Докладвайте св м опит. Указания: попълнете и изпратете формуляра SZV-стаж във фонд "Пенсии". Срокове за подаване на отчет при назначаване на пенсия

От началото на 2017г застрахователни премииса под контрол данъчна служба, и подаваме обичайната справка RSV-1 към фонд „Пенсии“ за последен път през 2016 г. Но пенсионният фонд трябва по някакъв начин да получи информация за осигурените лица, затова е разработил цял списък от други отчети и персонализирани формуляри. Сред тях е докладът за SZV-опит, който ще разгледаме в тази статия.

Нови отчети към пенсионния фонд

Още през декември 2016 г. Пенсионният фонд издаде проекторезолюция за четири нови формуляра за отчитане:

• SZV-опит (данни за осигурителен стажслужители);
• ОВД-1 (данни за работодателя);
• SZV-corr (корекция на данни на служител);
• SZV-ex (данни за доходите на служителите, осигурителните премии и периоди трудова дейност, попадайки в трудов стаж).

Резолюцията все още не е финализирана, но Федералният закон № 250-FZ от 3 юли 2016 г. предвижда нейното прилагане и е малко вероятно нещо да се промени по този въпрос. Новите формуляри вече са публикувани и е разписан редът за попълването им. Работодателите трябва да подадат нови отчети за 2017 г.

SZV-опит: какъв вид доклад е това?

Докладът за SZV-опит трябва да предава на Пенсионния фонд тези данни за трудовия стаж на служителите, които преди това са били подадени по формуляра RSV-1. Отчетът се подава ежегодно, като за първи път работодателите ще го представят през 2018 г. преди 1 март. Имаме време да се запознаем с формуляра и правилата за попълването му. Освен това преди края на 2017 г. може да настъпят промени в процедурата за попълване на формуляра.

Справката се попълва отделно за всяко осигурено лице, като по същество тази форма е персонализирана. Въпреки че формулярът се нарича SZV-опит, той също така посочва данни за осигурителните премии за служителя и в тази част донякъде дублира Изчисляването на осигурителните премии за данъчната служба.

Срокове за подаване на формуляр SZV-стаж

Всички организации и техните отделни подразделения, индивидуални предприемачи със служители, както и адвокати и нотариуси трябва да представят този отчет. Представя се веднъж годишно от 1 януари до 1 март. Докладът ще трябва да бъде представен през 2017 г. в два случая:

• дружеството е ликвидирано преди края на отчетния период;
• През годината един или повече служители на компанията се пенсионират.

Как да попълните SZV-опит за служители - бъдещи пенсионери?

Много работодатели ще трябва да попълнят този формуляр за служители, които се пенсионират тази година. Затова предоставяме подробна процедура за попълване на отчета.

На първо място, когато служител се готви да се пенсионира поради старост или инвалидност, той се обръща към притежателя на полицата с искане да представи отчет за SZV-опит за него с тип „Назначаване на пенсия“. Работодателят е длъжен да удовлетвори това искане, така че отработените месеци през текущата година да бъдат включени в трудовия стаж на служителя.

В този случай поискайте от служителя заявление за подаване на отчет за SZV-опит в Пенсионния фонд (образец на заявление е даден по-долу). След това изгответе доклад за служителя и го изпратете до Пенсионния фонд не по-късно от три календарни дни от датата на подаване на заявлението. Тази процедура е предвидена в параграф 2 на член 11 Федерален закон№ 27-FZ от 1 април 1996 г.

Примерно приложение:

До директора на Romashka LLC
Иванов И.И.
цветар Петрова П.П.

ИЗЯВЛЕНИЕ.

В съответствие с параграф 2 от член 11 от Федерален закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. и част 6 от член 21 от Федерален закон № 400-FZ от 28 декември 2013 г. Ви информирам, че на 17 юни 2017 г. Ще навърша 55 години. Във връзка с навършване на пенсионна възраст и необходимия трудов стаж от 17.06.2017 г. имам право да получавам пенсия за осигурителен стаж и възраст.

Моля, предоставете необходимата информацияперсонализирано счетоводство във формата SZV-STAZH, необходимо за назначаване на пенсия, в териториалния клон на Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на 3 календарни дни от датата на подаване на това заявление.

10.05.2017
Петрова П.П.
___________

Когато попълвате формуляра SZV-опит на името на служител - бъдещ пенсионер, направете следните бележки:

• в секцията „Вид информация“ отбележете с кръст полето „Назначение на пенсия“;
• в раздел 2 въведете текущата година;
• в раздел 3 посочете периодите, през които лицето е работило, било е на почивка, в отпуск по болест или е отсъствало от работното място по други причини;
• в колона 7 въведете очакваната дата на пенсиониране: ако заявлението на служителя е написано преди достигане на пенсионна възраст, тогава това е най-близката му дата на раждане; ако заявлението е написано след навършване на пенсионна възраст, това е датата, на която служителят планира да предостави документи на Пенсионния фонд (в този случай помолете служителя да посочи датата в заявлението си);
• в раздел 4 посочва дали са начислени осигурителни вноски за пенсия за периода, посочен в раздел 3;
• прикрепете описа EDV-1 към формуляра SZV-опит: в полето „Отчетен период“ поставете „0“, в полето „Година“ - годината на подаване на информация, в полето с вида на информацията „Първоначално“ поставете кръстче и посочете броя на служителите, за които подавате информация.

