Акт от форма gu 22. Кратка теоретична информация. какво е

Търговски акт – юридически документ, което има доказателствена стойност за определяне на отговорността за липси, повреди и щети на вещи. Тя ви позволява да разграничите отговорността за загуба, повреда и повреда на товара. Търговският акт се съставя на формуляри (формуляр GU-22) с типографска номерация и се регистрира в счетоводната книга на формуляри за строга отчетност.

Търговският акт трябва да удостовери следните обстоятелства:

Несъответствие между наименованието, теглото или броя на товарите в натура с данните, фигуриращи в документите;

Разваляне и повреда на товара;

Разделяне на товари и документи;

Връщане на откраднат товар или багаж на пътя;

Ненавременна доставка на товара до пътя за достъп до гарата, т.е. ако товарът не бъде доставен в рамките на 24 часа след това документацияиздаване в стоковата служба (съставя се по искане на получателя).

При отклонение на качеството на товара от нормата и теглото от стойността, посочена в товарителницата, се съставя търговски протокол (необходимо е присъствието на пътен работник, отговорен за транспортирането на бързо развалящи се стоки).

В случай на съставяне търговски актВ случай на повреда на товара началникът на влака е длъжен да предаде работен дневник на гарата за проверка, да издаде протокол, заверен с подписа си, в който да посочи режима на поддръжка на вагона по маршрута и да даде лично обяснение на началника на гарата. разтоварна станция относно обстоятелствата по товарене и транспортиране на товара. В търговския акт се посочва действителното качествено състояние и температура на продуктите, начинът на транспортиране (охлаждане, отопление, изолация), състоянието на изотермичните вагони, температурният режим на хладилните вагони, начинът на складиране на товарите (насипни, висящи, шахматно, вертикално и т.н.) и други обстоятелства, които могат да характеризират причините за повреда или промени в масата на товара. В акта не се допускат предположения и изводи за причините за неизправността на транспорта и вината на лицата, които са допуснали това. В случай на неизправност, поправете технически акт. Търговските са придружени от сертификати за качество или сертификати, издадени при изпращане на товара, извлечение от температурния дневник по време на транспортиране в хладилни вагони, документи, описващи реда за обслужване на товара по пътя, както и всички други документи, въз основа на които могат да се установят причините за повредата на товара.

В зависимост от обстоятелствата актът може да включва информация за вагоните, пломбите и знаците във фактурата, теглото, вида на опаковката, броя на бройките, посочени в документите и в действителност, описание на фактите на повреда и износване, експертни становища. , марки от гарата местоназначение за състоянието на товара, пристигнал с гаров акт за преминаване.

Търговският акт трябва да съдържа:

Точно и подробно описание на състоянието на товара и обстоятелствата, при които е установено, че товарът е опасен. Не е позволено да се въвеждат в търговския акт каквито и да било предположения и заключения относно причините за това неизпълнение или вината на изпращача (изпращача) или железницата. На въпросите, съдържащи се във формуляра на търговския акт, се отговаря точно. Не се допуска поставяне на тирета или повторение вместо повторение на необходимите данни;

Данни за това дали товарът е натоварен, поставен и закрепен правилно, както и дали има защитна маркировка за товара, превозван в открит подвижен състав. При неправилно товарене, поставяне или закрепване на стока в търговския акт се посочва кое от тези нарушения е извършено.

По своята структура търговският акт се състои от седем раздела: A, B, C, D, D, E, G. При регистриране на случаи на опасно превозване на бързо развалящи се стоки в автомобили с машинно охлаждане в раздел „D“ на акта трябва да се посочи : начина на товарене на товара; вид и състояние на контейнера; местоположение на развален товар; купето на колата в добро ли е състояние? спазване на температурните условия; информация за наличието на следи от щети по товара;

метод за изолиране на вагон по време на транспортиране през зимата.

Бележка за извършения преглед за установяване на причината за повредата на товара и размера на причинените щети се прави в раздел "Е" на акта. Ако ръководителят на станцията не е съгласен със заключението на експерта, той прави резерва, като посочва причините.

В раздел „G“ се прави бележка на гарата местоназначение за състоянието на товара, пристигнал със сертификата на преминаващата гара.

За всички случаи на необезопасен превоз, подлежащи на регистриране с търговски акт, началникът на гарата дава своевременен доклад по телеграфа в същия ден. Процедурата за издаване и адресиране на оперативни доклади при откриване на кражба, повреда или липса на места или тегло на товара, повреда или загуба при пожари и катастрофи се регламентира от инструкцията.

