Преференциален консултант. Ветерани. Пенсионери. Хора с увреждания. деца. семейство. Новини

Пакетно счетоводство версия 2.2. Допълнителни разходи при изчисляване на себестойността на стоките по метода fifo (претеглена оценка). Какво е партидно счетоводство?

Счетоводството на стоките е неразделна част от дейността на организацията. В зависимост от спецификата на тази дейност, както и естеството на стоките се използват различни счетоводни методи. В тази статия ще разгледаме партидното счетоводство.

Общи положения

Този документсъставен в два екземпляра от материално отговорното лице. Картата е регистрирана и получава партиден номер. В картата се посочват данните за подателя и получателя, удостоверението за приемане на стоките, както и характеристиките на стоките. Едно копие от документа остава в склада за целите на складовата отчетност на стоките, а второто се изпраща в счетоводния отдел.

В случай на издаване на стоки партидната карта посочва датата на издаване, данните на разходния документ и количеството на издадените стоки. След като партидата е напълно консумирана упълномощени лицапотвърждават този факт с подписите си върху партийната карта, която след това се прехвърля в счетоводството.

2. Партида стоки се поставят в склад отделно от другите стоки.

3. Б първични документиКогато стоките се освобождават, се посочва номерът на партидната карта.

4. Оборотните ведомости за стоки от една партида се съставят отделно от другите стоки.

5. При пълно изхвърляне на партида от склада или незначителни остатъци за тази партида се извършва инвентаризация.

Видове партидно счетоводство

Маркирайте следните видовепартидно счетоводство:

1. FIFO и LIFO. Автоматично отписване на партиди стоки въз основа на датата на получаване. При FIFO първо се отписват партиди с по-ранна дата на осчетоводяване. Това ви позволява да въвеждате информация задна дата. При LIFO отписванията се извършват в обратен ред. Този метод е удобен за инфлация; можете да регулирате надценките и печалбите, както и ДДС. Тук обаче въвеждането на информация със задна дата не е толкова удобно.

2. Наръчник. Всички отписвания се извършват от потребителя.

3. Комбиниран. Позволява ви ръчно да правите корекции за автоматично отписване.

Възможности за партидно отчитане

  • Този счетоводен метод ви позволява да видите необходимата информацияотносно стоките - дата и час на закупуване, доставчик, място на закупуване, действителен баланс на стоките в склада. Тази информация е полезна за последващи покупки, тъй като дава представа какво трябва да се закупи, в какво количество, от кой доставчик и е необходима при извършване на интензивна търговия, когато спешно трябва да знаете баланса специфичен продукт.
  • Организацията получава възможност да анализира резултатите от сътрудничеството с определени доставчици (оборот и печалба).
  • Определяне на разходите за отписване на стоки. Тази стойностще бъде от значение, ако всички документи са въведени своевременно.
  • Този счетоводен метод е незаменим при масови продажби на стоки, например храна, лекарства и др. Тя ви позволява да проследявате сроковете на годност на продуктите и да предприемате навременни мерки за избягване на загуби. В същото време партидното счетоводство няма да е от значение при продажбата на уникални стоки, като автомобили.

В ERP поле Цена (рег.)натрупващ регистър Цена на стокипопада в осчетоводяването на отписване на позиция, тоест например Кт41. Защо Цена (напр.) + Допълнителни разходине съответства Цена (рег.)за метода FIFO (претеглена оценка) за изчисляване на себестойността на стоките?

Разглежданите версии са ERP 2.2.2.208, UT 11.3.2.207, изчисляването на себестойността на стоките в двете конфигурации е еднакво (няма освобождаване на продукта в UT), партидно счетоводство версия 2.1 ( Constants.PartitionVersion22 = Невярно).

Нека разгледаме най-простия оборот и изчисляване на себестойността на стоките, използвайки метода FIFO (претеглена оценка), включените документи: Получаване на стоки и услуги (RP&S), Получаване на услуги и други активи (RP&PA), Продажби на стоки и услуги ( RT&S). Тоест, ние получаваме стоките, разпределяме някои допълнителни елементи към документа за получаване. разходи, да речем, услуги за доставка и се отписват чрез продажби. Продуктът няма начален баланс. Под „продукт“ имаме предвид Анализ за отчитане на инвентара. Ясно е, че това не е единственият аспект на изчисляването на разходите, но останалите не са необходими за разглеждания пример.

