Изгоден консултант. Ветерани. Пенсионери. Хора с увреждания. деца. Семейство. Новини

Изходящи документи на организацията. Какви са правилата за обработка на входящи и изходящи документи? Изпращане на изходящо съобщение до получател

Входящите документи преминават през следните етапи на обработка:

1. Приемане и първична обработка.

2. Предварително разглеждане.

3. Регистрация.

4. Прехвърляне на документи към главата.

5. Преглед на документи от ръководството.

6. Въвеждане на информация от решения в регистъра на входящата документация.

7. Предаване на документи на изпълнители.

8. Контрол на изпълнението.

9. Оформяне на документи.

10. Завеждане на документи по делото.

Приемането на входяща кореспонденция в институцията се извършва централно в обслужване на предучилищна образователна институцияили секретар. Пликовете се отварят (с изключение на тези с надпис „лично”). Пликовете се унищожават, освен ако адресът на подателя не може да бъде определен само по плика. Цялата входяща документация се сортира на регистрирана и нерегистрирана.

Всички документи, получени в организацията, подлежат на задължителен предварителен преглед, който се извършва от най-квалифицираните служители на службата за документация. Тези служители трябва да имат добри познания за структурата на организацията, функциите на структурните звена, кръга служебни задължениялидери и специалисти.

Извършва се предварителен преглед на документите, за да се разпределят получените документи към тези, които изискват задължително разглеждане от ръководството, и тези, които се изпращат директно до структурни звена и отговорни изпълнители. Без предварителен прегледдокументите, адресирани директно до структурни подразделения или служители, се прехвърлят до местоназначението.

Предварителното разглеждане на документите трябва да се извърши в деня на получаване или на следващия ден, ако са получени след работно време.

Регистрацията на входящите документи се извършва чрез поставяне на регистрационен печат в долния десен ъгъл на лицевата страна на първата страница на документа с помощта на ръчен печат и въвеждане на датата и индекса на документа в печата и извършване на съответния запис в регистрационния дневник или картата за регистрация и контрол.

Документи, получени от правителството и върховни органи, които съдържат информация за основните въпроси на дейността на организацията и трябва да бъдат разгледани от ръководството. Други документи след предварителен преглед от сервиза документална поддръжкаизпратени на изпълнители.

Обработката и предаването на документи на изпълнителите трябва да се извърши в деня на получаване на документите от службата за поддръжка на документи или на първия работен ден, ако са получени след работно време.



Документи, чието решение се изпълнява от няколко структурни подразделения, се прехвърлят към тях един по един или едновременно в копия. Оригиналът се предава на отговорния изпълнител, посочен на първо място в резолюцията. Необходимостта от размножаване на документи и броят на копията се определя от лицето, което организира изпълнението.

Ако е необходимо спешно решение по получения документ, е позволено да се запознае изпълнителят с неговото съдържание, преди документът да бъде разгледан от ръководството на организацията.

Изходящите се отнасят за документи, изпратени от организация. Тяхната обработка включва следните стъпки.

11. Изготвяне на проектодокумент от изпълнителя.

12. Съгласуване на проектодокумента с компетентни лица.

13. Проверка на правилността на дизайна на проектодокумента.

14. Подписване на документа от ръководителя.

15. Регистрация на документи.

16. Изпращане на документа до адресата.

17. Завеждане на второто копие (копие) на документа във файла.

Проектодокументът се изготвя от секретаря или друг служител и се съгласува със заинтересованите служители или структурни звена. Преди предаване на изготвения документ за подпис, изпълнителят трябва да провери съдържанието на документа и приложенията към него, коректността на документа, наличието на необходимите реквизити. Изходящите документи се съставят в два екземпляра, с изключение на факсове и телефонни съобщения, които се съставят в един екземпляр.

Подготвеният проект на документ се предава за подпис на ръководителя на организацията. След подписване от ръководителя на два екземпляра документът се регистрира в регистъра на изходящите документи.



Експедиционната обработка на изходящи документи включва сортиране, опаковане, регистриране на пощенската пратка и доставка до пощенския клон.

Обработката и изпращането на документи се извършва централно от експедицията или служителите на службата за поддръжка на документация в деня на получаване от структурните звена или не по-късно от следващия работен ден.

Не се допуска изпращане и прехвърляне на документи без регистрацията им в деловодството.

Изпратените от фирмата документи се извикват изходящи , схемата на работа с която може да бъде представена като последователност от процедури.