Правила за попълване на отчета за SZV-опит по общ начин

Работодателят попълва всеки формуляр за един служител и заверява отчета. Можете да попълните формуляра на ръка с печатни букви или на компютър. Цветът на мастилото при попълване на отчета може да бъде всеки цвят, с изключение на червено и зелено. Бележки и корекции са неприемливи. Докладът за SZV-опит може да бъде представен на хартия и в електронен формуляр.

За да попълни отчета, работодателят трябва да разполага с информация за своя служител:

• данни за заплата и всички други плащания и възнаграждения;
• данни за вноски - начислени, допълнително начислени и удържани;
• информация за трудовия опит на служителя.

Формулярът SZV-опит се попълва за всички граждани, с които са сключени трудови, авторски или гражданскоправни договори, включително за директори на организации, ако с тях е сключено споразумение.

Интересно е, че Пенсионният фонд ще очаква SZV-стаж дори за онези лица, които са осигурени и имат статут на безработни: тези данни ще бъдат представени от службата по заетостта.

Особености при попълване на отчет

Обърнете внимание на полето „Регистрационен номер в Пенсионния фонд на Русия“. В него посочете 12-цифрения регистрационен номер на полицата. В полето „TIN“ посочете индивидуалния номер на организацията или индивидуалния предприемач от 10 или 12 знака и ако има останали празни клетки, поставете тирета.

В полето „Тип информация“ отбележете с „Х“ желания тип справка: първоначална, допълнителна или пенсионна. При подаване на отчет съгласно последния вид формулярът се подава без връзка със сроковете за отчитане и само за тези служители, които трябва да вземат предвид трудовия си стаж за текущата календарна година за установяване на пенсия. Изпращаме допълнителен отчет към пенсионния фонд за служители, които по някаква причина не са включени в основния отчет.

В третия раздел задайте сериен номер на всеки обхванат служител, дори ако информацията за длъжността обхваща няколко реда.

В полето „Период на операция“ посочете датите в рамките на отчетния период, който сте посочили във втория раздел на отчета. Ако е имало прекъсване в трудовия ви опит, започнете нов ред, но данните на служителите и SNILS номерне дублирай.

Под каква форма се подава стажът за SZV?

При попълване на формуляра посочваме длъжността на ръководителя и заверяваме отчета с неговия подпис, при наличие поставяме печат. Преди да изпратим формулярите SZV-опит в Пенсионния фонд, ние ги събираме в пакет и ги описваме по формуляра OVD-1, без който отчетите няма да бъдат приети.

Има възможност процедурата по попълване да се промени след одобрение на отчета. Ще следим развитието и ще ви разказваме за него.

Отчетът за SZV-опит през 2018 г. ще можете да подадете от онлайн услугата Kontur.Accounting. До края на календарната 2017 г. ще подготвим този формуляр в услугата. Също така при нас можете да водите записи, да изчислявате заплати, да изпращате отчети, да използвате поддръжката на нашите експерти и други възможности за обслужване. Първите 14 дни на работа са безплатни за всички нови потребители.

Докладът на SZV-STAZH е унифицирана формаза прехвърляне на информация за трудовата дейност на персонала към пенсионния фонд. Всички организации са длъжни да докладват. Отчет за 2019 г. до 02.03.2020 г.

Защо влезе в отчета?

Новата резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 6 декември 2018 г. № 507p обяснява подробно какво е това и кой взема SZV-STAZH през 2020 г. Разработен е формуляр в съответствие с параграф 2 на чл. 8 Федерален закон от 01.04.1996 г. № 27 „За индивидуална (персонализирана) регистрация в системата за задължително пенсионно осигуряване.“

Необходимостта от представяне на доклада е продиктувана от прехвърлянето на правомощия за администриране на осигурителни вноски за задължителни пенсионни, социални и здравно осигуряване данъчни органиоще през 2017 г. (Федерален закон от 3 юли 2016 г. № 243). Докладът стана необходим, за да се събере информация за трудов стаж и вноски, които в последствие ще засегнат отделните лица лични сметкиосигурени лица, въз основа на които след това се назначава осигурителна пенсия.

Който приема SZV-STAZH

Всички стопански субекти, които имат наети лица, са длъжни да подават отчети във фонд "Пенсии". Тези, които трябва да подадат SZV-STAZH, включват не само организации, но и индивидуални предприемачи, адвокати, нотариуси и детективи.

Наличност трудов договорсъс служител не е единственото условие. За служители, работещи по граждански договори, както и по авторски и лицензионни договори, се подава справка във фонд „Пенсии“.

Отчитането се генерира не само за работещи граждани. Ще трябва да докладвате и за безработните. Отговорността е единствено на държавни органи. Центърът по заетостта докладва на Пенсионния фонд за гражданите, официално признати за безработни.

Ако персоналът на организацията включва управител, който също е единственият основател, тогава все пак ще трябва да подадете SZV-STAZH.

Нова форма

Актуализираният отчет все още съдържа 5 раздела. Няма съществени промени в сравнение със стария формат. Но, както се казва, „дяволът е в детайлите“. Нека да определим какво се е променило.