Пратки от стоки на организации:

Секретар дата Количество Цена без ДДС (пр.) Цена без ДДС (рег.) Пратката
PTiU 000001 11.01.2017 10,000 150,00 150,00
PTiU 000002 14.01.2017 10,000 130,00 130,00
RTiU 000001 14.01.2017 -1,000 -15,00 -15,00 PTiU 000001
салда към края на месец 01.2017г 19,000 265,00 265,00
PTiU 000003 01.02.2017 10,000 160,00 160,00
PTiU 000004 05.02.2017 10,000 140,00 140,00
RTiU 000002 07.02.2017 -1,000 -15,00 -15,00 PTiU 000001
RTiU 000003 08.02.2017 -8,000 -120,00 -120,00 PTiU 000001
RTiU 000003 08.02.2017 -2,000 -26,00 -26,00 PTiU 000002
RTiU 000004 09.02.2017 -8,000 -104,00 -104,00 PTiU 000002
RTiU 000004 09.02.2017 -2,000 -32,00 -32,00 PTiU 000003
салда към края на месец 02.2017г 18,000 268,00 268,00

Движения в набирателния регистър Стойност на партидите стоки

Секретар Период цена без ДДС Редовен разход Количество Пратката
PUiPA 000001 13.01.2017 50,00 50,00 10,000 PTiU 000001
RTiU 000001 14.01.2017 -5,00 -5,00 -1,000 PTiU 000001
45,00 45,00 9,000
PUiPA 000002 03.02.2017 60,00 60,00 10,000 PTiU 000003
PUiPA 000003 06.02.2017 45,00 45,00 10,000 PTiU 000004
RTiU 000002 07.02.2017 -5,00 -5,00 -1,000 PTiU 000001
RTiU 000003 08.02.2017 -40,00 -40,00 -8,000 PTiU 000001
RTiU 000004 09.02.2017 -12,00 -12,00 -2,000 PTiU 000003
93,00 93,00 18,000

Движения в набирателния регистър Цена на стоки, заедно с данни от регистъра на пратките със стоки и допълнителните пратки. разходи в колони (пр.)

Секретар Период Количество Цена без ДДС (пр.) цена без ДДС

Добавете. разходи без ДДС (пр.)

Добавете. разходи без ДДС Цена (рег.)
PTiU 000001 11.01.2017 10,000 150,00 150,00 0 150,00
PUiPA 000001 (PTiU 000001) 13.01.2017 0 0 50,00 50,00 50,00
PTiU 000002 14.01.2017 10,000 130,00 130,00 0 130,00
RTiU 000001 14.01.2017 -1,000 -15,00 -15,00 -5,00 -2,50 -17,50
Салдо към края на месец 01/2017г 19,000 265,00 265,00 45,00 47,50 312,50
PTiU 000003 01.02.2017 10,000 160,00 160,00 0 160,00
PUiPA 000002 (PTiU 000003) 03.02.2017 0 0 60,00 60,00 60,00
PTiU 000004 05.02.2017 10,000 140,00 140,00 0 140,00
PUiPA 000003 (PTiU 000004) 06.02.2017 0 0 45,00 45,00 45,00
RTiU 000002 07.02.2017 -1,000 -15,00 -14,14 -5,00 -3,91 -19,10
RTiU 000003 08.02.2017 -10,000 -146,00 -141,43 -40,00 -39,10 -190,97
RTiU 000004 09.02.2017 -10,000 -136,00 -141,43 -12,00 -39,10 -190,97
Салдо към края на месец 02.2017г 18,000 268,00 268,00 93,00 70,39 316,46

През първия месец, поради липса на начален баланс, няма разлика между калкулациите на управленските и регулираните разходи. Заслужава да се отбележи, че доп разходите при изчисляване на себестойността са разпределени между двете разписки, макар и допълнителни. разходи са разпределени само на първия. По партийно счетоводство имаме допълнително отписване. разходи за 5 рубли, а в цената 2,50