При неизправен превоз на бързоразвалящи се стоки към протокола се прилага контролна информация за вагона, в който е извършен превозът.

Обективно представяне на обстоятелствата и присъствието на всички необходими документи, което ни позволява да направим правилен извод какво е причинило повредата или загубата на товара и коя страна (път, подател, получател) носи отговорност за това.

Търговски актове се съставят за всяка пратка съгласно писмен доклад от управителя на товарната база, склада или приемния агент на формуляри от установения образец в три екземпляра преди предаването на товара на получателя в деня на откриване на неизправността или във всички случаи не по-късно от следващия ден. Всеки търговски акт трябва да има отпечатан номер и печат на станцията, която го е съставила.

Търговският акт се подписва от началника на гарата или негов заместник и лицата, участващи в проверката на товара (управител на товарната гара, приемник), както и от получателя, а в отсъствието на получателя (за защита неговите интереси) - най-малко три лица (включително началника на пункта или негов заместник).

Първият екземпляр от акта се изпраща за разследване в службата за контейнерни превози и търговска експлоатация на техния път, вторият се издава на получателя по негово искане в рамките на три дни, третият се съхранява на гарата.

Пломбите, отстранени от вагона (ZPU), са приложени към първия екземпляр на търговския отчет за загуба, повреда, повреда и недостиг на стоки.

Ако се открие изтичане, повреда или намокряне на товара в неизправно състояние на каросерията на автомобила, тогава инспекторът на автомобила или бригадирът на превоза трябва да изготви търговски доклад в деня на откриване на неизправността и не по-късно от деня, в който каросерията на автомобила е съставен протокол за техническо състояние на автомобила, екземпляр от който остава в гарата, като първият екземпляр се прилага към първия екземпляр на търговския акт. Подписва се от представител на вагонното депо и дежурния по гарата.

Освен това търговският акт се придружава от следните документи:

Истински карешки чаршаф;

Копия от търговския акт на преминаващата гара;

Копия от сертификати и сертификати за качество;

Копия на фактури;

Копия на фактури;

Копия от протоколи от прегледи;

Извлечение от работния дневник на хладилен подвижен състав;

Влаков лист в пълен мащаб;

Копия от оперативни отчети и др.

Ако има несъгласие при оценката на състоянието на товара, получателят или гарата може да изиска проверка в случай на влошаване на качеството или загуба на товара, както и по други причини. Проверката на бързоразвалящите се стоки трябва да се извършва от представители на бюрото за проверка на стоките, инспектори по качеството или ветеринарно-санитарен надзор с задължително участиеслужител на гарата не по-късно от 24 часа от момента на отваряне на вагона в присъствието на началника на гарата, неговия заместник или началника на товарната гара.

Експертът установява размера на загубата и причините за увреждане на товара, за което са съставени търговски актове. Заключението му трябва да посочи: качеството на товара, преди да бъде развален или повреден, степента на повреда или повреда на товара, с колко процента е намаляла стойността на товара поради повредата му, годност за употреба по предназначение, причината за щетите и друга информация. Въз основа на резултатите от проверката се съставя протокол.

Разглеждането на търговски актове за международен транспорт и изпращането на тези актове на чуждестранни железници се извършва от службите за контейнерен транспорт и търговската работа на граничните железници. В този случай съставянето на търговски актове, тяхното проучване и съхранение се извършват в съответствие с Инструкциите за обслужване.

Това е документ строга отчетност, за което е установен определен ред. Изготвя се по утвърдени правила. С този документ се удостоверяват обстоятелствата, които дават основание за търсене на отговорност както на транспортната фирма, така и на пътника, изпращача и получателя на стоките и багажа.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични решения правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Този тип документи се използват от транспортни предприятия, предприятия за превоз на товари, предприятия за превоз на пътници, включително пощи, железници, авиокомпании, автогари и всички услуги за доставка на товари.

проба

Търговски акт № 34 за щета на товара 21.12.2014г

Трилитрови кутии, в палети, с тегло 200 кг, 20 палети - Обявена стойност 20 000 рубли. (двадесет хиляди рубли 00 копейки). – Стойността на товара по документи е 25 000 рубли. (двадесет и пет хиляди рубли 00 копейки) – Опаковка - производствени опаковъчни торби.

