Работа на непълно работно време: създаване на график и изчисляване на заплатите. Работа на непълно работно време: създаване на график и изчисляване на заплатите Въвеждане на графици за работа

Почти всяко предприятие има служители, които работят на непълно работно време или, както обикновено се казва, „на непълно работно време“. Това са или работници на непълно работно време, или студенти, съчетаващи работа с обучение, или млади майки, които отиват на работа, когато детето им навърши година и половина...

Как правилно да наемете служител на непълно работно време?

Потребителите, които имат опит в работата с 1C Заплата и персонал 7.7, поставят броя на офертите = 0,5 в реда за приемане и след това се чудят защо вземат пълната заплата?

В G8 всичко не е толкова просто.

В заповедта за наемане посоченият брой ставки е важен само за наблюдение на щатното разписание и отчитане на заетите щатни единици. Това не е достатъчно за правилно изчисляване на заплатите.

При наемане на служител задочно, можем или да намалим заплатата му в заповедта за прием (което ще му позволи да изчисли правилно приходите си, но ще бъде методологически неправилно), или да създадем специален работен график за работещите на непълно работно време.

Изготвяме работен график за работещите на непълно работно време.

Отворете директорията „Работни графици“: или на работния плот на потребителя, раздела „Предприятие“,

или от главното меню на програмата, елемент “Предприятие” -> “Работни графици”.

В директорията, която се отваря, добавете нов график и го наречете „График на работа за работници на непълно работно време“.

Кликнете върху бутона „Попълване на диаграмата“. В горния десен ъгъл се появява хипервръзка „Промяна на параметрите за попълване на диаграмата“.

Отваря се формата на асистента за попълване на графики, където ще бъдете помолени да изберете как да попълните нашата графика: като използвате шаблон или го настройвате ръчно. Изберете „Конфигуриране ръчно“ и щракнете върху „Напред“.

Отваря се форма за попълване на параметрите на диаграмата. Настройка:

Посочваме вида на графика „пет дни“ (т.е. пет работни дни, два почивни дни).

В атрибута „Часове на седмица” задаваме стандартния брой часове на седмица.

Поставяме отметка в квадратчето „Вземете предвид празниците“ - това означава, че празниците ще заместят нашия график и ще се считат за неработни дни за този график.

Поставете отметка в квадратчето " Почасова работа” и превключване на позиция „На непълно работно време” (т.е. работим всеки ден, но съкращаваме работното време). Ако поставите отметка в квадратчето „Непълна работна седмица“, режимът на работа автоматично ще бъде зададен на два работни дни и половина, а останалото време ще бъде почивните дни.

Важен момент е атрибутът „Стандартът за време се изчислява“.

Когато щракнете върху бутона „Напред“, се отваря формуляр с график според конфигурирания график. При желание можем да го редактираме, оставайки в рамките на предварително посочените часове (в нашия случай - 20, 4 часа за 5 дни). Ако промените общия брой часове и той не отговаря на нормата, графикът няма да бъде записан.

Щракнете върху бутона „Попълване” и нашият график ще бъде попълнен според зададените параметри за цялата година.

В повечето случаи на непълно работно време нормата ще се изчислява по различен график. Изключение прави 7-часовият график на ден.

Нашият случай не е изключение, затова поставяме превключвателя в позиция „Според различен график“ и посочваме работния график като норма - петдневна седмица (съвпадаща с производствения календар).

С помощта на бутона „OK“ напишете и го затворете.

И сега може да бъде назначен при наемане на служител на непълно работно време.

Изчисляването на начислената заплата за януари за този служител е както следва:

Тези. Както можете да видите, при нормален брой дни се заплащат 4 часа на ден (17 * 4 = 68), както е предвидено.

Така в програмата 1C Заплата и управление на персонала 8коригира заплатите на работещите служители задочно.

Видео урок:

Изпратете тази статия на моя имейл

Когато извършва стопанска дейност, работодателят понякога наема служители на непълно работно време и счетоводителят има въпроси как да го регистрира в 1C 8.3. Счетоводство.

