Преференциален консултант. Ветерани. Пенсионери. Хора с увреждания. деца. семейство. Новини

Как да формализирам уволнението при смърт на служител. Уволнение на служител поради смърт: процедура и характеристики на процедурата. Издаване на необходимите документи

Колкото и да е тъжно, напълно здравите и дееспособни членове на населението на нашата страна също са податливи на смърт, а още по-тъжното е, че смъртта застига внезапно голяма част от хората. От гледна точка на работодателя е невъзможно да се подготви за уволнението на служител поради смърт, но е необходимо да има ясно разбиране за начина на действие в случай на настъпване на обстоятелството.

Безусловното окончателно решение на работодателя в случай на смърт на служител ще бъде неговото уволнение. Проблемът е, че уволнението по стандартния формуляр, предвиден в Кодекса на труда на Руската федерация, не е подходящо в този случай. Това се улеснява от много взаимно противоречиви нюанси - като задължението на работодателя да информира служителя, но реалната невъзможност за прилагане на тази правно значима процедура.

Правна обосновка на уволнението

Кодексът на труда на Руската федерация служи като основен нормативен документ при прекратяване на трудов договор със служител на предприятие. Във връзка с прекратяването на договор поради смърт на служител се използва член 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Той не задължава, но предвижда възможност за уволнение на служител, ако има необходими и достатъчни основания да се смята, че е починал. Независимо от обстоятелствата, причинили смъртта на служител на организацията (естествени причини, болест, бедствие, злополука, нарушение на безопасността и т.н.), два документа се считат за достатъчно основание за прекратяване на трудовите отношения с него:

  • официален акт за смърт, издаден от службата по вписванията на лице, което преди това е било служител на организацията;
  • съдебно решение за обявяване на лице за починало.

Съдебно решение за смърт се издава в изключителни случаи, когато няма информация за лице повече от пет години, потвърждаваща неговата жизнеспособност, или съдът има всички основания да смята, че лицето е мъртво (например лице, изчезнало при обстоятелства които пряко застрашават живота му и не е бил виждан повече от шест месеца за комуникация).

Както съдебното решение, така и актът за смърт трябва задължително да съдържат редица идентифициращи данни за лицето:

  • подробна информация за фамилията, името и бащиното име на починалия;
  • точната дата на смъртта (фрази като „смъртта е настъпила между ... и ...“ не се допускат);
  • изчерпателна информация за мястото и датата на раждане на дадено лице;
  • място на смъртта (местност);
  • пълно юридическо наименование на организацията - източникът на документа и неговите подробности;
  • данни за самия документ - регистрационен номер, дата на издаване, подпис на отговорното лице.

Заповед за уволнение

Отделна правна точка е датата на уволнение на починалото лице. Има два варианта за посочване на датата на прекратяване на договорните задължения:

  1. За дата на уволнение се счита (и се посочва във вътрешната заповед на ръководителя на организацията) датата на действителната смърт на служителя, посочена в акта за смърт (съдебно решение). В този случай за последен работен ден се счита денят, предхождащ смъртта.
  2. Последният работен ден в заповедта за предприятието посочва действителния ден на смъртта - приложимо, ако служителят е присъствал на работното място в деня на смъртта.

Датата на изпълнение на заповедта трябва да съвпада с датата на издаване на акта за смърт. Например действителната смърт на служител е настъпила на 20 януари, актът за смърт е издаден на 25 януари, а актът е съобщен на работодателя едва на 5 февруари. В този случай заповедта за уволнение на починалия служител ще бъде с дата 5 февруари, но последният работен ден е 20 януари (ако има факт, че служителят е присъствал на работното място на посочената дата).

При уволнение по съдебно решение датата на действителната смърт е датата на съдебното решение (с изключение на случаите, посочени в член 45 от Гражданския кодекс на Руската федерация), а последният работен ден, посочен в заповедта, е денят на действителното, документирано присъствие на служителя на работното място.

Документи за уволнение в предприятието

Стандартната процедура за прекратяване на работа на служител не носи със себе си правното объркване, което прави прекратяването поради смърт. Взаимодействието между работодателя и самия служител е изключено поради първопричината за уволнението, а с неговите роднини - поради факта, че те не са в отношения на подчинение с работодателя.

Активната фаза на документална подкрепа за прекратяване на трудов договор протича на няколко етапа и започва от момента, в който юридическото лице получи официално уведомление за смъртта на служителя.

