Подаване на документи в данъчната служба по електронен път. Подаване на документи за държавна регистрация в електронен вид Държавна регистрация в електронен вид

ФЕДЕРАЛНА ДАНЪЧНА СЛУЖБА

ИНФОРМАЦИОННО СЪОБЩЕНИЕ
от 14.03.11г

Ининги електронни документиза държавна регистрация

Уважаеми потребители!

Моля, прочетете внимателно информацията за изпращане на електронни документи по време на държавна регистрация индивидуални предприемачи(IP) и селянин ферми(селско стопанство) чрез уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия

внимание! Тази услуга е валидна само за град Москва, на чиято територия се провежда пробна експлоатация през първата половина на 2011 г. софтуер„Електронна регистрация“, която реализира възможността за изпращане на електронни документи по време на държавна регистрация на индивидуални предприемачи.

Федералната данъчна служба предоставя възможност лица, регистриран или регистриран като индивидуален предприемач (наричан по-долу индивидуални предприемачи), изпратете документи за държавна регистрация на електронен формулярчрез Интернет.

Индивидуалните предприемачи, които подават електронни документи за държавна регистрация (наричани по-долу заявители), трябва да имат сертификат за ключ за подпис (SKC), който осигурява електронен подпис съгласно алгоритъма GOST R 34.11/34.10-2001.

Сертификатът за ключ за подписване се издава от организации, които издават сертификати за ключ за подписване за използване в информационни системи обществено ползванев съответствие с Федералния закон от 10 януари 2002 г. N 1-FZ „За електронния цифров подпис“ и са сертификационни центрове, включени в мрежата от доверени сертификационни центрове, член на която е Федералната данъчна служба на Русия.

Списък на доверени сертификационни центрове може да бъде получен в секцията за сертификационни центрове на Федералното държавно унитарно предприятие ГНИВЦ Федерална данъчна служба на Русия http://www.nalog.ru/otchet/el_vid/obshaia_infa/3778043/

Можете да използвате сертификата за ключ за подпис, издаден за прехвърляне на данък и финансови отчетив електронен вид чрез комуникационни канали.

Посоченото удостоверение се използва за подписване на подадени документи и за оторизация в режим „Подаване на електронни документи за държавна регистрация“ за удостоверяване на заявителя.

1. За да подадете документи по електронен път е необходимо да създадете:

а) заявление за регистрация - под формата на Excel или Word файл. Можете да подготвите заявление по електронен път с помощта на специализиран безплатен софтуер:

4. За да подадете документи за държавна регистрация в електронен вид, в раздела „Подаване на електронни документи за държавна регистрация“, след удостоверяване, трябва да изберете режим „Генериране на ново заявление за държавна регистрация на индивидуален предприемач (селско стопанство)“.

След като преминете към посочения режим, трябва да извършите следните действия:

попълнете съответните подробности за раздела;

прикрепете транспортния контейнер, посочен в точка 3;

Щракнете върху бутона „Изпращане на документи“.

5. След изпращане на документите по електронен път, на заявителя се изпраща онлайн съобщение, съдържащо уникален номер, потвърждаващ доставката на документите до Междурегионалния инспекторат на Федералната данъчна служба на Русия за централизирана обработка на данни. Уникалният номер трябва да бъде записан (записан, копиран в текстов редактори т.н.).

6. В раздела „Информиране за резултатите от обработката на подадени електронни документи“, чрез посочване на уникален номер, заявителят ще може да получава информация за преминаването на електронни документи в регистриращия орган, както и електронни документи, изпратени до него.

7. Ако транспортният контейнер не отговаря на изискванията за формат и логически контрол, установени от Федералната данъчна служба на Русия, заявителят на имейлще бъде изпратено съобщение, съдържащо информация за установеното несъответствие. Транспортният контейнер не се изпраща за допълнителна обработка.

8. Не по-късно от работния ден, следващ деня на получаване на електронните документи от регистриращия орган, на заявителя по имейл се изпраща транспортен контейнер, съдържащ файл с разписка за получаване на електронни документи, подписан с електронен подпис. упълномощено лицерегистрационен орган.

