Управление на малка производствена фирма 1.6. Производството на продукта и неговата цена. Отчитане на заплатите на парче в себестойността

Работата с производството се извършва в отделен раздел на конфигурацията „Производство“. На фиг. 1 се открива документ “Продукция”, който осчетоводява продукцията и отписва преките разходи, които се отразяват в себестойността на продукцията.

ориз. 1. Раздел "Производство". Документ "Производство"

Услугите за производство на продукти могат да бъдат отразени в конфигурацията на UNF по два начина:

1. Ако услугата включва счетоводна сметка “ непреки разходи“, програмата автоматично ще разпредели цената на тази услуга според броя на произведените продукти (фиг. 2).
2. Акаунтът на услугата трябва да е „в процес на работа“, тогава имаме възможност да затворим тази услуга ръчно за продукцията, от която се нуждаем (фиг. 3).

ориз. 2. Артикулна карта с услугата, където е избрана сметка „Непреки разходи”.

ориз. 3. Карта на артикул с избрана разходна сметка „В процес на работа“

Работа с незавършена работа

След като са събрани необходимите разходи по незавършено производство (в счетоводна сметка „Незавършено производство”), в края на месеца, преди приключване на периода, е необходимо допълнителен документ„Разпределение на разходите” закрива текущата счетоводна сметка за себестойност (фиг. 4).

ориз. 4. Документ „Разпределение на разходите“.

В документа “Разпределение на разходите” посочваме периода, за който трябва да бъде изпълнена продукцията. В раздела „продукти“ (фиг. 4) щракнете върху бутона „попълнете чрез освобождаване“. Табличната част включва всички продукти, произведени през посочения период.

ориз. 5. Документ „Разпределение на разходите“, раздел „Разходи“

След това в раздела „разходи“ (фиг. 5) щракнете върху бутона „попълване на баланси“ и програмата попълва данни за размера на разходите, които не са затворени автоматично. След това можете да щракнете върху бутона „разпредели по количество“ и текущите разходи ще бъдат разпределени пропорционално на броя на произведените продукти.

След осчетоводяване на разходите, въвеждане на всички входящи документи и осчетоводяване на производствени отчети можете да затворите месеца (фиг. 6)

Програмата ви казва кои квадратчета за отметка са необходими, за да се гарантира, че информацията в отчетите за разходите и финансовите резултати е актуална (обозначена с удивителен знак).

Посочваме необходимите операции. Кликнете върху „Затваряне на месеца“ (фиг. 6). След това програмата пита „Да се ​​премести датата на забрана за редактиране?“, така че никой да не може да прави промени (фиг. 7).

Изберете съответно необходимия отговор.

ориз. 7. Въпросът „Трябва ли да отложа датата на забрана за редакция“ за следващия период.

Финансов резултат

ориз. 8. Докладвай " Финансов резултат»

Разпределение на заплатите към производствените разходи

За да се включи работната заплата в себестойността на продукцията е необходимо да се избере подходящата разходна сметка (фиг. 9).

Всяка конфигурация има свои собствени характеристики, но има няколко функции, които, строго погледнато, определят понятието „счетоводство на производството“ и присъстват във всяка от тях под една или друга форма.

Основната функционалност, свързана с производственото счетоводство:

• Възможност за създаване и съхраняване на спецификации за производство на продукти, услуги и полуготови продукти.
• Отчитане на полуфабрикатите в многопроцесорното производство.
• Отчитане на брака.

Сравнение на спецификациите

За сравнение, ето някои спецификации от различни решения 1C.

Най-простата спецификация принадлежи към най-често срещаната конфигурация „1C Accounting 8.3“:

Такава спецификация съдържа минимум данни: име (какво произвеждаме), в какво количество, какви материали и колко се използват по време на производството.

Спецификацията от UNF заема междинна позиция по сложност.

В 1C UNF можете да посочите както списък от компоненти, така и списък от операции. Такава информация е напълно достатъчна, за да опише простия производствен процес на малка компания.

Фигура 4 показва спецификацията на ресурсите, използвана в 1C ERP - най-модерната и обещаваща конфигурация за отчитане на производствени процеси от всякакъв производствен обем и сложност. Тази спецификация има за цел да опише мрежовия график за производството на продукт.