Актуализация на структурата:

1. Вече няма нужда да посочвате серийния номер на страницата с отчета. Реквизит "страница" напълно изключен от структурата на СЗВ-СТАЖ.
2. Регистрационният номер на притежателя на полицата, данъчният идентификационен номер и контролната точка вече не се дублират във формуляра. Новият SZV-STAZH коригира дефекта.

Правилата за изготвяне също са коригирани:

1. Ако в колона № 11 е посочен кодът „ДЕЦА“ (родителски отпуск за дете под 3-годишна възраст се издава за баба, дядо, настойник или друг роднина), тогава колона № 8 вече не се попълва.
2. Колона № 14 SZV-STAZH вече трябва да съдържа информация за датата на уволнение на служителя. Преди това поле беше маркирано с „x“.
3. Ако отчетът се генерира от Центъра по заетостта по отношение на регистрирани безработни граждани, тогава в колона № 14 трябва да се посочи „BEZR“ срещу фамилното име на гражданина.
4. Сред лицата, за които се събира информация, са ръководители на организации, които са единствени учредители. Преди това процедурата за попълване на формуляра не съдържаше такъв стандарт (клауза 1.5 от процедурата).

Крайни дати

Формулярът трябва да бъде подаден не по-късно от 1 март на годината, следваща периода на фактуриране. На основание клауза 2 на чл. 11 Федерален закон от 01.04.1996 г. № 27, времето за генериране на отчет варира.

Датата за подаване на отчета за 2020 г. е 02.03.2020 г., което е петък. Препоръчваме предварително да подготвите и изпратите информация до Пенсионния фонд. Това ще предпази институцията от санкции. Ако бъде открита грешка в отчета, има време да я коригирате и да изпратите корекционен отчет. В противен случай организацията ще бъде наказана с рубла.

Представянето на отчета SZV-STAZH в Пенсионния фонд на Руската федерация е възможно само заедно с формуляра EDV-1, който съдържа информация за притежателя на полицата.

Специални моменти

Предоставянето на пенсионна информация във формуляра SZV-STAZH има редица характерни нюанси. Ето инструкции как да попълните информация за осигурителния стаж на осигурените лица SZV-STAZH в Пенсионния фонд на Руската федерация:

1. Подайте справката дори и да не са начислени в полза на осигурените лица през отчетния период. Наредбата засяга най-вече фирми, в чиито персонал има управител, който е единствен учредител. В други ситуации, когато няма начисления от дълго време, ще трябва да подадете информация във всеки случай.
2. Ако през отчетния период вашата организация вече е подала данни на Пенсионния фонд на Руската федерация за служител, например служителят се е пенсионирал през май, тогава все пак го включете в годишния отчет. В противен случай ще възникнат несъответствия в базата данни на контролния фонд, липсата на информация ще доведе до налагане на административно наказаниекъм компанията.
3. Ако през отчетната година граждани от местата за лишаване от свобода са участвали в работа в организацията, те също трябва да бъдат включени в отчета. Поискайте необходимата информация за затворниците в институциите на FSIN. Периодите на труд ще се включват в трудовия стаж на основание чл. 1 от Закон № 27-FZ.
4. Ако в държавата индивидуален предприемачняма служители, но функциите на ръководител на дружеството се изпълняват от самия търговец по договор; не е необходимо да се подават данни към пенсионния фонд. Всичко това се обяснява с факта, че индивидуалните предприемачи самостоятелно изчисляват и плащат застрахователни премии в своя полза. Следователно не е необходимо да се предоставя информация за опита на индивидуалния предприемач.

Не забравяйте да проверите дали изброените изключения се срещат в дейностите на вашата организация.

Формат на доставка

Видът на отчитането пред Пенсионния фонд на Руската федерация зависи пряко от средния брой служители.

Ако във фирмата работят 25 или повече души, тогава информацията ще трябва да бъде подадена по електронен път. Представителите на пенсионния фонд няма да приемат отчета на хартия. За неспазване на изискванията за формата на докладване са предвидени санкции: индивидуални меркиадминистративна отговорност.

Ако броят на фирмата не достигне 24 души, тогава спокойно докладвайте на хартия. Компанията има право да опрости и ускори документооборота с регулаторните органи, като премине към електронен обменданни. Тоест изпращайте отчети по електронен път.

За формиране електронно отчитанеще ви трябва специална подсилена цифров подпис. Издава се на името на управителя или на друго отговорно лице, натоварено със съответните правомощия (правомощия за подпис).

Електронен подпис, който не отговаря на текущите изисквания криптографска защитаинформация, неприложима за подписване електронни отчети. Пенсионният фонд на Русия ще откаже да приеме такъв отчет.

Обособени подразделения: как да докладваме

Проверете дали са изпълнени две предпоставки:

1. Който таксува и плаща заплатислужители на отдела.
2. Имате ли отделна текуща сметка? отделно поделение.

Ако отделно подразделение има независима разплащателна сметка, открита във всяка банкова организация (при властите Федерална хазназа институции от публичния сектор), а ОП самостоятелно изчислява заплатите и ги изплаща от разплащателната си сметка в полза на служителите, тогава ще трябва да подадете отделен SZV-STAZH за отделно звено.

Правилото се прилага само ако две условия са изпълнени едновременно. Ако само едно от горните условия е изпълнено, тогава агенцията майка е длъжна да докладва.