Действителна дата 21.12.2014 г., време за транспортиране 4 часа 20 минути Очаквана дата 21.12.2014 г., време за транспортиране 4 часа 20 минути

Дестинация Kukushinsk, склад LLC "Roads of Paradise" № 10 Отправна точка Mushinsk, склад LLC "Roads of Paradise" № 1

Товарна ведомост № 17 от 17 декември 2014 г. Получател LLC „Дуки-Буки“, Кукушинск, ул. Води, 44 Изпращач LLC "Шмаки-Драки", Мушинск, ул. Грибов, 22

Актът е съставен от управителя В.С. Превозвач LLC "Пътищата на рая"

Трилитрови бидони, на палети, с тегло 200 кг, 20 палета, от които 4 повредени палета. Опаковката не е отваряна, пломбите не са нарушавани.

Към акта са приложени снимки на повредени палети с трилитрови буркани. При разтоварване на дестинацията са открити счупени балети с четири трилитрови бидона.

Причината за повредата на товара е скъсано закрепващо въже на горепосочените палети. Протоколът за оглед не е съставен.

Размерът на претенциите, декларирани от получателя на товара, е 4000 рубли (четири хиляди рубли 00 копейки).

Управител Pupkin V.S. Товарач Koshkin A.D. Ръководител на товарния терминал Собок С.С. Получател на товара чрез пълномощник М.Н.Тютюк

Съставен на 12/2014 г

важно! Търговски акт може да се състави само в случай на повреда на товара или багажа от момента на приемане на товара за превоз до действителното му предаване на получателя.

В какви случаи е необходимо?

Този документ може да бъде съставен в следните случаи:

1. Ако действителните данни не съвпадат с данните, които са посочени в документацията на превозвача по отношение на теглото, наименованието, броя на товарите и багажа.
2. Ако настъпи повреда на товара, багаж и монтиран или не монтиран възможни причинитози факт.
3. Идентификация на товари и багажи без необходимата транспортна документация, или наличието на такава документация без товар или багаж.
4. Връщане на откраднат товар на превозвача, багаж.
5. Товар, който не е прехвърлен от превозвачите на обществените железнициспоред установените 24 часа от регистрацията на документацията за издаването му (актът се съставя само по искане на получателя на багажа).

Търговски акт може да се състави, когато:

1. Разтоварване на багаж и товари.В местата за обществено разтоварване директно в деня на разтоварване, в редки случаи - в процеса на издаване на товар или багаж на получателя или пътника.
2. Разтоварване на багаж в необществени зони.Трябва да се изготви в деня на разтоварването веднага или по-късно.
3. На път.В момента, в който са открити обстоятелства, налагащи съставянето на търговски акт.

Правила за компилация

1. Документът трябва да бъде съставен в 2 екземпляра, без никакви изтривания и корекции, с помощта на електронни пишещи машини. Преписите от актовете са надлежно заверени.
2. Изискват се подписипревозвачът или упълномощено от него лице и собственикът на товара, ако присъства при проверката.
3. Превозвачът е длъжен да предостави търговския отчет, изискван от собственика на товара, не по-късно от три работни дни.Ако това не е направено, собственикът на товара представя специална писмена декларация за това обстоятелство. Отговорът също трябва да бъде издаден в рамките на три дни.
4. Ако се състави акт за нетрайни продукти, е необходимо да приложите сертификат за качество или друг подобен документ към първия екземпляр.
5. Този акт се регистрира в книгата за вписване на търговските действия.
6. Актове се издават само при наличие на документ за самоличност - лица, и за юридически лица- наличие на пълномощно за този товар или багаж.

Документът трябва да съдържа следната информация:

1. Описание на действителното състояние на товара или багажа и процеса за идентифициране на неговите несъответствия.
2. Данни за правилното товарене, поставяне и закрепване на товара или багажа.
3. Регистрирани нарушения на изискванията за товарно-складови операции и обезопасяване на багаж или товари;

Подробности за акта:

• заглавие на документа;
• номер, дата и място на съставяне на акта;
• номер и дата на фактурата;
• имена на точки за доставка и доставка;
• информация за подателя и получателя;
• резултати от проверка на товара;
• несъответствия;
• експертиза;
• подписи на актосъставителите;

Основните лица, които се интересуват от правилното доставяне на товара в безопасност са транспортните компании и собственикът на товара.

