Задължителни документи при уволнение на служител. Уволнение: какви документи трябва да предостави работодателят. Удостоверение за средни доходи за последните три месеца

Служителите по човешки ресурси трябва да издават тези сертификати по подразбиране. Но често това не се случва: служителят не пита, което означава, че не е необходимо. Ако не сте получили всички сертификати, това означава, че сте дали допълнителен доход на държавата, намалили сте плащанията си и вероятно пенсията си.

В последния работен ден работодателят извършва плащания съгл заплатис изплащане на обезщетение за неизползван отпуск(Член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация) и издава трудова книжка със запис за уволнение и печат (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В допълнение към това поискайте още 4 удостоверения, които ви се полагат по закон:

1. Удостоверение за вноски за пенсионно осигуряване(Член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 14 № 27-FZ на Руската федерация). Ще ви трябва удостоверение от пенсионния фонд като потвърждение, че всички вноски за вас през периода на работа за този работодател в пенсионния фонд на Руската федерация са платени. Случва се работодателят да прави пенсионни вноски, но Пенсионният фонд да не ги вижда. Първата реакция на служителя на фонда: „Няма удръжки. Работодателят е виновен. Справете се с него." В резултат на това получавате по-малко пенсия, отколкото бихте могли. Писахме за това в материала. Ако имате удостоверение за удръжки, вече няма да е възможно да ви уволнят толкова лесно.

2. Удостоверение за осигуровки във фонд "Социално осигуряване".(FSS) за 2 миналата годинаили за по-кратък период, ако сте работили за работодателя по-малко от две години (член 4.1 № 255-FZ). По-добре е да вземете сертификата в два екземпляра. Предайте едното в счетоводството на новото ви място на работа, другото ще остане при вас, в случай че отношенията с новия работодател не се получат. Тези сертификати ще ви позволят да увеличите обезщетенията си за отпуск по болест. Факт е, че размерът на плащанията на служителя по време на периода на неработоспособност зависи от 3 фактора: причината за неработоспособността, продължителността на осигурителното покритие и размера на вноските за социалноосигурителния фонд. В момента информация за размера на вноските трябва да бъде предоставена от служителя. Ако не предостави такова удостоверение, болничните се плащат минимум, а работодателят и касата ще спестят пари.

3. Удостоверение за доход във форма 2-NDFL(Член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Ще ви трябва удостоверение от данъчната служба, когато подавате декларация, за да получите данъчни облекчения за жилище, лечение или образование. Прочетете повече за това в нашия материал. Дори ако не планирате да получите приспадане по време на уволнението, ситуацията може да се промени преди края на годината. Например, ще трябва да кандидатствате за платен медицинско обслужване. Сертификатът ще ви помогне частично да компенсирате разходите в размер на 13%. Вашият нов работодател също ще се нуждае от него, за да докладва вашите данъци и да намали данъчните плащания, тоест да обработва стандартни удръжки. Например за деца или инвалидност. ЗА стандартни удръжкиРаботодателят ще трябва да поиска от работодателя, като напише заявление и представи документи, даващи право на тях.

4. Удостоверение за средна заплата(Член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 3 № 1032-1-FZ на Руската федерация) Може да ви е необходим този сертификат, ако търсенето на официална работа се проточи и решите да се свържете Държавна агенциязаетост (преди това - борсата на труда, TsZN) за изплащане на обезщетения за безработица. Работещите на непълно работно време могат да поискат копия от заповеди за наемане и уволнение, заверени от работодателя, за да впишат информация за работата в трудовата книжка на основното място на работа (член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация, Поща , Министерство на труда на Руската федерация от 10 октомври 2003 г. № 69).

Игор Абрамов, главен редактор на вестник „Работа за вас“, редактор на Rabota.ru

Процесът на уволнение на служител е събитие, което изисква спазването на значителен брой формалности. Работодателят е длъжен да издаде заповед за уволнение, да извърши всички необходими плащания, както и да попълни и предаде на служителя попълнена трудова книжка. Процесът обаче не свършва дотук. За по-нататъшна работа служителят може да изисква други документи, които ръководството на компанията е длъжно да му предостави.

По правило, ако има нужда от такива документи, служителят подава съответно заявление до отдела за персонал. В рамките на три дни от момента на регистрацията му в дневника за входяща кореспонденция, работодателят е длъжен да предостави на служителя, по негово искане, копия от заповеди за работа, преместване, уволнение, както и извлечения от личното досие, удостоверения за заплати и премии, информация за социалноосигурителни вноски и др. В същото време служителят има право да не посочва целите за използване на тези документи (член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Какви документи обикновено изискват служителите при уволнение и какви са характеристиките на тяхното издаване, ще бъдат обсъдени в тази статия.

Формуляри за удостоверения

Много служители на отделите по човешки ресурси на предприятията задават напълно логичен въпрос: какво трябва да се даде на служител при уволнение? Информация за документите, които уволненото лице може да поиска, се съдържа не само в трудовия документ, но и в гражданския и данъчно законодателство RF. В този процес е важно да се съсредоточите върху няколко важни правила:

Първо, всички документи се предоставят на служителя строго срещу подпис;
На второ място, документите трябва да бъдат издадени дори ако служителят все още не е върнал цялото имущество, принадлежащо на компанията, и не е предал правилно попълнения байпас лист на отдела по човешки ресурси;
Трето, процедурата по предоставяне на документи трябва да приключи в рамките на три дни;
Четвърто, дори ако служителят не е успял лично да посети отдела за персонал на работодателя, тогава след тридневен период всички документи му се изпращат с препоръчана поща с прикачен опис.

Освен това заявлението за издаване на документи и техните копия, които служителят представя в отдела за персонал, както и самите сертификати, се изготвят в свободна форма. Факт е, че руското законодателство предписва специални унифицирани формуляри.

