Идентификаторът на държавния договор е двадесетцифрен цифров код, който се генерира от държавния клиент. Как се формира идентификатор на държавен договор Идентификационен номер на договор 44 Федерален закон

Всеки държавен договор, сключен в рамките на закона за договорната система, получава свой криптиран уникален номер. По-нататък в статията ще разгледаме идентификатора държавен договор(договори, споразумения), какво е това понятие и процедурата за формиране на IGK.

Идентификаторът на държавния договор е уникален код, който се задава за всеки държавен договор, сключен в рамките на 44-FZ (член 6.1 от 44-FZ).

Присвояването на IGK стана задължително за клиентските организации от 2017 г.

ID е уникален и не може да бъде зададен към друг договор. Основната цел на въвеждането му е допълнителен контрол върху движението на бюджетните средства.

В съответствие с Федерален закон-56 от 03.04.2017 г. и чл. 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация, идентификаторът трябва да бъде посочен при издаване на фактура за държавна поръчка. Това важи за всички бюджетни клиенти и всички видове фактури - редовни, авансови и коригиращи.

IGK във фактурата е уникален, възложен на държавния договор идентификационен код, което е посочено във фактурата за доставка на стоки, строителство, услуги, споразумения за предоставяне на федерален бюджет юридическо лицесубсидии, бюджетни инвестиции, вноски за уставен капитал. За други организации попълването на кода във фактурата не е необходимо.

Един от въпросите, свързани с идентификатора на държавния договор, е къде да търсим примери. Доставчиците могат да намерят този код в основната част на договора. Клиентската организация също трябва да включи IGK във всички допълнителни споразумения, плащания, документи за сетълмент и документи за приемане на стоки, работи, услуги, с изключение на онези държавни договори, които съдържат информация за държавна тайна.

Къде да посочите във фактурата

IGK във фактурата се попълва за държавни поръчки:

за изпълнение на държавни отбранителни поръчки;
с подкрепа на касата;
при сключване на договор или споразумение за предоставяне на институция на субсидии от федералния бюджет, бюджетни инвестиции и вноски в уставния капитал.

През 2017 г. е променена формата на формуляра за фактура, към него е добавено поле № 8, в което се посочва идентификаторът на държавната поръчка, споразумение, споразумение, ако има такова.

Как да генерирам идентификатор

Процедурата за формиране на IGK е определена със заповед на Министерството на финансите на Русия № 9n от 20 март 2017 г. Кодът се задава след генериране на документа в регистъра на договорите и е валиден за целия срок на договорните задължения.

Кодът се състои от 20 цифри, които криптират следната информация:

идентификационен номер на организацията, действаща като клиент;
начин на снабдяване;
година на влизане в сила на задълженията между възложителя и изпълнителя;
година на изпълнение на държавната поръчка;
вид на прилаганата цена;
пореден номер, определен чрез непрекъсната номерация за всички държавни договори и споразумения, сключени през текущия отчетен период (година).

Пример за формиране на идентификатор

Нека го разгледаме стъпка по стъпка:

Първите два показателя на GCI са последните цифри на годината, в която са сключени договорните задължения. През настоящата 2018 г. това ще бъдат стойности 1 и 8.
Вторите два показателя са последните цифри на годината на изпълнение. Ако задълженията ще са валидни до 2019 г., тогава необходимите числа са 1 и 9.
IKZ е уникално кодиране на клиентската организация. Ако клиентът е Министерството на отбраната на Руската федерация, тогава IKZ е 187.
Код на метода на доставка. Ако договорът е сключен с единствен доставчик, тогава следващата цифра в IGK ще бъде 3.
Кодификацията на следващите номера е поредният номер на договора (непрекъсната номерация). В нашия пример това ще бъде седмият договор - 0007.
Кодиране на типа цена - фиксирана, регулируема и разходовъзмездна. Ако цената се посочва, тя отговаря на символ 1.
Последните числа са независима кодификация на клиентската организация. Ако необходимата информациялипсва, тогава се въвеждат нулеви стойности.

IGK ще изглежда така: 18191873000710000000.

