Формуляр за лична карта на служителя 2. Попълнете личната карта на служителя. Обща информация за служителя

Единният формуляр Т2 „Лична карта на служителя“ отразява пълна информацияотносно служителя и неговите трудова дейност. Като се вземат предвид плановете на правителството за прехвърляне на документооборота на персонала в цифрова електронна форма, картата на формуляр T2 става основният източник на информация за служителя, който трябва да бъде въведен в базата данни.

От статията ще научите:

Кои организации трябва да поддържат формуляр T2

Попълването на формуляр Т2 е задължително за всички организации, независимо от тяхната организационна и правна форма (в съответствие с клауза 2 от Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1 и 12, 41 от одобрените Правила с Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225, наричано по-долу Правилата).

Формуляр Т2 личен картон се попълва в първия работен ден на нов служител, след като вече е подписан трудовият договор с него. По-късно всички текущи промени и информация за трудовите дейности се въвеждат в него и всички записи, които се въвеждат в трудовата книжка, се дублират. Картата се затваря в деня на уволнението на служителя, едновременно с издаването на трудовата книжка. Последният запис в него е, че книгата е получена лично, заверено с подписа на напусналия служител.

Ако служител, който преди това е бил уволнен от организацията, бъде повторно нает, за него се издава нова лична карта от формуляр Т2, тъй като предишният документ е затворен със запис, че трудовият договор с него е прекратен. Формуляр Т2 Изтеглиможете на нашия електронен портал.

Ако формулярът за лична карта Т2 е попълнен преди 1 януари 2003 г., срокът на съхранение е 75 години, ако по-късно, трябва да се съхранява 50 години. Личните карти на държавните служители се пазят 75 години, независимо кога са затворени.

Ако унифицираният формуляр Т2 се поддържа в предприятие в в електронен формат, все още трябва да се отпечата, тъй като въведените в него данни са персоналтрябва да бъде потвърдено с подписа на служителя. Типът хартия, върху която се отпечатват личните карти (обикновена или тежка) няма значение, но може да се определи местен акт. Например Инструкциите за управление на персонала.

Унифицираният формуляр Т2 е проектиран по такъв начин, че да съдържа цялата възможна информация за служителя и неговата трудова дейност. Ако личните карти в предприятието се съхраняват на хартиен носител, информацията, въведена в тях, може лесно да бъде дигитализирана и прехвърлена към всяка база данни и всяка автоматизирана система за досие на персонала. Това е особено актуално във връзка с планираната дигитализация документооборот на персонала, въвеждане на електронни трудови книжки и договори.

Лична карта формуляр Т2 можете да изтеглите формуляра .

Каква информация съдържа личната карта образец Т2?

При кандидатстване за работа, формуляр Т2, лична карта на служителя, формулярът се попълва въз основа на документите, които служителят трябва да представи при подписване трудов договор(в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация):

• трудова книжка;
• паспорт;
• военна книжка (за военнослужещите);
• документ за образование;
• държавен сертификат пенсионно осигуряване(SNILS);
• удостоверения за регистрация в данъчен офис(TIN);
• други документи (медицинско досие, шофьорска книжка, потвърждение за напреднало обучение, сертификати за получени държавни награди, удостоверения за инвалидност и др.).

Освен това картата на формуляр T2 трябва да съдържа информация, която се въвежда според служителя:

• неговите телефони и адрес за връзка електронна поща;
• информация за състава на семейството и датите на раждане на членовете му;
• ниво на владеене на чужд език и др.

Структура на унифициран формуляр Т2

Формуляр T2 за лична карта на служител се състои от единадесет раздела:

1. Главна информация.
2. Информация за военна регистрация.
3. Наемане и преместване на друга работа.
4. Сертификация.
5. обучение.
6. Професионална преквалификация.
7. Награди (поощрения) и почетни звания.
8. ваканция.
9. Социални осигуровки, на които работникът или служителят има право по реда на закона.
10. Допълнителна информация.
11. Основания за прекратяване трудов договор(уволнения).

Небюджетните предприятия имат право самостоятелно да разработват формуляра T2 и да включват само някои от посочените раздели в него.

Формулярът за лична карта на служител T2 се състои от четири страници. Пример е представен по-долу.

Пример за попълване на формуляр за лична карта T2

За да попълните унифицирания формуляр T2, ще ви трябват информационни класификатори: OKIN, OKSO, OKPDTR и OKATO. Кодирането на въведената информация за предприятието и служителя се извършва стриктно в съответствие с тях. Издаването на лична карта се регулира от Правилата, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. № 225.

