Как да спечелим в държавните поръчки: съвети. Как можете да спечелите търг и какво е необходимо за това? Кой може да спечели търга

В този раздел ще се опитаме да покажем подробно и разкрием всички проблеми, които могат да възникнат при участие в търгове. Тази статия ще бъде от интерес предимно за тези, които тепърва започват да мислят участие в търгове. Ще се опитаме да разберем заедно какви стъпки трябва да се предприемат в самото начало. И струва ли си изобщо да се опитваме да участваме в търгове?

Основата на конкурентоспособността, особено за малкия и среден бизнес, е наличието на различни пазари и платформи за търговия, работейки върху които предприемачът може да реализира търговските си планове. До голяма степен в тази пазарна система много зависи от държавата, която действа не само като арбитър и регулатор на правилата на играта на пазарите, но и активно участва като търговски агент.

В случая става дума за система от обществени поръчки и договори, чиято основа е конкурентното участие на производители на продукти и/или доставчици на услуги за държавни нужди. Самата система за държавни поръчки има доста дълга история и например в Русия тя е започната от Петър Велики, който привлича собственици на фабрики и търговци за развитие на военната и държавната инфраструктура (тук си струва да си спомним например Демидов , семейство Рябушински или Наришкини).

Въпреки това, с всичките си претенции за честно участие в подобни конкурси и честност при определяне на победителите на различни етапи от развитието на системата за обществени поръчки, има субективни и обективни нюанси, чието непознаване може да направи очакванията на предприемачите да получат желаните държавен договор напразно.

Тази статия ще говори за онези доста прости методи и методи, които могат да помогнат на предприемача да работи активно на пазара на държавни (общински) договори и да печели в състезания и търгове, които имат доста специфични характеристики.

Система за обществени поръчки - винаги има възможност да получите желания договор

За да стане наистина активен играч на пазара на държавни поръчки, търгове и аукциони, предприемачът, който иска да участва в тях, трябва ясно да разбере:

• цялата система за наддаване и допускане до тях,
• на какво правно основание е изградена тази система (вижте)
• какви критерии за избор на участници и победители се прилагат?
• как да използваме конкурентни технологии
• как да обжалвате в съда различни несправедливости, от които никоя система не е имунизирана, където има търговски интереси на различни играчи

От чисто практическа гледна точка участието в конкурентно наддаване в системата на обществените поръчки може да се осъществи чрез форми като:

1. открито състезание
2. запитване за оферта

Всички видове конкурсен подбор на изпълнители на държавни или общински поръчки представляват единна, така наречена Федерална договорна система (FCS), правната основа на която са такива разпоредби като 223-FZ, 9 4-FZ и други разпоредби на правителството. на Руската федерация. Директно конкурентно наддаване и процедури се провеждат на специални платформи за аукционна търговия, като например Sberbank-AST, EETP, AGZRT, RTS-tender и MICEX ETP „Държавни поръчки“.

За да стане участник в такива конкурси, предприемачът трябва да получи подходяща акредитация, електронен цифров подпис (електронен цифров подпис) и да изпълни други прости формалности. Въпреки това, цялата тайна на успеха при участие в конкурентно наддаване се крие преди всичко в това да знаете какви изисквания трябва да се спазват при провеждането на самото наддаване, попълването на документацията и взаимодействието както с клиента, така и с оператора на конкурентния сайт.

За да спечелите конкурс за обществена поръчка, трябва да знаете не само формалните изисквания за една или друга част от конкурсните процедури, но и как да избегнете грешки, които могат да обезсилят всички усилия на предприемача.

Такива критични фактори и грешки (най-типичните на практика) включват следното:

1. Коректно попълване на заявлението за конкурс. Тук се има предвид по-конкретно такъв момент, че например клиентът на търг поставя специфични изисквания към стоките, които се доставят, характеристиките на лицензите, видовете служители и т.н. Участникът обикновено се ограничава до обикновено съгласие, без да уточнява какво може да направи по всяка точка от подаденото заявление. Както показва практиката, такива заявления не се приемат за разглеждане още на първия етап от конкурса
2. Втората съществена грешка на много предприемачие недостатъчна конкретизация в заявките си на свойствата и характеристиките на доставените стоки. Например клиент посочва в заявление, че трябва да достави чамов дървен материал с размери 200 мм х 100 мм х 5000 мм. Участникът е ограничен до посочване в конкурсната заявка, че дървеният материал е просто от бор. Тоест всичко трябва да е точно както в документацията за търговската процедура.
3. Друга често срещана грешка е, че състезателят не преценява адекватно шансовете сиза получаване на поръчка или просто не отговаря на изискванията. Например, за да инсталирате пожароизвестителни системи, изпълнителят трябва да има съответните лицензи от Министерството на извънредните ситуации и Ростехнадзор. Липсата на такива лицензи, дори и от спечелилия участник в конкурса, в крайна сметка ще бъде основание за отмяна на резултатите от търга. Ето защо, преди да участвате в конкурс, особено в области на дейност, където има определена държавна регулация и надзор, трябва внимателно да прочетете заявлението и да съпоставите желанията си с възможностите.
4. Съгласно законодателството, регулиращо обществените поръчки, при участие в процедура като електронни търгове участникът предоставя две части от своето предложение, като в първи раздел участникът трябва да посочи производителя или мястото на произход на стоката във връзка със стоката. И също така предоставя сканирани копия на сертификати, ветеринарни сертификати и др. Някои кандидати забравят за този важен момент и дори често объркват името на производителя с търговска марка или марка. Подобно предложение очевидно може да бъде отхвърлено от клиента.
5. При подаване на заявление за участие в наддаване участникът е длъжен да представи банкови гаранции, които се предоставят от банката контрагент на предприемача. Тук трябва да сте много внимателни, особено по отношение на размера и срока на издадената гаранция. Неспазването и на най-малката точка от издадената гаранция води до отстраняване от конкурсните процедури. Трябва също така да се има предвид, например, че гаранция, издадена на компания „майка“ или номинирано дружество, не се разпростира върху други дъщерни компании, дори ако те в крайна сметка са собственост на същия собственик.
6. При участие в търг има формуляр за запитване за оферта, често много участници, особено тези, които правят това за първи път, забравят или просто не знаят за сроковете за подаване на уведомления или заявления. Например, известието за оферта трябва да бъде поставено от клиента не по-малко от 4 работни дни преди крайния срок за подаване на предложения. Практиката показва, че най-често се използва котировка до 250 хил., като такава се поставя за период от поне 4 дни. Той е на сайта на аукционната електронна платформа 4 дни и нито ден повече. Никой не уведомява потенциалните участници за поръчката, така че трябва редовно да наблюдавате новите покупки, за да не пропуснете добра възможност да спечелите пари.
7. След като участникът бъде обявен за победител, в законоустановения срок, той трябва да изпрати на клиента проект на договор, подписан от негова страна.Ако такъв проект не се ръководи от участника, той може да бъде признат за избегнал изпълнението на договора. А това заплашва да бъде включен в регистъра на недобросъвестните доставчици и да бъде изключен от по-нататъшно участие в обществени поръчки. FCC работи на базата на строго определени процедури и технически регламенти, които уточняват всички действия на участниците, било то клиент или доставчик, срокове, правила, действия в конкретен случай и много други.

Следователно, след като спечели конкурс, предприемачът не трябва да се отпуска и да изпада в еуфорията на успеха, а трябва да се концентрира върху това да доведе целия въпрос до логичния му край.

Заключение

В заключение трябва също да се добави, че държавните поръчки, как да спечелите, в които беше описано накратко в тази статия, разбира се, не се ограничават само до въпроси, свързани със самите търгове и търгове. Предприемач, който иска да изгради собствен бизнес или част от него чрез държавни поръчки, трябва да има добре работеща система за документооборот (за да няма например изтекли лицензи, сертификати за годност и др.). Също така няма да навреди да имате специалисти в персонала на компанията (или при условия на договор), които да се занимават с това постоянно и да разбират всички проблеми напълно.

Въпросът как да печелите пари в сегашните условия е много актуален. Доста голям брой бизнесмени правят големи финансови инвестиции, за да останат на повърхността и да поддържат икономическата стабилност на своите предприятия. Междувременно има възможности за печалба не само с малки материални разходи, но дори и без инвестиции. Освен това това се отнася не само за чисто пазарните сфери.

Можете успешно да попълвате банковата си сметка, като участвате в търгове и държавни поръчки. Споровете не спират по тази тема, казват, че там всичко е заграбено и разделено. Но в действителност това не е така. Нововъведенията в законодателството предвиждат максимална прозрачност, реални механизми за борба с корупцията и пълна демократичност за всички потенциални участници в подобни състезания. Дори предприемач, който няма достатъчно средства за изпълнение на поръчка, може например да депозира 5 процента от сумата на сделката като депозит. И след това, под гаранцията на банката, вземете аванс от клиента и по този начин потвърдете реалността на получаване на пари от търгове, конкурси и държавни поръчки без инвестиции.

Просто трябва да съберете възможно най-много информация за предмета на получаване на дивиденти и да започнете работа. Най-добре е да получите съвет от различни източници, за да сте по-сигурни, че ще разполагате с информацията, от която се нуждаете.