Изходяща обработка(изпратено) документи се състои от следните операции:

¨ изготвяне на документ;

¨ одобряване на проектодокумента;

¨ проверка на правилността на изпълнението на проектодокумента от секретаря;

¨ подписване и одобряване (при необходимост) на документа от ръководителя;

¨ регистрация на документи (в дневник или на карта);

¨ изпращане на документа до адресата;

¨ завеждане на втория екземпляр (копие) от документа в досието.


Проектна изходящия документ се съставя от изпълнителя, правилността на изпълнението му се проверява от помощник-секретаря. Изходящите документи се съставят в 2 екземпляра, с изключение на факти и телефонни съобщения (1 екземпляр). В някои случаи проектът на изходящия документ трябва да бъде съгласуван с други специалисти на компанията. то споразумение издадена с виза.

Преди да предостави изготвения документ за подпис, изпълнителят трябвапроверете съдържанието му, прикачените файлове към документа.

Секретарят проверява:

правилно форматиране,

наличие на необходимите подробности.

Съответствие на документите с действащите стандарти, нормативни изисквания;

наличието на приложения и броя на листовете, посочени в основния документ;

наличие на адрес;

съответствие на броя на екземплярите с броя на адресатите;

Некоректно оформените документи се връщат на изпълнителите за преразглеждане.

Подготвеният проект на изходящия документ се предава за подпис на ръководителя на дружеството или ръководителите на структурното звено. Главата има право правят промени и допълнения в подписания документ, които не нарушават неговата правна сила, или го връщат за преразглеждане на изпълнителя. Изпълнителят трябва да направи промени и допълнения във всички копия на документа.

След подписване от глдва екземпляра от изходящия документ се предават на помощник-секретаря за Регистрация. Изпратените документи се регистрират в Дневник за регистрация на изходящи документи

Форма за дневник на изходящи документи

След регистрация и присвояване на номер на изходящ документ необходимо е да го фиксирате ръкописно или машинописно върху двата екземпляра.

При получаване на документи за изпращане служител проверки:

Наличие на дата и индекс на делото по номенклатурата;

наличието на фамилията на изпълнителя и служебния му телефон;

Наличието на подпис, печат (ако е необходимо).

Обработка на изходяща пощавключва сортиране, поставяне в пликове, изпращане.

Изходящите документи се отпечатватобикновено в два екземпляра. Първият,подписан от ръководството, изпратен до адресата, втори (инстанция)изпратено писмо и един екземпляр от факса се съхранява в досието за кореспонденция.

Кореспонденцията е изпратенапрез деня, телеграми - веднага. Ако документътизпратено до друга организация трябва да се върне, следва да бъде подпечатан или с надпис „За връщане“ и същата отметка да бъде направена в регистрационната карта или дневника.

Изходящи документи могат да се изпращат: по пощата; по куриер; по факс; електронна поща.

Етапи на обработка на изходящи документи:

Подписване на документа от ръководителя (ако е необходимо, одобрение);

Регистрация на документи;

Изпращане на документ до адресат;

Подаване на второто копие (копие) на документа във файла.

Проект изходящ документсъставен от отговорния изпълнител от името на ръководителя.

Изходящите документи се изготвят в два екземпляра, с изключение на факсовете, които се изготвят в един екземпляр.

Проверката на правилността на изпълнението на изходящия документ се извършва от секретар-референт или служител на канцеларската служба. При грешки в изпълнението на документа, той се връща на изпълнителя за доработка.

Проектът на изходящия документ може да бъде съгласуван с други специалисти на предприятието. Това споразумение е сключено виза.Подготвеният проект на изходящия документ се предава за подпис на ръководителя на организацията. Заедно с него могат да бъдат предоставени и други документи, въз основа на които е изготвен проектът на изходящия документ (инициативни писма, жалби, договори, актове, регламентии т.н.).

Ако на получателя се изпращат инструкции, правила, харти, актове или други документи, подлежащи на одобрение и чийто автор е предприятието, те се подпечатват с одобрение вместо подпис.

Ръководителят на предприятието има право да прави промени и допълнения към съответния документ или да го връща за преразглеждане на изпълнителя. След подписване на два екземпляра от ръководителя, документът се прехвърля на помощник-секретар или офис служител за регистрация в „Дневник за регистрация на изходящи документи“.

