Агентский договор по закупке и реализации продукции. Агентский договор на закупку сырья и материалов Агентский договор на закупку товара

Агентский договор на приобретение товара (агентский договор покупки товара) является широко известной разновидностью агентских договоров и довольно распространен в международной практике. Как и в типовом агентском договоре, по договору на покупку товара агент обязан выполнять юридические и иные действия за счёт принципала. В данном случае речь идет о действиях, направленных на приобретение товара для принципала. Причем агент может покупать товар как от имени принципала, так и от своего имени (соответственно существуют две разновидности данного соглашения: агентский договор от имени агента и агентский договор от имени принципала).

Сторонами договора на приобретение товара также могут быть как юридические, так и физические лица, как и в типовом агентском договоре.

Условия договора

При заключении договора покупки товара сторонами определяются условия и характеристики ассортимента товаров и услуг, являющихся предметом агентирования. Среди таких условий - наименование товара и его количество, стоимость, комплектность и другие. Они могут прописываться в тексте соглашения, либо в приложениях к нему (спецификация товара, ассортимент товара). В договоре также может указываться информация о том, облагается ли стоимость товаров НДС.

В шаблоне агентского договора покупки товара должны четко конкретизироваться действия агента, т.е. подробно расписываться данные, позволяющие определенно установить юридические и иные действия агента которые он должен совершить. При отсутствии указанных условий агентский договор на покупку товара не считается заключенным. Такое же условие справедливо для любого бланка агентского договора.

Так как одним из основных отличий агентского договора от других посреднических договоров является его длящийся характер, то возможно, что в агентском договоре на покупку товара будут подробно прописаны юридические и иные действия агента, направленные на приобретение товара, а характеристика товара и условия его приобретения будут подробно описаны уже в дополнительных соглашениях к договору.

В практике часто объектом агентского договора покупки товара является приобретение товаров промышленного назначения, продовольственного назначения или риобретение товаров по внешнеэкономическим сделкам.

Приложения и сопутствующие документы

В агентском договоре на покупку товара используются следующие приложения:

• Ассортимент товаров;
• Календарный план.

В качестве сопутствующих документов к агентскому договору на покупку товара используются:

• Отчет агента;
• Дополнительное соглашение;
• Протокол разногласий;
• Протокол согласования разногласий.

Остальные документы из группы Агентские договоры смотрите .

Агентский договор на покупку товара

№

Именуемое(ый, ая) в дальнейшем , в лице , действующего(ей) на основании ,

вместе именуемые Стороны, а индивидуально – Сторона,

Предмет договора

1.1.

По Договору обязуется от своего имени, но за счет совершить юридические и иные действия, направленные на приобретение товаров для (далее по тексту – Действия): . По сделке, совершенной по Договору с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным , хотя бы и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки.

1.2.

Обязуется совершать Действия на следующих существенных условиях (далее по тексту – Условия):

1.4.

Ассортимент товаров, являющийся предметом Договора, указан в Ассортименте товаров (Приложение № к Договору), являющемся неотъемлемой частью Договора.

Срок действия договора

2.1.

Договор вступает в силу с и действует до .

Права и обязанности сторон

3.1.

Обязуется:

3.1.2.

Осмотреть имущество, приобретенное для него , и известить последнего без промедления об обнаруженных в этом имуществе недостатках.

3.1.3.

Возместить расходы, понесенные последним, в порядке и на условиях Договора.

3.1.4.

Оплатить вознаграждение в порядке и на условиях Договора.

3.1.5.

Не заключать аналогичных агентских договоров с другими агентами, действующими на определенной в Договоре территории, в течение срока действия Договора.

3.1.6.

Воздерживаться в течение срока действия Договора от осуществления на определенной в Договоре территории самостоятельной деятельности, аналогичной деятельности, составляющей предмет Договора.

3.1.7.

В срок до г. выдать доверенность, оформленную в соответствии с требованиями законодательства, подтверждающую полномочия перед третьими лицами на совершение действий по Договору.

3.1.8.

В срок до г. предоставить информацию о перечне товара, необходимого для .

3.2.

Обязуется:

3.2.1.

Принятое на себя поручение исполнить на наиболее выгодных для условиях, добросовестно и разумно, в соответствии с указаниями , а при отсутствии в Договоре таких указаний – в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.

3.2.2.

Если при приеме имущества для , в этом имуществе окажутся повреждения или недостача, которые могут быть замечены при наружном осмотре, а также в случае причинения кем-либо ущерба имуществу , находящемуся у , принять меры по охране прав , собрать необходимые доказательства и обо всем без промедления сообщить .

3.2.3.

Сообщать по его требованию все сведения о ходе исполнения поручения.

3.2.4.

Не заключать с другими принципалами аналогичных агентских договоров, которые должны исполняться на территории, полностью или частично совпадающей с территорией, указанной в Договоре.

3.2.6.

Вести необходимую отчетность по всем коммерческим операциям, осуществленных в интересах , предоставлять оригиналы (копии) договоров, заключаемых в интересах последнего и создающих для него права и обязанности.

3.2.7.

Проводить консультирование по правовым и коммерческим вопросам в связи с исполнением поручения и заключением договоров в интересах , осуществлять подготовку проектов договоров и иных юридических документов.

3.2.8.

Тщательно и добросовестно заниматься поиском партнеров и заключением с ними договоров на приобретении имущества для .

3.2.9.

В случае необходимости осуществлять организацию встреч и коммерческих переговоров.

3.2.10.

Предварительно согласовывать с условия договоров, заключаемых с потенциальными партнерами.

3.3.

Вправе:

3.3.3.

Потребовать возмещения расходов , связанных с исполнением своих обязанностей по Договору.

3.3.4.

Получить агентское вознаграждение в порядке и на условиях Договора.

3.3.5.

В целях исполнения Договора заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед , на следующих условиях: .