Нека разгледаме изчислението, като вземем предвид началния баланс през втория месец. Цената на единица стока според управленското счетоводство се изчислява по добре позната формула: необходимо е да се сумират разходите за отписани партиди и да се разделят на общия брой отписвания (по-нататък се приема, че постъпленията и отписванията се извършват през въпросния месец). Началното салдо се счита за една партида. Тоест (15 + 146 + 136) / (1 + 10 + 10) ~ 14.14 Всички единици на продукта се отписват на тази цена. Откъде идват 15, 146 и 136, вижте движението на регистъра Пратки от стоки на организации, трябва да съберете разходите за отписване от регистраторите.

Началното салдо е 19 единици. Ако по-малко или равно количество беше отписано през втория месец, единичната цена щеше да бъде 265/19 ~ 13,95 (началното салдо е една партида за целите на изчисляването на разходите).

Допълнителни разходи за отписване разходи за единица стока според управленското счетоводство е сумата от салдото и всички допълнителни постъпления. разходи, разделени на сумата от сумата на баланса и броя на получените стоки. Тоест (47,50 + 60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 3,91

Цена (рег.)се изчислява от две части: фактическа част от себестойността по регламентирано счетоводство и допълнителна. разходи. Част от себестойността на продукта се изчислява като сума на входящото салдо Цена (рег.)и постъпления по партиди минус стойността на баланса по партиди, разделена на общото отписано количество. Това е (312,50 + 160 + 140 - 268) / (1 + 10 + 10) ~ 16,405 Добавете. разходи за изчисляване на себестойност (рег.) са сумата на допълнителните приходи. разходи, разделени на сумата от сумата на салдото и общата сума на приходите - тоест без входящото салдо за допълнителни разходи. разходи, той вече се съдържа във входящия баланс на рег. цена. Тоест (60 + 45) / (19 + 10 + 10) ~ 2,692 Заедно тези две числа съставляват разходите за отписване на единица стоки според регулираното счетоводство: 16,405 + 2,692 ~ 19,10

Методът за изчисляване на сумата за отписване за регулирано счетоводство също съответства на управленското счетоводство. Тоест, това не е изчисление на размера на отписването на партиди според FIFO, а разликата между баланса и разписките и сумата на неизразходваните партиди. Така първо се изчислява салдото в началото на месеца, след което се добавят всички приходи. След това се изчислява сумата за останалите партиди. Тази сума се приспада от баланса и разписките.

Алгоритъмът за изчисляване на сумата за останалите партиди за управленско счетоводство е в процедурата на общия модул Изчисляване на разходите Подгответе данни за изчисляване на разходите по FIFO, за регулирани - Подгответе данни за изчисляване на CostReglСъгласно FIFO. И двете процедури се отличават с изящен блок

Докато НЕ Query.Execute().Empty() Loop // Максимален брой изпълнения на заявки - максимален бройполучаване на стоките в склада. EndCycle;

който итеративно се издига от последната до първата партида. Тоест, за да получите 268 рубли баланс, на първата стъпка се определя, че партидата PTiU 0000004 (140 рубли) е неизразходвана, на втората - че от партидата PTiU 000003 160 / 10 * 8 = 128 рубли са неизразходвани. Заедно това е 268 рубли.

При изчисления по регламентирано счетоводно отчитане на итерации се извършват 4 - включват се и допълнителни разписки. разходи. Сумата за отписване обаче е допълнителна. разходите за единица стока вече са известни в началото на този алгоритъм и просто се копират на всяка стъпка.

→ „Получаване от обработка“

→ „Партида (ръчно счетоводство)“

→ „Движение на стоки“.

Партидата е източник на данни за документа, формирал партидата, страна по транзакция, споразумение или цената на артикул. Партидата ви позволява да покажете точната оценка на инвентара и по време на отписването на партиди да извършите последователността на изплащане на партиди (първоначално по дата на получаване, FIFO, средно).

За изкупуване на партиди се извършва следното:

→ избор на акции, които отговарят на определени филтри;

→ от тези, които са подходящи, се избират разписки, отписани по време.