4. ID на държавния договор е двадесет и пет цифри цифров коди има следната структура:

8 - производството на стоки, извършването на работа, предоставянето на услуги се извършва от институции и предприятия на наказателната система в съответствие със списъка на стоките, работите, услугите, одобрен от правителството руска федерация**;

2 — фиксирана цена;

ж) 14-25 категории - кодификацията се извършва от всеки държавен клиент самостоятелно. В този случай кодовете трябва да имат изключително цифрово обозначение.

Член 6.1. ID на държавния договор

(въведен с Федерален закон от 29 юни 2015 г. N 159-FZ)

1. Всеки държавен договор, преди да се включи информация за него в регистъра на договорите, който се поддържа в съответствие със законодателството на Руската федерация относно договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за осигуряване на публични и общински нужди(по-нататък също в тази статия- регистър на договорите), се присвоява идентификатор на държавен договор, който съдържа, наред с други неща, следната информация:

1) идентификационен код държавен клиент;

2) начин за определяне на доставчика (изпълнител, изпълнител);

3) година на сключване на държавния договор;

4) година на изтичане на държавната поръчка;

5) серийният номер на държавната поръчка, присвоен последователно в съответствие с непрекъсната номерация в рамките на календарната година поотделно за всеки държавен клиент.

Установена е процедурата за генериране на идентификатор на държавен договор федерален органв областта на отбраната съвместно с федералната власт изпълнителна власт, изпълняващи правоприлагащи функции за касови услуги за изпълнение на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, в съгласие с Банката на Русия.

2. Информацията за идентификатора на държавния договор се изпраща от държавния клиент до федералния изпълнителен орган, който изпълнява правоприлагащи функции за касови услуги за изпълнение на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, и се включва от посочения федерален изпълнителен орган в регистъра на договорите в допълнение към информацията, която трябва да бъде включена в посочения регистър в съответствие със законодателството на Руската федерация относно договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги, за да отговарят на държавните и общинските нужди по начина, установен от правителството на Руската федерация за поддържане на държавен регистър и общински договори, сключени от държавни или общински клиенти.

3. Федералният изпълнителен орган, изпълняващ правоприлагащи функции за касово обслужване за изпълнение на бюджетите на бюджетната система на Руската федерация, осигурява, в съответствие с изискванията на законодателството на Руската федерация относно държавната тайна, свободен достъп до информация съдържащи се в регистъра на договорите:

1) на държавния клиент - информация за сключения от него държавен договор;

2) до главния изпълнител - информация за сключения от него държавен договор;

3) на изпълнителя - информация за държавния договор, за целта на който той е сключил договора;

4) упълномощена банка— информация за държавния договор, за който той предоставя банкова подкрепа;

5) орган за финансов мониторинг;

6) Сметна палатаРуска федерация;

7) федералният изпълнителен орган, изпълняващ функциите на развитие обществена политикаи правно регулиране в областта на промишлените и отбранително-промишлените комплекси.

4. Идентификаторът на държавния договор се посочва в нареждания по начина, установен от Банката на Русия за посочване на уникален идентификатор на плащане.

Тази процедура е разработена в съответствие с Федералния закон от 29 декември 2012 г. № 275-FZ „За държавната отбранителна поръчка“ (наричан по-долу Федерален закон№ 275-FZ) и установява правилата за формиране (възлагане) на идентификатор на държавен договор.

Понятията, използвани в тази процедура, имат значенията, определени от Федерален закон № 275-FZ и Федерален закон от 5 април 2013 г. № 44-FZ „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за спазване на държавни и общински нужди” ( Сборник на законодателството на Руската федерация, 2013 г., № 1652; № 3480; чл. 6961; № 2925; чл. 4225; чл. 6637; чл. 6925, чл. 11, 51, 72; , чл. 4001;

Идентификаторът на държавния договор е двадесет и пет цифрен цифров код и има следната структура:

а) 1, 2 цифри - последните две цифри на годината на сключване на държавния договор;

б) 3, 4 цифри - последните две цифри на годината на изтичане на държавната поръчка;