3.4.

Вправе:

3.4.1.

Получать от все сведения о ходе исполнения поручения.

3.4.2.

В любое время отказаться от исполнения Договора, отменив поручение при условии предварительного возмещения убытков, вызванных отменой поручения. При этом, обязан незамедлительно распорядиться имуществом, находящимся у на дату отмены поручения.

Сроки выполнения агентского поручения

4.1.

Поручение по Договору выполняется с г. по г.

Сдача отчета

5.1.

В течение рабочих дней со дня исполнения поручения направляет отчет (далее по тексту – Отчет агента) в 2 (двух) экземплярах, в котором отчитывается по исполнению поручения и указывает свои обоснованные расходы на выполнение поручения, и счет-фактуру в 1 (одном) экземпляре, оформленные в соответствии с требованиями законодательства.

5.2.

Обязан в течение рабочих дней со дня получения рассмотреть Отчет агента и в случае отсутствия мотивированных возражений утвердить указанный отчет, а в противном случае в течение срока, указанного в настоящем пункте Договора направить письменные мотивированные возражения.

5.3.

В случае, если в установленный в п. 5.2 Договора срок не направил письменные мотивированные возражения, Отчет агента считается утвержденным, а агентское поручение исполненным надлежащим образом.

5.4.

Обязан в течение рабочих дней со дня получения от возражений, устранить замечания и направить ему необходимые письменные доказательства, которые обязан рассмотреть в срок, установленный в п. 5.2 Договора.

5.5.

К Отчету агента должны быть приложены необходимые доказательства расходов, произведенных по Договору.

5.6.

В течение банковских дней со дня утверждения Отчета агента либо с того дня, когда Отчет агента считается утвержденным в соответствии с Договором, возмещает расходы по Договору, указанные в Отчете агента.

5.7.

Одновременно с направлением Отчета агента передает все полученное по сделкам, совершенным по Договору.

5.9.

Передача всех документов, указанных в п. 5.1 Договора, не соответствующих требованиям законодательства, является основанием невыплаты агентского вознаграждения и/или возмещения расходов по Договору.

6.1.

Способ оплаты по Договору: перечисление денежных средств в валюте Российской Федерации (рубль) на расчетный счет . При этом обязанности в части оплаты по Договору считаются исполненными со дня списания денежных средств банком со счета .

6.3.

Уплачивает вознаграждение за исполнение агентского поручения в течение банковских дней со дня утверждения Отчета агента либо с того дня, когда Отчет агента становится утвержденным в соответствии с Договором.

Ответственность сторон

7.1.

Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по Договору в соответствии с Договором и законодательством России.

7.2.

Неустойка по Договору выплачивается только на основании обоснованного письменного требования Сторон.

7.3.

Ответственность :

7.3.1.

В случае несвоевременного возмещения расходов и/или выплаты агентского вознаграждения обязуется выплатить пени из расчета процентов от несвоевременно выплаченной суммы за каждый день просрочки, но не более процентов в день от суммы расходов и/или агентского вознаграждения.

7.3.2.

В случае нарушения обязанностей, предусмотренных п.п. 3.1.5 , 3.1.6 Договора, обязуется возместить нанесенные убытки в полном объеме и выплатить штраф в размере руб. за нарушение каждого из пунктов Договора.

7.3.3.

3.1.8 Договора, обязуется выплатить штраф в размере руб.

7.4.

Ответственность :

7.4.1.

В случае несвоевременного исполнения агентского поручения обязуется выплатить пени из расчета процентов от суммы агентского вознаграждения за каждый день просрочки, но не более процентов от суммы агентского вознаграждения.

7.4.2.

3.2.3. Договора, обязуется выплатить пени из расчета процентов от стоимости несвоевременно переданного имущества за каждый день просрочки, но не более процентов от стоимости несвоевременно переданного имущества.

7.4.3.

В случае нарушения условий, предусмотренных п. 3.2.3 Договора, обязуется выплатить штраф в размере руб. за каждый такой случай.

7.4.4.

В случае нарушения обязанностей, предусмотренных п. 3.2.4 Договора, обязуется возместить нанесенные убытки в полном объеме и выплатить штраф в размере руб.

Основания и порядок расторжения договора

8.1.

Договор может быть расторгнут по соглашению Сторон, а также в одностороннем порядке по письменному требованию одной из Сторон по основаниям, предусмотренным Договором и законодательством.

8.2.

Расторжение Договора в одностороннем порядке производится только по письменному требованию Сторон в течение календарных дней со дня получения Стороной такого требования.

8.3.

8.3.1.

В случае задержки исполнения агентского поручения на срок более рабочих дней.

8.4.

Вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке и потребовать у возмещения убытков:

8.4.1.

В случае несвоевременного возмещения расходов и/или выплаты агентского вознаграждения на срок более банковских дней.

Разрешение споров из договора

9.1.

Претензионный порядок является обязательным. Спор может быть передан на разрешение арбитражного суда после принятия сторонами мер по досудебному урегулированию по истечении тридцати календарных дней со дня направления претензии.

10.

Форс-мажор

10.1.

Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение обязательств по Договору в случае, если неисполнение обязательств явилось следствием действий непреодолимой силы, а именно: пожара, наводнения, землетрясения, забастовки, войны, действий органов государственной власти или других независящих от Сторон обстоятельств.

10.2.

Сторона, которая не может выполнить обязательства по Договору, должна своевременно, но не позднее календарных дней после наступления обстоятельств непреодолимой силы, письменно известить другую Сторону, с предоставлением обосновывающих документов, выданных компетентными органами.