9. Документи, потвърждаващи факта на извършване на запис в Единния държавен регистъриндивидуални предприемачи, регистрация (дерегистрация) в данъчния орган, решение за отказ от държавна регистрация, изготвено от регистриращия орган в електронен вид, подписано с цифровия подпис на упълномощено лице на регистриращия орган, се изпраща на заявителя по имейл в транспортен контейнер.

Можете да прегледате съдържанието на транспортен контейнер, получен от регистриращия орган, с помощта на специализиран безплатен софтуер за подготовка на транспортен контейнер.

10. Документи, потвърждаващи факта на вписване в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи, регистрация (дерегистрация) в данъчния орган, решение за отказ на държавна регистрация на хартиен носител се издават (изпращат) на заявителя по негово искане, което може да да се генерират при изпращане на електронни документи до регистриращия орган или подадени до регистриращия орган след държавна регистрация на индивидуален предприемач.

11. При работа с документи за държавна регистрация на индивидуални предприемачи (IP) и селски стопанства (селски стопанства) по електронен път чрез интернет се използва защитена връзка и потребителско разрешение с помощта на сертификат. Следователно, за да използвате тази интернет услуга, трябва да бъдат изпълнени редица технически условия:

внимание! Ако имате сертификат за ключ за подпис, издаден от сертификационен център, акредитиран в мрежата от доверени сертификационни центрове, член на която е Федералната данъчна служба на Русия, програмата CryptoPro е инсталирана и е транспортен контейнер, съдържащ документи в електронна форма готови, можете да преминете към режим на подаване на документи за държавна регистрация в електронен вид

(в прозореца, който се отваря, трябва да посочите (изберете) сертификат за ключ за подпис (SKC), издаден от сертификационен център, акредитиран в мрежата от доверени сертификационни центрове, член на която е Федералната данъчна служба на Русия)

Специална услуга на Федералната данъчна служба ви позволява да регистрирате LLC, без да посещавате инспекция. Това изисква електронен цифров подпис(EDS) на всеки учредител (физическо или юридическо лице), система CryptoPro не по-ниска от версия 4.0, операционна система Windows, както и възможност за подготовка и сканиране на набор от съставни документи.

Важна информация

От 1 януари 2019 г. попълването на заявления и генерирането на електронен пакет документи (транспортен контейнер) се извършва в програмата за подготовка на документи за регистрация (PPDGR). Програма за подготовка на пакети електронендокументи за държавна регистрация (PPEDGR) не се поддържат.

Етап 1. Подготовка на приложението

Създаване

За да генерирате заявление, трябва да изтеглите програмата за подготовка на документи за държавна регистрация (PPDGR) на портала на Федералната данъчна служба и да я инсталирате. Заявлението за създаване на юридическо лице отговаря на формуляр с код P11001.

Пълнеж

Формуляр P11001 се състои от формуляра за кандидатстване и приложените листове A - H. За да регистрирате LLC, трябва да попълните заявлението и листове B, E, I, N.

Изявление

Първият раздел посочва пълното и съкратеното име на компанията, а вторият - адреса на организацията. Можете да прочетете повече за избора на име и адрес в.

Важна информация

Ненадеждният юридически адрес позволява на данъчните власти да забранят регистрацията на фирма. Ето защо не трябва да купувате адреси от организации на трети страни без възможност да преминете проверки на място.

В третия раздел на заявлението за регистрация на LLC трябва да маркирате числото 1 и да посочите стойността уставен капитал(MC) са пари или имущество, които основателите на компанията са длъжни да внесат. Минималният размер на капитала на LLC се регулира от закона и е 10 хиляди рубли.

Важна информация

Посочената сума трябва да бъде внесена по която и да е разплащателна сметка на дружеството в рамките на 4 месеца от датата на регистрацията му.

Четвъртият раздел не е задължително да се попълва при подаване на заявление за регистрация на LLC.

Лист Б

В лист Б трябва да въведете данни за учредителите-физически лица, техния принос в управляващото дружество в еквивалент в рубли, както и да посочите обема на дела в една от трите опции: като процент, под формата на десетична или проста дроб. Броят на попълнените листове Б трябва да бъде равен на броя на учредителите-физически лица.

Лист E

Съдържа данни за лица, упълномощени да представляват интересите на организацията без пълномощно. Най-често такива правомощия са предоставени на управителя.