За да отговорим на този въпрос, трябва да се обърнем на първо място към Кодекса на труда: за установения работен ден на служителя, различен от общия, продължителността на работния ден трябва да бъде посочена в трудовия му договор (чл. 57). Освен това в трудовия договор трябва да бъдат договорени условията за възнаграждение, които включват: размера на тарифната ставка или служебната заплата, бонуси и др. Кодексът определя, че тъй като служител е приет в персонала на организацията на непълно работно време, заплащането за работата му трябва да се извършва пропорционално на отработеното време (клауза 3 на член 93).

За да регистрирате работа на непълно работно време в 1C 8.3 Счетоводство, първо трябва да създадете заповед за наемане на служител в персонала на организацията, точно по същия начин, както се прави за служители на пълно работно време.

Екип от опитни 1C програмисти:

До 2 часа време за реакция при спешни задачи, дори през почивните дни и празниците.

40+ програмисти на пълен работен ден с 1C опит от 5 до 20 години.

Правим видео инструкции по изпълнени задачи.

Комуникация на живо чрез всякакви месинджъри, удобни за клиента

Следене на изпълнението на вашите задачи чрез нашето специално разработено приложение

Официални партньори на компанията 1C от 2006 г.

Опит с успешна автоматизация от малки фирми до големи корпорации.

99% от клиентите са доволни от резултатите

При работа на непълно работно време служителят се заплаща пропорционално на отработеното време или в зависимост от обема на извършената работа. Заплатата се определя на база пълно работно време. Така че, нека да разгледаме конкретен пример за това как да регистрирате служител за работа на непълно работно време и как да настроите график за работа на непълно работно време (работа на непълно работно време) в 1C ZUP 8.3. От 01.11.2016 г. ще наемем F.B. Semenov в организацията В програмата ZUP 3.0 (3.1) в документа „Наемане“ можем да зададем различни ставки за служители. Например 1(залог), 1\8(осма от залога), 1\4(четвърт от залога), 1\3(трета от залога), 1\2(половината от залога), 2\3 от залога (две трети от залога), произволен брой залози (всяка произволна дроб), а също така можем да посочим залога като десетична дроб. Служителят Семенов F.B. посочваме - 1/2 от залога.

"1C управление на заплати и персонал" в примери!

След това в раздела „Плащане“ ще видим, че заплатата за тази позиция в нашия случай ще бъде равна на 30 000 рубли. и заплатата на служителя ще бъде 15 000 рубли. ориз. 2. Да прегледаме документа. Фигура 2. Сега нека изчислим заплатата за януари и да разгледаме изчислението за нашия пример.

важно

От изчислението виждаме, че програмата е изчислила пълната заплата за основното място на работа и половината от заплатата за вътрешно непълно работно време. ориз. 3. Фигура 3. Обърнете внимание, че начисляването има атрибут „Дял на непълно работно време“.

Нека се обърнем към формулата за изчисляване на заплащането въз основа на заплатата * Дял на работното време на непълно работно време * Време в дни / стандартни дни Индикаторът Дял на работното време на непълно работно време се изчислява от съотношението на продължителността на работната седмица на непълно и пълно работно време. Ще го изчислим ръчно, за да сме сигурни, че изчислението е правилно.

30 000 * 0.5 * 15 / 15 = 15 000.

Почасова работа в 1с 8.3 счетоводство. как да направите 0,5 залога за 1s

За да можем да посочим броя на ставките и да настроим графици за работа на непълно работно време, първо трябва да поставим отметка в квадратчето Използване на работа на непълно работно време в настройките на досиетата на персонала (раздел Настройки - Досиета на персонала). Всички други настройки за отчитане на персонала и отчитане на заплатите са описани по-подробно в тази статия: Част 1: Първоначални настройки на 1C ZUP 3.0 (3.1) и счетоводна политика Настройка на график на непълно работно време в 1C ZUP 3.0 (3.1) и изчисляване на заплатата на служителя След това ще настроим работен график На непълно работно време.
За да направите това, отворете секцията „Настройки“ и в дневника на документа „Работни графици на служителите“ ще създадем работен график с името „Непълно работно време (20 часа)“.