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР НА ПОКУПКУ И ДОСТАВКУ ТОВАРА №________

г. Москва

____________________________(Ф. И.О.), именуемый(ая) в дальнейшем "Принципал", с одной стороны, и ______________________(Ф. И.О.) , именуемый (ая) в дальнейшем "Агент", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", заключили настоящий агентский договор (далее по тексту – "Договор") о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1.Принципал, после предварительного самостоятельного ознакомления с интересующей его продукцией в магазине розничной торговли Полдень», расположенном по адресу: , оформляя Заказ на интернет-ресурсе http:/// , поручает Агенту за вознаграждение приобрести от имени и за счет Принципала и доставить Принципалу определенную продукцию (далее Товары), наименование, количество и стоимость которой определены заказом Принципала, оформленным в соответствии с информацией, представленной на Интернет-Сайте и являющемся неотъемлемой частью к данному договору, а Агент обязуется за вознаграждение приобрести и доставить Товары, указанные в Заказе Принципала.

АГЕНТ НЕ ПРОДАЕТ ТОВАРЫ ПОТРЕБИТЕЛЮ. Продавцом товара является Полдень» () юридический адрес : Москва г, Стартовая ул, д. 14. Для Полдень» лицом, покупающим товар является сам Принципал, который самостоятельно ознакомился с продукцией в магазине и принял решение приобрести указанный товар, направив заказ Агенту. Агент только выполняет поручение Принципала и оказывает услуги по доставке товара Принципалу.

1.2. Принципал подтверждает, что достиг совершеннолетия (В целях соблюдения п.2 ст.16 Федерального закона от 01.01.2001г «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» и п.136 Правил продажи отдельных видом товаров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.01.2001 №55 лицом, оформляющим приобретение, доставку, а также осуществляющим получение товара - алкогольной продукции может являться только лицо, достигшее совершеннолетия (18лет).

1.3 Товар подлежит доставке Принципалу по указанному в Заказе адресу (место доставки). Принципал обязуется принять доставленный товар в рабочее время с 10:00 до 22:00 в будние дни в срок, согласованный при подтверждении Заказа.

1.4 Агент вправе привлекать для исполнения поручения Принципала третьих лиц. Ответственность за действия третьих лиц перед Принципалом несет Агент.

1.5 Размер вознаграждения, которое Принципал обязан уплатить Агенту составляет 300 (триста) рублей за одну доставку не зависимо от количества доставленного товара.

2. Права и обязанности сторон

2.1. "Агент" обязуется:

2.1.1. Приобрести Товар в соответствии с поручением Принципала.

2.1.2. Обеспечить доставку и передачу Принципалу приобретенного им Товара согласно принятому к исполнению Заказу.

2.1.3. В случае отказа Принципала от принятия товара, соответствующего условиям Договора, или отсутствия Принципала на месте доставки товара составить односторонний Акт о невозможности передачи товара с указанием обстоятельств, препятствующих исполнению поручения Принципала, и вернуть товар розничному продавцу.

2.1.4. В случае осуществления доставки и передачи алкогольной продукции Агент обязан убедится в том, что Принципал достиг 18-летнего возраста, потребовав от Принципала паспорт. В случае отказа Принципала предъявить паспорт Агент вправе отказать Принципалу в передаче алкогольной продукции.

2.2. "Принципал" обязуется:

2.2.1. При получении товара передать Агенту денежные средства

3.3 Вся переписка между сторонами по Договору может осуществляться по электронной почте. Все сообщения, поступающие агенту с того адреса электронной почты, который был указан Принципалом при оформлении заказа будут считаться сообщениями Принципала. Об изменении своих адресов электронной почты стороны обязуются уведомлять друг друга незамедлительно, в случае невыполнения стороной данного обязательства сообщение, направленное другой стороной по старому адресу, считается отправленным надлежащим образом и риск неполучения такого сообщения ложится на сторону, не уведомившую своевременно об изменении адреса своей электронной почты.

3.4 Принципал подтверждает, что делая заказ на доставку алкоголя он предварительно ознакомился с товаром в магазине Полдень», расположенном по адресу:

РЕКВИЗИТЫ Сторон:

Договора по типам

Организация заключила агентский договор, в соответствии с которым она как агент действует от своего имени, но за счет принципала. Агент обязан заключить договор подряда на капитальный ремонт объектов принципала и приобрести материалы. Договор поставки материалов заключен после заключения агентского договора. Материалы были изначально приобретены агентом, который передал их принципалу. У агента нет своего склада. Передачу материалов подрядчику предполагается оформить накладными по форме М-15.
Кому (агенту или подрядчику) принципал будет передавать материалы?
Каково документальное оформление приобретения материалов и передачи материалов для ремонта?
Каков порядок отражения материалов в бухгалтерском учете у подрядчика, агента и принципала?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Материалы должны передаваться сначала принципалом агенту, а агент обязан передать их подрядчику.
При передаче материалов от принципала агенту и от агента подрядчику могут быть составлены накладные по форме М-15.
При передаче материалов в переработку на давальческой основе право собственности на них не передается ни агенту, ни подрядной организации. Поэтому принципал их не списывает с учета. У агента и подрядчика давальческие материалы учитываются на забалансовом счете.

Обоснование позиции:
В силу ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала. При этом в соответствии со ГК РФ к отношениям, вытекающим из агентского договора, соответственно применяются правила, предусмотренные главой 49 "Поручение" или главой 51 "Комиссия" ГК РФ, в зависимости от того, действует агент по условиям этого договора от имени принципала или от своего имени, если эти правила не противоречат положениям ГК РФ или существу агентского договора. Поэтому говорят о заключении агентского договора "по модели договора поручения" и "по модели договора комиссии" соответственно.
В рассматриваемой ситуации агентским договором установлено, что агент действует от своего имени, в этом случае к агентскому договору применяются нормы о договоре комиссии.

