Пояснения к бухгалтерской (финансовой) отчетности. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу Как оформить пояснения к бухгалтерскому балансу образец

Все организации должны вести бухучет и представлять отчет о своей деятельности. Формирование бухгалтерской отчетности за год сопровождается пояснительной запиской. Что это такое, можно ли обойтись без нее?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

По бухгалтерскому законодательству неотделимой частью в бухгалтерском годовом балансе организации является пояснительная записка. Данный документ чрезвычайно важен.

Однако на практике большинство бухгалтеров не знают, как правильно составить пояснение. Это становится причиной игнорирования записки.

А между тем грамотно подготовленная пояснительная записка чрезвычайно важна. Зачем нужны пояснения к основным формам бухгалтерской отчетности?

Основные сведения

По обыкновению записка с пояснениями прилагается к годовой отчетности. Но при необходимости детального раскрытия содержания она может сопровождать и отчетность промежуточную.

В этом случае основанием для подготовки записки становится требование учредительского коллектива, инициатива компании или некоторые правовые акты ().

Если организация обязана в обязательном порядке проводить аудиторскую проверку бухотчетности, но не подготовила пояснительной записки, в будет сказано о составлении отчетности в объеме не полном.

Предоставление неполной бухотчетности чревато для компании штрафом ().

Административные штрафные санкции применяются и по отношению к главному бухгалтеру ().

Что это такое

Пояснительная записка это самостоятельная часть бухгалтерской отчетности (ПБУ 4/99 п.5). По сути, это самый объемный и важнейший раздел отчетности.

Для крупной компании поясняющий текст может занимать сто и больше листов. Пояснительная доля отчетности это часть отчетов в текстовом формате, дополняющая и уточняющая приводимые цифровые значения.

В документе показывается наиболее значительная информация об экономическом субъекте, его материальном состоянии, сравнимости показателей за несколько лет, методиках оценивания и существенных для отчетности статьях.

Минимум сведений, подлежащих представлению в пояснении к отчетности, установлен разделами «Раскрытие информации в отчетности» всех действующих ПБУ.

С какой целью создается

Наличие текстовой части в бухотчетности дозволяет предоставить заинтересованным лицам дополнительную информацию о финансовом состоянии организации, если таковая не нашла отображения в основных отчетных формах.

При этом сведения могут выражаться не только количественными значениями, а носить и характер описательный. Информация, предоставляемая в пояснении, разделяется на неукоснительную и специфическую.

Так всякая организация указывает в пояснении к отчетности такие данные как:

• основные сведения относительно организации;
• данные о собственниках;
• основные тезисы учетной политики;
• сжатую характеристику осуществляемой деятельности;
• разъяснения к существенным пунктам отчетности;
• учредительские решения о разделении прибыли.

Отдельные организации дополняют пояснение сведениями об аффилированных лицах, при наличии таковых.

Могут указываться данные по сегментам, когда ведется деятельность сразу по нескольким направлениям либо осуществляется работа организации в нескольких разных регионах.

При частичном прекращении деятельности, указывается соответствующая информация.

Если в текущем году случились важные изменения, сказавшиеся на деятельности организации, их необходимо отразить в отчетности за предыдущий год.

Для некоторых организаций в силу специфики деятельности в пояснительную записку должно включать разделы, касающиеся специфических показателей деятельности.

Правовая база

Обязанность по предоставлению записки с пояснениями к годовой бухгалтерской отчетности определена ПБУ 4/99 и .

В основном пояснение к отчетности предоставляется в ФСС и в налоговые органы одновременно со сдачей годовых отчетов.

Но по собственному желанию организация может дополнять пояснительной запиской квартальную или полугодовую отчетность.

Для малых компаний, бюджетных учреждений и некоммерческих организаций включение пояснительной записки в состав годовой отчетности не обязательно.

Для всех прочих юрлиц отсутствие пояснения к годовому отчету приравнивается к неполному предоставлению отчетности.

Перечень лиц, должных готовить пояснительную записку в неизбежном порядке, приведен в ст.13 п.2 ФЗ №129.

По данному положению пояснение к отчетам предоставляют все организации кроме субъектов:

• бюджетных;
• общественных, которые не занимаются предпринимательской деятельностью;
• малого предпринимательства, которые не подлежат аудиту.

Исходя из п.91 Положения о бухучете, ратифицированном при наличии у компании дочерних или зависимых организаций, составляется консолидированная бухотчетность и к ней прилагается пояснительная записка.

Порядок составления пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности

Вследствие отсутствия унифицированного шаблона пояснительной записки, форма для документа разрабатывается самой организацией.

Как правило, первый раздел отображает данные о предприятии и итогах его деятельности за отчетный период.

Следующий раздел предназначен для раскрытия значений показателей отчетности и особенностей учета. Далее проводится подробный анализ дебита и кредита.

В соответствующем разделе должна отображаться информация об организации.

Остальные разделы добавляются по мере необходимости для раскрытия иной существенной информации, важной для оценки финансового и экономического состояния организации.

Структура документа (разделы)

Разделы пояснительной записки утверждаются согласно форме, разработанной руководством организации.

Они могут по-разному называться, представляться в различном порядке. В целом структуру документа можно изобразить таким образом.

Общая информация

В этом разделе показывается:

• реквизиты организации, включая юридический адрес;
• организационно-правовая форма;
• сведения об учредительском составе и величине уставного капитала;
• основные виды осуществляемой деятельности;
• среднегодовое число работников в отчетном периоде;
• прочее.

Учетная политика

Здесь очерчиваются важнейшие тезы применяемой учетной политики, ее видоизменения, допущенные в отчетном периоде и модификации, предполагаемые на будущий отчетный период.