Лист I

Приготвя се по Всеруски класификаторвидове стопанска дейност(OKVED) в актуализираната версия OK 029-2014 (NACE Rev. 2). В лист можете да посочите само един основен код и много допълнителни. Формата има 56 полета за допълнителни кодове. Ако има повече, можете да добавите нов лист I. Полето за код OKVED трябва да съдържа най-малко 4 стойности. Редът, в който са посочени кодовете, не е важен.

Лист N

За учредители, които са физически лица, изберете точка 1 „Основателят на юридическо лице е физическо лице“. Ако организацията има повече от един учредител, е необходимо да се добави лист Н за всеки от тях. В този случай трябва да попълните раздел 4 „Информация за кандидата“, блок 4.1 „Пълно име“. Не е необходимо да въвеждате информация в други блокове на раздела. Ако регистрирате LLC с един учредител, раздел 4 не е необходимо да се попълва.

В раздел 5 трябва да посочите удобна опция за получаване на документи от данъчната служба:
• лично на заявителя;
• лично на кандидата или на друго лице чрез пълномощно - ще трябва да издадете пълномощно на кандидата от нотариус;
• по пощата - регистраторът ще изпрати документи на юридическия адрес на компанията.

Спестяване

Препоръчително е да запазите приложението, докато го попълвате - това ще ви позволи постепенно да правите корекции и ще ви предпази от повторно попълване „от нулата“. Програмата ви позволява да запазите приложението в електронен вид с разширение TIF. За да направите това, щракнете върху иконата „Печат“ и запазете многостраничния TIF файл. Ще ви е необходим на етапа на формиране на пакета.

Етап 2. Оформяне на опаковката

Важна информация

За всички цифрови подписи, издадени от 2019 г., приложението и пакетът се генерират в програмата за подготовка на документи за държавна регистрация. Това се дължи на преустановяването на използването на ES ключове в съответствие с GOST R 34.10-2001 (GOST 2001) и прехода на ES към GOST R 34.10-2012 (GOST 2012). Програмата PPEDGR не поддържа електронни подписи, издадени в съответствие с GOST 2012. Електронните подписи, издадени в съответствие с GOST 2001, могат да се използват до 31 декември 2019 г.

В програмата за изготвяне на пакет документи за държавна регистрация (PPDGR) се подготвя набор от електронни документи за изпращане до данъчния орган.

Създаване на пакет

В блока " Обща информацияотносно пакета"отбелязваме:
• вид на кандидата - юридическо лице;
• вид на заявлението - Заявление по образец Р11001;
• вид предоставяне на документи на заявителя на хартиен носител - изберете една от предложените опции;
• код на данъчен (регистрационен) орган - изберете данъчния орган на вашия регион;
• пълно наименование на юридическото лице - посочва се изцяло формата на собственост и името в кавички. Например общество с ограничена отговорност"Пример";
• OGRN - няма да бъде достъпен за въвеждане на данни, тъй като организацията все още не е получила статут на юридическо лице.

В блока „Информация за кандидатите“.Необходимо е да се посочи информация за учредителите на LLC. Броят на редовете за данни трябва да съответства на броя на учредителите. Данъчният орган ще изпрати решение относно регистрацията на посочения имейл юридическо лице.

В блок „Информация за подадени документи“.Трябва да изброите и прикачите всички файлове, включени в пакета. Подготвените на хартиен носител документи за откриване на фирма следва да бъдат подписани, сканирани с посочените параметри и запазени в TIF формат.

Пълният комплект трябва да включва:
• заявление за създаване на организация - прикачете създадения на първия етап файл;
• Устав на LLC;
• гаранционно писмо, което потвърждава, че собственикът на помещението е съгласен с регистрацията и последващата работа на фирмата на този адрес. Може да се прикачи във формат „Друг документ”;
• уведомление във формуляр № 26.2-1 за прехода към опростената данъчна система. Без този файл организацията автоматично ще премине към OSNO;
• решението на учредителя да създаде юридическо лице - при условие, че той е сам; протокол от събранието - при няколко учредителя;
• документ, потвърждаващ плащането на държавното мито
  от 1 януари 2019 г Държавната такса за електронно подаване на документи е отменена, следователно, няма нужда да прилагате доказателство за плащане!