в) 5 - 7 цифри - идентификационен код на държавния клиент, който за целите на тази Процедура се признава за съответстващ на кода на главния администратор бюджетни средстваспоред бюджетната класификация на Руската федерация;

г) 8-ма категория - информация за поръчката, която за целите на тази процедура се посочва въз основа на следните стойности:

1 - конкурентни методи за определяне на доставчик (изпълнител, изпълнител), които са конкурси (открит конкурс, конкуренция с ограничено участие, двуетапно състезание, затворен конкурс, затворен конкурс с ограничено участие, затворен двуетапен конкурс), търгове (търг в електронен формуляр, закрит търг), запитване за оферти, запитване за предложения;

2 - обществена поръчка във връзка с признаването на определянето на доставчика (изпълнител, изпълнител) чрез конкурентни средства за неуспешно и решението на държавния клиент да сключи държавен договор с един доставчик (изпълнител, изпълнител) в съгласие с федералния изпълнителен орган, упълномощен от правителството на Руската федерация да изпълнява тези функции;

3 - доставка от един доставчик (изпълнител, изпълнител), определен с указ или заповед на президента на Руската федерация, или в случаите, установени с инструкции на президента на Руската федерация, от доставчик (изпълнител, изпълнител), определен с указ или заповед на правителството на Руската федерация;

4 - сключване на държавен договор за доставка на руски оръжия и военна техника, които нямат руски аналози и чието производство се извършва от един производител, с доставчик на такова оръжие и военна техника, включен в регистъра на само доставчици на такива оръжия и военна техника;

5—закупка за работа по мобилизационна подготовка в Руската федерация;

6 - възлагане на поръчки за работа или услуги, чието изпълнение или предоставяне може да се извършва само от орган на изпълнителната власт в съответствие с неговите правомощия или подчинени на него държавна агенция, състояние унитарно предприятие, съответните правомощия на които са установени от федерални закони, регулаторни правни актовепрезидента на Руската федерация или регулаторни правни актове на правителството на Руската федерация;

7 - покупка от един доставчик (изпълнител, изпълнител) на определени стоки, работи, услуги поради авария, др. извънредни ситуацииестествено или техногенен характер, непреодолима сила, ако има нужда от предоставяне медицинско обслужванев спешна форма или при предоставяне на спешна медицинска помощ (при условие че такива стоки, работи, услуги не са включени в списъка на стоки, работи, услуги, одобрен от правителството на Руската федерация, необходими за предоставяне на хуманитарна помощ или ликвидация от последиците от извънредни ситуации от естествен или причинен от човека характер) и използването на други отнемащи време методи за идентифициране на доставчик (изпълнител, изпълнител) е непрактично;

8 - производството на стоки, извършването на работа, предоставянето на услуги се извършват от институции и предприятия на наказателната система в съответствие със списъка на стоки, работи, услуги, одобрен от правителството на Руската федерация<*>;

<*>Член 93, част 1, параграф 11 от Федерален закон № 44-FZ.

9 - други случаи на поръчка, които не са посочени в стойности 1 - 8;

д) 9 - 12 цифри - поредният номер на държавната поръчка, присвоен последователно в съответствие с непрекъсната номерация в рамките на календарната година по отношение на всеки държавен клиент, който е главен разпоредител на бюджетни средства;

е) 13-та категория - вид цена за стоки, работи, услуги по държавната отбранителна поръчка. Тази категория кодове се посочва въз основа на следните стойности в деня на сключване на държавния договор:

1 — приблизителна (посочена) цена;

2 — фиксирана цена;

3 - цена за възстановяване на разходите;

ж) 14 - 25 категории - кодификацията се извършва от всеки държавен клиент самостоятелно. В този случай кодовете трябва да имат изключително цифрово обозначение.

Ако цифровите знаци на цифри от 14 до 25 не се използват в идентификатора на държавния договор, тогава свободните знаци се означават като нули.

Идентификационен код за покупка.