Приобретение материалов

Следует учитывать, что Президиум ВАС РФ в п. 6 информационного письма от 17.11.2004 N 85 указал, что сделка, совершенная до заключения договора комиссии, не может быть признана заключенной во исполнение поручения комитента. На это также неоднократно обращал внимание Минфин России, указывая, что при агентском договоре сделка с третьими лицами агентом, выступающим от своего имени, но за счет принципала, должна быть совершена после заключения агентского договора и только в интересах принципала (смотрите Минфина России от 16.08.2013 N 03-11-11/33417, от 18.04.2013 N , от 05.04.2013 N , от 24.01.2013 N , от 21.01.2013 N ).
В рассматриваемой ситуации агентский договор был заключен до того как агент заключил договор поставки строительных материалов. Кроме того, закупка указанных материалов производилась именно по поручению и в интересах принципала. В связи с этим полагаем, что приобретение агентом строительных материалов осуществлено именно в рамках посреднической деятельности.
Поскольку комиссионер (агент действующий от своего имени) заключает сделку от своего имени, права и обязанности по этой сделке возникают у него во всех без исключения случаях ( ГК РФ, смотрите также Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85).
Отметим, что действующим законодательством не установлена обязанность указывать в заключаемых комиссионером (агентом) договорах лицо, в чьих интересах он действует либо что он действует в качестве комиссионера (агента) ( ФАС Северо-Кавказского округа от 23.08.2013 N Ф08-4239/13 по делу N А53-21926/2012).
Товар, приобретенный агентом (комиссионером) во исполнение посреднического поручения, является собственностью принципала (комитента) ( , ГК РФ). Поэтому при получении материалов от поставщика агент (комиссионер) учитывает эти материалы как чужое имущество на забалансовом счете 002. После передачи их принципалу (комитенту), например, по накладной, - списывает с указанного счета:
Дебет 002
- отражено поступление материалов;
Кредит 002
- отражена передача материалов принципалу.
Строительные материалы, приобретенные агентом, отражаются принципалом в бухгалтерском учете как собственные материально-производственные запасы на счете 10 на основании представленных агентом документов (п.п. 1, 2, 5, 6 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов").
Поступление материалов у принципала отражается записью:
Дебет 10 Кредит 76, субсчет "Расчеты по агентскому договору"
- отражено поступление материалов по агентскому договору.

Документальное оформление приобретения материалов

Отметим, что от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 402-ФЗ) не предусматривает обязательного применения в качестве первичных документов бланков, которые содержатся в альбомах унифицированных форм. Все формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета ( Закона N 402-ФЗ).
Однако при разработке собственных первичных учетных документов организации могут в качестве образца использовать и унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом России.
Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты, установленные Закона N 402-ФЗ.
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (кроме N 402-ФЗ) (информация Минфина России от 04.12.2012 N ПЗ-10/2012, письмо Минфина России от 28.02.2013 N 03-03-06/1/5971).
Для отражения в учете стоимости материалов, приобретенных через агента, покупатель (принципал) использует данные, содержащиеся в отчете агента и приложенных к нему документах (их копиях) (смотрите дополнительно УМНС по г. Москве от 17.09.2004 N 21-09/60455). Таким образом, отчет агента и документы, на основании которых он составляется, являются первичными документами для принципала.
В рассматриваемой ситуации агент (комиссионер), купивший по поручению принципала (комитента) строительные материалы, должен выставить принципалу (комитенту) следующие документы:
- отчет агента ( , ГК РФ);
- копию договора поставки между организацией-агентом и поставщиком материалов;
- копию накладной (например ТОРГ-12, утверждена Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), выставленной на имя агента поставщиком материалов;
- копии платежных поручений, подтверждающих фактическое перечисление денежных средств агентом поставщику материалов;
- копию счета-фактуры, полученного агентом от поставщика материалов;
- счет-фактуру, составленный агентом на основании счета-фактуры поставщика материалов ( . Оформление счетов-фактур при приобретении товаров (работ, услуг) от имени посредника, Минфина России от 21.06.2012 N 03-07-15/66);
- товарную накладную (например, по форме ТОРГ-12 или М-15 (утверждена Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а)) или акт о приемке товаров (например по форме N ТОРГ-1, утвержден Госкомстата России от 25.12.1998 N 132), подтверждающие факт передачи агентом принципалу приобретенных строительных материалов.

Передача материалов для ремонта

В рассматриваемой ситуации в соответствии с агентским договором агент обязан от своего имени, но за счет принципала заключить договор подряда на капитальный ремонт объектов принципалов. Следовательно, права и обязанности заказчика по договору подряда, заключенному агентом с подрядчиками от своего имени, возникают у агента ( Информационного письма Президиума ВАС РФ от 17.11.2004 N 85).
В общем случае правоотношения сторон по договору на капитальный ремонт зданий и сооружений регулируются параграфом 3 "Строительный подряд" ГК РФ ( ГК РФ).
Если на основании ГК РФ в договоре подряда, заключенном агентом от своего имени, предусмотрено, что обязанность по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, или оборудованием несет заказчик, то обязанным перед подрядчиком является именно агент, являющийся для подрядчика заказчиком. При этом если агентский договор предусматривает, что такое обеспечение материалами лежит на принципале, то принципал обязан его осуществлять, но обязан только перед агентом. Поэтому юридически материалы должны передаваться сначала принципалом агенту, а агент обязан передать их подрядчику.
Вместе с тем согласно ГК РФ исполнение обязательства может быть возложено должником на третье лицо, если из закона, иных правовых актов, условий обязательства или его существа не вытекает обязанность должника исполнить обязательство лично. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом.
На основании изложенного агент по договору подряда вправе возложить исполнение своей обязанности по обеспечению капитального ремонта материалами к третьему лицу - принципалу, с которым у него заключен агентский договор, для которого это будет исполнением его собственной обязанности по агентскому договору третьему лицу - подрядчику по договору подряда, управомоченному агентом. В таком случае передача материалов может производиться напрямую от принципала к подрядчику.
Как мы поняли из вопроса, положения ГК РФ в рассматриваемой ситуации не применяется. Соответственно, материалы должны передаваться сначала принципалом агенту, а агент обязан передать их подрядчику.