Плащане на държавно мито
Държавното мито може да се плати дистанционно с помощта на онлайн услугата на Федералната данъчна служба. За да направите това, изберете вида на плащането " Държавно митоза регистрация на юридическо лице“, щракнете върху бутона „Напред“ и попълнете формата с данните на платеца. Трябва да е един от основателите на създаваната организация.

Важна информация

От 1 януари 2019 г. държавното мито при подаване на документи по електронен път е отменено. Когато подавате документи по друг начин, трябва да платите държавна такса от 4000 рубли.

На следващия етап услугата ще предложи да изберете удобен метод на плащане:
• в брой - плащане по платежен документ. Тя трябва да бъде разпечатана и платена в касата на банката. Издадената касова бележка ще служи за потвърждение на плащането;
• безкасово - плащане с банкова карта. Трябва да се изиска разписка за плащане от банката, чрез която е извършено плащането.

Подписване чрез цифров подпис

При създаване на пакет програмата ще ви позволи да запазите данните като временен файл само ако подпишете документите с поне един цифров подпис. На този етап всеки подпис ще свърши работа, дори и да не принадлежи на един от основателите на компанията.

Важна информация

За да получите електронен подпис, можете да използвате нашите услуги. Имате нужда от: паспорт, SNILS, INN номер, лично присъствие за лична идентификация и сменяем носител (USB флаш устройство с всякакъв капацитет).

На етапа на подаване на пакета всеки подписал трябва да има собствен цифров подпис за регистрация на фирмата, тъй като всички файлове в пакета трябва да бъдат подписани от всички учредители. За да подпишете документ, изберете подписващ в секцията „Инструменти“ → „Опции“.

Изберете документа, който искате да подпишете и кликнете върху бутона „Подпис“.

Важна информация

Временният файл може да бъде коригиран и прехвърлен за събиране на подписи. След като подпишете временния файл от всички учредители, можете да създадете готов пакет, който да изпратите на данъчните власти. Вече не е възможно да промените генерирания пакет.

След като подпишете документите от всички учредители, проверете коректността на въведените данни и кликнете върху бутона „Генериране на пакет за изпращане“. Изберете ZIP формата за запазване.

За да започнете работа с услугата, трябва да изберете EDS ключедин от основателите. От негово име ще се подават документи за регистрация на фирма. Ако услугата успешно идентифицира подписващия, тя ще премине към следващия етап. Неговата лична информация ще се покаже в горния десен ъгъл на новата страница:

• SNILS;
• организация, издала сертификата.

След това трябва да отидете в раздела „Изпращане на документи“, да изберете файла на транспортния контейнер - това е предварително генериран набор - и да щракнете върху бутона „Изпращане“. Разделът „Списък с прехвърлени документи“ ще покаже всички прехвърлени файлове.

В рамките на 3-5 работни дни данъчният орган ще изпрати имейл взето решение. Документи за регистрация на фирма можете да получите по начина, посочен при създаване на пакета.

Ако не разбирате как сами да регистрирате LLC чрез електронно подаване на документи, използвайте го. Ще ви освободим от необходимостта да създавате учредителни документи, да изучавате инструкции, да инсталирате и овладявате няколко програми, да ви помогнем да изберете юридически адрес, OKVED кодовеи минимизиране на риска от отказ на регистрация.

Материалът е подготвен от специалисти от служба „Документолог“.

Всички предприемачи рано или късно трябва да посетят данъчната служба. Първото пътуване до данъчната служба се случва при регистриране на бизнес - откриване на LLC или индивидуален предприемач.

В бъдеще, ако трябва да направите промени в компанията и да уведомите данъчната служба за това. Това може да бъде смяна на име, управител, вид дейност, влизане на инвеститор и др.

Не толкова отдавна имаше само три възможности за подаване на документи в данъчната служба: лично, чрез пълномощник или по пощата. Сега има повече възможности. Нека разгледаме всичко възможни вариантиподаване на документи до Федералната данъчна служба, за да изберете най-удобния.