При избора на партида предприятията действат като филтри, тъй като запасите принадлежат на конкретно предприятие. Обратно изкупуване на партиди се случва:

→ в рамките на предприятието;

→ в рамките на счетоводна сметка → инвентарни позиции от един и същ артикул могат да бъдат приети за счетоводство в различни сметки (погасяването става в рамките на една и съща сметка, например партиди от малки и средни продукти не се смесват с едни и същи инвентарни позиции , но продукти).

Внедряване аналитично счетоводствоМатериалните запаси могат да се произвеждат в конфигурация по артикул (материален запас), складове и партиди. Изключение правят производствени сметки 23 „Производство“ и 24 „Дефекти“ („Сметкоплан“ счетоводство»).

Сметкоплан

За да запазите данни за позициите на инвентара, използвайте директорията „Номенклатура“ и за да запишете изхвърлянето на инвентара. Можете да видите партидните баланси, като използвате отчета „Анализ на подконто“ („Анализ на подконто“).

Подконто анализ

Други материали по темата:
празна стойност, оценка, получаване от обработка , счетоводен сметкоплан, счетоводство на запасите, подконто анализ, връщане на стоки от купувача, партидно счетоводство,

Необходимо е да се поддържа складова отчетност, за да се контролира движението и безопасността на съхраняваните обекти. Има два метода на отчитане: сортово и партидно. Нека разгледаме по-отблизо втория метод.

Какво е партидно счетоводство?

Партидното счетоводство е продуктово счетоводство, при което се отчита всяка партида. Към всяка партида е прикрепен продуктов етикет. След това съответните номера се въвеждат в консумативните книжа. Етикетите на продуктите трябва да съдържат номерата на документите, както и броя на продадените продукти.

За всяка партида се създава отделна аналитична сметка. Необходим е за записване на движение. Ежемесечно въз основа на създаденото аналитично счетоводство се формира оборотна ведомост. Той съдържа номера на партидата за всяка продуктова група, както и количеството и броя на контейнерите за всяка от тях.

Общи положения

Счетоводните методи са посочени в Методическите указания, одобрени със Заповед на Министерството на финансите № 119н от 28 декември 2001 г. По същество единствената разлика между сортовия метод и партидния метод е отчитането на всяка партида продукти.

Партида е хомогенен продукт, който идва от един доставчик. Стоките могат да бъдат доставени на базата на един или няколко документа. Тези условия обаче трябва да бъдат изпълнени:

  • Доставка на същата дата.
  • Транспорт със същия вид транспорт.

Разглежданият метод е подходящ както за счетоводството, така и за складовете. Ето основните му характеристики:

  1. Счетоводството се извършва на партидни карти. Те са документи за отразяване на приходите и разходите на продукти от една партида. На формуляра на картата е присвоен номер MX-10 въз основа на Резолюция на Държавния статистически комитет № 66 от 9 август 1999 г. Картите се издават в два екземпляра: единият остава в склада, а другият се изпраща в счетоводството. Те се съставят от финансово отговорния служител. Картата трябва да е регистрирана. Обозначава се с номера на партидата. Документът съдържа тази информация: данни за получателя и доставчика, сертификат за приемане, характеристики на продукта.
  2. Партидата от продукти се изпраща в склад отделно от други съоръжения.
  3. В първичната документация относно освобождаването на ценности се посочва номерът на консигнационната карта.
  4. Ако документираната партида е напуснала склада в пълен размер, се извършва инвентаризация.

Счетоводните правила, които не са посочени в законите, могат да бъдат формулирани самостоятелно. За тази цел съответните разпоредби са посочени в правилници.

ВАЖНО! След като цялата партида бъде елиминирана, картата се затваря. След това се съставя акт за изчерпване на запасите. Всички свързани документи се изпращат в счетоводния отдел.

Видове партидно счетоводство

Пакетното счетоводство е разделено на следните видове:

  • FIFO и LIFO.Това са автоматични методи. Тоест те функционират без участието на потребителя.
  • Ръководство.Предполага ръчно счетоводство.
  • Комбиниран.В по-голямата си част се извършва автоматизирано счетоводство. Потребителят обаче може да прави ръчни настройки.