Сравнението на спецификациите дава възможност да се анализират възможностите на различни 1C конфигурации. Колкото по-сложна е спецификацията, толкова повече функционалност има конфигурацията.

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Характеристики на производственото счетоводство в 1C: Верига от производствени документи

Всеки производствен процес има няколко подобни етапа:

• Прехвърляне на материали в производствения цех.
• Пускане на продукта.
• Прехвърляне на продуктите в склада.
• Продажба на продукти.

Към същия списък можете да добавите обработка на доставени от клиента суровини и предаване за преработка.

В конфигурациите на 1C следните документи се използват за отразяване на горните производствени етапи:

Тези документи образуват своеобразна производствена верига. Препоръчително е да се поддържа хронологичната последователност на всички документи, включени в такава верига. Ако материалите не бъдат получени в склада, преди да бъдат отписани за производство, програмата няма да може да изчисли правилно цената на компонентите и след това изходния продукт. Същото се случва, ако отразявате освобождаването завършен продуктпреди материалите да бъдат отписани от склада в производството.

Най-важният документ от гледна точка на производственото счетоводство е документът „Производствен отчет за смяната“. Отразява какво точно е произведено, в какво количество, кога, от какво.

Разделът „Материали“ може да се попълни въз основа на спецификацията.

Фигура 5 и фигура 6 показват документите „Производствен отчет...“ от конфигурациите 1C: Accounting и UPP. Документите имат същото значение - отразяване на пускането на продукта. Но както можете да видите от снимките, съдържанието е различно. UPP има няколко допълнителни раздела: „Разпределение на материали“, „Разпределение на други разходи“ и др.

Тези отметки са необходими за разпределяне на преките разходи директно в самия документ и за конкретна позиция. Това дава възможност да се изчисли себестойността на всяка единица произведен продукт или полуфабрикат. За разлика от UPP в 1C: Счетоводство, разпределението на разходите се извършва само до групата артикули.

Друга отличителна черта на SCP е използването на поръчки. Има поръчки от клиенти, поръчки към доставчици, поръчки за производство. Поръчките са много важни документи от гледна точка на производственото счетоводство. В UPP можете да нареждате и анализирате изпълнението му. Фигура 7 показва пример за клиентска поръчка и отчет за нея.

UNF е още по-„фокусиран“ върху използването на поръчки в производственото счетоводство. Тук веригата изглежда така:

Поръчка на купувач – Поръчка за производство – Производство – Прехвърляне в склад – Продажби.

Всички документи се създават един на друг.

Както се вижда от фиг. 8, вместо документа „Отчет за производството ...“, UNF използва документа „Производство“. Смисълът и съдържанието са еднакви.

В заключение има верига за ERP (фиг. 9, фиг. 10). В тази конфигурация се изпълнява фундаментално нов подходза поддържане на производствени записи. Производственото счетоводство върви ръка за ръка с производственото планиране. От една страна, това е по-сложно, от друга, осигурява съвсем ново ниво на управление на производството.

Компетентното управление на разходите на предприятието е една от основните задачи на ръководството, заинтересовано от дългосрочен успешен бизнес. Ясното разбиране на нивото на разходите за продукта дава възможност на мениджъра да контролира изпълнението на плановете и да оцени ефективността на отделните производствени операциии дейността на предприятието като цяло, намирайки начини за оптимизиране на производствения процес и увеличаване на нивата на печалба чрез намаляване на собствените разходи. Правилно структуриран счетоводен процес ви позволява да определите себестойността на продукцията в UNF без допълнителни изчисления и манипулиране на данни.

Ключови идеи

Методите и методите, използвани за изчисляване на разходите, са доста разнообразни. Тяхното описание ще остане извън обхвата на този материал. След това, за да се демонстрира процедурата за изчисляване на разходите с помощта на CNF, ще бъде разгледан пример, който илюстрира опростена ситуация на производство и определяне на разходите. Примерът описва операции, които илюстрират прехвърлянето на различни разходи към себестойността:

• Преки материални разходи;
• Разходи за труд на производствения персонал;
• Разпределение на непреките разходи.