Относно пълен списъкдокументи, които работодателят изготвя по искане на служителя при уволнение, включва:

Помощ 2-NDFL

Този документ съдържа информация за размера на дохода, който служителят е получил през годината, както и размера на данъчните вноски в бюджета. Работодателят издава сертификат 2-NDFL при уволнение само ако служителят го е посочил в заявлението си (член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Защо човек може да се нуждае от тази хартия?Именно това гарантира правото му да получи стандартно данъчно облекчение през цялата година.

Помощ за изчисляване на обезщетенията от фонда за социално осигуряване

Този сертификат (формуляр 4n) се издава на служителя задължително, независимо дали е написал съответното заявление или не. Той съдържа информация за общия размер на доходите на уволненото лице през последните две години, както и информация за размера на удръжките за социално осигуряване(Член 4.1 № 255-FZ).

Освен това тук е предписан броят на календарните дни, през които служителят е бил в отпуск по болест, в отпуск за отглеждане на дете и т.н., което е довело до получаването му на непълни доходи. В някои случаи те се издават два сертификата:единият - относно годишния доход и размера на вноските за социално осигуряване, вторият - относно броя на календарните дни, характеризиращи се с изплащане на частични доходи.

Помощ за центъра по заетостта

Ако веднага след уволнението служител възнамерява да се регистрира в центъра по заетостта, тогава той трябва да поиска от работодателя удостоверение за средните си доходи за последните три месеца от трудовата си дейност. Този документ се изготвя стриктно въз основа на заявление от уволнения служител до отдела по персонала на организацията (член 3 № 1032-1 от Федералния закон).

Как се изчислява средни доходи? Цялата информация за това се съдържа в Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация № 62 от 12 август 2003 г. Самото удостоверение се издава във всякаква форма.

Счетоводни документи в пенсионния фонд на русия

Пенсионният фонд на Руската федерация поддържа персонализирани записи на всички служители. Освен това в деня на уволнението всеки от тях трябва да получи удостоверение от работодателя си, съдържащо информация за размера на паричните вноски за застрахователни премиив пенсионния фонд на Русия. Този документ е задължителен за издаване и следователно се представя на служителя дори без съответно заявление от него (член 11 № 27-FZ)

Остава да добавим, че всички изброени документи се издават при уволнение поради по желаниеи по инициатива на работодателя. Отказът за издаването им води до административна отговорностработодател - спиране на дейност до 3 месеца, както и глоба в размер на:

От 1000 до 5000 - за индивидуални предприемачи и длъжностни лица;
От 30 000 до 50 000 – за юридически лица.

Задължително удостоверение

В рамките на три дни след уволнението на служител работодателят издава задължителни удостоверения на служителя. Подаването им не изисква служителят да напише изявление. И така, какво трябва да даде една компания при уволнение на служител? несъмнено, удостоверение за доходи за последните две календарни години. Формата му е одобрена със Заповед на Министерството на труда на Руската федерация № 182n (№ 255-FZ). Служителят предоставя този документ на новия си работодател.

Задължително удостоверение за доходи при уволнение се издава без заявление от служителя в рамките на три дни от датата на уволнението. Регистрацията му също е задължителна, както и вписването в трудовата книжка.

Удостоверения при уволнение по писмена молба на служителя

В допълнение към задължителното удостоверение има и документи, които се предоставят на служителите само въз основа на писмено заявление (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Сред тези документи можем да споменем сертификати:

относно заплатата;
за начислени и внесени осигурителни вноски за фонд "Пенсии";
за периода на работа в тази организация.

По искане на служителя се предоставя и документ 2-NDFL. В същото време работодателят няма право да откаже служител: тези документи са свързани с трудова дейностконкретно лице и съдържа лична информация, отнасяща се само до него.

Важно е да се вземе предвид спецификата на издаване на документи въз основа на писмено искане от служител:

Първо, всички документи и техните копия се изготвят стриктно в съответствие с безплатнов рамките на три дни;
Второ, удостоверение за застрахователни премии при уволнение, заплата и 2-данък върху доходите на физическите лица се изготвя от счетоводния отдел, а само удостоверение за периода на дейност в тази компания се изготвя от отдела по персонала. Ако организацията няма отдел по персонала, тогава подготовката на всички документи е отговорност на счетоводителя.

Струва си да се добави, че удостоверението за пенсионния фонд при уволнение трябва да съдържа персонализирана счетоводна информация. Това ви позволява да допринесете за натрупването на пенсионните вноски на служителя без ненужни затруднения, след като той бъде нает на ново място.

Отговорност на фирмата в деня на уволнението

По-рано беше споменато, че всички удостоверения при уволнение на служител, както задължително, така и по искане на уволненото лице, се издават в рамките на три дни от датата на прекратяване трудови отношенияили подаване на съответно заявление до отдела за персонал. Има обаче информация, която трябва да се предостави на служителя директно в деня на прекратяване на трудовото правоотношение. Това включва данните за персонализирания акаунт на служителя в системата пенсионно осигуряване(Член 11 № 27-FZ).

Как се формализират в този случай?документи при уволнение от работодател?

Първо, тази информация се отразява под всякаква форма в отделен документ;
Второ, служителят изготвя писмено потвърждение за прехвърлянето на тази информация.

По своя състав персонализираната счетоводна информация включва информация относно:

Справка за обема на начислените и платени застрахователни премии;
Данни за осигурителен стажслужител;
Информация за специалните вноски на работодателя към финансираната пенсия на служителя и други допълнителни вноски.

Издаването на такава информация включва обработка на лични данни, поради което служителят не е длъжен да пише заявление за предоставянето им. Въпреки това, работодателят има право да издава такава информация строго срещу подписа на служителя.