Документальное оформление передачи материалов

Передача материалов подрядчику на давальческих условиях для проведения ремонтных работ не является реализацией, так как к подрядчику не переходит право собственности на материальные ценности и, соответственно, данная операция НДС не облагается ( , НК РФ, Минфина России от 29.01.2013 N 03-07-11/1594, от 17.03.2011 N ). То есть, для принципала (по агентскому договору) и для агента (по договору строительного подряда) передача материалов подрядчику не является реализацией, т.к. право собственности на материалы остается за принципалом (п. 157 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (далее - Методические указания), утвержденных Минфина России от 28.12.2001 N 119н).
Следовательно, счет-фактура при передаче материалов от принципала агенту и от агента подрядчику не составляется ( , НК РФ).
Передача материалов для осуществления работ по капитальному ремонту от принципала агенту и от агента подрядчику может быть оформлена, например, накладной или актом приемки-передачи давальческих материалов, отвечающими требованиям Закона N 402-ФЗ. Формы документов могут быть установлены в качестве приложений к договорам (подряда, агентскому договору). При этом за основу может быть принята накладная на отпуск материалов на сторону (форма N М-15).
Из вопроса следует, что агент не имеет собственного склада, поэтому строительные материалы будут отпускаться со склада принципала. Для такой ситуации рассмотрим варианты оформления накладных по форме N М-15.
Отметим, что Указания по заполнению накладной М-15 не предусматривают особенностей для заполнения транзитных операций, когда отпуск материальных ценностей производится минуя склад одного из участников сделки.
В Президиума ВАС РФ от 18.10.2005 N 4047/05 сказано, что данные первичных документов, составляемых при совершении хозяйственной операции, в том числе о лицах, осуществивших операции по отправке, перевозке и приему груза, должны соответствовать фактическим обстоятельствам (смотрите также Минфина России от 15.09.2014 N 03-07-РЗ/46026).
В данной ситуации, по нашему мнению, реквизиты накладной по форме М-15, оформленной принципалом, могут быть заполнены следующим образом:
- в реквизите "Организация" указывается принципал;
- в реквизите "Отправитель" - принципал;
- в реквизите "Получатель" - агент;
- в реквизите "Кому" - агент;
- в реквизите "Через кого" указывается сотрудник организации - агента, получающий материалы на складе принципала на основании доверенности, выданной агентом. Если доверенность агентом выдается сотруднику организации-подрядчика, то указывается сотрудник подрядной организации и реквизиты его доверенности;
- по строке "Основание" - "материалы отпускаются на давальческих условиях по договору подряда N __ от "__" _________ ____ г. ", заключенному агентом на основании агентского договора N __ от "__" _________ ____ г. ";
- строки "Отпустил" и "Отпуск разрешил" - заполняются сотрудниками принципала;
- строка "Получил" заполняется либо сотрудником агента, получающим материалы, либо сотрудником подрядчика, в зависимости от того, кому агентом выдана доверенность.
Реквизиты накладной по форме М-15, оформленной агентом на передачу материалов подрядчику, по нашему мнению, могут быть заполнены следующим образом:
- в реквизите "Организация" указывается агент;
- в реквизите "Отправитель" - принципал (так как с его склада осуществляется отгрузка);
- в реквизите "Получатель" - подрядчик;
- в реквизите "Кому" - подрядчик;
- в реквизите "Через кого" указывается сотрудник подрядной организации, получивший доверенность от подрядной организации на получение материалов у агента;
- по строке "Основание" - "материалы отпускаются на давальческих условиях по договору подряда N __ от "__" _________ ____ г.";
- строки "Отпустил" и "Отпуск разрешил" - заполняются, по нашему мнению, сотрудниками принципала, так как с его склада осуществляется фактическая отгрузка;
- по строке "Главный бухгалтер" необходимо поставить подпись главного бухгалтера организации-агента;
- по строке "Получил" - подпись сотрудника подрядной организации, фактически получившего материалы.
После использования материалов подрядчик обязан представить агенту отчет о расходовании материалов ( ГК РФ). В нем указывается информация о поступивших, но неизрасходованных материалах, израсходованных материалах, а также наличие отходов. В зависимости от условий договора излишки и отходы могут быть возвращены агенту, или же подрядчик оставляет их себе в счет причитающегося вознаграждения.
Форма отчета, а также формы документов, которыми оформляется передача отходов и остатков материалов, законодательно не утверждены. Поэтому такие формы стороны договора подряда (агентского договора) могут разработать самостоятельно. За основу можно взять формы, разработанные компанией "Гарант":
- акта приема-передачи отходов давальческого сырья (подготовлено экспертами компании "Гарант");
- акта переработки материалов заказчика при выполнении подрядных работ (подготовлено экспертами компании "Гарант").
Полученные от подрядчика документы о расходовании материалов, передачи отходов и остатков материалов агент должен приложить к отчету агента, который агент должен будет предоставить принципалу.