След регистрация и присвояване на номер е необходимо той да бъде поставен ръкописно или чрез номериране на двата екземпляра на изходящия документ.

След това изходящи документи на същия ден изпратено до адресатаили в големи организации се прехвърлят на канцеларската служба (експедиция) за изпращане.

Второто копие на изпратеното писмо (единственото копие на факса) зашити в кутиятас изходящи съобщения.

Работа с вътрешни документи

На етапите на подготовка и регистрацияПроцедурата за работа с вътрешни документи е същата като с изходящите:

Изготвяне на проект на документ от изпълнителя;

Проверка на правилността на дизайна на проектодокумента;

Съгласуване на проектодокумента;

Подписване на документа от ръководителя (одобрение - при необходимост);

Регистрация на документи (с повишени изисквания за осигуряване на безопасността на корпоративните документи или с големи обеми документи).

По време на изпълнение и завършванеоперации с вътрешни документи, редът на операциите е същият като с входящи документи:

Предаване на документа на изпълнител (копиране на документа, ако има няколко изпълнители);

Контрол на изпълнението на документите;

Оформяне на документа;

Оценяване на изпълнението;

Завеждане на изпълнения документ в делото.


РЕГИСТРАЦИЯ НА ДОКУМЕНТИ

Регистрация на документ- това е запис на пълномощия за документ в предписаната форма, фиксиращ факта на неговото създаване, изпращане или получаване.

Както следва от определението, регистрацията, на първо място, дава правен ефектдокумент, тъй като отразява факта на неговото създаване или получаване. Докато документът не е регистриран, не е получил своя номер, той не е формализиран, сякаш все още не съществува. Например заповед, решение и др. Ако полученият документ не е регистриран, организацията не носи отговорност за него, тъй като фактът на получаване не е потвърден.

Изисква се регистрация:

Да гарантира безопасността на документите;

За удобство при намиране на документи;

Да записва и контролира изпълнението на документите.

На регистрация подлежат всички документи, които изискват осчетоводяване, изпълнение и използване за справочни цели (административни, планови, отчетни, счетоводни, статистически, счетоводни, финансови и др.), както създадени и използвани в рамките на организацията, така и изпратени на други организации; идващи от висши, подчинени и други организации и лица.

Има обаче и нерегистрирани документи, които включват:

печатни издания(книги, списания, бюлетини);

информационни материалиизпратени копия за сведение;

поздравителни писма и телеграми;

ценови листи;
карти за покани;

програми на конференции, срещи;

Документите се регистрират в организацията еднократно: създадени - в деня на подписване или одобрение, входящи - в деня на получаване. При регистриране на входящи документи датата и индексът на получаване се поставят в регистрационния печат.

При прехвърляне на регистриран документ от един отдел в друг, той не се пререгистрира.

Всеки документ, класифициран като регистриран, получава свой собствен регистрационен номер, състоящ се от пореден номер в рамките на регистрирания масив от документи, който въз основа на задачите за търсене може да се допълва с индекси по номенклатурата на делата. В същото време серийните номера на административни и информационни и справочни документи се присвояват в рамките на календарната година поотделно за всеки вид документ.

Формуляри за регистрация на документи:

Централизирана;

децентрализирана;

Смесени.

Централизиранасистемата предполага, че всички регистрационни операции се извършват на едно място (експедиция, деловодство) или от един служител, например помощник-секретар. Такава система позволява създаването на единен референтен център за корпоративни документи и установява единна процедура за регистрация.

децентрализиранаСистемата включва операции по регистрация в структурни подразделения(места на подготовка или изпълнение на документи). Например документация за планиране - в отдела за планиране, доставка - в отдела за доставки, административни документиотносно основната дейност, подписана от ръководителя на организацията, документи, получени от висши организации или изпратени до тях - в службата за управление на документи и др.

смесенсистемата предполага централизирана регистрация на част от документите (като правило най-важните), докато другата част се регистрира в структурни подразделения.

Регистрираните документи са разделени на няколко групи,всеки от които се регистрира отделно:

Входящи документи;

изходящи документи;

Вътрешни документи;

Търговски договори;

Документи, маркирани с ограничен достъп.

От своя страна вътрешните документи по време на регистрация се разделят на групи по видове документи, всеки от които се регистрира отделно. Например: поръчките за основната дейност се записват отделно от поръчките за персонал, протоколи, актове и др.