Методът FIFO е най-разпространеният. Неговата основна характеристика– отписване на партиди в съответствие с процедурата за осчетоводяване. Под FIFO можете да въвеждате информация със задна дата.

LIFO предполага приоритетно отписване на партиди, които са били капитализирани по-късно. Това е благоприятен метод в рамките на инфлацията. Това се дължи на факта, че ако покупната цена се увеличи, е възможно да се намалят надценката, печалбата и ДДС.

В този случай обаче не е възможно въвеждане на информация със задна дата.

Коя счетоводна форма да изберете

Ако изберете ръчния метод, трябва да имате предвид следните недостатъци:

  • Грешки, направени поради небрежност.
  • Умишлени грешки, направени с цел кражба или измама.
  • Непоследователност в работата на специалистите.
  • Много време се отделя за преместване на документи между склада и счетоводния отдел.
  • Необходимостта от чест контрол на складовете.

Поради всички недостатъци на ръчната система, автоматизираната система е най-разпространена.

Задачи на партидното счетоводство

Нека разгледаме всички задачи на горния метод:

  • Показване на дата на покупка, доставчик, действителен обем на продуктите, поставени в склада. Предоставената информация е инструмент, който може да бъде полезен при бъдещи покупки и продажби. Въз основа на информацията можете да разберете какво и в какви количества трябва да се закупи.
  • Извършване на анализ на оборота и печалбата от продажби на продукти от различни доставчици. Като част от счетоводството, партидата е обвързана с конкретен доставчик, което позволява на мениджъра да получи всички необходимата информация.
  • Определяне на разходите за отписване на продукти. Въпреки това, за да получите актуална информация, трябва да бъде изпълнено едно условие: своевременно въвеждане на данни за постъпления и отписвания.

Това е непълен списък от задачи, пред които е изправено партидното счетоводство.

Кога груповият метод е подходящ или не?

Нека разгледаме случаите, в които трябва да се използва партидно счетоводство:

  • Фирмата се занимава с продажба на масови продукти. Това включва лекарства, компоненти и хранителни продукти.
  • Това е оптималният метод за организации с интензивна търговия.
  • Невъзможност за бързо проследяване на броя баланси за необходимите продукти.
  • Фирмата е специализирана в продажбата на продукти с кратък срок на годност. Методът ви позволява да проследявате стоки с изтичащ срок на годност. Това ви позволява да предприемете необходимите мерки своевременно. Бързата реакция намалява и предотвратява финансовите загуби.

Пакетното счетоводство не е подходящо при продажба на уникални продукти. Например една организация продава автомобили. В този случай се избира сортовият метод. Това се дължи на факта, че при продажбата на такива стоки се съставя само един документ - касово-разходен документ.

Характеристики на организацията на счетоводството

За пакетно счетоводство трябва да изградите подходящ алгоритъм. Формира се въз основа на счетоводните задачи и характеристиките на дейността на организацията. Алгоритъмът може да бъде прост или сложен. По правило той се съставя от самите представители на компанията. Можете обаче да използвате и алгоритъма, който е даден в интернет. Методът може да бъде организиран по следния начин:

  • Формиране на регистър на балансите за партиди и складове по отделен начин.
  • Формиране на регистър, включващ раздели по партиди и складове.

Когато организирате счетоводство, трябва да изберете какъв точно е неговият обект: самият продукт или неговата доставка. Възможен е комбиниран вариант.

Предимства и недостатъци на партидното счетоводство

Нека да разгледаме основните предимства на пакетния метод:

  • Можете да следите сроковете на годност.
  • Възможност за контрол на изтичането на сертификатите.
  • Съдействие при правилното формиране на надценките на продуктите.
  • Улеснете връщането на продуктите на доставчика.
  • Осигуряване на „прозрачни“ плащания към доставчиците.
  • Коректно въвеждане на информация за транзакции в счетоводни програми.
  • Изготвяне на аналитични отчети в контекста на характеристиките на разходите (това е ДДС, приходи и др.).
  • Стриктен контрол върху остатъците.
  • Намаляване на загубите.
  • Намаляване на броя на загубите.