Потребителят евентуално ще намери себестойността на продуктите, чийто производствен процес е отразен в системата със съответните документи, във формуляра за отчитане „Производствени разходи“. Докладът може да бъде достъпен например в раздела „Производство / Отчети“. Данните във формата са групирани по продуктова гама.

Предполагаме, че фирмата се занимава с шивашко производство и произвежда два вида продукти: дъждобрани и пазарски чанти - и използва същия плат и конци за това. Нека подплатата и копчетата също се използват за производството на облекло.

Номенклатурен списък

Директорията „Номенклатура“ трябва да включва позиции, съответстващи на материалите и готови продукти, а също така описват потреблението на материали за шиене на продукти, като използват спецификации. Спецификациите се създават в картата на артикула в раздела „Спецификации“. Една позиция в номенклатурата може да съответства на няколко спецификации, описващи различни опции на продукта.

Табличната част на формата за редактиране на спецификацията включва раздели:

• „Състав“ - за описание на използваните материали, полуготови продукти, комплекти, услуги на трети страни изпълнители;
• „Операции“ – за да посочите и стандартизирате работата на собствения си персонал.

За предприятия, които произвеждат няколко вида подобни продукти, удобна опция може да бъде попълването на директорията „Номенклатура“ с една спецификация за всеки артикул. С други думи, всяка пусната версия на продукт се отразява на отделна позиция в директорията. Този подход ще улесни персонала да чете заповеди. Например, вместо да използвате две спецификации „Мек“ и „Твърд“ за референтния елемент стол „Стол“, понякога е разумно да създадете два различни референтни елемента: „Тапициран стол“ и „Твърд стол“.

Производство на продукти

За документиране на производствените операции е предназначен едноименен документ, чието създаване е достъпно в секция „Производство“ или от менюто на бутона „Създаване на база“ на документа „Поръчка на купувач“. Поръчките на клиентите се правят в секцията на приложението „CRM / Поръчки и фактури / Поръчки на клиенти“.

Създаване следващ документМетодът „базиран на...” е удобен, защото спестява на потребителя повторно въвеждане на данни и създава необходимите връзки между документите в системата.

Табличната част на раздела „Продукти“ се попълва частично автоматично според данните за поръчката, по-специално данните се въвеждат от системата в колоните:

• Номенклатура – ​​посочва наименованието на поръчания продукт;
• Количество – брой единици в съответствие с поръчката;
• Единица – мерни единици съгласно номенклатурната карта;
• Спецификация – името на избраната опция за технология за производство на продукта.

Съдържанието на раздела на таблицата може да бъде допълнително редактирано от потребителя.

В раздела „Материали“ данните се отразяват в съответствие със стандартите на спецификацията и обема на поръчката: системата автоматично определя необходимото потребление на материали.

В документи, създадени през главното меню на приложението, съставът на спецификацията може да се използва и за попълване на табличната част на раздела „Материали“. За да направи това, потребителят трябва да кликне върху бутона „Попълнете спецификациите“.

След осчетоводяване на документите „Производство“ може да се генерира отчетът „Разходи за производство“. Себестойността на текущия етап ще отразява изключително преките материални разходи, направени от предприятието в производствения процес.

Заплащане на производствения персонал

За регистриране на работниците, участващи в производството на продукти в системата на заплатите, се използва заповед за работа на парче. За да генерира документ, потребителят трябва да отиде до маршрута „Производство / Задачи и поръчки / Поръчки на бройки“ и да създаде нов документ. Алтернативен вариант за създаване на работна поръчка е менюто на бутона „Създаване на база“ в документ „Поръчка на клиент“. При установяване на връзка с поръчка автоматично се попълва табличната част на поръчката, която включва следните колони:

• Дата – използва се за определяне на периода на начисляване заплати;
• Поръчка на купувача – необходима за получаване на данни за извършваните операции;
• Номенклатура – ​​наименование на произвеждания продукт;
• Операция – работа, извършена от служител съгласно нареждането за работа;
• Количество (планово и фактическо) – обемите на произведените продукти се използват за изчисляване на размера на таксата;
• Ставка – конкретен размер на възнаграждението;
• Стойност – плащане за извършени операции.