Заглавката на документа посочва името на предприятието, неговия код OKUD и OKPO.

Заглавната част на формуляра T2 е таблица, чиито колони показват:

1. уникален персонален номер на служителя, който му се присвоява при постъпване на работа и не се променя през цялата му кариера в организацията;
2. идентификационен номер на данъкоплатеца (TIN), при липса на който клетката трябва да се остави празна;
3. номер на удостоверението за пенсионно осигуряване, което работодателят, при липса на този документ, трябва да издаде на служителя самостоятелно;
4. буквата, с която започва фамилията на новия служител;
5. служител е нает на постоянна или временна основа;
6. ще го работно мястоза него основната работа или ще работи на непълно работно време;
7. пол на работника.

Формуляр T2, образец за попълване на заглавната част е представен по-долу.

Правилата ясно и подробно обясняват как правилно да попълните формуляра T2. Ще насочим вниманието ви към някои нюанси, които трябва да имате предвид при въвеждането на данни в тези раздели, чието попълване повдига най-много въпроси.

Раздел „Обща информация“ на формуляр T2

Когато въвеждате информация за фамилията, собственото име и бащиното име на служителя в параграф 1, опитайте се да оставите достатъчно място, така че ако служителят промени фамилното си име, да могат да бъдат въведени нови лични данни. В параграф 2 месецът на раждане се посочва с букви, а датата и годината на раждане се изписват с цифри. В клетката за кода се записва датата на раждане във формат ДД.ММ.ГГГГ.

При попълване на параграфи 4, 5 и 6 от раздела „Обща информация“ на формуляра T2 се използва кодиране OKIN. Следователно в параграф 4 въведете кода:

• 1, ако служителят е гражданин на Русия;
• 2, ако има двойно гражданство и едното от тях е руско;
• 3 ако нов служител - гражданин на чужда държава;
• 4, ако няма гражданство.

В параграф 5 трябва да посочите степента на владеене на чужди езици, използвайте кодовете:

• 1, ако служителят чете и превежда с помощта на речник;
• 2, ако може да чете и да се изразява свободно;
• 3, ако владее чужд език.

Точка 6 съдържа информация за образованието и в този случай се използват ОКИН кодове в зависимост от това кога е получено образованието - преди или след 1 септември 2013 г. За да попълните информация за професията в раздел I на единния формуляр T2, използвайте кодификатора OKPDTR.

Когато въвеждате информация за трудов стаж в параграф 8, трябва да се има предвид, че понятието „непрекъснат трудов стаж“ вече не се използва, така че в тази клетка ще трябва да посочите общия осигурителен стаж на служителя.

Когато попълвате параграф 10, който изброява състава на вашето семейство, моля, имайте предвид, че трябва да посочите най-близките си роднини, които включват:

• съпруга или съпруг;
• деца;
• родители;
• братя и сестри и полубратя;
• настойници или лица, под чиито грижи е бил или е служителят.

Раздел „Информация за военна регистрация“ на формуляр Т2

В този раздел, ако служителят е военнослужещ, данните се въвеждат въз основа на неговата военна карта или временно удостоверение, издадено вместо военна карта, както и удостоверение, издадено на наборници, които са граждани на Руската федерация.

Раздел „Наемане и преместване на друга работа“ на формуляр T2

Първият запис в този раздел е за наемане в тази организация. Последващите записи се правят въз основа на поръчкикакто постоянни, така и временни трансфери. Законодателството не дава ясен отговор дали е необходимо да се отразява информация за увеличението на заплатата на служителя във формуляра T2. Експертите смятат, че такива данни са необходими.

Какво да направите, ако в някой раздел на унифицирания формуляр Т2 няма свободно място за въвеждане на данни

Ако един от разделите на формуляра T2, например „Ваканция“, е напълно попълнен, може да се направи допълнение към документа. Съставя се на отделен лист. Заглавието трябва да бъде написано върху него: „Добавяне към личната карта на служителя“ (Формуляр № Т-2), посочете датата на попълване, личните данни на служителя, неговата длъжност и структурно подразделение, дата и номер на трудовия договор. Под тази информация се дублира таблицата на съответния раздел на формуляра T2. Такива допълнения могат да бъдат направени във всеки негов раздел.