Счетоводството на партиди се използва в повечето случаи от предприятията за производство на храни. Този метод обаче не е лишен от своите недостатъци:

  • Нерационално използване на пространството.
  • Невъзможно е да се поддържа оперативна отчетност по позиции. Това се обяснява с факта, че счетоводството се извършва с помощта на различни партидни карти.

ВАЖНО! Избраният метод на отчитане трябва да бъде посочен в счетоводната политика.

Източник: https://assistentus.ru/buhuchet/partionnyj/

Пакетно счетоводство

Работната седмица е към своя край. Време е да си дадете малко почивка от текущите дела и да започнете да правите планове за предстоящия уикенд и следващата петдневна работна седмица. Но ако как ще прекарате уикенда зависи от вашето въображение, добра идея е да проверите нашите седмични счетоводни напомняния, когато създавате работния си график.

→ Счетоводни консултации → Материални запаси

Счетоводството на стоките е неразделна част от дейността на организацията. В зависимост от спецификата на тази дейност, както и естеството на стоките се използват различни счетоводни методи. В тази статия ще разгледаме партидното счетоводство.

Общи положения

Насоки, одобрени. Министерството на финансите на Русия от 28 декември 2001 г. в Заповед № 119n разграничава два метода на отчитане на стоките:

Сортовият метод включва записване на стоки в класационни карти, които отразяват наличността на стоките и тяхното движение (приходи и разходи).

Счетоводството по партиден метод се извършва по същия начин, както при сортовия метод, но за всяка партида стоки поотделно. Парти в в такъв случайса еднородни стоки, получени от един доставчик по един документ или по няколко документа, но едновременно, както и стоки, получени от един доставчик с един вид транспорт.

Този счетоводен метод трябва да се използва както в счетоводството, така и в склада.

Особености този методсчетоводство:

1. Отчитането на стоките се извършва на партидни карти - специални карти, на които се записват фактите за получаване и потребление на стоки от една партида.

Формата на партийната карта има номер MX-10 и е одобрена с решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 09.08.1999 г. N 66.

Този документ се съставя в два екземпляра от финансово отговорното лице. Картата е регистрирана и получава партиден номер. В картата се посочват данните за подателя и получателя, удостоверението за приемане на стоките, както и характеристиките на стоките. Едно копие от документа остава в склада за целите на складовата отчетност на стоките, а второто се изпраща в счетоводния отдел.

В случай на издаване на стоки партидната карта посочва датата на издаване, данните на разходния документ и количеството на издадените стоки. След пълното изразходване на партидата упълномощените лица потвърждават това с подписите си върху партидната карта, която след това се предава в счетоводството.

2. Партида стоки се поставят в склад отделно от другите стоки.

3. В първичните документи за освобождаване на стоки се посочва номерът на партидната карта.

4. Оборотните ведомости за стоки от една партида се съставят отделно от другите стоки.

5. При пълно изхвърляне на партида от склада или незначителни остатъци за тази партида се извършва инвентаризация.

Видове партидно счетоводство

Разграничават се следните видове партидно счетоводство:

1. FIFO и LIFO. Автоматично отписване на партиди стоки въз основа на датата на получаване. При FIFO първо се отписват партиди с по-ранна дата на осчетоводяване. Това ви позволява да въвеждате информация със задна дата. При LIFO отписванията се извършват в обратен ред. Този метод е удобен за инфлация; можете да регулирате надценките и печалбите, както и ДДС. Тук обаче въвеждането на информация със задна дата не е толкова удобно.

2. Наръчник. Всички отписвания се извършват от потребителя.

3. Комбиниран. Позволява ви ръчно да правите корекции за автоматично отписване.

Възможности за партидно отчитане

  • Този счетоводен метод ви позволява да видите необходимата информация за стоките - дата и час на покупка, доставчик, място на покупка, действително салдо на стоките в склада. Тази информация е полезна за последващи покупки, тъй като дава представа какво трябва да се закупи, в какво количество, от кой доставчик и е необходима при провеждане на интензивна търговия, когато спешно трябва да знаете баланса за конкретен продукт .
  • Организацията получава възможност да анализира резултатите от сътрудничеството с определени доставчици (оборот и печалба).
  • Определяне на разходите за отписване на стоки. Тази стойност ще бъде от значение, ако всички документи са били въведени своевременно.
  • Този счетоводен метод е незаменим при масови продажби на стоки, например храна, лекарства и др. Тя ви позволява да проследявате сроковете на годност на продуктите и да предприемате навременни мерки за избягване на загуби. В същото време партидното счетоводство няма да е от значение при продажбата на уникални стоки, като автомобили.