Как да получите търг за строителство или ремонт

Практиката за провеждане на търгове се прилага успешно от няколко години. В редица случаи той се оправдава като отличен механизъм за оптимизиране на разходите за извършване на определена работа. Настоящото законодателство насърчава тази практика, тъй като е в съответствие с темата за борба с насилието. Изборът на изпълнители на конкурентна основа се извършва както от държавни и търговски организации и предприятия, така и от частни предприемачи. Всеки от тези случаи има своята специфика. Общите правила на играта обаче имат същия принцип: участие на всеки, за да предложи услугите си и да спечели, спазвайки условията на търга. И двете страни имат полза:

• клиентът има възможност напълно да избере най-евтиния от всички предложени опции;
• изпълнителят получава работа, предоставя услуги или изпраща стоки, повишавайки икономическото си благосъстояние.

Всички видове състезателни събития включват:

• частните предложения за изпълнение на поръчка са най-честите и евтини възможности, срещани в съвременната практика, случва се, че чрез провеждане на търгове предприемачът преследва целта просто да наблюдава пазара на доставки;
• търговете на търговски структури са известни със своята непредвидимост и сложност, тъй като именно тези предприятия и организации дават приоритет на получаването на максимални печалби и разполагат с квалифицирани специалисти, които ще изберат най-обективната и икономически изгодна оферта;
• много държавни предприятия според някои бизнесмени са най-лесни за спечелване, защото този принцип на подбор за тях съществува сравнително отскоро, има строги регулации и освен това длъжностното лице по закон не трябва да има интерес в получения резултат.

В резултат на ясната рамка на сценария на държавните състезания се случва участникът, който не е най-печеливш за този бизнес, да спечели. В същото време точно този принцип позволява на малкия бизнес да спечели конкуренция, дори ако току-що е започнал да работи от нулата. Тук всъщност е отговорът на често задавания въпрос: възможно ли е да получите изгоден договор без разходи – разбира се, че е възможно!

Има няколко съвета, които трябва да използвате, преди да започнете да събирате документи за участие:

• внимателно се запознайте с работата, услугите или стоките, които клиентът изисква, това е необходимо, за да формулирате правилно предложението си, в противен случай ще получите отказ;
• Установената практика за организиране на тегленето на поръчки е такава, че се дава предимство на участника, чиято работа, услуги или стоки в крайна сметка се оказват най-достъпни по отношение на цената, но трябва да се помни, че ако съзнателно подценени разходи, което прави възможността за поръчка практически невъзможна, просто може да бъдете в черния списък;
• не правете цените си твърде скъпи или твърде евтини, не забравяйте, че в състезанията авторитетът на участника играе голяма роля и ако имате добри отзиви, това вече е един от компонентите за получаване на поръчка в бъдеще.

Във всеки случай внимателният и задълбочен подход към бизнеса на етапа на оценка само ще ви помогне да станете потенциален победител.

Как да кандидатствате в търг

Има две еквивалентни възможности за кандидатстване за участие в томболата:

• електронно, използвайки интернет, спестява време и дава възможност да участвате във всеки регион на страната, без да напускате собствения си офис, но тази практика е изпълнена с възможни повреди, особено в Русия, където стабилният интернет на някои места все още е неизпълнима мечта;
• хартията е доста консервативна, но най-надеждна, тъй като точно тази медия все още има предимство пред виртуалния документ.

И двата формата трябва да се обсъдят със счетоводител или икономист, тъй като положителният резултат от тегленето на жребия определя колко ще се подобри финансовото състояние на вашата компания. Във всеки случай заявлението трябва да съдържа информация, посочваща вашата компания като стопански субект, който представлява:

• надеждност;
• предприятие, което произвежда висококачествени продукти или предоставя висококачествени услуги;
• ползи от сътрудничеството.

Много е важно да проектирате правилно изпратения пакет, който:

• трябва да съдържа учредителна документация, съответните счетоводни отчети и не трябва да забравяте за обезпечението, обезпечаващо сделката;
• съобразяват се с поставените от клиента изисквания и критериите за оценка на конкурсната комисия.

Тук може да има много малки неща, вариращи от документи, потвърждаващи, че вашата компания отговаря на всички изисквания и до наличието на сертификати, потвърждаващи легитимността на вашите дейности, както и валутата на транзакцията, методите и времето за подаване на пакета и времето, през което ще се разглежда.