Въпреки факта, че в момента се възползваме от постиженията на научно-техническия прогрес и живеем в епохата на цифровата информация, традиционната работа с хартия не може да бъде изкоренена от работата в офиса. Един от основните документи в организацията, който определя отношението на член на персонала към военната служба и също така служи като източник на данни за това лице, е лична карта, попълнена съгласно определен установен формуляр T-2.

Задачите, които трябва да изпълнява служителят, отговорен за решаването на счетоводни въпроси, включват попълване на карти въз основа на документирана информация, навременно актуализиране на данни, съгласуване с данни от службата за военна регистрация и вписване и внимателно съхранение на документите.

Има термини, които объркват ВУР специалист, особено ако за първи път въвежда информация за кадрова военна регистрация. Следователно ще бъде полезно да се говори за попълването на картата T-2 на етапи.

Този процес не може да бъде избегнат действащото законодателство, тъй като информацията за граждани, работещи в предприятието и регистрирани в армията, е от стратегически характер. За потвърждение на това е необходимо да се цитира фактът, че личната карта на служителя трябва да се пази след уволнението му още 75 години.

Попълване на заглавката и въвеждане на общи данни

Форматът на полетата, които съдържа примерната карта, се счита за достъпен, но поверителността на определена информация изисква кодиране. По принцип трябва да попълните формуляра с черен или син химикал, но до изясняване на информация или ако е възможно да бъде променена, е разрешено временно записване с молив.

В специално определени полета се записват пълното име на организацията и нейната кодификация съгласно OKPO и OKUD, както и номерът на персонала на служителя, номерът на сертификата TIN, SNILS и естеството на работата (постоянна или временна). Личните данни се вземат от паспорта. Информацията за владеенето на езика се представя в един от трите вида:

• притежава;
• обяснено;
• превежда с речник.

Разбирам: Защо ви е необходима регистрационна карта за военна лична карта, Наказателно-процесуален кодекс

Предвидени са резервни полета за информация за полученото образование. Те позволяват да се правят промени, ако гражданинът получи допълнителна специалност. Ако има няколко професии, се посочва само тази, за която служителят е приет в организацията. Моля, обърнете внимание, че когато попълвате паспортните си данни, ще трябва да посочите адреса си на регистрация и действително местожителство. Като цяло тези данни не съвпадат.

Въвеждане на информация за UU

Постепенно се приближихме до темата, която ни интересува. Основата за въвеждане на информация в лична карта е военно удостоверение или удостоверение за регистрация. Процедурата за попълване на някои полета зависи от ранговете на военнослужещите и видовете военна регистрация.

Въвеждане на информация за запасните офицери

Първият параграф във формуляра не се попълва, а веднага се вписва военното звание. Данните са взети от военната книжка. Когато присвоявате заглавия последователно, трябва да напишете последната дата. Името на профила е посочено в параграф 7 от военния идентификатор. За повечето офицери това е команден профил, но може да има медицински, педагогически, юридически и т.н.

Военната специалност на гражданина се кодира с шестцифрен номер. Кодът от военната книжка се въвежда в колона ВУС. Липсата на специалност също има обозначение. Понякога се посочва и счетоводната група. За руската армия това е съкращението „РА“.

Точка № 5, обозначаваща категорията на фитнес, трябва да съдържа буква, съответстваща на категорията, която е определена въз основа на резултатите от срещата военна комисия. Ако в документа няма категория, тогава на картата се въвежда буквата „А“.

При наличие на мобилизационна заповед се прави следното вписване. Това е документ, издаден от службата за военна регистрация и записване за проверка на данните. То включва явяване без призовка при обявяване на мобилизация. Номерът на екипа, взет от инструкциите, се въвежда във формата. При записване на лице за специална регистрация номерът на удостоверението за отлагане се въвежда в съответното поле. Данните за VU често се променят, така че се препоръчва да ги напишете с молив.

Разбирам: При отстраняване от военна регистрацияпо възраст, как да го направя

Относно редниците

Резервната категория е индикатор, който определя преминаването военна служба. Ако гражданин е служил във въоръжените сили най-малко една година, тогава той е в 1-ва категория в резерва. Лицата, които не са служили, имат категория 2. Ще пропуснем елементите, които не създават затруднения при попълване или се извършват по аналогия с процедурата за въвеждане на информация за служителите, разгледана по-рано, и ще подчертаем само онези, които имат характеристики. Срещу колоната „профил“, без съкращения, трябва да се напише: „войници“ или „моряци“.

