Registrului unificat de stat al persoanelor juridice și înregistrând o persoană fizică ca antreprenor individual.

Primirea documentelor înregistrate este posibilă de la Serviciul Fiscal Federal în persoană, de către persoană prin împuternicire sau de la un notar prin certificarea versiunii pe hârtie a documentelor înregistrate electronic

Concluzie

În opinia noastră, cea mai convenabilă dintre metodele enumerate pentru depunerea documentelor este trimiterea documentelor pentru înregistrarea de stat în formă electronică independent sau printr-o companie parteneră prin producerea unei semnături electronice calificate îmbunătățite a solicitantului.

Publicații conexe