Сравнительные данные

В этом разделе сравниваются показатели отчетного периода и предыдущих лет. При несовпадении каких-то значений даются объяснения разницы.

Причем приводится не только описательная часть факторов, повлиявших на несоответствие, но и цифровые значения. К каждому несовпадающему показателю приводится описание причин отклонения и их объяснение.

Анализ структуры баланса и ее оценка, динамика прибыли

В пояснениях должны раскрываться главные показатели в отношении деятельности. Также указываются значимые моменты, воздействовавшие на финансовые итоги в отчетном году.

Допустимо процитировать краткую характеристику деятельности, указать стержневые показатели деятельности, значимые факторы влияния.

Допустимо в этом разделе провести оценку финансового состояния в краткосрочной и долгосрочной перспективе.

Пояснения к существенным статьям бухгалтерского баланса

Информация о совместной деятельности

Когда компания ведет совместную деятельность с иными организациями, это требуется отразить в отдельном разделе.

Пояснение необходимо даже в случае, когда совместная деятельность касается только одного из нескольких видов осуществляемой деятельности.

Информация по сегментам

В зависимости от видов деятельности, видов производимой продукции и географических регионов бухгалтерская отчетность разделяется на сегменты.

Это позволяет представить данные более детализировано. Здесь указывается:

• виды деятельности;
• виды товаров или услуг;
• данные о рынках сбыта;
• показатели по каждому виду деятельности;
• критерий отбора информации;
• методики, применяемые для раскрытия информации.

Информация о прекращаемой деятельности

Данный раздел заполняется, если организация планирует прекратить какой-то из видов деятельности. При этом нужно раскрыть такие моменты как продажа отдельных активов, погашение соответствующих обязательств.

События после отчетной даты

Тут раскрываются показатели, которые возникли уже по завершении отчетного периода, но имеют существенное значение на деятельность и состояние организации.

Произошедшие важные события кратко описываются и оцениваются.

Условные факты хозяйственной деятельности

К данному разделу относится описание незавершенных судебных тяжб, неразрешенных расхождений с налоговыми органами, различные обязательства по отношению к третьим лицам с не наступившим сроком исполнения, иные аналогичные моменты.

При этом по всякому из условных фактов приводится информация, касающаяся финансовой стороны.

Аффилированные лица

Если организация осуществляла какие-то операции с аффилированными лицами, то по каждому из них требуется подробное раскрытие.

Видео: аудит — бухгалтерская отчетность

В частности поясняется характер взаимоотношений, виды и объем операций, стоимостные показатели незавершенных сделок, применяемые методы определения цен по любой из операций.

Государственная помощь и безвозмездное получение

В этом разделе описывается виды полученных бюджетных средств, их величина и назначение, характер оказываемой господдержки. Здесь же можно пояснить и безвозмездное получение активов с указанием причин и предназначений.

Данные для формирования содержания

Структура пояснительной записки к бухотчетности формируется на основании:

• сведений об экономическом субъекте и направлениях его деятельности;
• аналитической информации о важных статьях бухгалтерского баланса и отчета о прибылях/убытках;
• оценки финансового положения организации;
• прочих комментариев и расшифровок.

В пояснении для анализирования финансового положения организации и его стабильности употребляется система из показателей, какие характеризуют:

• структурность активов/пассивов;
• материальную самостоятельность;
• уровень финансово-производственного риска;
• результативность инвестирования капитала и интенсивность его применения;
• платежеспособность и финансовую устойчивость;
• деловую активность.

Образец заполнения

В качестве примеров для подготовки пояснительной записки к бухгалтерской отчетности можно ознакомиться с надлежащими образцами подобной документации:

• образец пояснительной записки к бухгалтерской отчетности;
• типовой образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу;
• расширенная версия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу.

Анализ записки

Анализ записки с пояснениями заключается в оценивании полноты и объективности присутствующей в документе информации.

От того насколько грамотно даны пояснения, зависит финансовая оценка результатов и состояния организации.

В процессе анализа целесообразным становится формирование ответов на такие вопросы:

1. Является ли список характеризующих деятельность показателей максимально подробным?
2. Показаны ли факторы, которые сказались на финансовых итогах отчетного периода?
3. Обозначены ли в пояснении видоизменения финансово-имущественного положения организации и способствовавшие основания?
4. Приведены ли данные аналитического исследования, дозволяющие оценивать деятельность организации в краткосрочной и долгосрочной перспективе?
5. Насколько точно произведена оценка деловой активности?
6. Использованы ли сведения о динамике наиболее важных показателей за несколько предыдущих лет?
7. Установлены ли тенденции важнейших показателей по деятельности?
8. Присутствует ли аналитика текущих и грядущих событий, способных воздействовать на финансовые итоги?

Особенного внимания заслуживает присутствие алгоритмов подсчета аналитических значений. Важно чтобы информация была представлена максимально наглядно.

Для этого целесообразно использование графиков, схем, аналитических таблиц, рисунков, диаграмм. В процессе анализа поясняющего документа желательно использовать непосредственные исходники.

Пояснения по расхождению с налоговой отчетностью

Вся бухгалтерская отчетность вместе с полученными декларациями автоматически проходит камеральную проверку в ИФНС.

В случае выявления ошибок в отчетности, противоречивости данных понадобится предоставление надлежащих пояснений ().

На подачу пояснения отводится пять рабочих дней с момента уведомления о выявлении ошибки. За не предоставление пояснений штрафных санкций не предусмотрено, однако, подача таковых в интересах организации.

Ошибочность данных может привести к доначислениям по итогам проверки. Вместо пояснения можно подать в налоговую расчет (уточненную декларацию).

Это в том случае если наличие ошибок в отчетности действительно имеет место. Подать письменное пояснение можно лично или при помощи почтовой пересылки с .