Всички останали полета се попълват според данните на военната карта без добавки. Трябва да се отбележи, че този метод за поддържане на лична карта е типичен не само за редници, но и за моряци, офицери, мичмани и сержанти.

Относно наборниците

На основни принципи. За наборник се счита гражданин, чиято горна възрастова граница не е достигнала 27 години. Заетостта за тази категория граждани често се намира, ако е получено отлагане от армията.

Първото поле, отговарящо за категорията на склад, не е попълнено по обясними причини. Ако служител възнамерява да работи в организация за дълго време, тогава записът може да бъде направен с писалка, тъй като след като навърши 27 години, той ще получи военна карта и ще се счита за резервен войник с категория 2.

Вместо военно звание трябва да напишете „Подлежи на военна служба“. Често се случва след служба гражданин да се върне на предишното си място на работа. За да избегнете ненужни корекции, полетата с променяща се информация, които не позволяват добавяне, трябва да бъдат попълнени с молив. След като извадите картата от картотеката, не забравяйте да дублирате всички записи с химикал.

Друга отличителна черта на попълването на лична карта за наборник е, че точка № 7 не се попълва.

Личната карта на служителя може да се поддържа във форма, разработена и одобрена от работодателя самостоятелно, или в унифицирана форма Т-2, одобрена с постановление на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Ако работодателят поддържа лична карта в унифициран формуляр T-2, който той трябва да въведе, съдържа цялата информация, изисквана от този формуляр.

При регистриране на лична карта във формуляр № T-2 се използват информационни класификатори, които съдържат по-специално кодове за попълване на клетките: OKIN (Всеруски класификатор на информацията за населението), OKSO (Всеруски класификатор на специалностите в образованието) и др. Преди това кодирането се използваше за автоматична обработка на данни. Сега няма нужда да кодирате информация. Ако работодателят реши да не въвежда кодове, полетата за кодове на картата трябва да останат празни. Те не могат да бъдат премахнати от унифицирания формуляр Т-2.

Пример за попълване на унифициран формуляр T-2

В заглавката на формуляра T-2 трябва да попълните името на организацията, OKUD, OKPO код. След това попълнете таблицата:

• дата на съставяне на личния картон;
• персонален номер на служителя;
• данъчен идентификационен номер на служител;
• SNILS номер;
• азбука (първата буква от фамилията на служителя);
• характер на работата;
• вид работа;
• пол на работника.

Основната част на картата се състои от 11 секции. В раздел I трябва да попълните обща информация за служителя:

• трудов договор (номер, дата);
• Пълно име на служителя;
• неговото място на раждане;
• гражданство;
• владеене на чужд език;
• обучение на служителите;
• професия;
• работен опит;
• дали женен;
• състав на семейството;
• паспортни данни;
• адрес на местоживеене (регистрация и действителен адрес на пребиваване).

Раздел II „Информация за военна регистрация“ съдържа информация за военното звание на служителя, категорията на резерва и др.

В раздел III „Наемане и преместване на друга работа“ трябва да се попълнят следните позиции:

• датата, от която служителят е бил нает от компанията или преместен на ново място на работа;
• структурно подразделение;
• специалност, ранг, квалификационен клас. Тази колона се попълва в съответствие с щатно разписаниеи OKPDTR;
• тарифна ставка, надбавка (ако е предвидена);
• база;
• личен подпис на служителя.

Раздел IV „Сертифициране“ се състои от таблица, в която трябва да попълните информация за резултатите от сертифицирането (ако работодателят извършва сертифициране на служители).

Раздел V „Повишено обучение“ съдържа информация за допълнително професионално образование, получено от служителя.

Раздел VI „Професионална преквалификация“ съдържа информация за допълнителното професионално образование, получено от служителя. Обикновено този раздел съдържа информация за обучението, което служителят е преминал, докато е работил за компанията.

Раздел VII „Награди, стимули, почетни звания“ съдържа информация за наградите на служителите.

Раздел VIII „Отпуск” съдържа информация за отпуските.

В раздел IX „Социални придобивки“ посочете информация за помощите, ако има такива.

В раздел X „Допълнителна информация“ предоставете допълнителна информация, ако е необходимо.

В раздел XI „Основания за прекратяване на трудовия договор (уволнение)“ се посочва причината за уволнението.