Бухгалтерский учет передачи материалов для ремонта

В соответствии с п. 157 Методических указаний организация, передавшая свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие, стоимость таких материалов с баланса не списывает, а продолжает учитывать на счете учета соответствующих материалов (на отдельном субсчете).
Следовательно, в бухгалтерском учете принципала передача материалов агенту должна сопровождаться проводкой:
Дебет 10, субсчет "Материалы в переработке" Кредит 10, субсчет "Материалы на складе".
Поскольку материалы, поступившие агенту от принципала, не являются собственностью агента, а являются давальческим материалом, то они не отражаются на балансе агента. Такие материалы учитываются на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку" (п. 156 Методических указаний).
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Минфина России от 31.10.2000 N 94н, аналитический учет по счету 003 ведется по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации агент может открыть в учете два субсчета к счету 003, например субсчет "Материалы, полученные от принципала" и субсчет "Материалы, переданные подрядчику".
В таком случае операции по получению материалов от принципала и передаче их подрядчику в учете агента необходимо будет отразить следующими записями:
Дебет 003, субсчет "Материалы, полученные от принципала"
- поступили материалы от принципала;
Кредит 003, субсчет "Материалы, полученные от принципала"
- материалы принципала переданы подрядчику;
Дебет 003, субсчет "Материалы, переданные подрядчику"
- материалы принципала переданы подрядчику.
Полученные от агента материалы отражаются в учете подрядной организации также на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку" (п. 156 Методических указаний).
Дебет 003
- получены материалы в переработку.
На основании подписанного агентом и подрядчиком отчета (акта) об израсходованных в ходе ремонта материалах их стоимость списывается и подрядчиком и агентом с забалансового учета:
Кредит 003
- списаны израсходованные строительные материалы.
На основании отчета агента и приложенных к нему копий отчетов (актов) об израсходованных в ходе ремонта материалах, составленных подрядчиком и агентом, принципал списывает строительные материалы:
Дебет 08, 20 (25, 26, 44) Кредит 10, субсчет "Материалы в переработке"
- стоимость материалов включена в затраты на реконструкцию и (или) ремонт (в зависимости от того, какие работы выполняются).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Вахромова Наталья

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

г. _______________ ___ _______ 201__ года

__________________________________, именуемое в дальнейшем Принципал , в лице Генерального директора ___________________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и _______________________________________, именуемое в дальнейшем Агент, в лице Генерального директора ___________________, действующей на основании Устава, при совместном наименовании именуемые «Стороны» , заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет соглашения.

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Агент обязуется по поручению Принципала за вознаграждение совершить от своего имени и за счет Принципала юридические и иные действия, заключить с третьими лицами сделки по закупке и/или реализации _____________ продукции (далее - Товар).

Ассортимент, марка закупаемого и/или реализуемого Товара, объемы товарных потоков, цены, сроки закупки\реализации Товара, другие условия сделок согласовываются Сторонами дополнительно в поручениях Агенту.

1.2. По договору, заключенному Агентом с третьими лицами от своего имени и за счет Принципала, приобретает права и становится обязанным Агент, хотя бы Принципал и был назван в таких договорах или вступил с третьими лицами в непосредственные отношения по исполнению договора.

2. Обязанности сторон.

2.1. В соответствии с предметом настоящего соглашения Агент обязан:

2.1.1. охраняет коммерческие, финансовые и другие интересы Принципала;

2.1.2. заключает от своего имени договоры на закупку/реализацию Товара;

2.1.3. строго придерживается директив Принципала в отношении условий сделок и расчетов по ним;

2.1.4. немедленно информировать Принципала об изменении условий сделок либо об обстоятельствах, влияющих на их исполнение.

2.1.5. обязуется не заключать с третьими лицами аналогичных Агентских договоров;

2.1.6. предоставляет Принципалу отчеты об исполнении им настоящего Договора в сроки, согласованные сторонами, с приложением необходимых доказательств расходов, производимых им;

2.1.7. оказывать содействие Принципалу в проведении переговоров с третьими лицами и участвовать в согласовании условий сделок.

2.2. В соответствии с предметом настоящего соглашения Принципал обязан:

2.2.1. четко и своевременно информировать Агента о своих требованиях, касающихся условий выполнения последним юридических и иных действий, условий заключения сделок, путем направления Поручений;

2.2.2. немедленно давать Агенту указания по порядку выполнения сделок в случае изменения условий их исполнения или появления обстоятельств, влияющих на их исполнение;

2.2.3. наделять Агента необходимыми средствами для закупки Товара;

2.2.4. принимает представленные Агентом отчеты;

2.2.5. своевременно и полностью выплатить Агенту вознаграждение, размер которого согласовывается Сторонами дополнительно, а также оплатить Агенту расходы, понесенные последним в связи с исполнением поручений Принципала;

2.2.6. передавать Агенту поручения о поиске определенного контрагента, совместно с Агентом изыскивать пути улучшения работы.

3. Порядок выполнения работ.

3.1. Принципал направляет Агенту письменное поручение о заключении договора с третьими лицами на закупку либо реализацию Товара с указанием всех необходимых условий сделки, после чего Агент обязан немедленно начать работу по выполнению поручения Принципала.

Поручение может быть дано Принципалом путем использования почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной, факсимильной и иной связи.

3.2. Выполнив поручение, Агент направляет Принципалу отчет о проделанной работе, с указанием всех условий и сумм закупленного/реализованного Товара, а также документы, подтверждающие произведенные расходы.

3.3. Отчеты, Агента о проделанной работе составляются и направляются Принципалу в течении 10-ти календарных дней по итогам исполненного поручения либо до 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

3.4. При наличии возражений по отчетам Принципал сообщает о них Агенту в течение 10 дней со дня получения отчета. При отсутствии возражений в указанный срок отчет считается принятым и одобренным Принципалом.

3.5. Поручение Принципала и Отчет Агента являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

4. Порядок расчетов.

4.1. Вознаграждение Агента выплачивается по итогам утверждения Принципалом отчета об исполнении поручения.

Размер вознаграждения согласовывается сторонами дополнительно, путем направления Агенту отдельного поручения Принципала и (или) заключения дополнительного соглашения к настоящему Договору о порядке и условиях (размере) агентского вознаграждения, либо, при отсутствии возражения Агента, устанавливается Принципалом и сообщается Агенту в основном поручении.

Расчеты с Агентом могут производиться как в денежной форме, так и путем передачи ценных бумаг, векселей.