Электронная версия бератора "Практическая бухгалтерия" (Бератор приведен в соответствии с изменениями от декабря 2011 г.) Раздел ХII. Отчетность

Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках

Поисковый регистр бератора "Практическая бухгалтерия"

Единый поисковый регистр электронных версий бераторов

В качестве приложения к Бухгалтерскому балансу è Отчету о прибылях и убытках фирмы должны составлять пояснения. Их можно составить как в табличной, так и в текстовой форме.

Обратите внимание: содержание пояснений компании определяют самостоятельно. При этом удобно воспользоваться примером составления подобных пояснений, приведенным в Приложении N 3 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 года N 66н.

Для отражения количественных данных лучше использовать табличную форму пояснений. Если же информация носит описательный характер, например, отражает изменения учетной политике, то ее удобнее оформить в текстовом виде в пояснительной записке.

Обратите внимание: бухгалтерская отчетность содержит колонку, которая связывает информацию, отраженную в Бухгалтерском балансе è â Отчете о прибылях и убытках, с пояснениями. Все пояснения должны быть пронумерованы. Эти же номера необходимо вписать напротив каждой статьи самого отчета, которая расшифровывается в пояснениях.

Это графа "Пояснения" (графа 1). Именно в ней следует указать номер того пояснения, которое дается к этой статье Баланса (Отчета о прибылях и убытках).

Необходимость такой нумерации установлена ï. 28 ПБУ 4/99. Там сказано, что пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде:

Отдельных отчетных форм (Отчет о движении денежных средств, Отчет об изменениях капитала и др.);

Пояснительной записки. Статья Бухгалтерского баланса è Отчета о прибылях и убытках, к которой даются пояснения, должна иметь указание на такое раскрытие.

Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках, рекомендованные Минфином России, состоят из разделов:

1. Нематериальные активы и расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы (НИОКР).

2. Основные средства.

3. Финансовые вложения.

5. Дебиторская и кредиторская задолженность.

6. Затраты на производство.

7. Резервы под условные обязательства.

8. Обеспечения обязательств.

9. Государственная помощь.

Раздел 1. Нематериальные активы и расходы на ниокр

 ýòîì разделе отражают информацию о нематериальных активах фирмы, а также о расходах, произведенных на научные исследования и опытно-конструкторские исследования и технологические работы. Раздел состоит из пяти таблиц:

1.1. Наличие и движение нематериальных активов.

1.2. Первоначальная стоимость нематериальных активов, созданных самой организацией.

1.3. Нематериальные активы с полностью погашенной стоимостью.

1.4. Наличие и движение результатов НИОКР.

1.5. Незаконченные и неоформленные НИОКР и незаконченные операции по приобретению нематериальных активов.

Раздел 2. Основные средства

Раздел 2 пояснений к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках состоит из четырех таблиц:

2.1. Наличие и движение основных средств;

2.2. Незавершенные капитальные вложения;

2.3. Изменение стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования; реконструкции и частичной ликвидации;

2.4. Иное использование основных средств.

 таблицу 2.1 вносят информацию о наличии и движении основных средств компании. Данные в строках таблицы отражают отдельно по основным средствам, отдельно - по доходным вложениям в материальные ценности. И в том, и в другом случае информация приводится с разбивкой на группы соответственно основных средств и доходных вложений.

Данные вносят за отчетный и предыдущий годы.

Наличие основных средств и доходных вложений отражают в столбцах "На начало года" и "На конец периода". Сюда же нужно вписать и суммы накопленной амортизации.

 столбец "Изменения за период" следует внести информацию о поступлении, выбытии, переоценке объектов, а также о сумме амортизации, начисленной на их стоимость.

Обратите внимание: в случае переоценки объектов в графах "Первоначальная стоимость" приводится текущая рыночная стоимость или текущая (восстановительная) стоимость.

 таблице 2.2 отражается стоимость незавершенных капитальных вложений.

К незавершенным капвложениям относятся:

Незавершенное строительство;

Незаконченные операции по приобретению, модернизации и другие подобные действия с основными средствами.

Информация приводится с разбивкой на группы основных средств. Данные вносят за отчетный и предыдущий годы.

Капвложения отражают в столбцах с разбивкой "На начало года", "Изменения за период" и "Наконец периода".

Напомним, в новой форме бухгалтерского баланса, отсутствует строка для отражения информации по незавершенным капитальным вложениям. Поэтому такую информацию отражают в строке 1170 "Прочие внеоборотные активы". По строке 1140 затраты на незавершенные капитальные вложения указывать нельзя, т.к. они не отвечают требованиям, в соответствии с которыми актив принимают к учету в качестве объекта основных средств (ï. 4 ÏÁÓ 6/01).

 таблице 2.3 должны содержаться данные об изменении стоимости основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

 строках таблицы отдельно указывают увеличение и уменьшение стоимости основных средств. Увеличение может происходить в результате достройки, дооборудования и реконструкции, а уменьшение - из-за частичной ликвидации.

Обратите внимание: информацию об увеличении или уменьшении стоимости указывают по каждому основному средству, стоимость которого изменилась.

Данные в столбцах таблицы 2.3 приводят за отчетный и предыдущий периоды.

 таблице 2.4 отражают информацию об ином использовании основных средств фирмы.

Здесь указывают в частности информацию о стоимости:

Основных средств, которые переданы или получены в аренду, и числятся как на балансе компании, так и за ним;

Основных средств, переведенных на консервацию;

Недвижимости, которая принята в эксплуатацию и фактически используется, но находится на госрегистрации;

Иных используемых основных средств (например, переданных или полученных в залог, но используемых компанией).