Формирани са например три поръчки на парче. Документите включват работата, посочена в спецификациите на артикула.

След като поръчките на парче са изпълнени, цената на труда се включва в себестойността от системата и се отразява в отчета „Производствени разходи“ като нематериални разходи.

Разпределение на разходите

Документът е предназначен да отразява разпределението на материалните и други разходи за производство в счетоводството. Формата съдържа няколко раздела:

• „Основни” – необходимо е да се попълни периодът и разделът, за които се разпределят разходите;
• „Продукти“ – чрез бутона „Попълване по издаване“ потребителят може да включи списък с пуснати продукти в табличната част и след това да го редактира;
• „Материални запаси” – попълва се със списък на разпределените материални разходи, като сумата на отписване на себестойност се определя чрез натискане на бутон „Разпредели”;
• „Разходи“ - подобно на предишния раздел, но за други нематериални разходи.

След попълване на документа данните от него се отразяват и в отчетната форма за себестойността на продукцията.

В тази статия ще ви кажем как да използвате програмата за бързо и евтино автоматизиране на производството по поръчка в 1C в малко предприятие от получаване на обаждане от купувач до доставка на продукти и получаване на окончателно плащане от него по договора, като същевременно разбирате по всяко време на какво етап на производство е поръчката на купувача.

За всяко производствено предприятие, което управлява производство по поръчка, винаги е неотложна задача да има информация за готовността на клиентските поръчки за изпращане. За да бъде купувачът доволен, е необходимо продуктите да бъдат изпратени навреме и с необходимото качество. За да направят това, производствените отдели трябва да имат информация за необходимото време за производство и обеми на готовата продукция, а мениджърите, приемащи поръчки от клиенти, трябва да имат информация за свободните ресурси на предприятието.

Доскоро една малка производствена компания не разполагаше с нито един евтин софтуерен продукт, който да им позволи да получават анализи от край до край на поръчките.

Днес пазарът на 1C е попълнен с нов софтуерен продукт „1C: Управление на малка компания“, чиито възможности ви позволяват да управлявате производството по поръчка в 1C: получавате информация за състоянието, движението и готовността на всяка поръчка на клиента, започвайки от първата заявка на клиента и завършвайки с плащането.

Поръчката на купувача в системата представлява единен анализ от край до край, според който се произвеждат продукти, отписват се материали за производство, продават се продукти и се извършва плащане от купувача.

По всяко време мениджърът на предприятието може да види:

• Може ли да планира измерване, монтаж или друго събитие в определен час,
• Наличен ли е необходимият служител или няма?
• Получено е авансово плащане от купувача за Поръчката,
• Поръчката в производство ли е?
• Каква част от продуктите по поръчката вече са пуснати,
• Готова ли е поръчката за изпращане?
• Изпратена ли е поръчката?
• Получено ли е окончателното плащане от купувача?

В същото време цялата информация за клиенти, информация за всяко телефонно обаждане, всяка среща, всяко изпратено писмо се съхранява в програмата. Ако днес текущият мениджър на поръчки се разболее или реши да напусне, организацията винаги е застрахована от факта, че заедно с мениджъра той също ще напусне. бележник, неговите лични досиета, клиентска база.

Когато задавате час за доставка на продукта, трябва ли да уведомите купувача и да му изпратите SMS? Мениджърите на вашата компания казват, че е изпратен SMS, но клиентът не го е получил? „1C: Управление на малка фирма“ лесно решава тези проблеми. Програмата има вграден механизъм за изпращане на SMS до клиенти и цялата информация за изпратените съобщения остава в системата.

Приятен бонус в „1C: Управление на малка фирма“ е възможността да планирате плащания от клиенти за всяка поръчка, благодарение на което мениджърът винаги има под ръка информация кой клиент трябва да се обади и да побърза с плащането, а мениджърът или главен счетоводителпо всяко време могат да извършат планово-фактологичен анализ на постъпленията пари в бройи качеството на работа на мениджърите.

Днес, за да автоматизирате дейността на малко производствено предприятие, не е необходимо да купувате скъпо програмен продукткато „1C: Управление производствено предприятие"или" 1C: Интегрирана автоматизация "и поемат значителни разходи за обучение на персонала и консултации по внедряването.