Как да подадете информация

Според изискванията руското законодателство, всяка организация е длъжна не само редовно да представя отчети в Пенсионния фонд на Руската федерация, но и да предостави на самия служител копие от неговата индивидуална информация (член 11 № 27-FZ).

За разлика от много други удостоверения, които се издават при уволнение на служител, информацията за вноските в Пенсионния фонд на Руската федерация се представя въз основа на формуляри, строго определени в законодателството, а именно:

С3В-6-1, С3В-6-4 – за информация за пенсионни вноски за периода до 2014 г.;
RSV-1 (раздел 6), ако говорим за информация, включена в отчетите за пенсионния фонд след 2014 г.

Защо говорим за толкова ранни дати – по-специално за периода преди 2014 г.?Факт е, че повечето организации пренебрегват необходимостта от редовно предоставяне на информация от отчетите за вноските в Пенсионния фонд на служителите. Ето защо по време на уволнение те трябва да направят копия на такива документи за всички предходни отчетни периоди.

Дневник на издадените удостоверения

Всички сертификати, предоставени на служителя, се издават строго срещу подписа на уволнения служител. Защо се прави това? За да предпази работодателя от атаки от страна на служителя в бъдеще, както и да го предпази от дълги и скъпи съдебни спорове.

Писменото потвърждение от служителя може да бъде в няколко форми:

Разписка за получаване на документа;
Подпис върху оригиналния документ, който ще остане в организацията (например формуляр RSV-1);
Подпис в дневника на издадените удостоверения.

Последният вариант се признава от мнозинството служители на персонала като най-удобен и ефективен, защото:

Непрекъснатото номериране на документите ви позволява да разберете по всяко време точно колко документи вече са предоставени на служителите;
Информация за всеки сертификат може да бъде намерена в един конкретен дневник, вместо да се разглежда цялото фирмено досие;
Документът не може да бъде регистриран със задна датаили премахнете каквато и да е информация от дневника.

Не и в Русия унифицирана формадневник на удостоверенията, издадени на служителите. Най-често срещаната форма обаче е таблица със следните колони:

Номер по ред;
Дата на подаване на документа;
Пълно име кандидатът;
Вид на документа (удостоверение, копие и др.);
Кратко съдържание на справката;
Подпис на служителя получател.

Обикновено регистрационният дневник се поддържа от отдела по персонала на предприятието, но такава отговорност може да бъде възложена и на специалист по управление на офиса.

Обобщавайки, трябва да се подчертае, че някои удостоверения при уволнение на служител се издават задължително, а други се издават строго въз основа на заявлението на служителя. В този случай всички документи се предоставят в рамките на три дни от датата на прекратяването трудов договорили подаване на заявление до отдела по персонала, строго срещу подписа на уволнения служител.

15.03.2020 Внимание! Документът е остарял! Нова версия на този документ

Служител може да бъде уволнен само ако има документи, потвърждаващи основанията за уволнение, например (членове 78, 79, 80 от Кодекса на труда на Руската федерация):

писмо за напускане (виж образец 1), ако служителят подаде оставка по собствено желание;
споразумение за прекратяване на трудовия договор (виж образец 2), ако се разделите със служителя по споразумение на страните;
уведомления за изтичане на трудовия договор (виж образец 3), ако служителят е работил по срочен трудов договор.

Издайте заповед за уволнение (формуляр N T-8 или T-8a) (виж образец 4). Тази поръчка трябва да посочва:
- основание за уволнение;
- клауза, част и член от Кодекса на труда на Руската федерация, в съответствие с които служителят е уволнен.
Служителят трябва да подпише заповедта, като посочва, че я е прочел.
Въз основа на заповедта е необходимо да се направи запис за уволнението в трудовата книжка на служителя.
Съставете изчислителна бележка (формуляр № Т-61), в която да посочите всички плащания, дължими на служителя.
Направете бележка за уволнението в личната карта на служителя (формуляр N T-2) и запознайте служителя с въведените в него данни срещу подпис (член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Не всеки знае какви документи трябва да издаде работодателят при уволнение на служител по негово желание.

Работодателят, съгласно чл. 84.1 Кодекс на труда на Руската федерация. трябва да предостави на служителя копия от всички документи, които са от значение за работата този служител. Това става в рамките на 3 дни след получаване на писменото заявление на служителя. Това са документи за персонала и се издават от отдела за персонал.

Също така, когато уволнявате служител по негово желание, работодателят трябва да му издаде удостоверение. които можете да получите от счетоводния отдел. Издават се и по писмено заявление от служителя.

Документите за персонала, които работодателят трябва да издаде на служител по негово писмено искане при уволнение от работа, включват:

Заповед за наемане на този служител;
Заповеди за повишаване на служител;
Заповеди за преместване на служител в други отдели;
Трудов договор;
Допълнителни споразумения, ако има такива;
Медицинско досие, ако естеството на работата го налага;
Заповед за уволнение;
Трудова книжка.

Работодателят трябва да издаде не оригиналните документи, а техните копия. В оригинал се издават само трудови и медицински книжки.

Служителят трябва също да получи различни сертификати от счетоводния отдел на работодателя.

Удостоверение по образец 2-NDLF за начислени и платени данъци. Работодателят е длъжен да издаде такова удостоверение на служителя. Той съдържа информация не само за заплатите, но и за всички плащания, за които са изчислени застрахователни премии, както и информация за бившия работодател.

Това удостоверение се използва на новото място на работа, ако служителят има право да получи данъчно облекчение въз основа на чл. 218-220 Данъчен кодекс на Руската федерация.

Сертификат образец 4Н. Посочва всички доходи на служителя за последните 2 години.

Този сертификат е необходим на новия работодател, за да изчисли правилно плащанията за отпуск по болест. Ако такъв сертификат не е наличен, работодателят ще изчисли отпуск по болест само въз основа на плащанията, които той сам е направил. Работодателят е длъжен да издаде това удостоверение и без заявление от страна на служителя.