Тъй като личната карта съдържа подписите на страните по трудовия договор, а именно подписа на самия служител, потвърждаващ запознаването му с информацията, въведена в личната карта, тя трябва да бъде на хартиен носител. Можете да поддържате лични карти в електронен вид, но в този случай трябва да има опции за хартияс подписите на страните.

Вижте примерния формуляр T-2, за да попълните формуляра правилно и да избегнете грешки. Пример за попълване на унифициран формуляр T-2 е даден по-горе.

Личната карта T-2 се попълва за служители от всички наети категории.

За попълване на лична карта T-2 за служител кадрово обслужванеНеобходими са следните документи на служителите:

1. Паспорт (или друг документ за самоличност)

2. Трудова книжка

3. Военна книжка

4. Документ за образование

5. Осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване

6. Удостоверение за регистрация с данъчен орган

7. Заповед за приемане на работа

8. Трудов договор

9. Документи, потвърждаващи възрастта на децата

10. Документи, потвърждаващи семейното положение

11. и други.

В този случай документите, посочени в чл. 65 Кодекс на труда: паспорт и друг документ за самоличност, военна лична карта (удостоверение за регистрация), осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване и История на заетостта. Документ за образование – при установено наличие на специално образование законово изискванеили изискването на работодателя (като правило, заложено в длъжностната характеристика).

Други документи не са задължителни. Необходимо е да се има предвид, че съгласно Федералния закон от 27 юли 2006 г. N 152-FZ „За личните данни“ (приет от Държавната дума на Федералното събрание на Руската федерация на 8 юли 2006 г.), данните, които се счита за личен, може да се получи само от самия служител. Под лични данни в този федерален закон са посочени следното:

„Член 3. Основни понятия, използвани в този федерален закон

За целите на това Федерален законИзползват се следните основни понятия:

1) лични данни - всяка информация, свързана с конкретно лице или определена въз основа на такава информация на физическо лице(субект на лични данни), включително неговото фамилно име, собствено име, бащино име, година, месец, дата и място на раждане, адрес, семейно, социално, имотно състояние, образование, професия, доход, друга информация”;

Когато кодирате информация в лична карта T-2, трябва да се ръководите от редица правила за попълване, определени от Стандарта за автоматизирани системиУправление на човешките ресурси:

1. Ако в полето за кодиране са направени неправилни записи или информация, която не е свързана с това попълване, формулярът T-2 се счита за повреден и трябва да бъде пренаписан. Затова се препоръчва или да въведете точни кодове, или да не ги въвеждате изобщо, докато личната карта T-2 не бъде предадена в архива.

2. Ако няма записи или отрицателни отговори („Нямам“, „Не съм член“), кодираната част на този детайл остава празна.

3. При посочване на дати името на месеца се изписва изцяло, годината се изписва четирицифрено.

4. Датите се кодират с арабски цифри в следния ред: ден/месец/година (например 23.04.1998 г.).

При попълване на други раздели на картата трябва да следвате Инструкциите за използване и попълване на първични форми. счетоводна документацияза отчитане на труда и заплащането му от Албума унифицирани формипървична счетоводна документация за отчитане и заплащане на труда. Одобрено с решение на Държавния статистически комитет на Руската федерация и класификатори:

1. Името на организацията се посочва изцяло.Съкратеното наименование се посочва, ако е заложено в учредителните документи. Вдясно е OKPO на организацията.

2. Персонален номер на служителяне трябва да е по-дълъг от 6 цифри. Назначава се на всеки нов нает или служител и не се променя с всяко движение на служителя в рамките на организацията до неговото уволнение.

3. Идентификационен номерданъкоплатец и номер удостоверение за застраховкадържавното пенсионно осигуряване се посочва в съответствие с удостоверението за присвояване на TIN и самото осигурително удостоверение за държавно пенсионно осигуряване (ако е налично и предоставено от служителя).

4. В колоната " азбука„Посочва се първата буква от фамилията на служителя. В големи организации с голям брой хора е възможно да се посочат първите три букви за удобство при съхраняване на карти T-2. T-2 картите се съхраняват по азбучен ред.

5. Естество на работатаобозначени „постоянно“, „временно“ и др.

6. Вид работа(основно, задочно) се записва изцяло.

7. Полобозначени с буквите "M" и "F".

8. Фамилия, собствено име, бащино именаписани напълно и четливо. Препоръчително е да преместите фамилното име вляво, така че в бъдеще, ако се промени, можете да направите съответните корекции (зачертайте старата с една тънка линия и напишете нова) в съответствие с документите, предоставени на отдел персонал.