Инструкциите за попълване на SZV-STAZH за отделна единица са подобни на основните, но има няколко нюанса:

1. Информацията се подава в териториалното управление на фонд "Пенсии" по местонахождение на обособеното звено.
2. Докладът трябва да посочи това регистрационен номерна притежателя на полицата, който е назначен в отделно звено при регистрация в Пенсионния фонд на Русия.
3. Попълнете контролния пункт и данъчния идентификационен номер по същия начин като регистрационния номер. Посочете стойностите, които са присвоени на отделното подразделение, а не на организацията майка.

Правила за попълване

Разрешено е попълването на SZV-STAZH с помощта на специализирани автоматизирани програми. Формулярът за подаване на отчета е в електронен вид, но за индивидуални предприемачи и институции с по-малко от 25 работещи осигурени лица и неводещи счетоводство чрез софтуерИма възможност за подаване на документи в писмена форма.

Стъпка 1. Попълнете раздел №1.

В информация за притежателя на полицата:

• регистрационен номер;
• INN на юридическо лице е 10 цифри, тирета се поставят в последните две клетки на формуляра;
• KPP - код на причина за регистрация;
• име на застрахованата организация.

Видът на информацията се отбелязва въз основа на следните условия: ако информацията се подава за първи път - "първоначална", при грешки в изходните данни - "допълнителна", при назначаване на пенсия на осигуреното лице (отчитане на данните за отчетния период (година), за който все още не е представен формулярът SZV-STAZH) - „назначаване на пенсия“.

Стъпка 2. Попълнете раздел № 2.

Въведете годината на периода на фактуриране. В нашия случай това е 2019 г.

Стъпка 3. Попълнете раздел № 3.

Колони 6 и 7 „Период на експлоатация” се попълват в рамките на отчетния период. Ако отчетът е подаден за 2019 г., тогава датите са посочени само в рамките на тази година (от 01.01.2019 г. до 31.12.2019 г.). Ако работата се извършва по два договора (трудов и гражданско партньорство), двата периода се посочват на различни редове. При отпускане на пенсия в колона 7 се посочва датата на очакваното пенсиониране.

Колони 8-13 от раздел 3 се попълват според класификатора (приложение към процедурата за попълване на формуляра SZV-STAZH).

Колони 9, 12, 13 от раздел 3 се попълват, ако специални условиятруда са документирани; заетостта на служителя при специални условия отговаря на изискванията на настоящия нормативни документи; има плащане на застрахователни премии по допълнителна тарифа или пенсионни вноски в съответствие с пенсионните споразумения за ранно недържавно пенсионно осигуряване.

Ако е необходимо извеждането на повече от един код едновременно, те се изписват на два реда.

Стъпка 4. Попълнете раздели № 4 и № 5.

Раздели 4 и 5 се попълват само за формуляра, в който е посочен вид информация „Назначаване на пенсия“.

Подготовката на финалните детайли изглежда традиционно - наименование на длъжността на отговорното лице, подпис, препис от подписа, дата и печат.

Попълване на рапорт при уволнение

Как да попълните SZV-STAZH за 2020 г. за напускащ служител е регламентирано в същия федерален закон от 01.04.1996 г. № 27 (клауза 4 на член 11).

При уволнение на служителя се издава SZV-STAZH само с неговите лични данни (клауза 4, член 11 от Закон № 27-FZ). Ако това изискване бъде нарушено, Rostrud ще наложи глоба (ключовите разпоредби са публикувани на уебсайта на Rostrud).

Препоръчително е да се води дневник на издадените формуляри, за да се запази писменото потвърждение от служителя за получаване на документа.

SZV-STAZH се попълва за напускащ служител почти по същия начин, както за съществуващи служители. Разликите засягат само две точки:

• първият е попълване на отчетния период (ако напускате през 2020 г., посочете текущата година);
• втората е колона 7 в част 3 (в тази колона се вписва последният работен ден или датата, на която е прекратен договорът (трудов или граждански).

Ето пример за попълване на SZV-STAZH при уволнение на служител през 2020 г.:

Изпращане до пенсия

Когато кандидатства за пенсия, служителят трябва да подаде информация в Пенсионния фонд, като използва формуляра SZV-STAZH. Срокът за подаване е до три дни от датата на получаване на писмена молба от служителя. Следователно бъдещият пенсионер е длъжен да подаде заявление до работодателя. Няма унифициран формат за кандидатстване; Например изглежда така:

Пример за попълване на отчет при регистриране на служител за пенсиониране:

Как да попълните придружаващия опис

Не можете да изпратите формуляра SZV-STAZH сами до Пенсионния фонд. Задължително е попълването на придружителен списък на представените документи. Без него отчетът ще бъде върнат. За описа използвайте унифицирания формуляр EDV-1.

От 2019 г. EDV-1 е променен. Нов форматодобрен с Решение на УС на Пенсионния фонд от 6 декември 2018 г. № 507p. Съставът на EFA-1 остава практически непроменен. Структурата на придружаващия опис съдържа пет раздела:

1. Данни за притежателя на полицата. Попълваме по същия ред. Посочваме регистрационния номер на организацията или отделно подразделение. След това въведете данъчния идентификационен номер и контролна точка. И едва след това въведете краткото име на организацията.
2. Отчетен период. Посочваме за какъв период подаваме информация към пенсионния фонд. Избираме типа информация от предложените опции: първоначална, коригираща или отменяща.
3. Списък на входящите документи. Необходимо е да се посочи броят на осигурените лица, за които се изпраща информация до регулаторния орган.
4. Данни за притежателя на полицата относно наличието на задължения по осигуровки, капиталови пенсии и други тарифи за осигурителни вноски. Отчетът съдържа отделна таблица за отразяване на информацията за погасяването на дълга.
5. Раздел за отразяване на основанието за предсрочно получаване на пенсия.