Ако служител планира да се регистрира в центъра по заетостта, той може да поиска удостоверение за доходите си за последните 3 месеца.

Въз основа на данните, посочени в удостоверението, центърът по заетостта ще изчисли обезщетенията за безработица.

Всички документи се издават в деня на уволнението на служителя. Те могат да бъдат доставени лично или изпратени на служителя по пощата. За да направите това, служителят трябва да напише писмено съгласие.

Всички копия на документи трябва да бъдат подпечатани с „Вярно копие“ и заверени с печата на работодателя.

Всички счетоводни удостоверениятрябва да съдържа и печат на работодателя. Без това те нямат своята правна сила.

Работодателят няма право да забавя издаването на документи. Това може да се счита за пречка за наемане на работа и в този случай служителят има право да се обърне към съда.

Начало > Персонал > Как да уволним служител? >

Стъпка 5. Какви документи и в какъв срок трябва да бъдат издадени на напускащия служител?

24.05.2017 Нова безплатна версия на този документ в ConsultantPlus

В деня на уволнението, тоест в последния работен ден, всичко трябва да бъде дадено на служителя срещу подпис. необходими документи(Член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация, параграф 3 от член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация, параграф 3 от част 2 на член 4.1 от Закон № 255-FZ, параграф 4 от член 11 от Закон № 27-FZ). а именно:

трудова книжка с включено в нея предизвестие за уволнение. Относно получаването трудова книжкаслужителят се подписва върху личната карта (формуляр N T-2) и в книгата, отразяваща движението на трудовите книжки и вложките за тях;
удостоверение за размера на трудовото възнаграждение за текущата и две предходни години за изчисляване на обезщетения за временна нетрудоспособност, бременност и раждане и отглеждане на дете;
раздел 6 „Справка за размера на плащанията и другите възнаграждения и осигурителния стаж на осигуреното лице“, изчислена по образец RSV-1. В този раздел трябва да посочите информация за служителя за отчетния период, в който той е напуснал, т.е. от началото на текущата година до датата на уволнението. Получете писмено потвърждение от служителя, че сте му предоставили тази информация (клауза 35 от Инструкция № 987n). Например, служител може да подпише копие от разд. 6 изчисления по формуляра RSV-1, които ще останат при вас;
сертификат 2-NDFL за текущата година.
Освен това, при писмено искане от служителя, трябва да му предоставите други документи, свързани с работата му, например копия на:
разпорежда да му се изплатят премии;
заповед за уволнение.

Вие сте длъжни да предоставите на служителя изброените документи в деня на уволнението, дори ако той не е върнал имуществото, принадлежащо на организацията, или не е подписал байпасния лист.

Ако в деня на уволнението служителят не може да получи трудова книжка и документи, изпратете му по пощата ценно писмо със списък с прикачени файлове, за да го уведомите за необходимостта от получаване на документи или се съгласите да ги изпратите по пощата.

Ако по някаква причина служителят не е получил трудова книжка в последния работен ден, вие сте длъжни да му я издадете в рамките на три работни дни от датата на получаване на писмено заявление от него.

Форма: Лична карта. Уволнение по инициатива на служителя. Унифициран формуляр N T-2 (образец за попълване) (Изготвен от специалисти на ConsultantPlus, 2014 г.)

Още по темата:

Като се има предвид, че служителите правят оплаквания относно коректността и спазването на процедурата за уволнение от работодателите доста често, прехвърлянето документи за персоналапри уволнение трябва да се извършва с особено внимание.

Както работодателите, така и служителите често задават въпроси какви документи да вземат при уволнение, както и какви документи, издадени при уволнение, може допълнително да поиска служителят. Нека да отговорим на най-често срещаните.

Какви документи се издават при уволнение? Подробен списък е изложен в отделни членове на труда и Данъчни кодекси, а също така законодателни актоверегламентиране на изчисляването и внасянето на осигурителните вноски за фонд "Пенсии" и фонд "Социално осигуряване". За това какви документи се дават при уволнение кадрови услуги, описано в член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация. Сред тях са трудова книжка, удостоверение за начислената сума за текущата и две предходни години заплати (изисква се при изчисляване на отпуск по болест и обезщетения за отглеждане на дете). Съгласно закони № 255-FZ и № 27-FZ, Инструкция на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 987n, на служителя се предоставя информация за допълнителни осигурителни вноски, платени от работодателя за финансираната част от пенсията (ако те са платени). На служителя се предоставят и копия от индивидуална информация, която не е подадена в Пенсионния фонд от притежателя на полицата, и информация за преведените застрахователни премии по сметката на осигуреното лице. Документите от работодателя при уволнение се издават в деня на уволнението.

Какви документи се подписват при уволнение? Служителят трябва да е запознат със заповедта за уволнение. Той също така трябва да се подпише за получаване на трудовата книжка и информацията, предоставена на Пенсионния фонд. Ако по някаква причина служителят отсъства от работното място в деня на уволнението, посочените документи му се изпращат по пощата с ценно писмо. По този начин работодателят ще се предпази от евентуални искове в бъдеще, тъй като законът предвижда отговорност за късно издаване на документи при уволнение. Освен това административна глоба, от работодателя в полза бивш служителсумата на заплатите, начислена за дни на забавяне на издаването на документи, може да бъде възстановена.

В допълнение към горното, какви документи са необходими при уволнение? бивш работодателможе би служител? Такива документи включват копия на заповеди за уволнение, премии и други видове стимули, както и копия на други документи, издадени от работодателя и свързани с неговата работа. Тези документи се издават на служителя по негово писмено заявление. Служителят решава какви документи да поиска при уволнение въз основа на необходимостта да му предостави тези документи в бъдеще за конкретни цели. Службите по персонала и счетоводството трябва да имат предвид, че служителят има право да поиска копия от горните документи не само в деня на уволнението, но и на по-късна дата.