Изготвяне на поръчка

Първият етап е изготвянето на проект на заповед от ръководителя на организацията за уволнение на служител поради смърт. Към него е приложено заверено копие от документа, потвърждаващ смъртта на гражданина. В унифицираните програми за управление на офиса има изготвен шаблон за поръчка № Т-8, отразяващ всички необходими точки на документа. Ако е необходимо самостоятелно да се разработи проект на заповед, той трябва да посочи:

  • „шапка“ - наименованието на поръчката, отразяващо кратката същност на нейното съдържание;
  • лични данни на уволнения служител - длъжност, фамилия, собствено и бащино име, ранг и др.;
  • причината за прекратяване на трудовия договор със служителя по отношение на конкретна клауза от нормативни документи (в този случай член 83 от Кодекса на труда);
  • описни, счетоводни, поредни или входящи номера на придружителните документи (смъртни актове);
  • името на самата организация-работодател и нейните юридически данни;
  • заповедта се подписва от ръководителя на организацията и, ако е необходимо, се съгласува с правната, финансовата и икономическата служба на предприятието.

Уведомяване

След това службата за персонал на организацията изготвя известие за уволнение до гражданина. Датата се определя въз основа на посочената в заповедта на управителя. Мястото, запазено за ръкописно запознаване на уволненото лице, се оставя празно (поставя се тире). Не е позволено подписването на признанието от името на близките на починалия.

Изчисляване

Отделът по човешки ресурси, заедно с финансовата служба на организацията, изготвя документи за сетълмент, които определят действително отработеното време от служителя и дължимите му плащания и надбавки. Дължимото трудово възнаграждение на служителя може да бъде изплатено на близките на починалия. Но ако има финансови щети (авансово плащане, задължения по финансов заем и т.н.), е невъзможно да се възстанови липсващата сума от семейството и приятелите.

Загубените заплати на починалия се превеждат по сметките, посочени от законния роднина, не по-късно от 7 работни дни от датата на заявлението му до организацията. Самите роднини могат да кандидатстват за пари в 4-месечен срок от настъпване на обстоятелствата. Размерът на изплатената пропусната печалба не се облага с данък върху доходите на физическите лица.

Записвайте

Записът за уволнение се прави в личното досие на служителя. Накрая, такъв запис се прави в трудовата книжка на починалото лице. Служител, който вече не съществува, не може да бъде уволнен и запис в трудовата книжка като „уволнен поради смърт“ ще бъде правно неправилен. По-правилно би било да се напише: „Трудовото правоотношение е прекратено поради настъпване на обстоятелства извън контрола на страните“. Именно тази формулировка на причината за уволнение е предвидена в Кодекса на труда.

Датата на смъртта се вписва в трудовата книжка въз основа на данните, предоставени от роднини в колона № 2. Разделът за преглед на трудовата книжка остава празен. Всички записи се заверяват с печата на организацията (ако наличието му е предвидено от уставните документи) и подпис с препис на ръководителя или упълномощен служител на службата за персонал.

Прехвърляне на трудова книжка

Трудовата книжка на починал служител може да бъде предоставена на роднини или оставена за съхранение в архива на организацията. При оставяне на трудова книжка в организация (ако никой от роднините на починалия не е подал молба за това), съгласно заповедта на Министерството на културата, последният е длъжен да я съхранява 75 години. При прекратяване на предприятието цялата документация с неизтекъл срок на съхранение се предава в Държавния архив.

При издаване на трудова книжка роднините на починалия трябва да предоставят на работодателя:

  • писмено заявление за предаване на документа;
  • документ, потвърждаващ смъртта на лицето, чиято трудова книжка е подадена;
  • документи, удостоверяващи степента на родство с починалото лице - акт за брак, акт за раждане и други;
  • личните документи на кандидата.

Трудовата книжка може да бъде предадена на роднини или изпратена по пощата с уведомление за доставка до адресата. В зависимост от избрания начин за доставка на трудовата книжка в дневника на изходящите документи се вписват или подписът на роднината, получил книжката, или пощенските данни на пратката.

В действащото законодателство няма ясна градация на важността на степента на родство и приоритета на един роднина пред друг. Ако възникнат обстоятелства за конфликт на интереси, няколко души, които са свързани с него или нея, могат да кандидатстват за получаване на трудовата книжка на починалия. Работодателят издава книжката на първия кандидат.

Препоръчително е роднините сами да се погрижат за получаването на трудова книжка. Първо, дава право на част от пенсионните спестявания на починалия. И второ, фактът на издаване на трудова книжка е пряко доказателство, че организацията няма претенции от имуществен или финансов характер.