9. Дата на ражданее установено въз основа на паспорт или друг документ за самоличност и е изписано изцяло в текстово поле, например „9 януари 1975 г.“ В този случай кодът е посочен, както следва: 01/09/1975

10. Когато е посочено място на ражданеТрябва да се вземе предвид следното:

· Дължината на записа, включително интервали и препинателни знаци, не трябва да надвишава 100 знака;

· Области и райони се пишат в родителен падеж, без запетаи, със следните съкращения: град - град, село - село, край - кр., окръг - област, село - населено място, район - р-н. гара – ул.

· Аул, кишлак, село, гара се изписват изцяло;

· Кодът на пребиваване се определя от Всеруски класификаторобекти на административно-териториално деление (OKATO), например при раждане в Москва, в колоната „Код“ е посочено: 45

11. Гражданствонаписано без съкращения. Записът за гражданство и неговото кодиране според Общоруския класификатор на информацията за населението (ОКИН) може да бъде както следва:

гражданин Руска федерация – 1

гражданин на Руската федерация и чужбина– 2 (при двойно гражданство се посочва гражданството на коя държава)

· чужд гражданин(посочете коя държава) -3

· лице без гражданство – 4.

12. Езици, говорени от служителя, са посочени изцяло без съкращения. Степента на владеене на език в текстова форма се обозначава, както следва (код OKIN):

· Говоря свободно -3

· Чета и мога да се обясня-2

· четат и превеждат с речник -1.

При кодиране на колоната „Владеене на чужд език“ се посочват два кода, като първият указва кода на езика, вторият степента на владеене на него, например: английски - чета и превеждам с речник, се записва в Колона „Код“ като: 014 1.

13. Образованиесе записва и кодира съгласно Всеруския класификатор на информацията за населението (ОКИН) и Всеруския класификатор на образователните специалности (ОКСО).

Според OKIN образованието се кодира, както следва:

· основно (общо) образование – 02

· основно общо образование – 03

средно (пълно) общо образование – 07

· основно професионално образование – 10 бр

средно професионално образование – 11 бр

· непълна висше образование – 15

· висше професионално образование – 18 бр

· следдипломно обучение – 19 бр.

Обяснителни примери:

13.1. Допускат се съкращения на думи при изписване на името на учебно заведение, без да се изкривява смисълът на името. В случай, че името на учебното заведение включва думата „име“, можете да напишете „им.“, ако това е последвано от думите „професор“, „академик“ и т.н., тогава можете да напишете „име на професора“. “, „им .академици“ и др. В наименованията на учебните заведения не се посочват поръчки.

13.2. Цялата информация за образованието (квалификация, посока или специалност) се установява въз основа на диплома за образование (други документи, потвърждаващи получаването на образование на дадено ниво).

13.3. Празните редове в раздел образование са за титлата и датата на дипломиране на втория образователна институциявисше или средно професионално образование. Ако служител е завършил две средни или две висши учебни заведения по различни специалности, се записват и двете учебни заведения.

Формуляр T-2 (формуляр)

Основните документи за досие на персонала в организацията включват личната карта на служителя (формуляр № T-2). Той е одобрен с Решение № 1 на Goskomstat от 5 януари 2004 г. като част от унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на труда и неговото заплащане. Напомняме, че от 01.01.2013 г. използването на първични документи, съдържащи се в албуми на унифицирани формуляри, не е задължително (Информация на Министерството на финансите № PZ-10/2012). И въпреки факта, че задължението за поддържане на лични карти не е законово определено, попълването на лични карти на служителите в организациите е препоръчително. В крайна сметка тези карти съдържат цялата основна информация за служителя, която е необходима или може да е необходима на работодателя. Ще ви разкажем повече за личната карта на служителя във формуляр № T-2 в нашата консултация.

Личната карта на служителя се състои от 11 раздела:

Процедура за попълване на лична карта

Личните карти на служителите се отварят от служители на службата за персонал на базата следните документи:

• Редът за приемане на работа;
• паспорт или друг документ за самоличност;
• трудова книжка или документ, потвърждаващ трудов стаж;
• SNILS;
• документи за военна регистрация (за военнослужещи и лица, подлежащи на наборна служба военна служба);
• документ за образование, квалификация или наличност специални знания(при кандидатстване за работа, изискваща специални знания или специално обучение).

Освен това при попълване на личната карта на служител се използва информация, предоставена от самия служител.