електронни търгове

ID на държавния договор

Идентификатор на държавен договор Идентификаторът на държавен договор има следната структура: 1 - 19 цифри - съответстват на: 1 - 19 цифри от уникалния номер на вписване в регистъра на сключените от клиентите договори или 9 - 27 цифри от уникалния номер на вписване в регистъра от регистъра на договорите, съдържащ информация, съставляваща държавна тайна 20 категория - посочва се „0” за регистъра на сключените от клиенти договори, посочва се „1” за регистъра на договорите, съдържащи информация, представляваща държавна тайна. Идентификатор на споразумението Идентификаторът на споразумението има следната структура: 1 - 8 цифри - "00000000" - съответстват на 1 - 11 цифри от уникалния регистрационен номер на регистъра на споразумението;

Как се формира идентификаторът на държавния договор

Той криптира основна информация за договора. За да бъдат спазени всички законови изисквания, клиентите трябва да познават спецификата на съставяне и използване на идентификатора.

Определение Идентификаторът на държавния договор (GCI) е специален код, който се присвоява на всеки договор, сключен в съответствие с нормите на 44-FZ. Задължението за създаването му е наложено на клиентите от юли 2017 г.
Той трябва да съдържа двадесет цифри, с които е криптирана следната информация:

ID номерклиент.
Методът, по който е идентифициран доставчикът.
Година на регистрация на договорните задължения.
Годината, в която изтича срокът на договора.
Серийният номер на документа, който се присвоява съгласно правилата за непрекъснато номериране на всички договори, изпълнени през текущата календарна година.

IGK е уникален.

Какво представлява идентификационният номер на държавния договор?

в платежни и сетълмент документи (с изключение на платежни и сетълмент документи за плащане на договори, съдържащи информация, представляваща държавна тайна).

Как се формира идентификатор на държавен договор. Процедурата за формиране на идентификатор на държавен договор е одобрена със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 20 март 2017 г. № 9n „За одобряване на Процедурата за формиране на идентификатора на държавен договор, институционален договор, споразумение под подкрепа на хазнатасредства във валута на Руската федерация в случаите, предвидени от Федералния закон „За федералния бюджет за 2017 г. и за плановия период от 2018 г. и 2019 г.“ Има три вида идентификатори за подкрепа на хазната: 1) идентификатор на държавния договор; 2) идентификатор на договора 3) идентификатор на институцията В първия случай кодът се генерира от клиента.

За 2017 г. тази процедура е установена със заповед Федерална хазнаот 20 март 2017 г. N 9n (за 2016 г. - със заповед на Федералното министерство на финансите от 16.02.2016 г. N 4n) (наричани по-долу съответно Заповед N 9n и Заповед N 4n). Идентификаторът на държавния договор се генерира от клиент след формирането на регистърен запис в регистъра на договорите, сключени от клиенти (р 3 от Заповед № 9n, параграф 3 от Заповед № 4n). Идентификаторът на държавния договор е двадесетцифрен цифров код и се посочва в документи, потвърждаващи възникването на парични задължения, чрез символа “/” преди номера на документа (стр.

6, 7 от Заповед № 9н, п. 5, 7 Поръчка № 4n). Документите, потвърждаващи възникването на парични задължения, включват, наред с други неща, споразумение (договор) (Приложение 4.1 към Процедурата, одобрено със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 30 декември 2015 г. N 221n). Идентификаторът се установява с клауза 7 от Заповед N 9n и клауза.

Всичко за числата в обществените поръчки

Процедурата за неговото формиране се установява от Федералното министерство на финансите. Идентификаторът на държавния договор е двадесетцифрен цифров код, който се генерира от клиента и се съхранява за целия период на валидност на държавния договор. Посоченият идентификатор е посочен в споразумението (договора) за информация относно идентификатора на държавния договор с клиента, за да попълни правилно фактурата.

Обосновка за заключението: В съответствие с измененията, направени с Федералния закон от 03.04.2017 г. N 56-FZ в чл. 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация, Постановление на правителството на Руската федерация от 25 май 2017 г. N 625, включени във формулярите на фактурата и корекцията нов ред 8.