Ситуации от практиката

Какви документи се издават при уволнение?

Когато човек бъде уволнен от работа, в деня на уволнението трябва да му бъдат дадени всички документи, с които може да намери работа на друго място. В тази статия ще разгледаме какви документи се издават при уволнение на служител и как трябва да бъдат попълнени. Хората често се интересуват от въпроса какви документи се издават при уволнение по собствена воля, в процеса на прехвърляне в друга организация, при съкращаване на персонала или при пенсиониране. По принцип процедурата за издаване на документи за уволнение е еднаква за всички.

Удостоверение за задължително пенсионно осигуряване (от първото място на работа)

Медицинско досие (в случаите, предвидени от Министерството на здравеопазването)

Трудова книжка

Той трябва да съдържа запис за уволнение, заверен с подписа на служителя по персонала и печата на организацията или предприятието.

Уволнението се вписва в трудовата книжка в съответствие с текста Кодекс на труда. Задължително вписването трябва да посочи в съответствие с кой член, част и алинея от Кодекса на труда или др федерален документтрудовият договор е прекратен. Това правило е описано в член 84, параграф 1 от Кодекса на труда.

При уволнение на служител по негово желание няма единен подход за вписване в трудовата книжка. Служителите по персонала могат да се придържат както към изискванията на член 84.1 от Кодекса на труда, така и към инструкциите, посочени в параграф 5.2 от Инструкциите за попълване на трудови книжки. одобрен с Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69. В същото време се прави съответен запис в трудовата книжка.

Служителят трябва да подпише трудовата книжка, след като прочете записа. Подписът се поставя под записа на служителя по човешки ресурси.

Съгласно клауза 5.6 от Инструкциите за попълване на трудова книжка, ако служител подаде оставка по собствено желание по основателни причини, за които държавата предоставя някакви предимства или обезщетения, трябва да се направи запис за уволнение, като се посочат тези причини. Те могат да включват преместване на съпруг в друга област или необходимост да се грижи за един от членовете на семейството.

Уволнение чрез прехвърляне в друга организация, както е посочено в параграф 5 на чл. 77 от Кодекса на труда може да се извърши със съгласието на самия работник или служител или по негово искане. Вписването в трудовата книжка при уволнение трябва да отразява това.

Ако уволнението настъпи след изтичане на трудовия договор, записът се извършва в съответствие с клауза 2 на чл. 77 от Кодекса на труда е посочено, че служителят се уволнява поради изтичане на трудовия договор.

Ако служител е уволнен по други причини, те трябва да бъдат посочени в текста на вписването с позоваване на члена и клаузата от закона, съгласно които се извършва уволнението. Това може да е ликвидация на предприятието, нарушение трудова дисциплинаи други причини.

Удостоверение за доход формуляр N 2-NDFL

Съгласно заповедта на Министерството на труда на Русия от 30 април 2013 г. № 182n. Работодател, регистриран в Министерството на правосъдието, е длъжен да издаде на бивш служител удостоверение за размера на доходите му за двете години, предшестващи годината на уволнението или заявлението на бившия служител за удостоверение. Ако плащанията са извършени през текущата година, за която са изчислени застрахователните премии, тогава и за този период. Удостоверението се издава при уволнение или по писмено заявление на бившия служител.

При уволнение удостоверението трябва да бъде издадено в същия ден и ако не е възможно да се издаде удостоверение на уволненото лице, изпратете удостоверението по пощата с уведомително писмо, след като сте получили предварителното съгласие на служителя за това, или изпратете му известие, за да се яви за удостоверението.

Ако бивш служител кандидатства за удостоверение, удостоверението за доходите трябва да бъде изготвено в рамките на 3 работни дни след получаване на писменото заявление.

В удостоверението трябва да се посочи информация за фирмата, информация за служителя, както и всички плащания в негова полза, за които са изчислени осигурителни вноски към Фонда за социално осигуряване.

Сертификатът трябва да бъде подписан от ръководителя на организацията или предприятието, главния счетоводител и също така заверен с кръгъл печат.

Други документи, свързани с работата

Според Федерален законот 30 юни 2006 г. N 90-FZ, служителят може да се свърже с работодателя с писмено заявление и да поиска копия необходими документисвързани с работата. Това може да бъде удостоверение за задължителни пенсионноосигурителни вноски, заповед за наемане или освобождаване, както и преместване на друга работа, удостоверение за заплата, извлечение от трудова книжка, удостоверение за периода на работа на заеманата длъжност, и повече.

Работодателят е длъжен да предостави на кандидата необходимите документи в срок до три работни дни от датата на подаване на заявлението. Тези копия трябва да бъдат надлежно заверени и издавани безплатно.

Удостоверение за задължително пенсионно осигуряване

Ако това е била първата ви работа, при която сте работили по трудов договор, тогава работодателят трябва да издаде такова удостоверение. Съгласно него в съответствие със законодателството на Руската федерация се изчисляват вноските в пенсионния фонд. Удостоверението се издава еднократно и се предоставя на работодателя при следващо постъпване на работа.

Ако служителят все още не е получил удостоверение за задължително пенсионно осигуряване преди уволнението

За да получи осигурителен сертификат за задължително пенсионно осигуряване, работодателят предоставя формуляр на клона на Пенсионния фонд на Русия, който служителят попълва. Въпросникът се подава до две седмици от датата на сключване на трудовия договор. След получаването му териториален органфонд в рамките на 3 седмици открива лична сметка и изготвя удостоверение за застраховка. Удостоверението, получено от Пенсионния фонд, трябва да бъде дадено на служителя в рамките на седем дни.

Общо процедурата може да отнеме до 6 седмици, ако уволнението е станало по-рано, работодателят, след като е получил този сертификат, трябва да уведоми бившия служител с писмо с обратна разписка.