За да избегнете ситуации с повреда на товара и допълнителни усложнения, свързани с тях, препоръчваме:

1. На етап сключване на договор за превоз на товари, направете подробни писмени записи на рекламацията към превозвача (спедитор или собственик), ако възникнат горните ситуации.
2. Внимателен контрол на проследяванетои правилното попълване на пълния пакет документи за транспортиране на товара и неговата конфигурация.
3. При висока стойност на товара, или ако транспортът е редовен, сключете договор с инспектор, който лично ще провери пълнотата и качеството на закрепването на товара и ще направи анализ техническо състояние превозно средствоносител.
4. След това представете специален доклад, което ще бъде отлична помощ при съдебни спорове.
5. Проверете внимателно товарапри получаване с фотоапарат или видеокамера.
6. Настоявайте за съставяне на търговски актако има повреда на товара.
7. При отказ на отговорните лица да съставят търговски акт, поискайте писмени обяснения за този отказ, привлечете няколко свидетели и съставете акт със собствените си ръце.

Основен съвет- не пестете пари, застраховайте товара и багажа си, тогава вашите спестявания ще бъдат по-очевидни, особено в случай на ситуация, която изисква съставяне на посочения акт.

включено в моментапроцес на превоз на товари различни видоветрябва да бъдат правилно документирани.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Освен това има доста обширен списък от документи, чието наличие е строго необходимо в съответствие с определени законови норми. В момента един от задължителните актове е търговският.

Той е съставен в няколко екземпляра, позволява ви да отразявате голям брой и се използва за решаване на обширен списък от различни задачи. Освен това е необходимо да се използва унифицираният формат на такъв акт.

В противен случай такъв документ може да бъде обявен за невалиден на правно ниво. В резултат на това ще стане проблематично да се използва за основната му цел.

Общи аспекти

В законодателството са изброени достатъчно подробно всички случаи на съставяне на търговски акт. Процесът, въпреки привидната си простота, е свързан с голям брой най-много различни функции, нюанси.

Всички те са посочени в законодателни норми. Предварителното запознаване с нормативните документи ще ви позволи да избегнете появата на голям брой различни проблеми.

Това действие е особено важно, ако възникнат затруднения по време на транспортиране или след получаване.

Обезщетение за вреди, съображение застрахователно събитиеТова ще бъде невъзможно при липса на търговски акт при транспортиране по шосе или друг начин.

Основни въпроси, които трябва да разгледате предварително:

• какво е това
• предназначение на документа;
• правни основания.

какво е

Терминът „търговски акт“ означава специален формат, който е правно основаниеда носи отговорност за неизпълнение на условията на договора.

Важно е да запомните, че всички транспортни компании, както и частните превозвачи, са длъжни да изготвят специален договор. Това е точно споразумението, което се подразбира.

Съществува и доста обширен списък от различни правила, свързани със съхранението на такава документация. С тях трябва да се работи предварително.

Тъй като при установяване на нарушение от определени регулаторни органи, има голяма вероятност за налагане на глоба. Освен това не губете акта. Това може просто да доведе до невъзможност за решаване на проблеми.

Предназначение на документа

В Руските железници, автомобилния товарен и друг транспорт този акт се използва за:

Именно поради широкото разпространение на този документ, трябва внимателно да обмислите неговото формиране.

Тъй като иначе е възможно да се разрешават всякакви конфликти, спорни ситуациимежду превозвача, получателя и други страни ще бъдат загубени.

Използването на този документ в финансови отчети. Често за укриване на данъци и реализиране на корупционни схеми се използват всякакви деяния, включително и разглежданото.

Затова трябва да избягвате да правите грешки. Тъй като такава или представянето на невярна информация може да се възприеме от данъчната служба като опит за укриване на данъци.

Което ще доведе до налагането на доста значителна глоба. Също така е необходимо да се помни, че е наложително да се спазват основните правила за изготвяне на такъв документ.

В противен случай такъв акт просто ще бъде обявен за невалиден и правно нищожен. В резултат на това ще бъде неприемливо да се използва в съда като едно от доказателствата.

Подобно е положението и с други надзорни органи. Необходимо е предварително да се разбере каква е правната цел.

Правни основания

Днес има доста голям брой различни законодателни актове, които регулират въпроса за изготвянето на търговски акт.

Но преди всичко ще е необходимо да се съсредоточим върху SMGS. Това съкращение означава

Споразумение за международен товарен транспорт. Освен това този документ е разработен в средата на 20 век и все още е в сила в съвременна редакция.

Основните раздели, които разглеждат въпроса за съставяне на акт от въпросния вид, са следните:

SMGS включва и доста обширен списък от различни допълнителни документи.

Приложенията, които също ще трябва да разберете, ако е възможно, включват следното:

Означено по-горе нормативен документви позволява да установите директни железопътни връзки с почти всички страни, които граничат с Руската федерация.