ID на държавния договор във фактурата

От 1 юли 2017 г., ако е наличен, той трябва да посочва идентификатора на: - държавен договор за доставка на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги - споразумение или споразумение за предоставяне на субсидии, бюджетни инвестиции, вноски в уставният капитал от федералния бюджет на юридическо лице, самият термин „идентификатор на държавен договор, споразумение (споразумение)“ (наричан по-нататък „идентификатор на държавен договор“), както и държавен договор, данъчно законодателствоне е дефиниран. На основание алинея 1 на чл. 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация, това понятие се използва за данъчни цели в смисъла, в който е установено в други нормативни правни актове, държавен договор е споразумение, сключено от името на Руската федерация, съставна единица на Русия Федерация (държавен договор) от държавния клиент, за да се гарантира държавни нужди(стр.
8 с.л.

Форум на Института по обществени поръчки (Москва)

Бюджетният кодекс на Руската федерация (наричан по-долу договор на институцията); г) договори, споразумения и споразумения, сключени като част от изпълнението на държавни поръчки, споразумения, договори на институции (наричани по-нататък споразумението)2. Посочва се идентификаторът на държавния договор, институционалния договор, споразумението (клауза
6): - в документи, потвърждаващи възникването на парични задължения, чрез символа „/“ преди номера на документа; - в платежни и сетълмент документи (с изключение на платежни и сетълмент документи за плащане на държавни поръчки, институционални договори, споразумения, договори, съдържащи информация, представляваща държавна тайна). Идентификаторът на държавния договор се генерира от клиента след формирането на регистрационен запис в регистъра на договорите, сключени от клиенти, или регистъра на договорите, съдържащи информация, представляваща държавна тайна.

Същият код не може да бъде присвоен на друг документ. Това нововъведение има за цел да улесни контрола върху разходването на бюджетни средства.

важно

Идентификаторът трябва да бъде посочен преди номера на документа, потвърждаващ приемането на стоките, както и във всички платежни и сетълмент документи. Единствените изключения от това правило са договорите, съдържащи информация за държавна тайна.

внимание

Доставчикът може да го намери в текста на договора. Пример за формиране - къде да получите идентификатор на правителствен договор IGK се формира от 20 цифри, под всяка от които е криптирана специфична информация. Нека да разгледаме структурата на идентификатора, използвайки пример:

Първите две цифри показват годината на сключване на договора.

Да приемем, че е одобрен през 2017 г., следователно първите числа са 1 и 7.

След това има две числа, показващи годината на изпълнение на договора.

Какво е важно да запомни един доставчик? IKZ трябва да бъдат посочени в договора, включително в договора с един доставчик. Но 44-FZ позволява сключване на договор с един доставчик устно, в този случай няма място за посочване на IKZ.

За да избегнете претенции от FAS, се препоръчва да посочите IKZ в документи, които потвърждават, че страните са сключили договор и го изпълняват - например във фактура за плащане, фактура или касова бележка. Номер на покупка в графика В плана за покупка има няколко номера наведнъж:

Уникален номер на покупка, който се генерира автоматично.
Номер на покупка, състоящ се от поредица от 4 числа от 0001 до 9999, която се задава от самия клиент във възходящ ред.
Номерът е уникален в рамките на една година и номерата на покупките за всяка следваща година започват отново с 0001.

По време на финансовата подкрепа на държавните поръчки. Държавни клиенти, работещи под № 223-FZ, също могат да извършват авансови плащания по отделни сметки. Това например прави Росатом. Въпреки това, № 44-FZ не предвижда подобен инструмент по принцип. Компромисът беше въвеждането на финансова подкрепа. Същността е същата като при банковата поддръжка, когато банката открива отделни сметки за всички участници, следи сетълментите и контролира целевото използване на средствата, докладва на клиента - тоест тя е независим арбитър на транзакцията. При предоставяне на финансова подкрепа такава „банка“ е Федералната хазна (Федерален закон от 19 декември 2016 г. N 415-FZ). Така клиентът може да бъде спокоен, че доставчикът няма да се укрие с авансовото плащане. Доставчикът може да бъде сигурен, че ще му бъде платено. А държавата от своя страна ще следи парите от бюджета да не отиват в нечий джоб.