Медицинска книжка

Само в случаите, когато служителите трябва да преминават периодични медицински прегледи. Това са работници от медицински и детски заведения, домакинства и комунални услуги, служители на предприятия, свързани с хранителни продуктии питейна вода. Медицинската книжка се счита за личен документ и се издава на служителя при уволнение.

Нарушаването на правилата за издаване на документи на служителите при уволнение може да се счита за пречка за по-нататъшна работа. Ако служител се обърне към съда, работодателят ще бъде длъжен да му изплати обезщетение за периода, когато трудовата му книжка или удостоверението за задължително пенсионно осигуряване са били на предишното му работно място, тъй като лицето не е могло да получи нова работа без документи.

Какви документи се издават при уволнение на служител, който е работил на непълно работно време?

Ако сте работили на непълно работно време, тогава вие, както всеки друг служител, трябва да сте сключили трудов договор. Работникът на непълно работно време не се различава от другите служители, но запис в трудовата книжка вече се прави по негово искане, тъй като този документ трябва да се съхранява в организацията на основното място на работа и не се издава лично.

Както при наемане, така и при уволнение на работник на непълно работно време, той получава документ, заверен от ръководителя на организацията, който той може, ако е необходимо, да представи в отдела по персонала на основното място на работа, за да направи подходящо вписване в трудовата книжка.

По заявление на служителя се издава и удостоверение за доход, формуляр N 2-NDFL и други необходими документи.

Допълнителни материали:

Какви документи трябва да предаде работодателят на служителя при уволнение?

В допълнение към разбирането какви документи трябва да предаде работодателят при уволнение, също е важно да се определи този процесв рамките на следния алгоритъм:

Оформяне и изготвяне на заповеди за уволнение;
Издаване на документи (включително трудови книжки) директно в деня на прекратяване на трудовия договор;
Извършване на плащания на дължимите средства.

Тази процедура с право може да се счита за идеална и си струва да се придържате към нея, независимо от длъжността, която е заемал служителят и какви са основанията за уволнение. Въпреки това дори тази ясна последователност от действия може да бъде нарушена в някои ситуации.

В някои случаи процесът се усложнява от определени обстоятелства, които изискват правилен отговор на въпроса: Какви документи се издават на служител при уволнение?

Така например ситуация може да доведе до задънена улица, когато служител, за когото вашата организация е първото място на работа, напусне, преди да получи документи от Пенсионния фонд.

И необходимо ли е да се предават документи за образование и медицински картони, ако са получени за сметка на организацията? Има огромен брой подобни тънкости...

Какви документи се издават при уволнение?

Удостоверение за осигурителна пенсия

В процеса на кандидатстване за работа служителят предоставя на фирмата работодател списък с документи, сред които трябва да има удостоверение за задължително пенсионно осигуряване (в съответствие с изискванията на член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация) . Ако служител сключи трудов договор за първи път, тогава набор от мерки за получаване на този сертификат пада върху раменете на работодателя. След изготвянето и издаването на удостоверението от Пенсионния фонд, то се съхранява от служителя. Осигурителната книжка съдържа лична информацияза служителя: индивидуална осигурителна пенсионна сметка, дата на регистрация на служителя и неговите лични данни.

В процеса на издаване на осигурителен сертификат за новопостъпил служител, специалистът от отдел "Човешки ресурси" е длъжен да предаде попълнения от служителя въпросник в офиса на Пенсионния фонд не по-късно от две седмици. Регистрация на осигурителен сертификат в самия фонд, отваряне личен акаунтотнема около три седмици.

След това, в рамките на не повече от един работна седмицаот момента на получаване на документа, служителят на отдел "Човешки ресурси" е длъжен да го предаде на служителя. Следователно срокът за получаване на осигурителен сертификат от нов служител е в рамките на четири до шест седмици от датата на постъпване на работа в компанията. Ако служител напусне през този период, не забравяйте, че все пак ще трябва да вземете осигурителната му книжка от Пенсионния фонд.

В такава ситуация ще е необходимо да се свържете със служителя и да го уведомите за възможността да получи готов документ. Най-добрият начин да го уведомите е писмо, изпратено на адреса, оставен с уведомление за възможността за получаване на пенсионен сертификат.

Въпросът „Какви документи трябва да издават работодателите при уволнение?“ често се превръща в пречка за много организации, пряко свързани с домакинството, обществените услуги за гражданите и сферата кетърингили педагогическа дейност. Факт е, че такива организации са длъжни да спазват ясно установени санитарни и епидемиологични стандарти.

Едно от основните изисквания за наемане на работа в тези организации е наличието на медицинска книга, директно в която се вписват данни за редовни прегледи и прегледи на служителя. Съответно регистрацията му струва пари. Заплащането на тези разходи, в съответствие с членове 213 и 266 от Кодекса на труда на Руската федерация, пада върху работодателя.

Какво трябва да знаете за медицинското досие? На първо място е важно да се отбележи, че този документ се съхранява от работодателя, но може да бъде издаден на служителя при поискване от негова страна. След прекратяване на трудовото правоотношение между работодател и работник медицинска книжкаостава при служителя и се премества с него на следващото място на работа.

p style=”text-align: left;”>Следователно, независимо от разходите, направени от организацията за издаване на медицинска книжка, издаването й на напусналия служител е необходимо.

Но в случай, че работодателят забави издаването на този документ, той не рискува нищо. Искове от бивши служителиче без този документ не е възможно по-нататъшното им наемане на работа са напълно неоснователни.

Сертификати при уволнение

При уволнение служителят има право да поиска получаването на документи, пряко свързани с работата. За да получи необходимите документи, той трябва да подаде писмено заявление за издаване на удостоверения.

Работодателят е длъжен да предостави безплатно на работника или служителя надлежно заверени копия от документи.