Придружаващият опис се подписва от ръководителя на застрахователната организация. Или друго отговорно лице, натоварено със съответните правомощия.

Как да наказваме за нарушения и грешки

Глобите са предвидени по чл.17 от Закона за персоналната регистрация на осигурените лица и по Кодекса за административните нарушения.

Информацията от отчитането на SZV-STAZH трябва да съвпада с месечна формаСЗВ-М и тримесечна ДАМ. Ако информацията за служителя не е получавана от Пенсионния фонд на месечна база, тогава контрольорите ще имат несъответствие. Има глоба за непредоставяне на информация. Формуляр и образец за попълване Доклад на СЗВ-М(опит) - в специален материал.

Задавайте въпроси и ние ще допълним статията с отговори и обяснения!

СЗВ-СТАЖ ново отчитанеза всички работодатели от 2017г. Той беше въведен поради прехвърлянето на отговорностите за управление на вноските към Федералната данъчна служба, тъй като пенсионният фонд всъщност от този момент нататък загуби източник на информация за трудовия опит на всеки служител от организации и предприемачи. Но всички работодатели ще трябва да го преминат масово за първи път едва през 2018 г.

До 2017 г. PF получаваше информация за трудовия стаж на служителите от доклади RSV-1, подадени от работодателите. Във връзка с прехвърлянето на управлението на вноските към Федералната данъчна служба и отмяната на споменатия отчет, фондът имаше нужда да одобри нови формуляри, от които може да получи информацията, която представлява интерес.

Новият отчет е подобен на другия нов, но включва по-подробна информация за всеки от служителите. Но в същото време те не се отменят взаимно. Въз основа на SZV-M фондът, на първо място, проследява работещите пенсионери, за да премахне индексацията на техните пенсии. Новата справка ще събира информация за трудов стаж и вноски.

Всички работодатели ще бъдат задължени да вземат нова униформасамо през 2018 г. с информация за предходната календарна година. Има обаче и изключения.

важно!Ако служител планира да се пенсионира, докладът ще трябва да бъде изпратен в рамките на 3 дни от датата на заявлението, а служителят, който напуска, трябва да получи разпечатан формуляр в деня на уволнението. Ако не издадете сертификат, може да получите административна глоба.

За подаване на отчет ще се изисква следното:

• Фирми и открити от тях обособени поделения;
• Индивидуални предприемачи, адвокати, частни следователи, нотариуси, които са наели служители.

В същото време те ще трябва да включат в отчета всички свои служители, с които са сключили трудови договорисъгласно или е сключен договор за GPC и получават доходи, които подлежат на вноски във фонд „Пенсии“.

СЗВ-СТАЖ 2017 падеж

Всеки е длъжен всяка година да представя документ във формат SZV-STAZH в Пенсионния фонд.

Сроковете за подаване на доклада са както следва:

• Установеният краен срок за изпращането му е 1 март на годината, следваща отчетната. Ако този ден е събота и неделя, крайният срок за подаване автоматично се премества за следващия работен ден.
• Ако служител представи документ за отпускане на пенсия, компанията е длъжна да подаде SZV-STAZH в следващите три дни.
• На напускащия служител трябва да бъде даден разпечатан формуляр в деня на прекратяването му.

внимание!Не е необходимо представянето на този отчет за текущата 2017 година. Но за първи път през отчетната 2017 г. ще трябва да бъде изпратен преди 1 март 2018 г.

Къде се подават отчетите?

Докладите се подават до отдел „Пенсионен фонд“:

• За индивидуалните предприемачи - по местоживеене;
• За LLC - на адрес на местоположение;
• Обособени поделения със самостоятелно счетоводство - по местонахождение.

Как мога да подам доклад?

Нов отчет може да бъде подаден по два начина:

• На хартия,или .
• Само тези застраховани лица, които имат не повече от 25 служители, могат да подадат този отчет в този формуляр. Докладът трябва да бъде попълнен в специална програма, отпечатан в два екземпляра, както и копиране на електронния файл на флаш устройство. Служителят на PF трябва да копира файла на себе си и да подпечата разписка върху едно хартиено копие.В електронен вид.

Всички с над 25 души са длъжни да подадат по електронен път. За да направите това, трябва да съставите и сключите договор за предоставяне на услуги с компанията оператор. Информация за резултатите от проверката на отчета ще се изпраща и по електронен път.

• В същото време бяха приети:
• форми на информация за притежателя на полица, подадена в Пенсионния фонд за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (EFV-1);
• данни за коригиране на информацията, записана в индивидуалната лична сметка на осигуреното лице (SZV-KORR);

информация за доходи (възнаграждения), доходи, размер на плащания и други възнаграждения, начислени и платени осигурителни премии, периоди на труд и други дейности, зачетени в осигурителния стаж на осигуреното лице (SZV-ISH).