Закон N 44-FZ) се използва за подкрепа на хазната, която е предвидена от Федералния закон от 19 декември 2016 г. N 415-FZ „За федералния бюджет за 2017 г. и за плановия период за 2018 г. и 2019 г.“ и Федерален закон от 14 декември 2015 г. N 359-FZ „За федералния бюджет за 2016 г.“ „Правила за подкрепа на хазната ...“ са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 30 декември 2016 г. N 1552 (по-нататък наричани Правилата). Съгласно ал. „d“ клауза 7 от Правилата Идентификаторът на държавния договор трябва да бъде посочен в договори и документи за сетълмент, както и документи, потвърждаващи възникването на парични задължения.

Процедурата за генериране на идентификатор на държавен договор се установява от Федералното министерство на финансите.

Идентификаторът на държавния договор е уникален цифров код, който се присвоява на всички споразумения, чието изпълнение е придружено от финансова подкрепа.

За какво се използва идентификаторът?

Система за обществени поръчки и Единна информационна системавключват присвояване на множество номера: на известие, покупка и след това на самия държавен договор. Всяко споразумение има уникален регистрационен код, но държавните договори, които изискват финансова подкрепа, се нуждаят от друг номер - идентификаторът на държавния договор, съкратено IGC.

Такъв код трябва да присъства във всички документи, които се изготвят по време на изпълнение на държавни поръчки, например във фактури, генерирани от изпълнителя. Необходимостта от посочване на IGK във фактурата е залегнала в част 65 на чл. 169 Данъчен кодекс RF, за него в нова формаТози документ съдържа отделно поле. Ето къде можете да видите идентификационния номер на договора съгласно Федерален закон 44:

в самия договор - клиентът е длъжен да го оформи и впише в данните му преди предварително зададения номер чрез знака “/”;
във фактури или други документи, които са издадени по време на изпълнение;
в EIS.

Идентификаторът помага за проследяване на бюджетните средства и крайните получатели на тези средства. IGK трябва да присъства дори в договори, които се сключват за изпълнение на първоначалния държавен договор.

Как да генерирам идентификатор

Процедурата за формиране на необходимия брой е различна за прости държавни договори, сключени в съответствие с 44-FZ, и тези, сключени по държавни поръчки за отбрана в съответствие с 275-FZ.

Правилата за това как се формира IGK на държавен договор съгласно 44-FZ са определени в Заповед на Федералната хазна от 20 март 2017 г. № 9n. Клауза 7 гласи, че IGK е двадесетцифрено число, в което:

първите 19 цифри са уникалния регистрационен номер на държавния договор;
последната цифра е или „0“ - ако в договора няма държавна тайна, или „1“ - ако има.

Уникалният регистрационен код на държавен договор може да се види в неговата карта в UIS. Състои се от TIN на клиента, последните две цифри от годината на сключване на договора и индивидуалния му номер.

По-трудно е да се формира IGK, ако говорим за държавни отбранителни поръчки. За разлика от 44-FZ, в който изобщо не се споменава IGK, Федерален закон № 275-FZ съдържа такова споменаване в чл. 6.1. Процедурата, одобрена със заповед на министъра на отбраната на Руската федерация и Федералната хазна от 11 август 2015 г. № 475/13n, разказва как да разберете идентификатора на държавен договор и как да го оформите. GCI има 25-цифрена стойност, където:

първите две цифри са годината на сключване на договора;
3 и 4 - годината на завършването му;
номера от 5 до 7 - идентификационен код на държавния клиент в съответствие със списъка, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 1 юли 2013 г. № 65n;
8 - код на метода на доставка;
числа от 9 до 12 - поредният номер на държавния договор на този клиент;
13 - вид цена: твърда, индикативна или разходовъзмездна;
от 14 до 25 - индивидуална кодировка на клиента. Ако не се използва, трябва да се въведат нули.

Пример за генериране на идентификатор

За редовно правителствено споразумение формирането на необходимия номер ще се основава на неговия деветнадесетцифрен регистрационен код, който се присвоява на всички договори. Например идентификаторът има стойност 12345678987193333330, където:

12345678987 - клиентски идентификационен номер;
19 - последните две цифри на годината на сключване на договора, в нашия случай това е 2020 г.;
333333 - сериен номер на договора на този клиент;
0 - обозначение, че в договора няма държавна тайна.