1s: работна заплата и управление на персонала изд. 3.0 - отчитане на непълно работно време

Настройките за този тип начисляване показват, че резултатът се изчислява по формулата Заплата * Дял от работното време на непълно работно време * Време в дни / стандартни дни:

• Заплата - посочихме сумата 40 000 рубли,
• Дял на непълното работно време - броят ставки, за които е нает служител. В този случай той е равен на 0,5, т.к наш служител е нает на непълно работно време,
• Времето в дни е действителният брой отработени дни на месец според графика на непълно работно време (20 часа),
• Нормата на дните се определя според петдневния график.

Делът на непълното работно време е много важен показател във формулата; ако го няма, тогава заплатата ще се изчислява на пълна ставка, т.е.
в размер на 40 000 рубли. Във формата за начисляване „Заплащане според заплатата“ действително отработеното време и нормата се изчисляват в дни.

Регистрация на служител на половин работен ден в 1C

внимание

По този начин, за да изчислите правилно заплатите в програмата 1C ZUP 3.0 (3.1), при наемане е необходимо правилно да посочите броя на ставките, за които е нает служителят, и правилно да настроите график на непълно работно време. Прочетете също: За да научите първи за нови публикации, абонирайте се за актуализации на блогове и известията за нови публикации ще бъдат изпращани на вашия имейл: или се присъединете към нашите групи в социалните мрежи, където всички статии също се публикуват редовно:

• ВКонтакте;
• съученици.

Поздрави, Дмитрий Герасимов! Ако сте харесали публикацията, можете да запазите връзка към нея на страницата си в социалните мрежи.

1c уроци за начинаещи и практикуващи счетоводители

Този кодекс и други федерални закони могат да определят намалено работно време за други категории работници (преподавателски, медицински и други работници). В тази статия ще разгледаме първия вариант, работа на непълно работно време с плащане от съкровището (на ден).

Нека разгледаме пример: Служителят Иванов I.I. е назначена на трудов договор като вътрешен нещатен служител. Заплатата на служителя се изчислява по дни.

Заплащането ще се извършва пропорционално на отработеното време. Преди да започнем да създаваме график на непълно работно време, трябва да настроим програмата.

За да направите това, имате нужда от програмата 1C: Заплата и управление на човешките ресурси 8-мо издание.

Почасова работа в програмата 1s

Заплатата за работа на пълен работен ден на това работно място е 10 000 рубли. Трябва да настъпят следните промени в програмата:

1. отчетът показваше „Y4“ вместо „OZH“;
2. начисляването на заплата се изчислява автоматично за 4 часа работа дневно;
3. начисляването на „Помощ за отглеждане на дете“ продължава, докато детето навърши една година и половина;
4. краят на работния период за изчисляване на отпуска трябва да се измести към времето, прекарано в родителски отпуск - 164 дни (от 1 януари до 12 юни 2012 г.).

Връщане на работа За да отразите в програмата 1C връщането на служителя на работа, трябва да въведете документа на подсистемата за персонал „Връщане на работа на организациите“.

Документът се въвежда в интерфейса „Кадри на организациите“ / меню „Лични записи“ / „Отчитане на отсъствия“ / „Връщане на работа на организации“ (фиг. 5 по-долу). ориз. 5.
В справочника „Човешко счетоводство и сетълменти с персонал в програми 1C“ към раздела „Създаване на работни графици“ са добавени нови статии за програмата „1C: Заплати и управление на персонала 8“ (ревизия 3.0):

• Създаване на графици за съкратено работно време - статията разглежда характеристиките на създаването на графици за съкратено работно време, дава пример за създаване на график и изчисляване на заплатите за този вид работа;
• Създаване на графици за работа на непълно работно време - в статията се обсъждат характеристиките на настройката на графици за работа на непълно работно време, предоставят примери за създаване на графици и изчисляване на заплатите при работа на непълно работно време.

За други новини в директорията вижте

Изчисляване на заплатите за непълно работно време в 1s

Но преди да настроите програмата, трябва да определите към какъв тип време принадлежи работата на служителя.