Списъкът включва:

Удостоверения за доходи, осигурителни и пенсионни вноски;
Удостоверение за трудов стаж в тази фирма;
Копие от трудовия договор;
Копие от заповедта за стимули и трансфери;
Копие от заповедите за уволнение;
Копие от заповедта за приемане на работа;
Информация за размери и др. заплати.

При уволнение удостоверенията се издават еднократно и могат да бъдат получени в рамките на една календарна година от датата на уволнението. Копия от всички издадени на служителя удостоверения се съхраняват като част от личното му досие, а издаването се отразява в специализиран дневник. Тези документи се издават или в ръцете на служителя, или по пощата - чрез препоръчано писмо.

Специално внимание трябва да се обърне на удостоверението за доходи, което се издава на служителя за периода от последните 24 месеца, отработени в това предприятие, предхождащи годината на уволнението. Също така, заедно с удостоверение за доход, на служителя се предоставя удостоверение от формуляр 2-NDFL, в което се записват данъчни, осигурителни и пенсионни вноски. Естествено и двата сертификата трябва да бъдат попълнени без изтривания или корекции.

Удостоверение за средна заплата

Един от документите, които работодателят е длъжен да издаде на служител в случай на уволнение, е удостоверение за средна заплата. Този документ се издава по правило директно в деня на прекратяване на работата в организацията.

Ако служител получава обезщетения поради нетрудоспособност с временен характер (по-специално поради бременност и раждане), изчислението взема предвид средния доход за периода от 24 месеца, предхождащ отпуска.

Най-често по време на процеса на наемане служителите от HR номинират задължителен списъкдокументи за работа. Въпреки че предоставянето на удостоверение за средни доходи не се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация, то може да бъде напълно оправдано и логично. В съответствие с член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация при наемане задължителен списъксе състои от следните документи:

Работна книжка (изисква се при наемане на служители от всички ивици и рангове, с изключение на работници на непълно работно време и тези, които сключват трудов договор за първи път);
Документ за самоличност – най-често паспорт;
За мъже на военна възраст и военнослужещи - военна книжка;
Удостоверение за задължително пенсионно осигуряване;
Свидетелства за несъдебно минало, при работа, несъвместима с нарушения на закона;
Документи за образование: средно специално или висше, както и допълнително (повишено обучение, наличие на специални знания);

По този начин липсата на удостоверение за среден доход от предишно място на работа на кандидата не е основание за отказ на свободно място.

Сертификати при уволнение

Формуляри за удостоверения

Много служители на отделите по човешки ресурси на предприятията задават напълно логичен въпрос: какво трябва да се даде на служител при уволнение? Информация за тези документи, които уволненото лице може да поиска, се съдържа не само в трудовото, но и в гражданското и данъчното законодателство на Руската федерация. В този процес е важно да се съсредоточите върху няколко важни правила:

Първо, всички документи се предоставят на служителя строго срещу подпис;
На второ място, документите трябва да бъдат издадени дори ако служителят все още не е върнал цялото имущество, принадлежащо на компанията, и не е предал правилно попълнения байпас лист на отдела по човешки ресурси;
Трето, процедурата по предоставяне на документи трябва да приключи в рамките на три дни;
Четвърто, дори ако служителят не е успял лично да посети отдела за персонал на работодателя, тогава след тридневен период всички документи му се изпращат с препоръчана поща с прикачен опис.

Що се отнася до пълния списък с документи, които работодателят изготвя по искане на служител при уволнение, той включва:

Този сертификат (формуляр 4n) се издава на служителя задължително, независимо дали е написал съответното заявление или не. Той съдържа информация за общия размер на доходите на уволненото лице през последните две години, както и информация за размера на социалноосигурителните вноски (член 4.1 № 255-FZ).

Освен това тук се записва броят на календарните дни, през които служителят е бил в отпуск по болест, в родителски отпуск и т.н., което е довело до получаването му на непълни доходи. В някои случаи те се издават два сертификата:единият - относно годишния доход и размера на вноските за социално осигуряване, вторият - относно броя на календарните дни, характеризиращи се с изплащане на частични доходи.

Как се изчисляват средните доходи?Цялата информация за това се съдържа в Резолюция на Министерството на труда на Руската федерация № 62 от 12 август 2003 г. Самото удостоверение се издава във всякаква форма.

Пенсионният фонд на Руската федерация поддържа персонализирани записи на всички служители. Освен това в деня на уволнението всеки от тях трябва да получи удостоверение от работодателя си, съдържащо информация за размера на паричните вноски за осигурителни вноски в Пенсионния фонд. Този документ е задължителен за издаване и следователно се представя на служителя дори без съответно заявление от него (член 11 № 27-FZ)

Остава да добавим, че всички изброени документи се издават при уволнение по собствено желание и по инициатива на работодателя. Отказът за издаването им води до административна отговорност за работодателя - спиране на дейността до 3 месеца, както и глоба в размер на:

От 1000 до 5000 - за индивидуални предприемачи и длъжностни лица;
От 30 000 до 50 000 – за юридически лица.

Задължително удостоверение

Удостоверения при уволнение по писмена молба на служителя

относно заплатата;
за начислени и внесени осигурителни вноски за фонд "Пенсии";
за периода на работа в тази организация.

По искане на служителя се предоставя и документ 2-NDFL. В същото време работодателят няма право да откаже на служител: тези документи са свързани с трудовата дейност на конкретно лице и съдържат лична информация, отнасяща се само до него.

Важно е да се вземе предвид спецификата на издаване на документи въз основа на писмено искане от служител:

Първо, всички документи и техните копия се обработват строго безплатно в рамките на три дни;
Второ, удостоверение за застрахователни премии при уволнение, заплата и 2-данък върху доходите на физическите лица се изготвя от счетоводния отдел, а само удостоверение за периода на дейност в тази компания се изготвя от отдела по персонала. Ако организацията няма отдел по персонала, тогава подготовката на всички документи е отговорност на счетоводителя.