Първите три точки, съставляващи деветнадесетцифрения номер 1234567898719333333, са уникален регистрационен код на договора, който може да се види в картата на договора в EIS.

За държавните отбранителни поръчки системата за кодификация е по-сложна. Да предположим, че е необходимо да се кодира споразумение, сключено от Службата за външно разузнаване на Руската федерация през 2020 г., със срок за изпълнение до 2020 г. от един доставчик, цената на държавния договор е фиксирана. Кодификацията стъпка по стъпка изглежда така:

първите две цифри са годината на лишаване от свобода - 19;
вторите две - година на изпълнение - 20;
от 5 до 7 - код на клиента, за Службата за външно разузнаване на Руската федерация е 184;
осмата цифра е начинът на доставка, за един доставчик - 3;
сериен номер на споразумението, например 0001;
тринадесета цифра - за фиксирана цена е 1;
Клиентът няма индивидуална кодификация.

Идентификаторът на такова споразумение ще бъде 19201843000110000000.

Разяснения по темата

Основни точки	Подробности за документа	Изтегляне
Относно специалните IGK	Съвместно писмо на Министерството на финансите № 09-01-09/44547 и Министерството на финансите № 07-04-05/22-12581 от 18.06.2019 г.

Законодателите са подготвили проект на ред, който ще одобри нова поръчкаформиране на идентификатор за 2020 г. и плановия период 2021-2022 г. с подкрепа от касата.

Структурата на IGK остава практически непроменена - информацията е криптирана с двадесет цифри цифрови и азбучни стойности.

Ето инструкциите за 2020 г. как се формира идентификаторът на държавния договор (GCI):

За всички държавни поръчки, с изключение на договорите от местен бюджет: първите 19 цифри (цифри 1-19) са съответните цифри на уникалния регистрационен номер и 9-27 цифри, ако споразумението съдържа държавна тайна. 20-тата цифра е 0 за обикновени държавни договори, 1 за споразумения с държавна тайна.
За договори, финансирани от местния бюджет, IGK се състои от 25 знака: 1-19 е уникален номер за вписване в регистъра, 20-22 е уникален трицифрен код от 3-5 цифри аналитичен код(известен още като код на целта), цифри 23-24 са кодът на основната дейност на целевата статия на национални проекти и целеви програми, цифра 25 е 0 за договори на получатели на средства от местния бюджет и 4 за бюджетни и автономни институции.
За договори за провеждане основен ремонт: 1-18 цифри са уникалния номер на вписването в регистъра на договорите за капитален ремонт; 19-20 цифри съдържат буквените символи KR;

Как се формира идентификаторът за държавната отбранителна поръчка?

Идентификаторът на държавната поръчка за държавната отбранителна поръчка се формира по специални правила. Клиентите го възлагат сами. Кодът се състои от 25 цифри. Структурата на IGK за държавни отбранителни поръчки е следната:

1-2 цифри - последните две цифри от годината на сключване на договора;
3-4 цифри - последните две цифри от годината на изтичане;
5-7 е идентификационният код на клиента от GRBS кодировката по бюджетната класификация;
8 - информация за метода на доставка (пример: за открито състезаниепосочете 1);
9-12 - пореден номер на договора;
13 - вид цена на продукта по държавната поръчка за отбрана: 1 - индикативна (посочва се), 2 - фиксирана, 3 - възстановяваща;
14-25 - цифрово кодиране. Всеки клиент създава този код самостоятелно, съгласно вътрешни правила и разпоредби.

Идентификаторът на държавната поръчка за държавната отбранителна поръчка е валиден през целия срок на договора.

Как да генерирам идентификатор на държавен договор

Настоящата процедура за формиране на IGK е фиксирана със Заповед на Министерството на финансите на Русия № 9n от 20 март 2017 г. Кодът се задава след създаване на документа в регистъра на договорите и е валиден за целия срок на договорните задължения.