4.2. Право на получение (выплату) вознаграждения по итога и выполненного поручения возникает у Агента после утверждения отчета Принципалом в сроки, согласованные Сторонами.

4.3. Принципал обязуется возместить Агенту все необходимые расходы по организации транспортировки Товара железнодорожным и иным транспортом, по организации хранения Товара, а также иные расходы, понесенные Агентом при выполнении поручения Принципала.

5. Ответственность сторон.

5.1. Сторона, нарушившая свои обязательства по настоящему договору должна без промедления устранить нарушения или принять меры к устранению последствий. В случае невыполнения обязанностей Стороны несут имущественную ответственность.

5.2. При возникновении убытков вследствие ненадлежащего исполнения данного соглашения виновная сторона несет ответственность в размере нестоящего ущерба.

5.3. Все споры по настоящему соглашению решаются путем переговоров.

5.4. В случае невозможности урегулирования возможных споров по настоящему соглашению или в связи с ним путем переговоров такие споры будут рассмотрены в Арбитражном суде _________________________.

6. Форс-мажор.

6.1. При наступлении обстоятельств невозможности полного или частичного исполнения любой из Сторон обязательств по настоящему соглашению, а именно: пожара, стихийных бедствий, аварий, войны, военных операций любого характера, блокады, забастовки, запрета и ограничений на импортно-экспортные операции, распоряжений и запретов государственных органов или других, не зависящих от сторон обстоятельств, срок исполнения отодвигаются соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства.

6.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязанностей по настоящему соглашению вследствие обстоятельств непреодолимой силы, должна не позднее 5 календарных дней по их наступлении, уведомить другую сторону о предполагаемом сроке действия и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

7. Заключительные положения.

7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и будет действовать до «__»____________201__г. Срок его действия автоматически продлевается на аналогичный срок при условии, что ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от Договора за два месяца до даты прекращения его действия.

7.2. Настоящий договор может быть расторгнут в 30-дневный срок после предоставления одной из сторон письменного извещения в случае неисполнения другой стороной своих обязательств по договору.

7.3. Все приложения к настоящему договору являются его неотъемлемыми частями.

7.5. Настоящий договор составлен на русском языке, в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон.

г. Москва «__»_______ 20__ года

Открытое акционерное общество «_______», именуемое в дальнейшем "Принципал", в лице Генерального директора ___________, действующего на основании Устава, с одной стороны,

и Закрытое акционерное общество «___________», именуемое в дальнейшем "Агент", в лице Генерального директора ___________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий о нижеследующем:

I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. По настоящему Договору Принципал поручает, а Агент берет на себя обязательство в соответствии с условиями Договора совершить от своего имени, но за счет Принципала и за вознаграждение, фактические и юридические действия, связанные с приобретением для Принципала указанного в п.1.2. товара и доставкой приобретенного товара непосредственно Принципалу или указанному им лицу. Агент приобретает Товары указанного Принципалом иностранного поставщика (далее Поставщик).
1.2. В рамках настоящего Агентского договора Агент приобретает и передает Принципалу товар согласно дополнительным соглашениям, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора.
1.3. Товар приобретается Агентом и передается Принципалу партиями, срок поставки каждой партии, ассортимент, количество и качество товара в каждой партии, а так же его стоимость и условия поставки согласно ИНКОТЕРМС-2000 оговариваются Сторонами путем подписания Дополнительных соглашений (являющихся неотъемлемой частью настоящего Агентского договора). Согласование Дополнительных соглашений производится Сторонами не позднее 5 дней до даты отгрузки конкретной партии товара.
1.4. Право собственности на товар переходит к Принципалу с момента его получения Агентом или уполномоченным им лицом.

A. ПРИЕМКА И ПРОВЕРКА ТОВАРА
A.1. Проверка Товара должна осуществляться Агентом или уполномоченным, со стороны Агента, на это лицом, исключительно по количеству грузовых мест и согласно маркировке в момент приемки Товара Агентом от Поставщика. В случае обнаружения расхождений в количестве грузовых мест, принятие Товара должно быть прекращено до соответствующих указаний Принципала.
А.2. Проверка Товара по количеству производится в момент принятия Товара Принципалом от Агента. Агент не отвечает перед Принципалом за неисполнение Поставщиком сделки, заключенной с ним за счет Принципала (в том числе за ассортимент, качество, количество товара внутри грузовых мест), кроме случаев, когда Агент не проявил необходимой осмотрительности в выборе этого Поставщика, либо принял на себя ручательство за исполнение сделки (делькредере).