Други условия

Като финансова подкрепа работодателят може да изплаща финансова помощ на роднини, дори ако такива условия не са предвидени в текста на колективния трудов договор. Роднините на починалия могат да се обърнат писмено към ръководителя на организацията с искане за финансова помощ (социални помощи) за погребение. Социалните обезщетения се изплащат на роднини от средствата на Руския фонд за социално осигуряване.

Животът ни може да бъде много непредсказуем. Плановете се развалят, важни срещи и изгодни сделки се отлагат, а договорите внезапно губят предишната си стойност и се прекратяват безмилостно. Една от честите причини за прекратяване на договорите е смъртта на преките им субекти, което е особено важно за трудовите правоотношения. Следователно мениджърите и счетоводителите на компании трябва да разберат какво да правят, ако служител внезапно почине, как да попълнят необходимите документи и дали се изискват специални плащания за семейството на починалия.

Какво трябва да направи работодателят, когато служител почине?

Ето как изглежда всеки смъртен акт, получен в службата по вписванията

Заповедта за уволнение често се издава в деня, в който ръководителят получава смъртния акт на подчинения, следователно датата на уволнението трябва да съвпада с датата на смъртта, посочена в акта.

Подписът на роднините на починалия в заповедта (или на други документи за работа) не се изисква - достатъчен е само подписът на работодателя. В някои случаи няма да получите удостоверение - например, ако служител изчезне, само съдебна заповед ще го признае за мъртъв.

Кратък алгоритъм на действие

  1. Като вземем предвид написаното по-горе, получаваме последователен алгоритъм на всички действия, които трябва да бъдат извършени в случай на внезапна смърт на един от подчинените:
  2. Уверете се, че подчиненият наистина липсва и направете справки за причините за изчезването му.
  3. Поискайте от роднините на служителя акт за смърт или съдебна заповед относно неговото изчезване/смърт.
  4. Направете подходящо вписване в трудовата книжка на починалия служител, но не използвайте формулировката „уволнен“, тъй като само жив човек може да бъде уволнен - ​​по-добре е да напишете „трудовият договор е прекратен“.
  5. Затворете личната карта на служителя, като оставите празни всички полета, предназначени за подписа на уволненото лице.
  6. Дайте трудовата книжка на служителя на неговите роднини.
  7. Направете запис в книгата за регистрация на движението на трудовите книжки за издаването на Кодекса на труда на Руската федерация на роднините на починалия.

Пример за трудова книжка със запис за прекратяване на договора поради смърт на служител

Всички тези заключения произтичат от прости и разбираеми правила, предписани в руското законодателство - например в част първа от член 84 от Кодекса на труда на Руската федерация и в параграф 41 от Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. .

Видео: уволнение поради смърт

Плащания, дължими на семейството на починал служител

Уволнението поради смърт на служител е доста проста и не твърде дълга процедура, с изключение на емоционалната тежест, която възниква при работа с документите на починал човек. В този случай е доста трудно да се нарушат значително правните норми - основното е да се изплати навреме на роднините на починалия служител и да им се върнат работните му документи.

Опитният служител по персонала рядко се сблъсква с житейски ситуации, които могат да смущават неговото тренирано сърце, което е по-свикнало да следва инструкциите и трудовото законодателство. Но дори опитен служител по човешки ресурси може да не е напълно подготвен за внезапната необходимост да формализира уволнение поради смъртта на служител.

Как да вземем решение за датата на уволнение?

важно! Моля, имайте предвид, че:

  • Всеки случай е уникален и индивидуален.
  • Задълбоченото проучване на проблема не винаги гарантира положителен резултат. Зависи от много фактори.

За да получите най-подробен съвет по вашия проблем, трябва само да изберете някоя от предложените опции:

Тъжното събитие винаги изненадва роднините и е малко вероятно първото нещо, което ще си спомнят, да бъде съобщение за работа. В най-добрия случай ще отнеме поне няколко дни, преди работодателят да получи дори устно предизвестие. Такова известие е достатъчно само за да се гарантира, че колегите имат възможност да се сбогуват с починалия, за да прекратят трудовия договор, ще се изисква един от документите:

  • акт за смърт;
  • съдебно решение за обявяване на лице за починало.

Ясно е, че роднините на починалия може да не получат веднага един от тези документи в ръцете си, така че лицето, отговорно за досиетата на персонала, често се съмнява в датата на уволнение в случай на смърт на служител. Денят на прекратяване на трудовото правоотношение трябва да съвпада с датата на смъртта на служителя, дори ако документите, доказващи този факт, са получени от работодателя с многомесечно закъснение.