В зависимост от вида регистрационни действиякандидатите могат да бъдат учредители, участници, управители и други лица в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Всички възможни методи за подаване на документи:

1. Лично
2. С пълномощно чрез представител
3. По пощата
4. Чрез DHL Express
5. По електронен път (самостоятелно или чрез нотариус)
6. Чрез нотариус (за определени регистрационни действия)

Прочетете повече за плюсовете и минусите на всеки метод по-долу.

1. Лично

Лично без нотариално заверено пълномощно

Добър вариант за първоначална регистрация (откриване на LLC или индивидуален предприемач), ако участниците не искат подписите им да бъдат заверени от нотариус и мога да се събера всички заедно да отида до данъчната служба. Ако някой от участниците не може да отиде в данъчната служба, подписът му върху заявлението трябва да бъде нотариално заверен.

Този начин на подаване на документи за регистрация има своите предимства, но има и много недостатъци.

Кандидат лично с нотариална заверка на подписа

Ако в случай на регистрация на LLC е възможно да се избегне посещението на нотариус, тогава в случай на промяна в Единния държавен регистър на юридическите лица или в учредителните документи на дружеството е необходимо да имате съответните заявление, заверено от нотариус.

Плюсове: Проверка на заявлението от нотариус при приемане на документи, данъчен специалист може незабавно да предупреди, че ще има отказ, което ще ви спести време и можете незабавно да започнете пререгистрация на документи. Недостатъци: допълнителни финансови разходи за заплащане на нотариус за удостоверяване на автентичността на подписа на заявителя върху заявлението; времеви разходи на управителя (участника) за записване и пътуване до нотариуса, след това до данъчната служба.

2. Чрез представител

Чрез представител с нотариално заверено пълномощно

Ако заявителят не може лично да посети данъчната служба, тогава в този случай той трябва да подготви пълномощно, което трябва да бъде заверено от нотариус.

3. По пощата

Документите се изпращат по пощата с обявена стойност и опис на съдържанието.

4. DHL Express

Нов начин за подаване на документи, който се появи съвсем наскоро. DHL Express и Pony Express са сключили специално споразумение с Федералната данъчна служба за доставка на документи до данъчната служба и обратно на заявителя.

За да изпратите документи, трябва само да се обадите на куриер или да доставите документи в някой от офисите на DHL Express. Нотариално заверено пълномощноВ този случай не е необходимо да се подават документи. Документите ще бъдат представени в данъчната служба на следващия работен ден, а куриерът ще достави резултатите от регистрацията на всеки адрес, посочен при изпращане (т.е. всъщност 7 работни дни за регистрация).

Можете да използвате този метод, като се свържете директно с представители на компанията или като използвате услугите на услугата Documentoved, която ви позволява да създавате различни регистрационни документиза данъчната служба.

Засега доставката чрез DHL работи само за Москва. В бъдеще тази възможност ще се отвори за всички региони на Руската федерация.

5. По електронен път (самостоятелно или чрез нотариус)

Документите се подават в данъчната служба по електронен път с помощта на интернет услугата „Подаване на електронни документи за държавна регистрация“.

На собствения си

Подаване на електронни документи, подписани с повишена квалификация електронен подпискандидат.

Чрез нотариус

Подаване на електронни документи, подписани с електронен подпис на нотариус. Не е необходимо да имате собствен цифров подпис. Достатъчно е да се свържете с нотариус, който го има.

Това е платена услуга. При този метод подписът на кандидата трябва да бъде заверен и подпечатан на хартия от нотариус. След това заявлението се сканира и се изпраща заедно с пакет документи на данъчна служба. В този случай документите могат да се изпращат до данъчната служба само от нотариус, който е засвидетелствал подписа на заявителя върху заявлението.

6. Чрез нотариус (за определени регистрационни действия)

Специален начин на подаване от нотариус, когато законът го възлага на нотариуса. Например при сделки за покупко-продажба или залог на акции. При този методподаване, кандидатът няма право да избира метода за подаване на документи в данъчната служба, така че плюсовете и минусите не се обсъждат :).

Вижте също:

Представяне хартиени документи(но както и електронните) съгласно TKS е разрешено със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 юни 2012 г. № ММВ-7-6/465@, която одобрява формата на xml файла за електронния опис на документи. “Според заповедта по ТКС могат да се подават 14 вида документи по два начина. Електронните документи могат да се изпращат в одобрени xml формати. Хартиените документи трябва да бъдат сканирани и преобразувани във формат jpg или tif”, казва системният експерт електронен документооборот(EDO) Диадок Тамара Мокеева.