Ето инструкции какво е криптирано и как да разберете идентификатора на държавния договор:

идентификационен номер на организацията, действаща като клиент;
година на влизане в сила на задълженията между възложителя и изпълнителя;
година на изпълнение на държавната поръчка;
вид на прилаганата цена;
пореден номер, определен чрез непрекъсната номерация за всички държавни договори и споразумения, сключени през текущия отчетен период (година).

Пример за формиране на идентификатор

Ето инструкции как се формира IGK на държавен договор:

Първите два показателя на GCI са последните цифри на годината, в която са сключени договорните задължения. През настоящата 2020 г. това ще бъдат стойности 1 и 9.
Вторите два показателя са последните цифри на годината на изпълнение. Ако задълженията са валидни до 2020 г., тогава необходимите числа са 1 и 9.
IKZ е уникално кодиране на клиентската организация. Ако клиентът е Министерството на отбраната на Руската федерация, тогава IKZ е 187.
Код на метода на доставка. Ако договорът е сключен с един доставчик, тогава следващата цифра в IGK е 3.
Кодификацията на следващите номера е поредният номер на договора (непрекъсната номерация). В нашия пример това е седмият договор - 0007.
Кодиране на типа цена - фиксирана, регулируема и разходовъзмездна. Ако цената се посочва, тя отговаря на символ 1.
Последните числа са независима кодификация на клиентската организация. Ако необходимата информация липсва, тогава се въвеждат нулеви стойности.

IGK изглежда така: 18191873000710000000.

IGK във фактурите

Такъв код се установява за всеки държавен договор, сключен в рамките на 44-FZ (член 6.1 44-FZ). Присвояването на IGK стана задължително за клиентските организации от 2017 г. То е уникално и не се установява за други договори. Основната цел на въвеждането му е допълнителен контрол върху движението на бюджетните средства.

В съответствие с Федерален закон 56 от 03.04.2017 г. и чл. 169 от Данъчния кодекс на Руската федерация, идентификаторът трябва да бъде посочен при издаване на фактура за държавна поръчка. Това важи за всички бюджетни клиенти и всички видове фактури - редовни, авансови и коригиращи.

IGK във фактурата е уникален идентификационен код, присвоен на държавен договор, който е посочен във фактурата за доставка на стоки, строителство, услуги, споразумения за предоставяне на субсидии от федералния бюджет на юридическо лице, бюджетни инвестиции, вноски към уставния капитал. За други организации попълването на кода във фактурата не е необходимо. Къде да търсите идентификатора на държавния договор съгласно 44 Федерален закон:

в договора;
допълнителни споразумения;
разплащателни карти;
документи за сетълмент;
документи за приемане на стоки, работи, услуги, с изключение на онези държавни поръчки, които съдържат информация за държавна тайна.

Къде да посочите във фактурата

IGK във фактурата се попълва за държавни поръчки:

за изпълнение на държавни отбранителни поръчки;
при сключване на договор или споразумение за предоставяне на институция на субсидии от федералния бюджет, бюджетни инвестиции и вноски в уставния капитал.

В разглеждания пример компания, продаваща стоки по държавни договори, трябва да посочи идентификатора на държавния договор на страница 8 от фактурата () от 1 юли 2017 г. Липсва обаче концепцията за идентификатор на правителствен договор. Тази концепциясе съдържа само в терминологията на държавните поръчки за отбранителни поръчки. В тази връзка възникна въпросът къде се съдържа дефиницията на термина „идентификатор на държавен договор“? Какъв цифров шифър/код означава? Къде доставчикът на услуги може да получи информация за идентификатора на държавния договор, за да попълни правилно фактурите?

Този идентификатор е посочен в споразумението (договора). Установена е структурата на идентификатора на държавния договор. Изпълнителят може да провери при клиента информация относно идентификационния номер на държавния договор, за да попълни правилно фактурата.

Напомняме, че е включена нова страница 8 във формулярите за фактура и фактура за корекция (с измененията). Освен това от 1 юли 2017 г., ако е наличен, той трябва да съдържа следния идентификатор:

държавна поръчка за доставка на стоки, извършване на работа или предоставяне на услуги;
договор или споразумение за предоставяне на субсидии, бюджетни инвестиции и вноски в уставния капитал от федералния бюджет на юридическо лице.