В столбцах таблицы 2.4 указывается их стоимость на:

Отчетную дату (столбец 2);

В соответствии с ПБУ 4/99 «БУ», отчеты о прибылях, движении средств и капитала дополняются примечаниями. Не является исключением также бухгалтерский баланс. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу - это часть предприятий. В ней содержится подробная информация о статьях доходов и расходов.

О документе

Пояснительная записка является частью отчетности. Унифицированной формы по ее заполнению нет. В целом документ должен содержать информацию, отображающую выполнение плановых показателей. Записка составляется по результатам финансовой отчетности и раскрывает информацию об элементах учетной политики. На основании предоставленных материалов можно составить план будущего развития.

Структура

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу казенного учреждения должна раскрывать такие данные:

1. Давать характеристику основным видам деятельности, а также самым значительным факторам работы.
2. Отображать принятые способы ведения бухгалтерского отчета.
3. Давать сравнительную характеристику текущего и предшествующего периодов.
4. В случае расхождения данных предоставлять информацию о причинах их возникновения.

Основа для заполнения данных - бухгалтерский баланс. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу содержит 19 разделов. Рассмотрим их детальнее.

Данные об организации

1. Форма собственности и наименование юрлица.
2. Адрес.
3. Среднегодовая численность сотрудников на отчетную дату.
4. Состав контрольных органов.
5. Данные об учредителях.
6. Размер капитала.
7. Сведения об аудиторах.
8. Наличие лицензий.
9. Структура управления.
10. Сумма уплаченных налогов в отчетном году.

Сведения об учетной политике

В записке отображаются такие данные:

• правила регистрации активов и обязательств;
• причина и последствия изменения политики;
• данные о правилах учета на будущий год;
• указываются откорректированные данные.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу учреждения, которая составляется по должна включать сведения о дочерних обществах, участниках группы, их местонахождении, размере их капитала, доле активов каждого из них. Последствия изменения политики, которые могут оказать влияние на финположение или иные результаты деятельности организации, оценивают денежными средствами.

Информация об активах и обязательствах

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу РБ содержит такие данные об ОС:

• первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации на начало и конец года;
• срок использования объекта;
• способы начисления амортизации;
• движение арендуемых и ОС по группам;
• объекты недвижимости, находящихся на стадии госрегистрации, но принятые в эксплуатацию;
• методы оценки активов;
• сумма уценки ОС, которая переносится в состав нераспределенной прибыли.

Заполнение пояснительной записки к бухгалтерскому балансу заключается также в отображении данных об МБП:

• способы оценки запасов;
• последствия изменений методов;
• величина и движение фондов под снижение стоимости ценностей.

Также отображается информация о кредитах, займах и финвложениях:

• наличие, сроки погашения, изменения величины задолженности;
• виды, сроки погашения выданных векселей и облигаций;
• сумма затрат по процентам, которая входит в состав операционных расходов и стоимость активов;
• величина средневзвешенной ставки;
• способы оценки вложений при их выбытии и последствия их изменения;
• стоимость, виды ЦБ, обремененных залогом;
• стоимость переданных ЦБ и финвложений;
• состав и движение резерва под обесценение;
• оценка долговых ЦБ и займов с учетом дисконта.

По активам и обязательствам в иностранной валюте в записке отображаются:

• отнесенные на финрезультаты или учтенные иным образом;
• курс валюты Банка России на дату составления отчетности.

Анализ структуры баланса

Данный раздел включает оценку экономического состояния предприятия. Он составляется согласно Инструкции по контролю платежеспособности субъектов. В разделе анализируются все виды ликвидности, уровень обеспеченности средствами, рентабельность, уровень финансовой зависимости и устойчивости.

Аналитическая часть записки должна содержать порядок расчета показателей. Рассмотрим основные из них.

1. Текущая ликвидность - отражает уровень обеспечения активами Высокое значение коэффициента свидетельствует об устойчивом финсостоянии:

Ктл = А2: (П5 - стр. 640), где:

• А2 - итог второго раздела актива баланса (стр. 290);
• П2 - итог пятого раздела пассива (стр. 690).

2. Коэффициент обеспечение оборотными активами - показывает, какая часть АО сформирована за счет собственных средств:

К ао = (П3 + стр. 640 - А1) : А2, где:

• П3 - третий раздел пассива (стр. 490);
• А1 - первый раздел актива (стр. 290).

3. Коэффициент обеспеченности кредиторской задолженности - показывает способность организации рассчитываться по обязательствам после реализации активов:

К кз = (П4 + (П2 - стр. 640)) : ВБ, где:

• П4 - итог 4 раздела пассива (стр. 590);
• ВБ - валюта баланса (стр. 300).

Организация считается неплатежеспособной, если в течение 4 кварталов отображается неудовлетворительная структура баланса, о чем свидетельствует значение коэффициента обеспеченности задолженности на уровне выше 0,85.

4. Индекс платежеспособности показывает, какую часть краткосрочных займов предприятие может погасить на момент составления отчетности:

И пл = (краткосрочная просроченная задолженность - долгосрочная просроченная задолженность) : валюта баланса.

Данные о доходах и расходах

В этой части отображается информация об объемах продаж и географии рынков сбыта, составе затрат, наличии резервов будущих платежей, структуре прочих доходов и расходов, чрезвычайных факторах. Отдельно дается информация по договорам, предусматривающим не денежную форму расчетов: их количество, доля выручки, способы определения стоимости передаваемых товаров.

Оценка активности

Стандартная форма пояснительной записки к бухгалтерскому балансу содержит раздел, в котором отображается:

• широта рынков сбыта, наличие экспорта;
• репутация предприятия на рынке;
• уровень выполнения показателей;
• эффективность использования ресурсов.