Докладът SZV-STAZH посочва пълното име и SNILS на осигурените лица, периодите на работа и основанията за предсрочно назначаване на пенсия. Формулярите SZV-STAZH (SZV-ISKH, SZV-KORR) за всеки служител се събират в пакет от документи и се придружават от формуляра EDV-1. Този формуляр съдържа информация за притежателя на полицата като цяло (клауза 1.7 от попълването на SZV-STAZH, одобрена с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация, наричана по-нататък Процедурата).

Формулярът SZV-KORR се подава, ако е необходимо да се изяснят (коригират) или анулират данните, записани в индивидуалните лични сметки на осигурените лица (клауза 1.10).

Формулярът SZV-ISH се попълва от работодател, който е нарушил сроковете за отчитане за отчетни периоди до 2016 г. включително (клауза 5.1).

Кога да приемате СЗВ-СТАЖ

В случай на уволнение, както и за изпълнители, с които договорът е прекратен, в деня на уволнението или прекратяването на договора SZV-STAZH се попълва за всеки служител поотделно в два екземпляра. Единият се раздава (част 4, член 11 от Федералния закон), а вторият екземпляр, подписан от служителя, остава в организацията. При пенсиониране SZV-STAZH се подава в Пенсионния фонд на Руската федерация в рамките на три календарни дни от датата на написване на заявлението за пенсия (клауза 2, 4, член 11 от Федералния закон).

В същото време SZV-STAZH въз основа на резултатите от 2017 г. с тип „Първоначално“ включва информация за всички служители, които са били осигурени през 2017 г., включително пенсионираните или напусналите през годината.

Как да попълните формуляра SZV-STAZH

Подготвихме измамен лист за попълване на формуляра SZV-STAZH. Номерата във формуляра съответстват на бележките по-долу. Можете също да отворите пълни инструкциикато щракнете върху лупата в долния десен ъгъл на илюстрацията.

В горната част на формуляра и в секция 1 попълнете TIN/KPP на фирмата и регистрационния номер в Пенсионния фонд.

Посочете типа информация в съответствие с точка 2.1.5. За информация с тип “Първоначално” раздели 4 и 5 не се попълват.

Отчетният период е година (не е разделена на тримесечия).

Раздел 3 посочва пълното име на служителя, номера на SNILS и периодите на работа от 01.01.2017 г., включително периодите на временна неработоспособност на застрахования.

За уволнен служител последната дата в работния период е денят на уволнението. За служител, който се пенсионира, крайната дата на трудовия стаж не трябва да надвишава датата на очакваното пенсиониране.

Кодът за специални условия на труд не се посочва, ако не са платени осигуровки за допълнителни тарифи.

В колона 11 се посочва допълнителна информация, например „VRNETRUD“, „NEOPL“, „DLOTPUSK“ и др. Периодите на неработоспособност, отпуск без заплащане и други трябва да бъдат отразени в отделни редове.

В колона 12 се посочва съответният код за условията за предсрочно назначаване на осигурителна пенсия.

Периодът на работа на застрахования по договора GPC се отразява с един от кодовете „ДОГОВОР” - ако плащането по договора е извършено през отчетния период, „НЕОПЛДОГ” или „НЕОПЛАВТ” - ако няма плащане за работа по договора през този период (клауза 2.3.5). Ако има други периоди, периодът на работа по споразумението GPC трябва да бъде първият. Ако имаше няколко GPC споразуменияс едно лице е необходимо да се отрази отделно всеки период, за който е сключен договорът, така че датите да съответстват на датите в оправдателните документи.

Когато служител е уволнен, документът се издава в последния работен ден.

Въпреки факта, че формулярът SZV-STAZH е годишен и използването му е планирано за отчитане за 2017 г., някои застраховани лица ще трябва да го представят в Пенсионния фонд на Руската федерация предсрочно - още тази година. Кога трябва да стане това? На какво трябва да обърнете внимание при попълването му?

В третия брой на списанието вече споменахме новата годишна форма SZV-STAZH. Вярно, по това време нормативен актСъветът на Пенсионния фонд на Русия (Резолюция № 3p от 11 януари 2017 г.) е регистриран в Министерството на правосъдието. Сега ви предлагаме да разгледате по-отблизо реда, в който е представен този формуляр. Въпреки факта, че е годишен и се планира да се използва от отчета за 2017 г., процедурата за попълването му определя редица ситуации, когато притежателят на полицата трябва да го представи предсрочно (т.е. вече през текущата година) . Кога трябва да се направи това, ще ви кажем в статията.

Въвеждаща информация.

В съответствие с клауза 1.5 от Процедурата, формулярът SZV-STAZH трябва да бъде попълнен и подаден от притежателя на полицата за всички застраховани лица, които са сключили договор с него:

• трудови договори;
• граждански договори (предметът на които е извършване на работа, предоставяне на услуги);
• авторски договори.

За да попълни правилно отчета SZV-STAZH, притежателят на полицата ще се нуждае от следната информация за всяко застраховано лице:

• върху трудовите възнаграждения и други доходи, плащания и други възнаграждения в полза на осигуреното лице;
• за начислени, доначислени и удържани застрахователни премии;
• за периода на работа на осигуреното лице, включително коригираща информация.

Накратко, формулярът SZV-STAZH е персонализиран отчет, който трябва частично да замени вече премахнатия формуляр RSV-1.