Отговорност на фирмата в деня на уволнението

По-рано беше споменато, че всички удостоверения при уволнение на служител, както задължителни, така и по искане на уволненото лице, се издават в рамките на три дни от датата на прекратяване на трудовото правоотношение или подаване на съответно заявление в отдела по персонала. Има обаче информация, която трябва да се предостави на служителя директно в деня на прекратяване на трудовото правоотношение. Това включва данни от персонализираната сметка на служителя в системата за пенсионно осигуряване (член 11 № 27-FZ).

Как се формализират в този случай?документи при уволнение от работодател?

Първо, тази информация се отразява под всякаква форма в отделен документ;
Второ, служителят изготвя писмено потвърждение за прехвърлянето на тази информация.

По своя състав персонализираната счетоводна информация включва информация относно:

Справка за обема на начислените и платени застрахователни премии;
Данни за осигурителния стаж на служителя;
Информация за специалните вноски на работодателя към финансираната пенсия на служителя и други допълнителни вноски.

Как да подадете информация

Съгласно изискванията на руското законодателство всяка организация е длъжна не само редовно да представя отчети в Пенсионния фонд на Руската федерация, но и да предостави на самия служител копие от неговата лична информация (член 11 № 27-FZ) .

С3В-6-1, С3В-6-4 – за информация за пенсионни вноски за периода до 2014 г.;
RSV-1 (раздел 6), ако говорим за информация, включена в отчетите за пенсионния фонд след 2014 г.

Дневник на издадените удостоверения

Писменото потвърждение от служителя може да бъде в няколко форми:

Разписка за получаване на документа;
Подпис върху оригиналния документ, който ще остане в организацията (например формуляр RSV-1);
Подпис в дневника на издадените удостоверения.

Последният вариант се признава от мнозинството служители на персонала като най-удобен и ефективен, защото:

Непрекъснатото номериране на документите ви позволява да разберете по всяко време точно колко документи вече са предоставени на служителите;
Информация за всеки сертификат може да бъде намерена в един конкретен дневник, вместо да се разглежда цялото фирмено досие;
Документът не може да бъде регистриран със задна дата или каквато и да е информация може да бъде премахната от дневника.

В Русия няма унифицирана форма за регистриране на удостоверения, издадени на служители. Най-често срещаната форма обаче е таблица със следните колони:

Номер по ред;
Дата на подаване на документа;
Пълно име кандидатът;
Вид на документа (удостоверение, копие и др.);
Кратко съдържание на справката;
Подпис на служителя получател.

Обобщавайки, трябва да се подчертае, че някои удостоверения при уволнение на служител се издават задължително, а други се издават строго въз основа на заявлението на служителя. В този случай всички документи се предоставят в рамките на три дни от момента на прекратяване на трудовия договор или подаване на заявление в отдела по персонала и строго срещу подписа на уволнения служител.

Служителят има право да поиска копие от заповедта за уволнение или наемане

08.06.2017

Какви документи трябва да предостави компанията на служителя, ако е в ход процедура за уволнение? Има два вида документи, които се издават на служител при уволнение.

Първи вид документи- Това необходими документи, които работодателят е длъжен да изготви. И няма значение дали служителят има нужда от тях сега или не, дали иска да ги получи или не, тези документи трябва да бъдат издадени срещу подпис. Ако работодателят не изпълни това задължение, той подлежи на глоба.

Втори вид документи- документи по искане на служителя. Например при уволнение вашият служител има право да изиска копия от личното си досие, заповеди за приемане и уволнение и справки.

Задължителни документи при уволнение на служител

След като работодателят издаде заповед за уволнение, е необходимо служителят да се подпише. С други думи, служителят трябва да подпише, че е прочел предизвестието за уволнение. Въз основа на този запис служителят на отдела по човешки ресурси трябва да направи запис в трудовата книга. И когато фирма (предприемач - работодател) предаде трудова книжка, е задължително да се даде дневник за движението на трудовите книжки на служителя за подпис. Това е много важно, за да може след това компанията да докаже факта на прехвърляне на трудовата книжка на напусналия служител.

При уволнение работодателят е длъжен да издаде следните документи:

1) Удостоверение за средна заплата (за две години). Този типСлужителят ще се нуждае от сертификата на новото място. Сертификатът се издава във формата, одобрена със заповед на Министерството на труда на Руската федерация от 30 април 2013 г. № 182n.

2) Документи, съдържащи персонализирана счетоводна информация. Такава персонализирана счетоводна информация се съдържа в документите:

доклад SZV-M,

SZV-доклад за опит,

Невъзможно е да се издадат пълни документи на служител, тъй като тези раздели съдържат данни за други служители. Следователно цялата информация се предоставя на служителя под формата на извлечение.

За какъв период от фирма или индивидуален предприемач се изисква да предостави персонализирана информация на служител? Например, служител е работил три години и е решил да напусне едва през май 2017 г. За кои години трябва да се издаде раздел № 6 от изчислението RSV-1? Законодателството не посочва директно периода, така че работодателят взема решението самостоятелно. Би било правилно, ако работодателят издаде персонализирани счетоводни данни за годината, в която служителят е уволнен.

При уволнение служителят има право да поиска следните документи:

1) Удостоверение за заплата за последните три месеца. Работодателят издава това удостоверение по искане на служителя. Такъв документ може да е необходим в Центъра по заетостта.

2) Сертификат 2-NDFL. Ако не предадете незабавно това удостоверение, служителят има право да поиска този вид документ при уволнение или след процедурата по уволнение. Но по правило работодателите издават удостоверение във формуляр 2-NDFL веднага след уволнение.