Най-честата практика е да се извършва електронна търговия под формата на открит търг, електронен търг или искане за котировки. Търговете са най-търсени за теглене на жребий, но само за онези бизнес субекти, които са се регистрирали на уебсайта за провеждане на търга и имат достатъчна акредитация, три месеца или повече. Алгоритъмът на действията е както следва:

• попълнете формуляра за регистриран участник, предоставен на уебсайта;
• ако сте се регистрирали, отговаряйки на всички изисквания, тогава всичко, което трябва да направите, е да предоставите сканирани документи на документите, необходими за клиентския списък, те трябва да бъдат качени в съответните форми;
• Въвеждаме данните в приложението на две части;
• Потвърждаваме нашата оферта с електронен подпис.

Документите за участие трябва да бъдат подадени в рамките на една седмица, ако сумата на партидата е не повече от 3 милиона рубли или 3-4 седмици, ако е над определената сума. Финансовата гаранция за сделката обикновено се определя на 5 процента от цената на партидата. Ако в сметката ви няма посочената сума, участникът се елиминира от по-нататъшното теглене.

Банкова гаранция за участие в търга

Всъщност това е гаранция, която се дава на клиента, особено ако предприемачът за първи път е решил да опита късмета си в извличането на примамливи възможности за печалба. Организацията, която ги предоставя, е длъжна да осигури максимална финансова сигурност. Такъв документ гарантира плащането от банката на договорената сума в случай, че условията на договора не са изпълнени от изпълнителя или той ги изпълнява неправилно. Има три различни вида такива гаранции:

• търг - основната гаранция, че изпълнителят ще изпълни задълженията си след наддаване, обществени поръчки и конкурси, по размер е равен на 5 процента от сумата на партидата, необходима е в момента на подписване на договора;
• гаранцията по условията на договора между клиента и изпълнителя се предоставя от последния, като тук сумата е до 10 процента от размера на спечеления лот, необходимо е да се покрият неустойки, санкции или глоби, ако има такива изисква се;
• банкова – до 30 на сто от сумата на спечеления търг, тъй като тя трябва да покрие освен всичко друго и авансовото плащане, което се дава на изпълнителя в случай на такава необходимост; банка, работеща със сметката на изпълнителя.

Има много различни условия при издаването на определени гаранции, които са най-надеждните гаранции не само за големи компании, но и за малки фирми. Разбира се, за да издаде такъв документ, банката ще се нуждае от обезпечение, например депозит. Регистрацията на гаранция е донякъде подобна на, само пакетът от предоставени документи е по-малък, той се състои от:

• нормативни документи;
• приложения за предстоящото теглене и други документи, потвърждаващи това намерение.

По правило такива действия са необходими, ако говорим за чертежи на поръчки, извършвани от предприятия от публичния сектор.

Какви документи са необходими за участие в търга?

Пакетът от необходими документи е доста голям, включва:

• приложение;
• анкетна карта на лицето, участващо в търга;
• декларация за СМП;
• пълно описание на произведения продукт или предоставената услуга;
• информация за съществуващ опит в работа на подобни сайтове.

Ако говорим за описание на даден продукт или предоставена услуга, то трябва да бъде подкрепено със съответните сертификати или лицензи. Формулярът съдържа цялата съставна информация, със списък на упълномощените лица. За да се кандидатства в някои търгове, има отделни пакети с документи, които трябва да бъдат предоставени според нормативната уредба. За най-важна информация се счита също, че дружеството работи стабилно и е платежоспособно. Следователно пакетът от приложения включва:

• извлечение от данъчната служба, потвърждаващо, че няма дългове по бюджетни такси (срокът на валидност на такова удостоверение е ограничен, това трябва да се има предвид);
• счетоводен баланс образец No 1;
• отчетна форма № 2 за наличието на печалби и загуби;
• информация за наличието на банкова сметка.

Първите два документа (предоставят се копия) от този списък трябва да бъдат заверени от данъчните власти.

Как да регистрирам организация за държавни поръчки

За да се регистрирате, препоръчително е да се консултирате със специалист, който организира търга (това не е толкова трудно, колкото изглежда, защото организаторите се нуждаят от участници за всеки лот, който се играе). Помощта на опитен програмист е добре дошла; По-добре е мениджър с ниво на познания на обикновен потребител да привлече подкрепата на професионалист. Ето основните стъпки за създаване на акаунт:

• трябва да се регистрирате на http://zakupki.gov.ru, след като сте получили съответния сертификат за участие;
• Трябва да инсталирате подходящите програми на вашия компютър, ако не са налични.

За първата стъпка трябва да се свържете с Федералната хазна. За да инсталирате софтуера, по-добре е да потърсите помощта на опитен системен администратор. Той инсталира Windows XP SP3/7, Internet Explorer 7 и по-нови версии, Net Framework 2.0, CryptoPro CSP 3.0 и по-нови версии на вашия компютър. Необходима е и програма за електронен подпис.

След като изпълните тези условия, можете да разчитате на ефективно участие в тегленето на поръчки за държавни поръчки.