Процедурата за подаване на TCS е одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 17 февруари 2011 г. № ММВ-7-2/168@. В съответствие с процедурата данъчният орган изпраща на данъкоплатеца електронно търсенеотносно представянето на документи. Ако данъкоплатецът не приеме искането в рамките на 24 часа, данъчната служба ще го дублира на хартиен носител и ще го изпрати по пощата. Данъкоплатецът има право да не приеме искането по три причини: невъзможност да го прочете поради нарушение на формата, незаконосъобразност на подписа под искането или погрешна посока (клауза 14 от заповедта).

Изготвяме документи

Ако сте получили заявка по електронен път и искате да изпратите документи чрез TKS, трябва да я приемете и да изпратите разписка за приемане. Той ще бъде зареден в системата IFTS и ще служи като известие, че заявката е получена. Вижте списъка с необходимите документи. Някои от тях може да са съставени на хартия - ще трябва да бъдат сканирани, някои - в електронен вид. В последния случай обърнете внимание на формата, в който са съставени документите. Ако са в xml формати, одобрени от Федералната данъчна служба, тогава те могат да бъдат прикачени към описа веднага. В противен случай документите ще трябва да бъдат отпечатани, заверени и сканирани отново или конвертирани в необходимите tif или jpg формати с помощта на подходящ софтуер. Обърнете внимание, че според формата на описа ограничен списък от документи в момента може да бъде подаден с помощта на TKS, който е посочен в Приложението към Заповедта на Федералната данъчна служба на Русия от 29 юни 2012 г. № ММВ-7-6 /465@. Всички останали документи ще трябва да бъдат изпратени по пощата.

Ако първоначално изискването е изпратено на хартиен носител, тогава няма да е възможно да се подадат документи по TKS поради невъзможността за създаване на опис на документи. Факт е, че xml форматът на описа предполага наличието на така наречения идентификатор на файла с документа, за който се генерира описът (т.е. изисквания). Този идентификатор не е на хартиената заявка и без него инвентарът няма да бъде зареден в системата за проверка.

Създаваме инвентар

След това трябва да създадете опис, да съберете и прикачите всички документи към него. Това може да се направи независимо (например в счетоводна система) или в системата за доставка данъчна отчетност, в който дойде искането. По-удобно е да работите в системата за отчетност, тъй като всички данни за инвентара, свързани с изискването, подписа и броя на изпратените документи, ще се попълват автоматично. Това са детайлите, от които зависи дали пакетът документи ще бъде зареден в инспекционно-приемния комплекс. В този случай ще бъде възможно изпращането на пакета незабавно, без разтоварване и търсене на начини за изпращане чрез TKS.

Нека дадем пример за процедурата за изготвяне и подаване на документи в системата за данъчно отчитане Kontur-Extern. За да попълните данните за инвентара, трябва да посочите кода на формуляра на документа за KND (1165034) и самоличността на лицето, подписало документа - ръководителя на организацията (3) или неин представител (4).

Прикачване на документи

Остава само да приложите документите. Документи под формата на xml файлове могат да бъдат изтеглени от EDI системата или от електронен архив. От подробностите ще трябва да посочите кода или името на документа, кода на формуляра на документа според KND и серийния номер в заявката. За да прикачите сканирани изображения на хартиени (или електронни във всякакъв формат) документи, ще трябва да попълните повече данни: кои данни зависят от вида на документа. За фактурите това включва например датата и номера на документа, подробности за страните по сделката, сумата с ДДС и ДДС.

След като всички документи бъдат приложени към описа, пакетът от документи трябва да бъде подписан със сертификат за електронен подпис на потребителя на системата и изпратен до данъчната служба. Ако пакетът е компилиран правилно, тогава той ще бъде зареден през комплекса за приемане на GPR и ще завърши в EDI на Федералната данъчна служба, където документите вече ще бъдат прегледани от инспектор. В противен случай потребителят в системата ще получи известие за отказ със списък на отхвърлените документи. Те ще трябва да бъдат коригирани, приложени към описа и изпратени отново в данъчната служба.