В случай на смърт на служител, датата на прекратяване на трудовия му договор съвпада с датата на смъртта.

Документация за уволнение на служител в случай на смърт

Прекратяването на трудовия договор не винаги става по инициатива на която и да е от страните. Има обстоятелства, при които уволнението става следствие от форсмажорни фактори. Смъртта на служител с право може да се счита за такова непреодолима сила, клауза 6 на чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация. Разбира се, дори и в този случай е необходимо да се създаде заповед за уволнение на служителя поради смърт.

Причина за установяване на факта на смъртта База
Лицето не се явява по местоживеене в продължение на една година и не се изявява по никакъв начин. Такива данни позволяват да се разпознае лице като изчезнало (и самият работодател може да стане кандидат) Чл. 42 Граждански кодекс на Руската федерация
Същото, но през последните пет години. Има основания човек да бъде признат за починал Чл. 45 от Гражданския кодекс на Руската федерация
Липсата на новини за човек в продължение на шест месеца, ако изчезването му е свързано с животозастрашаващи събития, ще позволи на съда да установи факта на смъртта Чл. 45 от Гражданския кодекс на Руската федерация

Изчисляване и издаване на средства

Смъртта на служител, въпреки че прекратява всички граждански отношения с него и спира всички искове срещу него, не лишава наследниците от правото да получат всички плащания в брой и в натура:

  • остатъка от заплатата, както и дълга по нея;
  • компенсация за всички платени отпуски, които никога не са били използвани по някаква причина;
  • бонуси, заплащане за работа през почивните и празнични дни, възнаграждение за извънреден труд;
  • обезщетения, ако смъртта е настъпила в резултат на трудова злополука без вина на служителя;
  • предвидени в такива ситуации от колективния трудов договор: финансова подкрепа, помощ при организиране на погребални събития и др.

Счетоводителят не трябва да прекалява и да извършва правилно начисленията, като взема предвид изискванията на Данъчния кодекс на Руската федерация. Тъй като плащанията на роднини на уволнен поради смърт служител се извършват след прекратяване на трудовите правоотношения с него, те не се включват в данъчната основа за данъци върху доходите и социални осигуровки.

Подобно на трудовата книжка, парите на починалия могат да се изплащат само въз основа на писмено заявление и само на лице, което е успяло да документира факта на близка връзка или съжителство като зависим, чл. 141 от Кодекса на труда на Руската федерация. В същото време счетоводството трябва да помни, че само тези, посочени в член 2 от Семейния кодекс на Руската федерация, могат да се считат за членове на семейството.

Още по-надеждно е да се вземе предвид степента на родство, както и дали получателят принадлежи към първа или втора линия на наследяване. Въпреки че Кодексът на труда на Руската федерация не ви задължава пряко да направите това и теоретично ви позволява да извършите плащане на първия кандидат, все пак е по-безопасно да попитате за семейните връзки.

Самите наследници също не трябва да забавят финансовите въпроси, защото могат да се свържат с работодателя само през първите четири месеца.

След изтичането на този срок загубените средства ще попаднат в общото наследство, а разпределението им ще се извършва от нотариус или съд, чл. 1183 Граждански кодекс на Руската федерация.

За да организират изплащането, бившите шефове имат една седмица от датата на написване на съответното заявление. Ако парите не бъдат събрани до пет дни след това, средствата трябва да бъдат депозирани.

Всички средства, които не са получени от починал служител, трябва да бъдат изплатени на неговите роднини или лица на издръжка, които са живели на същата територия с него.

Размер и ред за плащания за погребение

Формално правителството се задължава да погребе човека за своя сметка. На практика това трябва да изглежда така: починалият се погребва от близък човек и след това получава компенсация за разходите под формата на обезщетение за погребение.

  • В същото време те не компенсират пълните разходи за погребение, а само тази част, която не надвишава лимита, чл. 10 от Закон 8-FZ. Тъй като размерът на обезщетението е включен в списъка на индексираните плащания, през 2020 г. минималната възможна сума е 5562,25 рубли, с изключение на регионалните коефициенти.
  • Има няколко начина да получите пари за погребение:
  • чрез работодателя (ако уволнението е настъпило поради смъртта на служителя);

За разлика от заплатите, парите за погребението се получават от лицето, което действително е извършило погребението. Това може да бъде или роднина от всякаква степен на родство, или напълно непознат, който се е заел да организира траурен ритуал. За да се избегнат измами, обезщетенията се изплащат само на тези, които могат да предоставят оригиналния смъртен акт от болницата.