Преди да започнете да съставяте търговски акт, трябва да разберете правилата за транспортиране. Примерен документ от въпросния вид е представен в горепосочения НПД.

Ако има разлики от списъка с препоръки и съдържание, актът просто ще бъде обявен за невалиден.

Правилата за изготвяне на търговски акт предполагат на първо място спазване на специален формат. В същото време е необходимо да запомните някои важни нюанси.

Преди всичко ще трябва първо да разберете следните въпроси:

• задължителни реквизити;
• колко копия са необходими?
• в какви случаи се съставя;
• колко членове на комисията подписват;
• попълнена проба.

Оптималното решение би било инсталирането на автоматизирано приложение за съставяне на актове от този тип.

По този начин ще бъде възможно значително да се намали времето, необходимо за компилация, както и да се избегне различни видоветипични грешки в този случай.

Възможно е да попълните шаблон на документ с помощта на компютър напълно автоматично, с минимално време и усилия.

Задължителни подробности

В акта от въпросния вид ще е необходимо да се отразят специални подробности. Към момента това са следните:

• пълно име на организацията получател, както и доставчика и подателя;
• точния юридически адрес и на двете лица;
• Валидна информация за контакт за комуникация.

Посочените по-горе детайли изпълняват не само формална функция за идентифициране на участниците в сделката за всеки конкретен товар.

Но те могат да се използват и за различни съдебни заседания. Важно е да отразявате цялата предоставена информация възможно най-точно.

Защото в противен случай документът отново ще бъде обявен просто за невалиден. При това, независимо от точния случай, по който е съставен, независимо от вида транспорт.

Колко копия са необходими?

Списък с информация, предоставена в този акт, регулиран. Документът трябва да бъде съставен в строго съответствие с определени изисквания.

В този случай копията на този документ трябва да бъдат разпространени, както следва:

Но е важно да запомните, че не е задължително да се равнява на този документточно в три екземпляра. Понякога се случва товарът да бъде доставен в един контейнер на няколко различни юридически и физически лица наведнъж.

В този случай ще трябва да съставите този документ в размер, не по-малък от посочения по-горе, плюс актове за останалите участници.

Всъщност броят на копията се регламентира именно от договора между доставчика/получателя.

В какви случаи се съставя?

Основната характеристика на такъв търговски акт е, че не във всички случаи ще трябва да бъде съставен. Списъкът на ситуациите, когато е необходимо, е отразен в член № 18 от SMGS.

Този член гласи, че такъв акт ще трябва да бъде съставен, ако бъдат установени следните обстоятелства:

Има и списък с допълнителни ситуации, когато се изисква съставянето на този вид акт.

В момента те включват следното:

Наличен важен нюанссвързани с подготовката на такъв акт. Трябва да се формира само ако горепосочените ситуации са възникнали от момента на получаване на товара от транспортната компания до момента на доставянето му на получателя.

Ако някоя от горните ситуации е настъпила преди или след това, не е необходимо да се съставя такъв акт.

Колко членове на комисията се подписват?

друг важен момент– броят на поддръжниците по този акт, той трябва да съответства на установения на законодателно ниво. В противен случай документът просто няма да бъде валиден.

Например, ако инцидентът се е случил на жп гара, тогава подписалите трябва да са следните:

• началник гара;
• длъжностно лице, контролиращо механизирания товаро-разтоварен процес;
• началник товарна зона;
• отговорник за контейнерната площадка;
• трансивър.

Има някои нюанси по отношение на подписалите в зависимост от метода, по който се транспортира конкретен товар. Този въпрос определено трябва да бъде разработен предварително, предварително.

Попълнена проба

Ако по някаква причина няма опит в изготвянето на такъв документ, тогава определено трябва да се запознаете с правилно съставен образец.

В момента стандарт унифицирана формае .

Той трябва да включва следната информация:

Възникващи нюанси

Процесът на изготвяне на документ от този тип има много различни нюанси. Основните въпроси, които трябва да бъдат проучени предварително, включват:

• по железопътния транспорт;
• превоз с товари с автомобилен транспорт;
• за повреда на товара.

С железопътен транспорт

Ако е необходимо да се състави такъв акт на ж.пЩе трябва да приложите някои други допълнителни документи към него.

Списъкът с тях отново е отразен в SMGS. Нещо повече, всички документи, чието изготвяне се изисква, са посочени в този НПД. Има и примери за такива документи.

Товарен автомобилен транспорт

Превозите с автомобилен товарен транспорт са регламентирани със закон. Но в същото време не е установен единен формат за търговски акт.