Прочетете също:

Абонирайте се за нашия канал в Yandex. Дзен

Източник: http://GlavKniga.ru/situations/s504140

Партийно счетоводство: управление на търговията

Във всяка организация, която извършва производство, неразделна част от дейността ще бъде отчитането на наличните стоки. В зависимост от характеристиките на дейността и спецификата на продукта могат да се използват различни методи за водене на счетоводна отчетност. В определени случаи партидното счетоводство се използва за подпомагане на организирането на всички налични стоки и свързаната с тях информация.

Главна информация

Инструкциите предлагат два варианта за водене на записи - сортови и партидни. Първият от тези методи, класирането, включва използването на специални карти, които отразяват цялата необходима информация относно наличността на стоките и тяхното движение.

Пакетният метод използва карти по подобен начин, но информацията се въвежда отделно, директно за всяка взета партида стоки.

За партида се считат хомогенни стоки, получени само от един определен доставчик и преминаващи през него установени документи, или няколко, но с едновременно получаване.

Също така стоките, дошли от един доставчик в един транспорт, могат да се нарекат партида.

Този метод е подходящ за използване в счетоводството и може да се използва в склад. Отличава се със своите характерни черти:

  • В такива случаи счетоводството се извършва с помощта на карти, които записват получаването и по-нататъшното потребление на стоките. Формулярът на картата е официално одобрен, така че трябва да се попълни по образец; Документът се попълва от отговорното лице, като се правят два екземпляра. При регистрация на картата със сигурност ще бъде присвоен собствен номер. В документа са посочени характеристиките на продукта и данните за доставчика. След попълване една карта остава в склада, а вторият екземпляр се изпраща в счетоводството. При освобождаване се посочват съответните данни, детайли и количество на стоките.
  • В склада се предвижда отделно поставяне на пратката, не трябва да се смесва с други стоки.
  • В документите трябва да се посочи номерът на попълнената карта.
  • Справките се съставят специално, по изключителен начин, отделно от други стоки.
  • Ако партидата е напълно напуснала склада или е останало малко количество стоки, тогава се извършва инвентаризация.

Видове счетоводство

Пакетното счетоводство е разделено на няколко разновидности, които могат да бъдат идентифицирани като клонове на този метод:

  • Видове счетоводство, наречени FIFO и LIFO. В тези случаи стоките се изписват автоматично, извършвайки това действие според датата на получаване. В първия случай се взема предвид по-ранна дата, първо се правят отписвания върху нея, след което информацията може да бъде въведена със задна дата, ако е необходимо. Във втория случай всичко се случва обратното. По време на инфлация това е удобно, тъй като можете да регулирате установената надценка и ДДС, но въвеждането на информация със задна дата в този случай ще бъде малко по-трудно.
  • Ръчният метод означава, че всички операции по отписване се извършват от потребителя.
  • Комбинираният метод дава възможност за използване на автоматичния метод, но в същото време оставя правото за ръчно извършване на необходимите настройки.

Характеристики и спецификации

Използването на партийно счетоводство дава на организацията определени възможности, свързани не само с вътрешните разпоредби, но и със сътрудничеството:

  • Счетоводните карти ви позволяват да видите цялата необходима информация и важна информация за партидите по всяко време, включително час и дата на закупуване, доставчик и реално наличност в склада. Тази информация е полезна при извършване на покупки, тъй като ви позволява бързо да разберете от кой доставчик е закупен даден продукт, както и да разберете колко продукт е останал в склада, съответно можете да определите дали е време да направите нови покупки. В интензивна търговска среда е важно да имате бърз достъп до тези данни, така че воденето на записи по този начин значително опростява производствените процеси.
  • Една организация може да анализира характеристиките на сътрудничеството с доставчиците чрез сравняване на данни за оборота и печалбата. Това ще ви помогне да разберете дали си струва да подновите договорите с определени доставчици и колко полезна е тази опция за компанията.
  • Използвайки данни от картите на сметки, можете да определите цената на отписването.
  • Счетоводният метод най-често се използва в областите на продажби на масови продукти, например партиди храни, лекарства и други подобни стоки. В този случай е удобно да наблюдавате сроковете на годност и, като вземете това предвид, да вземете необходимите мерки своевременно, за да избегнете възможни загуби. Но при продажба на единични стоки, например автомобили, този счетоводен метод няма да работи.