В допълнение към плащанията, установени от закона, всеки работодател може да установи отделни обезщетения за такива случаи в местните разпоредби на компанията (например колективен трудов договор). Редът за изплащането им също се определя от работодателя: или на най-близките роднини, или на приносителя на медицинския акт за смърт.

Обезщетението за погребение също не се облага с данъци и вноски, тъй като тези суми не произтичат от трудовото правоотношение. Това условие важи еднакво както за държавната помощ, така и за плащанията от предприятието.

Възможни спорни ситуации и съдебна практика

Колкото и да е странно, дори в случай на уволнение поради смърт на служител е възможно съдебно дело. Има няколко причини за това:

  • неправилно начисляване на дължими плащания (ищецът ще бъде пряк наследник);
  • непопълване или неправилно попълване на трудовата книжка (този факт може да повлияе на размера на бъдещата пенсия на зависимите лица);
  • незаконно уволнение (в случаите, когато изчислението е извършено не въз основа на смъртен акт, а със съдебно решение).

В първите два случая, ако има достатъчно основания, най-вероятно решението на съда ще бъде в полза на наследниците на починалия. Но при възстановяването, ако човек, обявен за мъртъв или изчезнал, внезапно се появи, в повечето случаи ще има отрицателен отговор. Можете да спорите, ако има доказателства, че служителят е бил на лечение в болница. И то само при условие, че няма установено увреждане и по преценка на лекарската комисия е напълно работоспособен.

Смъртта на колега винаги е шок за екипа. Но дори скръбта за починалия не трябва да ви пречи да подадете правилно документи за уволнение във връзка със смъртта на служител и да изплатите напълно семейството си.

Адвокат в Съвета по правна защита. Специализира в разглеждане на дела, свързани с трудови спорове. Защита в съда, изготвяне на искове и други нормативни документи до регулаторните органи.

За съжаление такава неприятна ситуация като смъртта на служител може да се случи във всяко предприятие и във всяка организация. В този случай служителят по персонала трябва да се съсредоточи върху документацията на починалия служител и други свързани документи. Струва си да се отбележи, че уволнението поради смърт на служител се извършва по малко по-различна процедура от обикновеното уволнение по искане на служител или администрация.

Законодателна рамка

Всички въпроси, свързани с това, се уреждат, както е известно, от Кодекса на труда. В чл. 83 трудовият договор може да бъде прекратен по независещи от страните причини. Съгласно параграф 6 от същия член такива основания включват смъртта на служител.

Как да формализирам уволнението поради смърт на служител?

Ако разгледаме общата процедура за уволнение, тя изглежда така:

Служителят пише изявление (ако напусне работа по собствено желание) или работодателят изпраща предизвестие до служителя (ако служителят напусне по инициатива на ръководителя);

В последния работен ден служителят получава заплата, трудова книжка и други документи. Понякога може да бъде изплатено и обезщетение при прекратяване на работа.

Както разбирате, починал служител, естествено, няма да може да извърши всички горепосочени действия. Във връзка със смъртта на служител процедурата за уволнение е малко по-различна.

Заповед или поръчка?

Все още е по-правилно да се формализира прекратяването на взаимоотношенията със служител чрез заповед на формуляр T-8. Съответната заповед трябва задължително да съвпада с датата, посочена в акта за смърт. Тъй като този документ не винаги пристига в предприятието точно в деня на смъртта на лицето, много служители в отдела за човешки ресурси не знаят какво да правят. В този случай можете да направите изключение и да приложите уволнението поради смърт със задна дата. Такова действие няма да се счита за нарушение.

Трудова книжка

След издаване на заповедта в този документ трябва да впишете и следното: „Трудовият договор е прекратен поради независещи от страните обстоятелства - поради смърт на служителя.“ След това посочете члена, според който се извършва уволнението във връзка със смъртта на служителя, а именно клауза 6 на член 83. Самият документ се връчва лично на роднини по тяхно заявление или се изпраща на адреса, посочен от служителя при кандидатстване за работа.

ТРЗ

Ако служителят не е успял да получи заплатата си, тогава тя трябва да бъде дадена на лицето, което е било на издръжка на починалия, или на негови близки роднини. В същото време не определя кой се счита за близък роднина. Това понятие обаче е конкретизирано от Семейния кодекс. За близки роднини се считат:

Деца (включително осиновени деца);

съпрузи;

Родители (тук се включват и осиновителите).