Резолюция на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация № 3p предвижда три вида формуляр SZV-STAZH: „Първоначален“, „Допълнителен“ и „Назначаване на пенсия“.

Процедурата за подаване на формуляри SZV-STAZH в Пенсионния фонд.

Редът на представяне на определения формуляр е следният. В края на годината притежателят на полицата е длъжен да представи SZV-STAZH с тип „Първоначално“. За първи път застрахованите лица ще трябва да подадат този SZV-СТАД в териториалното управление на Пенсионния фонд за 2017 г. преди 1 март 2018 г., което следва от клауза 2 на чл. 11 от Федерален закон № 27-FZ от 01.04.1996 г. (наричан по-долу Закон № 27-FZ).

Формуляри SZV-STAZH с тип „Допълнителен“ се подават на осигурени лица, чиито данни, отразени във формуляра с тип „Първоначален“, не се вземат предвид в индивидуални лични сметки поради грешка, съдържаща се в тях (клауза 2.1.5 от Процедурата).

Що се отнася до SZV-STAZH с тип „Назначение на пенсия“, той се представя на осигурени лица, които за установяване на пенсия трябва да вземат предвид периода на работа от календарната година, крайният срок за подаване на отчети, за който е все още не е пристигнал. Тоест редица застраховани, чиито служители ще навършат пенсионна възраст през 2017 г., ще трябва да подадат такъв формуляр още тази година. Нека обясним как да направите това правилно.

Подаваме SZV-СТАД за служителя, кандидатстващ за пенсия.

Първо, отбелязваме, че формулярът SZV-STAZH с тип „Назначение на пенсия“ не може да бъде подаден за периода, за който данните вече са записани в индивидуална лична сметка въз основа на формуляр SZV-STAZH с „Първоначално“ или тип „Допълнителен” (т. 6.6. 13 от Заповедта).

Съгласно ал.2 на чл. 11 от Закон № 27-FZ, притежателят на полицата трябва да представи информация за осигуреното лице, кандидатстващо за пенсия, в Пенсионния фонд на Руската федерация, като използва формуляра SZV-STAZH с вида „Назначаване на пенсия“ за текущата година в рамките на три календарни дни от датата, на която застрахованото лице кандидатства за притежателя на полицата.

Самият формуляр SZV-STAZH трябва да бъде попълнен така.

В раздел 2 „Отчетен период“ се посочва текущата година (този показател е равен или по-голям от 2017 г.) (клауза 2.2, 6.6.1 от Процедурата).

В раздел 3 „Информация за периодите на работа на осигуреното лице“ пълното име на служителя и SNILS се посочват веднъж - на първия ред (клауза 2.3.3 от Процедурата).

На отделни редове се посочват периодите, през които лицето е работило, било е в отпуск или отпуск по болест или е отсъствало от работното място по други причини. В същото време в колона 11 за неотработени периоди се посочват кодове от Класификатора на параметрите, използвани при попълване на информация за поддържане на индивидуални (персонализирани) записи (например VRNETRUD - за отпуск по болест, DLOTPUSK - за платен отпуск, ADMINISTRA - за отпуск без заплащане). За периода на работа в рамките на граждански договорисе посочват кодовете ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ (ако няма плащане по граждански или авторски договор) (клауза 2.3.5 от Процедурата).

В реда с последната точка в колона 7 се посочва датата на очакваното пенсиониране на служителя - това е или датата на неговото раждане (ако служителят кандидатства за пенсия преди навършване на пенсионна възраст), или датата, на която планира да подайте документи в Пенсионния фонд на Руската федерация (клауза 2.3.4 от Процедурата, член 22 от Федералния закон от 28 декември 2013 г. № 400-FZ).

В този случай всички дати, посочени в колоната „Период на операция“, трябва да са в рамките на отчетния период (клауза 2.3.2 от Процедурата).

Колони 8 – 10, 12 и 13 се попълват само ако служителят е работил при условия, които му дават право на ранно пенсиониране(кодовете, съответстващи на такива условия на труд, са взети от класификатора) ​​(клаузи 2.3.6 - 2.3.10 от процедурата). Освен това тази информация се посочва, ако са документирани специални условия на труд и са платени с допълнителна ставка или пенсионни вноски в съответствие с пенсионните споразумения за ранно недържавно пенсионно осигуряване.

Раздел 4 съдържа информация за начислените (изплатени) вноски за задължително пенсионно осигуряване за периода на работа, посочен в раздела. 3 (т. 2.4, 2.5, 6.6.12 от Процедурата). И раздел 5 се попълва само ако притежателят на полицата има договори с неправителствени пенсионни фондовеза ранно пенсионно осигуряване на лица, заети на опасен труд. Напомняме: условията за сключване на такива споразумения се определят от разпоредбите на чл. 36.29 от Федералния закон от 07.05.1998 г. № 75-FZ.

Всяка форма на SZV-STAZH трябва да бъде придружена от опис на EDV-1. В анализираната ситуация този опис се попълва, както следва (Раздел III ред):

– в поле „Отчетен период (код)“ – „0“ и годината, за която се подава информация;

– в поле „Тип информация” – „Инициал”;

– в ред „Формуляр „Справка за осигурителния стаж на осигурените лица (SZV-STAZH)“ - броят на служителите, за които се подава информация;

– Раздели 4 и 5 не са завършени.