Изменение остатков

Если в отчетном периоде имела место реорганизация предприятия, то эти данные заносятся в бухгалтерский баланс. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу должна содержать информацию о причинах и объеме изменений. Этот раздел также заполняется, если меняются данные на начало года.

Аффилированные лица

Составление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу предусматривает отображение информации о наличии дочерних предприятиях, учредителях и акционерах:

• их перечень;
• характер взаимоотношений;
• причины отнесения к аффилированным лицам;
• виды операций и методы определения цен по ним;
• доля принадлежащих акций.

Факты деятельности

В данном разделе отображаются сведения о гарантийных и судебных обязательствах организации, их величина и сумма созданного резерва.

Данные о совместной деятельности

1. Количество договоров товарищества.
2. Цели деятельности.
3. Сумма вклада.
4. Стоимость имущества и обязательств, прибыли или убытка за текущий год.
5. Информация об используемых активах и совместных операциях.

Информация по сегментам

Формат пояснительной записки к бухгалтерскому балансу для ФСС подразумевает наличие раздела, в котором отображается информация об ассоциациях и союзах - при условии, что учредительными документами оговорено, что сведения о бухгалтерской отчетности сдаются сводные:

• перечень подразделений;
• общая величина выручки;
• прибыль или убыток;
• активов, обязательств, капитальных вложений в ОС и НМА;
• величина амортизационных отчислений;
• доля в чистой прибыли дочерних обществ;
• величина вложений в совместную деятельность.

События после отчетной даты

В данном разделе отображается информация о фактах хозяйственной деятельности, которые сильно повлияли на величину активов и пассивов. Их нужно раскрыть в полном объеме. Не отображение данных может повлиять на решение пользователей финансовой отчетности. События вносятся в записку, но в отчете изменения не осуществляются. Оценку последствий в денежном выражении нужно подтвердить документарно или указать, что сделать это невозможно.

Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу может содержать такие факты:

• объявление дебитора организации банкротом;
• произведенная оценка активов, результаты которой подтверждают изменение их стоимости;
• получение данных о финсостоянии дочернего общества, ЦБ которого котируются на бирже;
• продажа запасов по завышенной цене;
• объявление дивидендов;
• возмещение претензии от страховой компании;
• принятие решения суда, требующего создания резерва;
• реорганизация, реконструкция организации;
• принятие решения об эмиссии ЦБ;
• сделка, связанная с куплей-продажей ОС;
• пожар, чрезвычайная ситуация, которая повлекла уничтожение части активов;
• прекращение основной деятельности;
• снижение стоимости ОС;
• действия органов госвласти;
• непрогнозируемое изменение валютных курсов, цен на активы.

Государственная помощь

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу образовательного учреждения и любой другой организации, которая получает помощь из бюджета, должна содержать информацию о:

• характере и величине поступлений денежных средств и кредитов;
• целевом использовании финансовых ресурсов;
• невыполненных условиях предоставления средств и связанных с ними обязательств.

Экологические показатели

Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу предприятий, деятельность которых негативно воздействует на среду, отличается от стандартного документа. Дополнительно в нее заносятся:

• данные, отражающие степень воздействия (выбросы, отходы);

• информация о рекультивации земель;

• данные о затратах на охрану окружающей среды.

Информация об АО

Пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу, представленный далее, содержит такую информацию о ЦБ:

• количестве выпущенных и оплаченных ЦБ, их номинальной стоимости;
• движении акций на начало и конец периода;
• стоимости ЦБ, принадлежащих АО и его дочерним предприятиям;
• наличии резервов и цели их созданий.

При дополнительной эмиссии указываются:

• причина выпуска;
• дата;
• условия реализации;
• количество эмитированных обыкновенных акций;
• сумма вырученных средств от размещения.

Раздел 17

В данном пункте отображаются данные, требуемые ПБУ 18/02:

условный расход (доход) по НПП;

разницы, повлекшие корректирование суммы налога;

ПНО, ОНО, ОНА;

причины изменений налоговых ставок;

суммы ОНО и ОНА, списанные в связи с выбытием ОС.

Прекращение деятельности

Если организация находится на стадии ликвидации, то в ФНС подается окончательный бухгалтерский баланс. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу содержит такую информацию:

описание ликвидируемой деятельности;

дата завершения работы;

стоимость имущества и обязательств к выбытию;

движение средств в рамках текущей, инвестиционной и финансовой деятельности;

суммы поступлений, расходов, прибыли, убытков до налогообложения, начисленный НПП;

отмена ликвидации.

Прочие показатели

Их мало, но сбрасывать их со счетов не стоит:

конкурентоспособность товаров;

кредитная политика, платежеспособность;

сведения об имуществе, переданном и полученном в управление.

Пример пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Пояснения к балансу АО «Организация» за 2015 год:

1. Общие данные

Акционерное общество «Организация» зарегистрировано ИФНС № 5 по г. Санкт-Петербург 28.10.2010 г. (Далее предоставляются КПП, ИНН, данные свидетельства госрегистрации, адрес.)

Бухгалтерский баланс составлен в соответствии с действующими правилами учета и отчетности (МСФО).

Уставный фонд: 2 000 000 (два миллиона) рублей.

Количество обычных акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 2 000 (две тысячи) рублей.

Основной вид занятости: переработка молока (ОКВЭД 15.50).

Состав учредителей лиц:

Иванов Андрей Сергеевич — участник совета директоров;

Аверин Степан Павлович — участник совета директоров.

2. Положения учетной политики

Приказ на учетную политику № 158 подписан директором 25.12.2013 г. (коротко описываются положения: способы расчета амортизации, оценки обязательств и активов др.).

3. Структура баланса (показывается удельный вес каждой строки баланса и рассчитываются изменения показателей).

4. Оценка стоимости активов (величина имущества соотносится с капиталом).