Също така си струва да се отбележи, че при изчисляване на плащанията към починалия не може да се удържи сумата за незаработени ваканции.

Наследство на починал служител

При изплащане на пари на починалия е необходимо да се вземе предвид не само трудовото, но и наследственото право. Така член 1183 от Гражданския кодекс гласи, че всички суми, които трябва да бъдат изплатени на служител по трудов договор, се прехвърлят на неговите лица на издръжка или членове на семейството, които са живели с починалия служител. В Кодекса на труда няма срок, в който трябва да се извършат плащанията, но той е предвиден в Гражданския кодекс и е 4 месеца от момента на откриване на наследството. Такъв ден ще бъде денят на смъртта на служителя. Тоест се оказва, че в рамките на 4 месеца след смъртта на служител организацията, в която е работил, трябва да извърши всички плащания, които се дължат на починалия служител, и да ги издаде на заинтересованите страни.

Както можете да видите, за да се формализира правилно уволнението на починал служител, е необходимо не само да се знаят членовете за уволнение от Кодекса на труда на Руската федерация, но и да се знае как да се направи запис в трудовата книжка напишете съответната заповед и изплатете на роднините на починалия дължимата му сума. Ако никой не дойде за трудовата книжка, тя трябва да се съхранява в отдела за персонал отделно от документите на другите служители в продължение на 2 години. Ако не бъде отнет през този период, такъв документ се изпраща в архива на организацията, където ще остане 50 години. И едва след това ще бъде възможно да го елиминирате.

Уволнението поради смърт на служител е сложен процес, не толкова правно, колкото морално. Но ако във вашата организация възникне такава неприятна ситуация, вие вече ще знаете как да прекратите трудовото правоотношение с починал служител в съответствие с всички правила, без да нарушавате закона.

Народната мъдрост гласи: „Човек предлага, а Бог разполага“. Това важи и за въпроса за живота и смъртта. Ако работите в отдела за човешки ресурси, ще трябва не само да наемете нови служители, но и евентуално да обработите прекратяването на работа на хора след тяхната смърт.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Ако искате да знаете последователността на действията при трудни и деликатни обстоятелства, ще ви е интересно да прочетете теорията.

Нормативна рамка

Те могат да бъдат уволнени със смърт или, в обикновени случаи, със специална заповед. Просто този път има различна регулаторна рамка.

Той е съставен въз основа на член осемдесет и трети от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи „поради обстоятелства извън волята на страните“.

След издаване на поръчката счетоводителят изчислява размера на необходимите плащания. Те се получават от близките на починалия.

Оправдателни документи

Роднините трябва да потвърдят смъртта на служителя, като доведат до отдела по човешки ресурси:

  • акт за смърт, издаден от съответните органи;
  • ако не е там, тогава съдебно решение за обявяване на лицето за изчезнало.

Последният се издава, когато гражданин не се яви на мястото на регистрация в продължение на пет години.

Ако има съмнение, че човек е загинал от злополука, срокът се намалява на шест месеца.

Ако служител умре, как да го уволните? Инструкции стъпка по стъпка

Така че, нека да разгледаме по-подробно как правилно се уволнява служител във връзка със смърт.

Етапи:

  • Роднините трябва да представят подкрепящи документи.
  • Копираме ги и пишем съответната поръчка.

Стъпка 1:

Специалистът по човешки ресурси трябва да изготви заповед, адресирана до ръководителя на организацията.

Посочва личните данни на лицето. В допълнение към тях трябва да регистрирате номера на персонала и длъжността, заемана от служителя. Не забравяйте да посочите причината за изготвяне на заповедта и взетото решение - да уволните служителя.

Основата за изготвяне на документа са разпоредбите на Федералния закон № 143-FZ.

Освен това се прилага копие от документа, удостоверяващ смъртта - това може да бъде съответният смъртен акт или съдебна заповед.

Пример за поръчка:

Пример за попълване на заповед за уволнение поради смърт на служител

Стъпка 2:

Известието за уволнение ясно посочва:

  • Датата, на която лицето е уволнено. Трябва да съвпада с деня на смъртта. Точно това и нищо друго. Дори смъртният акт да не е издаден на същия ден. Това важи и за случаите, когато служителят просто е посочен като отсъстващ. Например, в командировка или беше на.
  • Името на документа, който служи като основание за уволнение.

Редът, подканващ да се запознаете с документа, остава празен.



Свързани публикации