1. Непълно работно време – чл. 93 от Кодекса на труда на Руската федерация. По споразумение между служителя и работодателя може да се установи непълен работен ден (смяна) или непълна работна седмица както при наемане, така и впоследствие.
   Работодателят е длъжен да установи непълен работен ден (смяна) или непълна работна седмица по искане на бременна жена, един от родителите (настойник, попечител) с дете на възраст под четиринадесет години (инвалид). дете на възраст под осемнадесет години), както и лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по начина, установен от федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация.

В таблицата за време - Доклад “Т-13” - от 13.06.2012 г. се показва “Y4” (фиг. 9 по-долу). ориз. 9. Доклад „Билет Т-13” Изчисляване на заплатата. При изчисляване на заплатите изплащането на заплатите се изчислява пропорционално на отработеното време според графика на непълно работно време. Срокът се взема според стандартния петдневен срок. Нормираното работно време при петдневна работна седмица през юни 2012 г. е 159 часа. Служителят е работил на непълно работно време според графика за 52 часа.
Според заплатата й за юни 2012 г. са й начислени 3270,44 рубли. (10 000 рубли: 159 часа × 52 часа). Помощ за отглеждане на дете. Обезщетенията за отглеждане на деца продължават да се начисляват, докато детето навърши една година и половина, въз основа на средната дневна печалба на служителя - 1000 рубли. на ден. За юни 2012 г. сумата му ще бъде 12 160 рубли. (1000 рубли × 30,4 × 40%). Обезщетение в размер на 50 рубли.

Програмата се нуждае от тези показатели, за да изчисли заплатите пропорционално на отработеното време. Работните графици се конфигурират в менюто „Предприятие“ / „Работни графици“ (фиг.

7 по-долу). ориз. 7. Справочник “Работни графици”. Промяна на параметрите за попълване Промяна на начисленията В раздела „Начисления“ на документа „Прехвърляне на персонал на организации“, в който преди това е зададен работният график, се установяват видовете начисления за служителя. Този раздел ще бъде автоматично попълнен с текущите валидни такси. Трябва само да добавим реда „Заплата по час“, да изберете действието „Старт“ и да посочите сумата на заплатата - 10 000 рубли. (Фигура 8 по-долу). ориз. 8. Документ „Прехвърляне на персонал на организации” РЕЗУЛТАТ ОТ КОРИГИИ В ПРОГРАМАТА След направените промени в програмата се получават следните резултати. Отбелязва се в дневника.

АЛГОРИТЪМ ЗА УСТАНОВЯВАНЕ НА НЕПОЛНО ВРЕМЕ НА СЛУЖИТЕЛ В ПРОГРАМАТА Ще разгледаме процедурата в програмата „1C: Заплата и управление на персонала 8“, като използваме примера на служител на Deltaon CJSC Лариса Петровна Самсонова, която се присъедини към компанията на 1 януари , 2011 г. На 22 октомври тя роди син и от 1 януари 2012 г. излезе в отпуск по майчинство до три години. Не е ползвала годишен отпуск за 2011г. Регистрация на родителски отпуск Фактът на предоставяне на родителски отпуск на служител в програмата се записва в документа „Отпуск за отглеждане на дете“ (фиг.

1 по-долу). Отваря се в интерфейса „Изчисляване на заплати на организации“, меню „Изчисляване на заплати“ / „Отсъствия“ / „Родителски отпуск“. ориз. 1. Документ „Родителски отпуск” Този документ се отразява едновременно в подсистемата за персонал и заплати на програмата.

Условия на работа на непълно работно време

За определени категории служители е предвидено съкратено работно време.

Съгласно чл. 92 от Кодекса на труда на Руската федерация непълнолетните работници, хората с увреждания от I или II група и работниците, чиито условия на труд са класифицирани като вредни или опасни условия на труд, имат право на съкратено работно време.

Установява се съкратена работна седмица за жените, работещи в Далечния север и еквивалентните райони (член 320 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и за преподаватели и медицински работници (членове 333 и 350 от Кодекса на труда на Руската федерация). ).