Има три форми на регистрация на документи: журнален, картов и автоматизиран.

Задава се следният набор от регистрационни данни:

  • име на организацията (автор или кореспондент);
  • наименование на вида документ;
  • дата и регистрационен номер на документа;
  • дата и индекс на получаване;
  • заглавие към текст резюмедокумент);
  • резолюция (изпълнител, съдържание на поръчката, автор, дата);
  • срок за изпълнение на документа;
  • маркировка за изпълнението на документа и насочването му в делото.

Журнален формуляр за регистрация на документие исторически най-ранната форма за регистрация.

В момента се използва само в случаите, когато осчетоводяването на документите е на първо място, предотвратявайки искове от граждани и конфликтни ситуации. Например при издаване на документи за образование, трудови книжки, преминава. По правило това са документи, чийто регистрационен индекс се състои от сериен номер. Можете да напуснете журналната система в случай, че пристигнат много малък брой документи. Във всички останали случаи журналната форма на регистрация е остаряла, тъй като затруднява контрола върху изпълнението на документите и справочната работа по тях.

Формулярът за регистрация на списанието има такъв значителен недостатък- Записите в дневника не могат да бъдат организирани. При използване на тази регистрационна форма трябва да създадете отделни дневници за регистриране на входящи документи, изходящи документи, административни документи.

При карта форма за регистрация на документисъздават се регистрационни и контролни карти за документи, които се оформят в картотеки в зависимост от задачите в съответствие с използваните класификатори.

Използването на карти за регистрация значително повишава ефективността на търсенето на документ и в същото време намалява сложността на процеса на регистрация в сравнение с дневника.

По правило се оставят следните независими шкафове за файлове:

  • справка, контрол и справка;
  • картотеки по предложения, становища и жалби на граждани;
  • тематични (кодификационни) картотеки за заповеди, решения и др.

Контролни и справочни файловеса разделени на две части: по неосъществени и изпълнени документи. Първата част на картотеката служи за фиксиране и търсене на информация за документи в процеса на тяхното изпълнение и може да изпълнява контролна функция. Картите в него могат да бъдат систематизирани по изпълнители, структурни подразделения, кореспонденти, срокове за изпълнение на документите. Тъй като документите се изпълняват, картите с необходимите маркировки се преместват от първата част на картотеката към съответните раздели и заглавия на втората част. Втората част на картотеката служи за търсене на вече изпълнени документи. Картите в тази част на картотеката могат да бъдат систематизирани по въпроси, кореспонденти, номенклатура на делата и др.

За по-пълно разкриване на съдържанието на документите, тематични (кодификационни) картотеки, в който:

  • за всеки въпрос, предмет, съдържащ се в текста на документа, се изготвя отделна карта, така че един документ, в зависимост от съдържанието, може да бъде нарисуван на няколко карти;
  • информацията е систематизирана в съответствие със заглавията на вътрешносистемния класификатор на въпроси от дейността на организацията.

Тематичните картотеки се използват само за справка, не се използват като контролни картотеки.

Формата на регистрационната и контролна карта и местоположението на данните в нея могат да се определят от самата организация и да се записват в инструкциите за работа в офиса. Може да се предложи следната формарегистрационна карта във формат А5 (148x210 mm) или A6 (105x148 mm)

предната страна

обратна страна

Ориз. един.Формуляр на регистрационната и контролна карта на срочната картотека

Автоматизирана (електронна) форма за регистрация на документиизвършва се с помощта на спец софтуер, който се инсталира на персонални компютри (или на сървър и свързани в мрежа персонални компютри).

При използване на автоматизирана регистрационна форма информацията за документа се въвежда в електронна регистрационна и контролна карта, съхранявана в базата данни. Наборът от детайли и вида на регистрационната и контролна карта в различни софтуерни системиможе да е различно.

Автоматизираният формуляр за регистрация вече се използва широко в много организации, т.к. има редица значителни предимства в сравнение с журналните и картовите форми на регистрация, а именно:

  • бързо търсене на документи по всякакви детайли или данни от регистрационната и контролна карта;
  • автоматично генериране на отчети, резюмета, провеждане на справочна и аналитична работа по документи;
  • автоматичен контрол върху изпълнението на документа;
  • възможност за едновременно регистриране на документи на няколко работни места;
  • възможността за организиране на децентрализирана регистрация на документи в структурни подразделения с комбиниране на информация за всички документи в една база данни и др.