5. Анализ финансовых показателей (рассчитывается ликвидность, рентабельность, обеспеченность запасами, уровень финансовой зависимости и т. д.).

6. Состав ОС (млн руб.) - для удобства представим в виде таблицы.

Наименование	Первоначальная стоимость	Начисленный износ	Балансовая стоимость
Земельные участки
Транспортные средства
Оборудование
Инвентарь

7. Обязательства и резервы

На 31.12.2015 г. создано оценочное обязательство по оплате отпусков в сумме 1,5 млн руб., количество дней — 66, срок использования — 2016 год. Резерв сомнительных долгов сформирован на сумму 1,687 млн руб. из-за наличия просроченной и не обеспеченной задолженности ООО «Предприятие». Резерв под уменьшение стоимости МПЗ отсутствует, поскольку нет признаков их обесценивания.

8. Труд и зарплата

Задолженность по зарплате за декабрь 2015 года составляет 1,79 млн руб. Срок выплаты — 15.01.16 г. Текучесть кадров — 24,99 %, списочная численность — 166 чел. Среднемесячная зарплата — 20 765 руб.

9. Выданные и полученные обеспечения (указываются виды).

Директор АО «Организация» Подпись

Вывод

По итогам календарного года в ФНС сдается бухгалтерский баланс. Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется в произвольной форме. Она может содержать таблицы и диаграммы. В ней предоставляется разнообразная детализация информации: от положений учетной политики до расчета финансовых показателей. Главное требование - сведения должны быть достоверны и полезны пользователям.

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу - обязательна ли она в составе годовой отчетности, кто должен ее составлять, а кто может этого не делать, и самое главное, как она выглядит? Об этом мы расскажем в нашей статье.

Зачем пояснять баланс

Отчетность должна быть достоверной и полной и давать пользователю четкую картину финансового положения организации. В балансе и форме 2 мы приводим обобщенные показатели, из которых, как правило, исчерпывающие выводы сделать сложно. Значит, требуется их пояснять.

Возьмем для примера строку «Дебиторская задолженность». Чтобы поставить эту цифру в отчет, нужно не только собрать остатки по всем счетам расчетов, но и учесть сумму резерва по сомнительным долгам (при его наличии). Она отдельно в балансе не показана, и заинтересованным пользователям (собственникам, инвесторам, контролирующим органам) необходимы в связи с этим дополнительные пояснения.

Формировать пояснения должны все организации, за исключением:

• малых предприятий, имеющих право на упрощенный учет и отчетность;
• общественных организаций, которые не ведут предпринимательской деятельности и не имеют реализации.

К тому же пояснять баланс — в интересах всех, кто заботится о своей репутации. Чем полнее будут раскрыты цифры из отчета, тем прозрачнее будет выглядеть деятельности компании. Такая отчетность поможет не только укрепить авторитет, но и привлечь новых инвесторов. Пояснения по бухбалансу также позволят избежать лишних вопросов контролирующих органов.

О требованиях, предъявляемых к бухотчетности, читайте в материале «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?» .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В п. 39 ПБУ 4/99 (утверждено п риказом Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н ) определено, что компании вправе предоставлять вместе с отчетами дополнительную информацию, если она полезна для внешних пользователей отчетности. При этом Минфин считает, что раскрывать информацию, сопутствующую бухотчетности, компании обязаны (информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012).

Какую информацию содержит пояснение к бухгалтерскому балансу

Обычно отдельно только для бухгалтерского баланса пояснения не делаются. Так как он составляется не один, а в составе отчетности, то и пояснение дается сразу по всем представленным отчетам.

Об особенностях отчетности компаний, применяющих УСН, читайте в материале «Как заполнить бухгалтерский баланс при УСН?» .

Следует отметить, что все традиционные отчеты расшифровывают какие-либо строки баланса, то есть тоже являются его пояснениями.

Так, из отчета о финансовых результатах мы узнаем о величине чистой прибыли за период, а она является составной частью строки «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса.

Отчет о движении денежных средств дает информацию о том, как сформирован показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты» (с разбивкой по направлениям деятельности).

Отчет об изменении капитала расшифровывает информацию, отраженную в 3-м разделе баланса.

Оставшиеся строки тоже требуют расшифровок и пояснений. Обычно их представляют в виде таблиц — они удобны и наглядны. Форму их можно разработать самостоятельно, а можно воспользоваться уже готовыми образцами — они есть в приложении 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В приказе № 66н есть пример оформления пояснений по информации баланса о НМА, НИОКР, основных средствах, финансовых вложениях, запасах, задолженности дебиторов и перед кредиторами, оценочных обязательствах, государственной помощи.

Как выглядит образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Единого образца пояснений к балансу не существует. Каждый поясняет то, что посчитает нужным и полезным для пользователей отчетности.

Как может выглядеть пояснение к балансу, покажем на примере.