II. ПРАВА И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА СТОРОН
2.1. Для выполнения поручения, указанного в п. 1.1 настоящего Агентского договора, Агент принимает на себя следующие обязательства:
2.1.1. Исполнять данное ему поручение в соответствии с указаниями Принципала.
2.1.2. Приобретать товар, оговоренный в Дополнительных соглашениях, указанных в п. 1.3. Договора.
2.1.3. За счет полученных от Принципала средств оплатить товар, в соответствии с условиями настоящего Агентского договора и на основании Дополнительных соглашений к нему.
2.1.4. Принимать товар в установленном соответствующим Дополнительным соглашением порядке и месте.
2.1.5. Получить лицензию или иное официальное разрешение, необходимое для ввоза товара на территорию Российской Федерации, а также выполнить в качестве декларанта и оплатить все таможенные формальности, необходимые для выпуска товара для внутреннего потребления.
2.1.6. Согласно принятым обязательствам производить оплату расходов по Товару, связанных с его приобретением, перевозкой, страхованием, грузовой обработкой, комиссионными отчислениями банку, понесенными на территории страны Агента, по уплате налогов, пошлин и иных официальных сборов, в том числе по выполнению таможенных формальностей в стране ввоза от своего имени и за счет Принципала.
2.1.7. Нести все риски, связанные с утратой, недостачей или повреждением товара с момента, когда он передан ему Поставщиком до момента передачи Товара Принципалу, в соответствии с условиями Агентского договора и Дополнительного соглашения в пределах ответственности перевозчика согласно соответствующим международным конвенциям. В случае если Товар застрахован, нести риски в соответствии с условиями договора страхования, заключенного Агентом в интересах Принципала.
2.1.8. По исполнении поручения представлять Принципалу Отчет Агента о расходах, являющийся актом приемки-передачи. В случае возникновения расходов по исполнению поручения после предоставления Отчета Агента, представлять Принципалу дополнение к Отчету Агента.
2.1.9. Предоставить в качестве документов, подтверждающих понесенные Агентом за счет Принципала расходы, исключительно: копию Грузовой Таможенной Декларации с подтверждением уплаты таможенных платежей и оригиналы счетов-фактур, перевыставленных Агентом на расходы, понесенные за счет Принципала. По запросу Принципала предоставлять копии первичных документов.
2.1.10. По поставкам, осуществляемым во исполнение настоящего Агентского договора, приобретает права, кроме права собственности, и несет обязательства Агент.
2.2. В рамках настоящего Договора Принципал принимает на себя следующие обязательства:
2.2.1. Снабжать Агента всей важной для него текущей информацией, необходимой для совершения сделок, в том числе определить Поставщика товара, а также согласовать с Поставщиком все необходимые и существенные характеристики товара. Стороны договорились, что Принципал гарантирует информацию о товаре, предоставленную Агенту в Дополнительном соглашении, и несет полную материальную ответственность за все убытки, понесенные Агентом в связи с недостоверностью указанной информации, в том числе штрафы, уплачиваемые Агентом в рамках привлечения его к административной ответственности, доначисленные таможенные платежи, налоги и пени.
2.2.2. В установленные в соответствующих Дополнительных соглашениях сроки, перечислять на счет Агента средства для оплаты:
а) за приобретаемые Агентом Товары, в соответствии с условиями оплаты, определяемыми Сторонами на каждую партию Товара в Дополнительном соглашении. Курсовые разницы, связанные с покупкой валюты для оплаты Товара или услуг, относятся на Принципала.
б) таможенных платежей, рассчитанных предварительно, исходя из таможенной стоимости, по нормам законодательства, действующим на момент подписания Дополнительного соглашения на данную партию Товара.
в) транспортировки Товара с момента его отгрузки до передачи Принципалу и согласованные в Дополнительном соглашении на каждую партию Товара, в размере рассчитанной предварительно суммы, исходя из Дополнительных Соглашений.
г) уплаты комиссии и сборов за конвертацию этих средств в иностранную валюту в размере суммы рассчитанной предварительно исходя из Дополнительного соглашения.
д) страховой премии, в размере, утвержденном в соответствующих Дополнительных соглашениях.
2.2.3. Окончательное возмещение расходов Агента производится Принципалом не позднее 2 дней после принятия отчета Агента по данной партии Товара.
2.2.4. Принять от Агента приобретенный в рамках Агентского договора Товар по количеству и качеству, осмотреть его и известить Агента без промедления об обнаруженных в этом Товаре недостатках. В случае не представления претензии по количеству Товара в течение 2 рабочих дней, Товар считается принятым Принципалом.
2.2.5. Принять Отчет Агента. В случае наличия возражения по Отчету, должен сообщить о них письменно Агенту в течение 5 рабочих дней со дня получения Отчета. В противном случае Отчет, при отсутствии иного соглашения, считам.
2.2.6. Дополнительно возместить расходы Агента, произведенные сверх предварительно согласованных в Дополнительном соглашении сумм, в случае, если данные расходы возникли по независящим от Агента обстоятельствам, на которые Агент не мог повлиять.
2.2.7. В случае, если расходы Агента окажутся ниже сумм, согласованных с Принципалом в Дополнительном соглашении и перечисленных им, то дополнительная выгода признается вознаграждением Агента.
2.2.8. В случае, когда таможенные органы принимают решение о выпуске товаров в свободное обращение под обеспечение уплаты таможенных платежей на период проверки и подтверждения таможенной стоимости Товара, Принципал перечисляет на счет Агента денежные средства, необходимые для внесения в таможенные органы такого обеспечения в сумме и на основании предоставленного Агентом таможенного расчета обеспечительного платежа. Обеспечительный платеж должен быть перечислен на счет Агента не позднее 1 рабочего дня после получения Принципалом соответствующего расчета, в противном случае, все расходы, связанные с хранением товара в зоне таможенного контроля относятся на Принципала. Обеспечительный платеж подлежит возврату Принципалу не позднее одного рабочего дня после возврата данного обеспечения на расчетный счет Агента.
2.3. Стороны настоящего Агентского договора согласились, что страхование товара с момента его отгрузки и до поступления на склад Принципала осуществляет Агент в интересах Принципала.
2.4. Стороны договорились, что несут самостоятельную ответственность за наличие у них сертификатов соответствия, лицензий и других разрешительных документов на осуществление деятельности в рамках Договора.

III. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ .
3.1. Расчеты между Агентом и Принципалом:
3.1.1. Вознаграждение Агента определяется процентной ставкой, установленной от стоимости приобретаемого товара или фиксированной суммой, и согласовывается в Дополнительном соглашении.
3.1.2. Расходы Агента, производимые в интересах Принципала, не включаются в стоимость вознаграждения и возмещаются отдельно.
3.1.3. Все расчеты между Агентом и Принципалом по настоящему Агентскому договору производятся согласно выставленному Агентом счёту путем безналичного перевода денежных средств Принципала на счет Агента. Расчеты производятся в сроки, оговоренные в Дополнительных соглашениях.

и т.д…

Бесплатный для скачивания и применения типовой бланк и образец агентского договора оказания услуг по приобретению и доставке товара доступен в прикрепленном файле.