Разберете как да разграничите изходящите документи от входящите и вътрешните, в какъв ред се извършва регистрацията на изходящите документи през 2016 г., какви подробности се използват за обозначаване на изходящите документи на организацията във формуляра за регистрация, на какви етапи е обработката на изходящите документи включва, а също и в какви случаи е подходящо да се води дневник на изходящите документи.документи.

От тази статия ще научите:

  • как изходящите документи се различават от входящите и вътрешните;
  • как става регистрацията на изходящи документи през 2016 г.;
  • какви видове изходящи документи съществуват;
  • как се извършва обработката и осчетоводяването на изходящи документи;
  • Трябва ли да водя дневник на изходящите документи през 2016 г.

Целият документооборот на организацията може да бъде разделен на три основни потока: изходящ, входящ и вътрешен. Входящи документи се наричат ​​документи, идващи отвън, вътрешни - разработени за вътрешна употреба и не напускат организацията. Работният процес на изходящите документи включва изпращането им извън институцията. Преди изпращане всички изходящи документи се обработват в съответствие с процедурата, приета от организацията.

Обработка на изходящи документи

Стандартната обработка на изходящи документи през 2016 г. се извършва на няколко етапа:

  • изготвяне на работен проект;
  • координация (визиране);
  • Регистрация;
  • изпращане.

Документът се изготвя от изпълнителя, който в последствие прехвърля готов проектпри одобрение. Ако проектът отговаря на всички изисквания, към него се поставят необходимите данни (подпис, дата, печат, ако е необходимо, печат за одобрение и др.). Ако изпълнителен, с които е съгласуван проектът, изразиха някакви желания или забележки, бяха писанеприложен към проекта и върнат за преработка. Едва след окончателното одобрение, документът с всички визи се предава за регистрация и изпращане до офиса.

Разберете кои канали за доставка на кореспонденция до получателисчитан за най-надежден

Изготвяне на изходящи документи

Допълнителната обработка на изходящите документи се извършва от деловодители или секретари. След като получи проект на документ, отпечатан на съответния формуляр и заверен, служителят проверява наличието на всички необходими данни. След като се увери, че изпълнението на документа не противоречи на правилата и стандартите, установени в организацията, той го регистрира, като въвежда регистрационните данни във формата, използвана от канцеларския отдел.

Има три основни форми на регистрация - журнална, картова и автоматизирана. Последният се счита за най-удобен и рационален, тъй като ви позволява да се регистрирате на различни работни места, като незабавно добавяте всички регистрационни данни към обща база, което улеснява информационно-справочната работа и значително подобрява възможността за контрол на изпълнението на документите. Формулярът на картата включва създаването на шкаф за архивиране на хартия, а формулярът на регистрационната карта се разработва от самата организация. Също така на практика може да се използва журнална система, най-често не за всички документи, а само за най-важните.

Ние анализираме правила за регистрация на документизаедно с експерт

Дневник на изходящите документи

Как изглежда дневникът на изходящите документи? За удобство при работа с документи организациите обикновено одобряват отделен формуляр за дневник за всеки тип регистрирани документи, особено ако трябва да се справят с изпращане на чувствителна или поверителна информация. Данните на документа се записват в реда, в който са били обработени и изпратени, следователно, за разлика от автоматизирани системисчетоводство и регистрация, двама или повече служители няма да могат да го попълват едновременно. Това е една от причините, поради които използването на журнална система за регистрация е препоръчително само в организации с малък документооборот. Можете също така да започнете отделен дневник за най-важните документи.

Регистрация на изходящи документи

Регистрацията на изходящи документи през 2016 г. включва задължително попълванерегистрационен формуляр (хартиен или електронен). Данните, които обикновено се посочват във формуляра, съдържат:

  • наименование на звеното, участвало в изготвянето на документа, и данни за изпълнителя;
  • номер на изходящ документ и дата на одобрението му;
  • данни за адресата и резюме на документа, както и ключовата дата на очаквания отговор;
  • връзка към входящия документ, ако изпратеното съобщение е отговор на него;
  • индекс на делото, по което е заведено копие от изпратения документ.

Утвърден е унифициран формат за обмен на електронни съобщения между системите за управление на документи

При необходимост към регистрационния формуляр се добавя друга информация за документа - посочва се броят на листовете и приложенията, редът на изпращане, маркировките за изпълнение. Препоръчва се документите за отговор да се регистрират върху картите на входящите документи за заявка - за бързо извличане на информация в бъдеще.