Пояснения к бухгалтерскому балансу АО «Симфония» за 2018 год 1. Общие сведения Акционерное общество (АО) «Симфония» зарегистрировано ИФНС № 6 по г. Москве 29.10.2009. (Далее можно привести следующую информацию: ОГРН, ИНН, КПП, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, адрес.) Бухгалтерский баланс сформирован в соответствии с действующими в РФ правилами бухгалтерского учета и отчетности (если баланс составлен по МСФО, это необходимо указать). Уставный капитал: 1 000 000 (один миллион) руб. Количество акций: 1 000 штук номинальной стоимостью 1000 (одна тысяча) руб. Основной вид деятельности: переработка молока и производство сыра (ОКВЭД 10.51). Состав аффилированных лиц: Стеклов Андрей Анатольевич — член совета директоров; Заварзин Степан Николаевич — член совета директоров. 2. Основные положения учетной политики Учетная политика утверждена приказом директора от 25.12.2017 № 156 (далее коротко приводятся ее основные положения: методы амортизации, способы оценки активов и обязательств и др.). 3. Структура баланса (каждая строка показывается в % от валюты баланса, рассчитываются изменения за период). 4. Оценка стоимости чистых активов (величина чистых активов соотносится с уставным капиталом). 5. Анализ основных финансовых показателей (указываются финансовые коэффициенты: ликвидности, обеспеченности запасами, автономии, рентабельность активов и др.; в этом же разделе анализируется степень зависимости от кредиторов, положение на рынке ценных бумаг и т. д.). 6. Состав основных средств (руб.): Наименование Первоначальная стоимость Амортизация Балансовая стоимость на 31.12.2018 Земельные участки Здания, сооружения Транспортные средства Оборудование Инвентарь 7. Оценочные обязательства и резервы На 31.12.2018 сформировано оценочное обязательство по оплате очередных отпусков в сумме 1 426 000 руб., количество неоплаченных дней отпуска — 67, срок исполнения — 2019 год. Резерв по сомнительным долгам сформирован на сумму 1 678 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Тихие зори». Резерв под снижение стоимости МПЗ не создавался ввиду отсутствия признаков обесценения МПЗ. 8. Труд и заработная плата Кредиторская задолженность по зарплате на 31.12.2018 составила 1 679 000 руб. (за декабрь 2018 года, срок выплаты: 15.01.2019). Текучесть кадров в отчетном периоде составила 24,98%, списочная численность — 167 чел. Среднемесячная зарплата — 20 675 руб. 9. Выданные и полученные обеспечения и платежи (указываются все их виды). 10. Прочая информация (Приводится перечень чрезвычайных фактов, их последствий, описание существенных фактов, повлиявших на показатели баланса, совершенные крупные сделки, события после отчетной даты, произведенные корректировки и другая необходимая информация.) Директор АО «Симфония» Девятов Девятов А. Н. 20.03.2019

Итоги

Пояснения к балансу разрешено составлять в произвольной форме. Они могут содержать таблицы, графики и диаграммы. Детализация информации в них допустима самая разнообразная — все зависит от намерения компании определенным образом раскрыть какие-либо важные показатели. Главное — чтобы информация, содержащаяся в пояснениях, была достоверной и полезной для пользователей.

Пояснения, которые составляет бухгалтер к годовой отчетности, являются самой объемной в части содержания и трудоемкой в отношении заполнения формой. Во время ее составления у бухгалтера возникает множество вопросов. Кроме того, в ходе проведения проверок аудиторами наибольшее количество замечаний вызывают именно приложения, которые предоставляются в комплекте бухгалтерской (финансовой) отчетности. Только малые предприятия и только в случае отсутствия обязанности проведения обязательного аудита в праве не составлять пояснения, а вот все остальные предприятия должны предоставлять их в составе годовой отчетности. В противном случае Бухгалтерская (финансовая) отчётность, в которую мы не включили Пояснения, будет считаться не полной. При проведении обязательного аудита это может привести к тому, что нам будет выдано модифицированное заключение по причине отсутствия существенной информации обязательной к раскрытию.

Предприятия могут предоставлять Пояснения в таблицах и (или) текста. Организация должна сама определиться, будет она делать пояснения в форме таблиц или просто ограничится текстом, конечно, в идеале необходимо объединить текстовую и табличную формы для более полного отражения требуемой информации. Предприятия могут использовать формы, предложенные Минфином (Приложение 3 к Приказу Минфина от 02.07.2010 66н) или разработать свои. Нужно учитывать, что заголовки разделов, нумерация и последовательность раскрытия информации все это никак не регламентировано и каждая организация берет решение этого вопроса на свое усмотрение. Здесь главное помнить, что целый ряд нормативов устанавливает обязательное отражение и раскрытие многих других сведений, которые не предусмотрены табличными формами предложенными Минфином. Ну конечно же, Пояснения не могут называться «Пояснительная записка», хотя еще иногда можно встретить и такое ее название.

При составлении пояснений нужно опираться на Раздел 6 ПБУ 4/99, который применяется в части, не противоречащей Закону № 402-ФЗ, а также нормы других положений по бухучету и подпунктом «б» пункта 4 приказа № 66н.

Общие сведения об организации содержат такую информацию как наименование организации, ее юридический адрес, здесь мы должны перечислить виды основной деятельности, привести сведения о численности работников, указать фамилии руководителя (генерального директора, директора), а так же руководителей контролирующих органов. Здесь же можно раскрыть информацию о ревизоре или ревизионной комиссии организации. Акционерные общества приводят данные о количестве акций, которые выпущены и полностью оплачены, а также выпущены, но не оплачены или оплачены частично. В этом разделе нужно озвучить номинальную стоимость акций общества.

В Пояснениях необходимо отразить, в соответствии с какими именно установленными правилами (российскими или МСФО) сформирована бухгалтерская отчетность.

Организация должна описать основные элементы своей Учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета в отношении основных средств, запасов, создания резервов, об уровне установленной существенности показателей и т.д. Например, в силу пункта 27 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" в этом разделе пояснений бухгалтер должен указать применяемый организацией способ оценки материально-производственных запасов, в отношении основных средств необходимо раскрывать информацию соответственно о лимите признания активов объектами основных средств и способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов (пункты 5 и 32 ПБУ 6/01 "Учет основных средств"). Если организацией было принято решение об изменении учетной политики, то все изменения необходимо указать в пояснениях.