Достатъчно е да закупите лесен и разбираем продукт „1C: Управление на малка компания“, който ще покрие всички основни нужди (Фигура 1) и ще направи възможно управлението на предприятието с помощта на един, прост и надежден инструмент. Цените на софтуерния продукт са посочени в раздела.

Фигура 1. Нужди на предприятието

Програма 1C: Enterprise 8 Управлението на малка фирма е подходящо за счетоводство различни полетадейности, включително производство. За тази цел в конфигурацията му е предвиден специален раздел. В нашата статия ще разгледаме един от документите в този раздел, който има същото име „Производство“, което ви позволява както да водите записи за независимото производство на продукти, така и да вземете предвид всички операции, свързани с опаковането на стоки в склад.

Характеристики на отчитането на производствените операции

Документът „Производство“, наличен в конфигурационната програма 1C UNF, се създава на базата на производствена поръчка. Предстоят му 2 операции:

· Монтаж – тук се отразяват всички операции, свързани със собственото производство на стоките или монтажа им в склад;

· Разглобяване – отразява разглобяването на стоките или разглобяването на готовите продукти на компоненти.

Документът „Производство“ в програмата 1C UNF има ясни подробности, които се попълват от потребителя въз основа на предварително създадени поръчки. а именно:

· Получател – мястото, където ще бъдат получени готовите продукти или сглобени комплекти стоки. Обикновено това е склад.

· Отписани – тук се посочва името на структурната единица, от която ще бъдат отписани материалите, компонентите, горивата и смазочните материали и др., изразходвани за производството на продукти. Това могат да бъдат складове, складове, производствени цехове.

· Отпадъци – изброява видовете отпадъци, произтичащи от производството на продуктите, както и мястото, където те ще бъдат изхвърлени.

Възможностите на програмата 1C UNF 1.6.7 осигуряват автоматично попълване на почти всички задължителни полета. Потребителят може само да провери тяхната коректност, да запише и публикува този документ. И след като бъде извършено, счетоводството ще отразява следното:

· Освобождаване на готовата продукция и получаването й в основния склад;

· Изпълнение на въведена в производство поръчка;

· Отписване на материали и компоненти, използвани в производството на продуктите във физическо и стойностно изражение;

· Приемане на производствените отпадъци в съответния склад.

Документът „Производство“ в програмата 1C UNF 1.6.7 ви позволява да поддържате едновременни записи за производството на различни видове готови продукти. Освен това материалите, използвани в производствения процес, ще бъдат отписани към себестойността в съответствие с предварително създадените спецификации. Ако някой материал не е бил взет предвид в спецификациите, той ще бъде отписан пропорционално на броя произведени единици, което ще направи счетоводството възможно най-прозрачно и разбираемо.

Отчитане на движението на материалните запаси и готовата продукция

По време на производствения процес има нужда от преместване на материали и компоненти между складове и производствени зони. За да отрази тези операции, програмата 1C UNF 1.6.7 предоставя документа „Прехвърляне на инвентара“. Той отразява отписването на материални запаси за общи бизнес разходи, както и:

· Прехвърляне на инвентар между произволни структурни подразделенияедно предприятие;

· Трансфер на компоненти и материали в производството;

· Връщане на производствените отпадъци в склада.

Готовите продукти, освободени от производствения цех, подлежат на прехвърляне в склад за по-нататъшна продажба. За да формализирате тази операция в програмата 1C Small Firm Management 1.6, трябва да използвате документа „Прехвърляне на инвентар“ и за да избегнете грешки, трябва да го създадете въз основа на документа „Производство“.

За да контролирате и анализирате всички горепосочени операции, конфигурацията на програмата за управление на малка фирма 1C версия 1.6 предоставя отчета „Инвентаризация“. Позволява ви да видите цялата гама готова продукция в склада във физическо и стойностно изражение, нейното движение, както и за какви клиентски поръчки е произведена.

Ако имате въпроси, можете да се свържете с нас по всеки удобен за вас начин.

Компанията St. Petersburg Business Solutions ще се радва да ви види сред своите клиенти!