Партидното счетоводство е удобен начин за систематизиране в определени случаи, когато такъв метод е съобразен с характеристиките на продажбите и самия продукт. В тази ситуация счетоводството ще помогне за организиране на информация и, ако е необходимо, бърз достъп до нея, когато тази информация е необходима за всякакви цели.

Моля, изберете част от текста и натиснете Ctrl+Enter.

Основни принципи на партидното счетоводство в 1C

Счетоводството на партиди предполага, че определен резерв идва под формата на отделни партиди.
Тоест този резерв е разнороден, но се състои от различни партиди с различни свойства.
Следователно, когато използвате ресурс, посочването на ресурса не е достатъчно;
Най-простият пример е получаването на стоки.
Всяка партида от един и същи продукт може да се различава по доставчик, срок на годност, покупна цена, разходи за доставка и др.
При изразходване на партиден ресурс са възможни следните модели за указване на партиди:

  • Индикация на партида - използваната партида се посочва директно.
  • LIFO - Всички оставащи пратки се идентифицират, разделят се по дата на получаване и се използват в този ред.
  • FIFO - всички останали партиди се идентифицират, разделят се по дата на пристигане и се използват в този ред.
  • Чрез средно - партиден ресурс се преобразува в единичен чрез получаване на средна стойност на някакво свойство на партидата, например покупната цена. Взема се средната стойност на това свойство и това свойство се посочва, когато ресурсът бъде предаден.

Примери за партидно счетоводство
Основни нюанси на партидното счетоводство.
Нека поддържаме регистъра на партидите в следните раздели: Продукт, Партида = Количество Сума
Нека остатъкът от този регистър съдържа следните партиди:

Коняк PNK-01 10бр. 100р
Коняк PNK-02 50бр 600 RUR
Коняк PNK-03 20 бр. 260 RUR
Минерална вода PNK-04 30 бр. 600 рубли
Минерална вода PNK-05 20 бр. 500 рубли

Колкото по-голям е номерът на документа, толкова по-късно е въведен, толкова по-голяма е датата му.
Нека да разгледаме отписването на 40 позиции коняк и 30 позиции минерална вода за различни алгоритми (FIFO, LIFO и средно).

Отписване от FIFO

Коняк PNK-01 10бр 100 (цялата партида се изнася)
Коняк ПНК-02 30бр 600/50*30=360
Минерална вода ПНК-04 30бр 600 (цялата партида се изнася)

LIFO отписване

Коняк ПНК-02 20бр 600/50*20=240
Коняк PNK-03 20бр. 260 (цялата партида се изнася)
Минерална вода ПНК-04 10бр. 600/30*10=200
Минерална вода ПНК-05 20бр 500 (цялата партида се изнася)

Отписване по средна стойност
При средно отписване може да се вземе регистър със същата структура, само полето Партида не е попълнено, така че балансите на стоките ще бъдат свити:

Коняк 80бр, (10*100)+(50*600)+(20*260)\80=452.5р
Минерална вода 50бр, (30*600)+(20*500)\50=440р

Съответно при отписване ще се вземе цена, равна на количеството на продукта, разделено на неговото количество

Тайната на партидното счетоводство

Всъщност партидният регистър може да има нещо подобно на тази структура:
Размери (Склад, Партида) => Ресурси (Количество).
Всъщност, ако поддържате партидна директория, не е необходимо да съхранявате сумата в партидния регистър, т.к. цената на партидата и цената на партидата ще бъдат съхранени в директорията на партидата. Алгоритмите са опростени, тъй като всички движения се извършват само в количествено отношение, разходите се добавят само на етапа на генериране на отчети (вземат се от партидната директория).

Свързани публикации