И едно последно нещо. За късно подаване на формуляра SZV-STAZH притежателят на полицата може да бъде глобен с 500 рубли. за всяко осигурено лице. Тази глоба е предвидена в чл. 17 от Закон № 27-FZ.

Необходимо ли е да се издаде формуляр SZV-STAZH на уволнени служители през 2017 г.?

Вярваме, че много счетоводители в момента са озадачени от този въпрос. Възникването му се дължи на нормата, съдържаща се в ал.4 на чл. 11 от Закон № 27-FZ. Да припомним ал. 2 от този параграф. В него се казва, че в деня на освобождаване на осигуреното лице или в деня на прекратяване на гражданския договор, за възнаграждението, за което се изчисляват вноските за задължително пенсионно осигуряване, притежателят на полицата е длъжен да му прехвърли предоставената информация (!) за в клаузи 2 - 2.3 на тази статия. Говорим за информация:

• необходими за назначаване на пенсия (по-специално за периодите на работа, включени в трудовия стаж, сумите на начислените вноски) (клауза 2);
• свързани с допълнителни застрахователни премии (клауза 2.1);
• от форма СЗВ-М(клауза 2.2);
• относно размерите на възнагражденията, които са основа за изчисляване на застрахователните премии (клауза 2.3).

Въз основа на изброените стандарти е невъзможно да се каже недвусмислено каква информация трябва да предостави притежателят на полицата на служителя в деня на уволнението:

• или копие от по-рано представен Доклад на ЗФРпо образец СЗВ-СТАЖ;
• или този формуляр с информация, която притежателят на полицата ще подава в бъдеще в Пенсионния фонд само в края на отчетния период.

Ако считаме, че първият вариант е правилен, тогава се оказва, че през 2017 г. притежателят на полицата не е необходимо да дава на служителя в деня на уволнението информацията, отразена във формуляра SZV-STAZH за посочената година, тъй като той ще представи първи отчет на този формуляр едва през 2018 г. В този случай обаче не може да се изключи възможността срещу застрахования да бъде наложена санкция по част 1 на чл. 5.27 Кодекса за административните нарушения на Руската федерация (глоба за юридически лицаза нарушение на други регулаторни правни актове, съдържащи норми трудово право, в размер от 30 до 50 хиляди рубли).

Очевидно притежателят на полицата ще може да избегне тази отговорност през 2017 г. само ако предаде на уволнения служител формуляра SZV-STAZH, попълнен само за себе си (а през 2018 г. той ще подаде тази информация за него в Пенсионния фонд на Руската федерация).

Като се има предвид всичко по-горе, най-безопасният за притежателя на полицата през 2017 г. е вторият от посочените варианти.

И още няколко съвета, както се казва, за в бъдеще.

1. В ал. 4 на чл. 11 от Закон № 27-FZ не е посочено, запрез какви периоди трябва да прехвърлите информация на напускащ служител - само за последния, когато е бил в трудови отношенияс работодателя, или трябва да му бъдат предоставени копия от всички доклади SZV-STAZH, които някога са били подадени във връзка с това осигурено лице. Ето защо, докато нюансите не бъдат регулирани от закона, смятаме, че има смисъл да координираме тази точка със самия служител (фиксирайки решението, разбира се, на хартия).

2. При изготвянето на копия от отчети във формуляра SZV-STAZH (за издаването им на служители, включително по техните заявления въз основа на параграф 1, част 4, член 11 от Закон № 27-FZ), трябва да се вземе предвид следният нюанс сметка. Формулярът SZV-STAZH с тип информация „Първоначално“, подаден в Пенсионния фонд на Руската федерация в края на отчетния период, трябва да бъде попълнен от притежателя на полицата по отношение на всички осигурени лица. Поради факта, че този отчет съдържа лични данни на всички служители, направете за отделен служителкопие от целия доклад не е безопасно: притежателят на полицата съзнателно ще наруши законодателството за защита на личните данни. (Между другото, от 1 юли 2017 г. отговорността на работодателите за нарушения в тази област става по-строга).

За да избегнем проблеми, смятаме, че на служителя трябва да се даде извлечение от формуляра SZV-STAZH, което предоставя данни само за себе си (ако формулярът се подава в Пенсионния фонд в електронен вид, съответно разпечатки на доклада относно лицето който е направил такова искане).

Така че още през 2017 г. някои застраховани лица ще трябва да попълнят и подадат в Пенсионния фонд нов формуляр SZV-STAZH с тип „Назначаване на пенсия“ (за осигурени лица, навършили пенсионна възраст през тази година). Притежателят на полицата трябва да подаде този формуляр в рамките на три календарни дни от датата, на която застрахованото лице се свърже с притежателя на полицата. За късно подаване притежателят на полицата може да бъде глобен с 500 рубли. за всяко осигурено лице.

Вижте статията „Формуляри за отчитане на пенсионния фонд на Русия“.

Утвърден с Приложение 5 към Решение № 3п.

„За индивидуалното (персонализирано) счетоводство в системата за задължително пенсионно осигуряване.“

Приложение към Заповедта.

„За осигурителните пенсии“.

„За недържавните пенсионни фондове“.

За допълнителна информация вижте статията на Т. М. Медведева „Ще се изисква по-строго за безопасността и защитата на личните данни“, № 3, 2017 г.