Сведения о связанных сторонах указывается в пояснениях отдельным разделом. Пояснения у малых предприятий могут не содержать этот раздел. В противном случае отчётность, будет содержать следующие данные (пункт 10 ПБУ 11/2008): характер отношений, виды операций, объём операций в денежном и натуральном выражении, условия, сроки и форму расчётов, величина образованных резервов по сомнительным долгам на конец отчётного периода, величина списанной дебиторской задолженности, по которой срок исковой давности истёк, других долгов, не реальных для взыскания, в том числе за счёт резерва по сомнительным долгам.

Отдельно раскрывается информация об основном управленческом персонале организации, составляющей бухгалтерскую отчётность.

Организацией должны быть отражены сведения о событиях после отчётной даты (пункт 27 ПБУ 4/99) и условных фактах хозяйственной деятельности.

Информация о событиях после отчетной даты (пунктом 10 ПБУ 7/98) должна включать краткое описание характера такого события и стоимостное выражение последствий такого события. В случае отсутствия этой возможности, то организация должна указать на это.

В текстовой части Пояснений можно развёрнуто расшифровать прочие доходы и расходы. Например, доходы и расходы, связанные с реализацией основных средств.

Бухгалтер обязан включить раздел, информация которого касается расчёта налога на прибыль организаций. Порядок раскрытия определён в ПБУ 18/02 «Учёт расчётов по налогу на прибыль организаций».

Нужно показать как условный расход (доход) трансформируется в текущий налог на прибыль. При этом требуется пояснить, насколько и почему бухгалтерская прибыль отличается от прибыли для целей налогообложения.

В пояснительной записке к годовой бухгалтерской отчетности организация обязана сообщить об ошибках прошлых лет, которые являются существенными и исправлены в отчетном году (пункт 15 ПБУ 22/2010).

В пояснениях нужно указать:

Характер допущенной ошибки;

Раздел, строку, где отражен показатель, требующий корректировки;

Величину показателя до внесения изменений;

Сумму корректировки;

Размер показателя после внесения изменений.

Табличная часть пояснений предназначена, в основном, для расшифровки числовых показателей бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, поэтому в этих формах первая графа содержит ссылку на номер соответствующего пояснения. Прежде всего нам необходимо показать наличие, а также движение нематериальных активов, имеющихся у организации.

Далее раскроем информацию об основных средствах предприятия. Данные этого раздела содержат сведения о наличии и динамике основных средств в отчетном году, а также в предыдущем периоде. Мы показываем не только первоначальную стоимость, но и сумму начисленной за соответствующий период амортизации. Указываем стоимость поступивших и выбывших основных средств. При этом всю информацию мы формируем по группам основных средств, то есть это будут отдельно сведения по транспортным средствам, сооружениям, зданиям, машинам и оборудованию и т.д. В этом же разделе пояснений мы показываем динамику незавершенных капитальных вложений. Важными сведениями являются также данные об изменении стоимости основных средств в результате проведенных достройки, дооборудования или, наоборот, в результате частичной ликвидации объектов.

Также интерес для пользователей нашей отчетности вызывают сведения об ином использовании основных средств, а именно переданных в аренду, взятых в аренду, о нахождении в процессе государственной регистрации или нахождении в залоге.

Сведения о финансовых вложениях содержат информацию о наличии и движении долгосрочных и краткосрочных финансовых вложениях организации. Здесь мы можем отразить остатки на начало и конец периода, а также изменения стоимости в течение года за счет поступления или их выбытия. Если финансовые вложения находятся в залоге, то это тоже нужно отразить в Пояснениях.

Информация о стоимости запасов, которыми владеет предприятие, должна быть отражена в динамике на начало и конец периода.

Расшифровать отраженные в бухгалтерском балансе сведения об имеющейся дебиторской и кредиторской задолженности необходимо в разрезе ее разделения на краткосрочную и долгосрочную. Сведения о структуре и величине дебиторской задолженности могут содержать информацию о сумме задолженности по условиям договоров, а так же о величине начисленных резервов по сомнительным долгам. Необходимо отдельно выделить суммы просроченной дебиторской и кредиторской задолженности.

Раздел «Затраты на производство» табличной части Пояснений раскрывает показатели строк 2120 «Себестоимость продаж», 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» отчёта о финансовых результатах. То есть таблица должна включать данные о расходах по всем её обычным видам деятельности, включая производство, услуги, торговлю и т. д.

В пояснениях мы также раскрываем информацию о величине оценочных обязательств, о размере полученных и выданных обязательств и полученной государственной помощи.

При отсутствии показателей по статьям бухгалтерского баланса эти разделы в табличной форме могут не заполняться и не включаться в состав пояснений.

Нужно так же помнить, что Пояснения, как и любая форма отчетности, должны содержать следующие данные: указание отчётного периода, за они составлены, наименование организации с указанием её организационно-правовой формы, формат представления числовых показателей бухгалтерской отчётности - в тысячах или миллионах рублей, дату подписания бухгалтерской отчётности и подпись руководителя организации.

Список литературы:

1. О бухгалтерском учете: федер. закон: [принят Гос. Думой от 6 декабря 2011 г.: одобр. Советом Федерации 29 ноября 2011 № 402-ФЗ, с изменениями и дополнениями по состоянию на 4 ноября 2014 г.] – М. : Эксмо-Пресс, 2015. – 32 с.
2. О формах бухгалтерской отчетности организации Приказ Минфина РФ от 2 июля 2010г. № 66н: [в ред. Приказов Минфина России от 05.10.2011 № 124н, от 17.08.2012 № 113н, от 04.12.2012 № 154н] – М. : Эксмо-Пресс, 2015. – 48 с.
3. Клинов Н.Н. практика составления бухгалтерской отчетности за 2016 год: приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах // Аудиторские ведомости.- 2017 .- №1-2 .- С. 54-77.
4. Крутякова Т.Л. Годовой отчет 2017: практ. Пособие. М.: АйСи Групп, 2017. - 624 с.