Осчетоводяване на изходящи документи

Отчитането на изходящите документи през 2016 г. се извършва с уникални номера, които се присвояват на два етапа. Първият индекс се поставя върху проекта на документа от изпълнителя, който го номерира в съответствие с номенклатурата, приета от организацията (обикновено се посочва номерът на раздела и кутията, в която ще се съхранява неговото копие в бъдеще). Вторият индекс се поставя от служителя в офиса или секретаря, който извършва регистрацията, и е поредният номер на изходящия документ, прехвърлен от регистрационната форма.

За това какво трябва да бъде първите етапи на офис работа в организацията,прочетете в списанието "Наръчник на секретаря и офис мениджъра"

Видове изходящи документи

Изходящите документи на организацията могат да бъдат инициативни или отговорни, изпратени като отговор на предварително получени устни или писмени заявки. Също така е възможно да се класифицира изходящата документация по вида на адресата, който може да бъде частно лице или друга институция. Разпределете и различни видовеизходящи документи по съдържание (информационно-справочни, организационно-административни) или форма (заповеди, отчети, заявки, договори, меморандуми, резолюции, фактури и др.).

Ако говорим за подател с голям брой клонове или подчинени по-ниски институции, изходящите документи на организацията са предимно от организационно-административен характер с преобладаване на заповеди (инструкции), резолюции, инструкции. Фирмите партньори обменят основно фактури, договори, заявки и информационни писма, а по-ниските организации и клонове редовно изпращат меморандуми и отчети до по-високите получатели.

Прикачени файлове

  • Журнал за изходяща кореспонденция (формуляр).doc
  • Журнал за входяща кореспонденция (формуляр).doc
  • Описание на работатасекретар (формуляр).doc

Достъпно само за абонати

  • Дневник на изходящата поща (образец).doc
  • Дневник на входящата кореспонденция (образец).doc
  • Длъжностна характеристика на секретаря (образец).doc

Обработката и изпращането на изходящи документи се извършва централно или от секретаря и се състои от следните стъпки:


изготвяне на проект на документ;


изготвяне на проект на документ;


неговото одобрение (визиране);


заверка на документа (подпис, одобрение, печат, дата на подписване, регистрационен индекс);


изпращане на документа до адресата;


подаване на копие от ваканцията по делото.


Работата с изходящи документи се извършва по схемата, представена в примера

Започвайки изготвянето на изходящ документ, изпълнителят събира и обработва необходимата информация, след което съставя проект на документ.


След необходимите консултации и финализиране на проекта, изпълнителят изготвя проектодокумент, заверява и довежда до знанието на всички заинтересовани лица, които също го одобряват.


Ако се изисква външно одобрение, върху проекта на документа се изготвя „Знак за съгласие“.


Изходящите документи се съставят в два екземпляра, с изключение на факсове и телефонни съобщения. Първата страница на документа се съставя на бланка, последваща и копие - на стандартни листове хартия.


Проектодокумент, изготвен и изпълнен в предписаната форма, заедно с всички материали, послужили като основа за изготвянето му, се представя за подпис на ръководителя.


След подписване на два екземпляра се поставя датата на подписване на документа, след което документът се регистрира в предписания образец и се изпраща на адресата.


  • Лечениеи изпращане изходящи документиизвършва се централно или от секретаря и се състои от следните стъпки


  • Лечение изходящи документи. Лечениеи изпращане изходящи документи


  • Следващ въпрос ». Лечение изходящи документи. Лечениеи изпращане изходящи документипровежда се централно или от секретаря и се съставя.


  • - приемна и първична лечениевходящи документи
    изходящи(изпратено) документите(писма, инструкции документите, заключения, доклади и др.) са ...


  • Лечение изходящи документи. Лечениеи изпращане изходящи документипровежда се централизирано или от секретар и се състои в следното ... още ».


  • ...организация текущо съхранение документи, изпращане изходящи документи, експертиза на стойността документии обработка документипреди предаване на файлове в архива на организацията.


  • рецепция, лечениеи разпределение на входящи (входящи) документи.
    поделения, номера на делата по номенклатура, редни входящи или изходящичисла документи.


  • Индексиране документив традиционен обработка документи.
    Съответно за регистрация изходящии домашни документисъщо започват свои собствени...

Подобни публикации