Казус от практиката

Междуокръжен инспекторат на Федералната данъчна служба Ростовска област№ 6152, чрез специалната операторска система SKB Kontur изпрати до данъкоплатеца електронно искане за представяне на фактури, които са издадени на хартиен носител. Същевременно от инспекцията са заявили желание тези документи да бъдат получени под формата на сканирани изображения по интернет. Данъкоплатецът сканирал документите, направил опис в системата на специалния оператор и изпратил целия пакет в инспектората. Пакетът беше успешно зареден в системата електронен обменданни от Федералната данъчна служба, след което документите бяха проверени от инспектора и въведени в базата данни на проверката.

„Технологията за подаване на документи в електронна форма работи във всички INFS на Русия от ноември 2012 г.“, казва Тамара Мокеева. „Данъчните инспектори все повече поемат инициативата да приемат документи по интернет, както електронни, така и на хартиен носител.“

„При подаване на документи на хартиен носител се заверяват копия на документи. В този случай трябва да бъде заверено копие на всеки документ, а не фърмуера на тези документи. Електронните документи са обективно по-лесни за обработка и съхранение, а автоматизираното регистриране на изпълнението на изискванията намалява риска от пропускане на срокове за подаване. Разходите за доставка са намалени. Федералната данъчна служба обмисля разширяване на списъка с документи, които могат да бъдат представени по TKS. Активното участие на данъкоплатците в EDI ще ускори тази област на работа“, казва Татяна Василенко, началник на отдела за работа с данъкоплатците на междуобластната Федерална данъчна служба № 6152.

Федералната данъчна служба разработи услуга „Подаване на документи за държавна регистрация в електронна форма“, която предоставя възможност за изпращане на електронни документи до данъчния орган по време на държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи, използващи Интернет.

Посочената услуга, считано от 31 май 2012 г., работи на територията на всички субекти руска федерация.

Ако преди това не сте използвали услугата „Подаване на документи за държавна регистрация в електронна форма“, трябва внимателно да прочетете информацията относно процедурата за изпращане на електронни документи за държавна регистрация.

• 2.1. Електронните документи се изпращат на данъчния орган под формата на файлове с изображения на документи, сканирани от хартиен носител, съставени в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация.
Документи, съдържащи няколко листа, се сканират в един файл.
Сканирането на изображения на документи се извършва, като се вземат предвид следните изисквания:
формат на изображението: BW;
резолюция: 300*300dpi;
дълбочина на цвета: 1 бит;
завършен файлов формат: многостраничен TIF.

• 2.2. Файл със сканирано изображение на хартиен носител на заявление (уведомление, съобщение), изпратено до данъчния орган, както и документът, предвиден в букви "б" - "з" на параграф 1 на член 22.1, буква "б" на ал. 1 на чл.22.2 Федерален законот 8 август 2001 г. № 129-FZ „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“, подписан с електронния подпис на нотариус (лице, заместващо временно отсъстващ нотариус), който удостоверява автентичността на подписа на заявителя (кандидати) върху съответното заявление (уведомление, съобщение) върху на хартиен носител.
• 2.3. Файлове със сканирани изображения от хартиен носител на други документи, изпратени до данъчния орган, се подписват с електронния подпис на заявителя (един от заявителите) или нотариус или лице, заместващо временно отсъстващ нотариус, което е удостоверило автентичността на подписа на заявителя. върху заявлението (известие, съобщение), изпратено едновременно с тези документи.
• 2.4. Файлове със сканирани изображения на документи, изпратени до данъчния орган, могат да бъдат подписани с електронен подпис на лице, заместващо временно отсъстващ нотариус, ако е удостоверена автентичността на подписа на заявителя (заявителите) върху съответното заявление (съобщение, уведомление). от нотариус, чиито задължения се изпълняват от посоченото лице. Посочените файлове могат да бъдат подписани с електронен подпис на нотариус, ако автентичността на подписа на заявителя (заявителите) върху съответното заявление (уведомление, съобщение) е удостоверена от временно заместващото го лице.
• 2.5. За всеки електронен документ, изпратен до данъчния орган, се генерират:
файл с документ, сканиран от хартия;
файл със съдържанието на електронния подпис на заявителя или нотариус или лице, което замества временно отсъстващ нотариус.